Aktenplan. der Postbeamtenkrankenkasse

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1 Aktenplan der Postbeamtenkrankenkasse Stand Oktober 2015

2 Abkürzungen Abkürzung AHB AKEV BEA BG BVV Ch DRG Entb F / FA F-Diagnosen FZ Genehm GOÄ GOZ Himi HKP HU IMB ISH KB KFO KH KKH KV LAN LW LW-anl_ LWP MW PF PST PZA PZN QEB Reha RG RS RS-F SC SO SozH SV Verl VM VP WS ZV Bedeutung Anschlussheilbehandlung Auslandskranken-Ergänzungsversicherung Beihilfe- und santrag Belastungsgrenze Büro Verwaltungsrat / Vorstand Chronisch Diagnosis Related Groups Entbindung Forderung / Forderungsauftrag Psychologische Diagnosen Familienzuschlag Genehmigung Gebührenordnung Ärzte Gebührenordnung Zahnärzte Hilfsmittel Heil- und Kostenplan Haftpflichtunfall Institut für medizinische Begutachtungen Implantate / Sehhilfen / Hörgeräte Kundenberatung Kieferorthopädie Kassenärztliche Vereinigung Leistungsantrag Leistungswesen Leistungswesen anlegen Leistungswesen Pflege Pflege Pflegestufe Postzustellungsauftrag Pharmazentralnummer Qualifizierte Eingangsbearbeitung Rechnung Forderung Servicecenter Sonstige Sozialhilfe Verlängerung Versorgungsmanagement Versicherte Person Widerspruch Zusatzversicherung Seite 2 von 11

3 Aktenplan der Postbeamtenkrankenkasse Die bei der Postbeamtenkrankenkasse eingehenden Dokumente werden in elektronischer Form erfasst (gescannt) und als Vorgang personenbezogen zentral archiviert. Die Darstellung eines auf Abteilungen / sach- oder Fachbereiche aufgeteilten Aktenplans im herkömmlichen Sinn ist daher nicht möglich. Vorgang Bemerkung Aufgabenbereich Abhilfe Abhilfe_N Abhilfe Nachbearbeitung AbholenHiMi Abholung Hilfsmittel Hilfsmittel AbholenHiMi_PF Abholung Hilfsmittel Pflege Hilfsmittel Aendern_Person Änderung Rechnungsaussteller Anfrage_PF Anfrage Pflege AnfragePfB ungenutzt Hilfsmittel Antrag_Abschlag Antrag_ambulante_Reha Antrag_BefrZZ Antrag Befreiung von Zuzahlungen Belastungsgrenze Antrag_Entw Antrag Entwöhnung Antrag_famorientierte_Reha Antrag familienorientierte Antrag_Hospiz Antrag_KüAHB Antrag_Psycho Antrag_Psychotherapie Antrag Kostenübernahme Anschlussheilbehandlung Psychotherapeutische Behandlung Psychotherapeutische Behandlung Antrag_Reha Antrag auf Antrag_San Antrag Sanatorium Antrag_Soziotherapie Psychotherapeutische Behandlung Antrag_VerordnungSan_Heilkur Verordnung Sanatorium/Heilkur AnzVerlKKH Anzeige verlegung Belastg_So Belastungsgrenze Sonstige Belastungsgrenze Beleg_GebüH Beleg Gebührenverzeichnis Heilpraktiker Bericht_Schluss Schlussbericht Bescheinigung_Attest Bescheinigung_Aufnahme Aufnahmebescheinigung Bescheinigung_Aufnahme_Entl Aufnahme- & Entlassungsbescheinigung Bescheinigung_Ch Nachweis chronische Erkrankung Belastungsgrenze Bescheinigung_Entl Entlassungsbescheinigung Bescheinigung_HH ungenutzt allgemein Bescheinigung_HKrPf Häusliche Krankenpflege allgemein Beschwerde Beschwerdeabschluss Seite 3 von 11

4 Bezügemitteilung Belastungsgrenze Direktabrechnung_PZN Rechnung Medikamente Direktabrechnung_PZN_Sonstige DRG Schweigepflichtsentbindung DRG_LW_anl_KH Abrechnung DRG KH-Abrechnung DRG_Med._Behandlungsunterl. DRG Behandlungsunterlagen DRG_Nachbearbeitung DRG_Schweigepflichtentbindung DRG_Storno_Korrektur DRG- Med._Behandlungsunterlagen DRGPrüfprotokollmit DRGPrüfprotokollohne Prüfprotokoll der DRG Prüfer mit Unterlagen Prüfprotokoll der DRG Prüfer ohne Unterlagen E_DRG_Bescheinigung_Aufnahme Elektronische DRG-Unterlage (Aufnahme) E_DRG_Bescheinigung_Entl Elektronische DRG-Unterlage (Entlassung) E_DRG_LW_anl_KH Abrechnung E_DRG_Storno_Korrektur E_DRG_VM_Verläng_F- Diagnosen Vorgang im DTA-Verlängerung f. F- Diagnosen E_Zahlerinnerung_stat Elektronische Zahlungserinnerung stationär Einverst.HiMi Einverständniserklärung Hilfsmittel Hilfsmittel Einverst.HiMi_Pf Einverständniserklärung Hilfsmittel Pflege Hilfsmittel Entb_Schweigepflicht Entb_Schweigepflicht_GOÄ Entb_Schweigepflicht_GOZ Entbindung der Schweigepflicht Gebührenordnung Ärzte Entbindung der Schweigepflicht Gebührenordnung Zahnärzte Erklärung_AHB Erklärung Anschlussheilbehandlung FragebHiMi Fragebogen Hilfsmittelversorgung Hilfsmittel FragebHiMi_Pf Fragebogen Hilfsmittelversorgung Pflege Hilfsmittel Fremde Behörde_Kasse Genehm.ambFK Genehmigung ambulante Fahrtkosten Genehm.HiMi Genehmigung Hilfsmittel Hilfsmittel Genehm.HiMi_Pf Genehmigung Hilfsmittel Pflege Hilfsmittel Genehm.HKrPf Genehmigung Häusliche Krankenpflege Genehm.Psycho Genehmigung Psychotherapeutische Leistungen Gut.HiMi Gutachten Hilfsmittel Hilfsmittel Gut.HiMi_Pf Gutachten Hilfsmittel Pflege Hilfsmittel Psychotherapeutische Behandlung Gutachten_KKH Gutachten Gutachten_Reha Gutachten Gutachten_San Gutachten Sanatorium Gutachten_Verl_Reha Gutachten Verlängerung Reha-Maßnahme Gutachten_Verl_San_Heilkur Gutachten Verlängerung Sanatorium Seite 4 von 11

5 Gutachten_VerlAHB Gutachten_VerlAnfrage Gutachten_VerlAntwort Gutachten Verlängerung Anschlussheilbehandlung HilfsmittelS Hilfsmittel allgemein Hilfsmittel HilfsmittelS_Pf Hilfsmittel allgemein Pflege Hilfsmittel HiMi_Eilversorg Hilfsmittel Eilversorgung Hilfsmittel HiMi_Eilversorg_Pf Hilfsmittel Eilversorgung Pflege Hilfsmittel HKPKFOS Kostenvoranschlag Zahnersatz HKPKFOS1 Kostenvoranschlag Kieferorthopädische Behandlung IMB_Rechnung_Arzneimittel Gutachterrechnung Arzneimittel IMB_Rechnung_Arzt Gutachterrechnung Arzt IMB_Rechnung_Augenarzt Gutachterrechnung Augenarzt IMB_Rechnung_Fahrtkosten Gutachterrechnung Fahrtkosten IMB_Rechnung_FamHaushaltshilfe Gutachterrechnung Familienhaushaltshilfe IMB_Rechnung_GOÄ Allgemein IMB_Rechnung_HäuslKrpflege Gutachterrechnung Gebührenordnung Ärzte Gutachterrechnung Häusliche Krankenpflege IMB_Rechnung_Heilmittel Gutachterrechnung Heilmittel IMB_Rechnung_Heilpraktiker Gutachterrechnung Heilpraktiker IMB_Rechnung_Hilfsmittel Gutachterrechnung Hilfsmittel IMB_Rechnung_Kieferorthopädie Gutachterrechnung Kieferorthopädie IMB_Rechnung_ Gutachterrechnung IMB_Rechnung_OP-Begutachtung Gutachterrechnung Operation IMB_Rechnung_Palliativversorg Gutachterrechnung Palliativversorgung IMB_Rechnung_ Gutachterrechnung IMB_Rechnung_Schwerpktprüfung Gutachterrechnung Schwerpunktprüfung IMB_Rechnung_Versmanagement Gutachterrechnung Versorgungsmanagement IMB_Rechnung_Zahnarzt Gutachterrechnung Zahnarzt KB_D Kundenberatung über D KB_ Kundenberatung über KB_Fax Kundeberatung über Fax KH_91er-Verfahren Antrag auf Direktabrechnung KH_Fragebogen_IMB KH_Gutachterverfahren KH_Nachbearbeitung KH_Privatklinik KH_Rechnung_stat._IV Rechnung stationär Integrierte Versorgung KH_Storno KH_Storno_Korrektur KKH-Fall Doppel der rechnung für DRG KKHS Sonstiges Seite 5 von 11

6 Kostenübernahmeantrag Kostenübernahmeantrag Kostenvoranschlag Hilfsmittel Hilfsmittel Kostenvoranschlag Umbau Häusliche Umbaumaßnahmen Kostenvoranschlag_HiMi Hilfsmittel Hilfsmittel Kostenvoranschlag_HiMi_Pf Hilfsmittel in Pflege Hilfsmittel Kostenvoranschlag_HM Heilmittel Kostenvoranschlag_HM_Pf Heilmittel in Pflege Kostenvoranschlag_KFO Kieferorthopädische Behandlung Kostenvoranschlag_Zahn Kostenvoranschlag Zahnersatz LW_anl_Abr Sammelabrechnungen Rezepte LW_anl_AUFW Aufwendungen/Auslagen Arzt LW_anl_AUSL Fremdauslagen LW_anl_GOÄ_R GOÄ-Rechnung LW_anl_GOZ_R nicht mehr genutzt LW_anl_HMR Heilmittelrechnung LW_anl_KH Abrechnung LW_anl_KH Porto LW_anl_LA santrag (nicht mehr genutzt) LW_anl_LA KKH ungenutzt LW_anl_LA_KFO LW_anl_LA_Manuell santrag (nicht mehr genutzt) LW_anl_LA_Sehhilfen LW_anl_LA_W santrag/leistungsabrechnung LW_anl_LA_ZZ Zuzahlungen Belastungsgrenze LW_anl_R Rechnungen LW_anl_R_GOÄ LW_anl_R_H ungenutzt LW_anl_R_int_Versorgung ungenutzt LW_anl_R_Reha Abrechnung Reha Rechnung Pauschal LW_anl_R_San_Heil Rechnung Sanatorium/Heilkur LW_anl_R_San_Heil_BK ungenutzt LW_anl_Reha_W Rechnungen Reha-Maßnahmen LW_anl_SR_Apoth. Sammelrechnung Apotheke LW_Pflegetagegeldstufe LW_Schriftwechsel allgemeiner Schriftwechsel LW_Sonstige Sonstiges LW_VG allgemeiner Vorgang LWP_änd_LK_PF ungenutzt LWP_änd_Pflegefall_HiMi ungenutzt Hilfsmittel LWP_änd_Pflegefall_HiMi_W ungenutzt LWP_änd_Pflegefall_HM ungenutzt LWP_änd_Pflegefall_HM_W ungenutzt Seite 6 von 11

7 LWP_änd_Pflegefall_PF Einkommensberechnung für vollstationäre Pflege LWP_änd_Pflegefall_PF_W ungenutzt LWP_änd_Pflegefall_W Antrag auf soziale Sicherung der Pflegeperson LWP_änd_Termin ungenutzt LWP_änd_Termin_A Fristsache Termin Antrag LWP_änd_Termin_B Fristsache Termin Beratungseinsatz LWP_änd_Termin_BEA Fristsache Termin automatischer Beihilfeantrag Pflegegeld LWP_änd_Termin_GA Fristsache Termin Gutachten Medicproof LWP_änd_Termin_M Fristsache Termin Mitteilung Medicproof LWP_anl_LA_PF Pflegerechnung ohne LAN LWP_anl_LA_PF_KV Zahlung von Krankenversicherungsbeiträgen LWP_anl_LA_PF_PUG Zahlung von Pflegeunterstützungsgeld LWP_anl_LA_PF_S LWP_anl_LA_PF_W Rechnung vollstationäre Pflege/Kurzzeitpflege mit LAN santrag/leistungsabrechnung Pflege LWP_anl_PF-RV ungenutzt LWP_anl_R_H Rechnung Hospiz mit LAN LWP_anl_R_Pf Hilfsmittelrechnung von Vertragspartner LWP_anl_Re_PF Rechnung Compass (Direktabrechnung) LWP_anl_SRMH LWP_anl_SRMV Anlegen Sammelrechnung Medicproof Honorar Anlegen Sammelrechnung Medicproof Vermittlung LWP_Bericht ungenutzt LWP_Einwand_BEA_PF Einwand in der Pflege LWP_Einwand_Gen_PF Einwand in der Pflege Genehmigung LWP_Kostenvoranschlag Umbau LWP_Nachb_Einwand_H_PF LWP_Nachb_Einwand_S_PF LWP_Nachb_Gen_PF LWP_Nachbearbeitung_BEA_PF LWP_Pflegeakte Nachbearbeitung nach Einwand häusliche Pflege Nachbearbeitung nach Einwand stationäre Pflege Nachbearbeitung eines Antrages in der Pflege Genehmigung LWP_Schriftstück_PF Schriftstück Pflege LWVg allgemeiner Leistungswesen-Vorgang Mahnung_allgemein MW_AKEV MW_Altakte Mitgliedschaftsakte (alt) MW_änd_Mitglied Änderung Mitgliedschaftsakte MW_änd_Mitglied_SKMAll Sonderaktion allg. Seite 7 von 11

8 MW_änd_Mitglied_SKMZV Zusatzversicherung Pflegestufe MW_änd_Mitglied_W1 Aufnahmeantrag MW_änd_Mitglied_W2 Veränderungsanzeige MW_änd_Mitglied_W3 ZV ISH MW_änd_Mitglied_W4 Auslands-Krankenversicherung MW_Antrag_Beitragszuschuss MW_aufl_WV_SKMPV ungenutzt MW_Aufnahmeantrag MW_Befreiung Bescheid über Befreiung MW_EG-Anfrage Ehegattenanfrage MW_EG-Rückfrage MW_fehlende_Unterlagen MW_FZ-auto Anschreiben Erklärung über Familienzuschlag automatisch MW_FZ-Kinder Familienzuschlag Kinder MW_FZ-manuell MW_GV-Erm Anschreiben Erklärung über Familienzuschlag Anträge auf Ermäßigung der Beiträge in der Grundversicherung MW_Imma Immatrikulation MW_ISH Antrag auf Zusatzversicherung ISH MW_ISH-auto MW_KI_manuell MW_KI_Zuordnung MW_Kind-Änderung MW_KontoAdresse MW_Kontoauszug MW_LW-Daten MW_ MW_P-Limit MW_P-Limit_auto MW_P-Limit-neu Antrag auf Zusatzversicherung ISH automatisch Kinder: Erklärung wer den Familienzuschlag ab 2010 erhält Kinder: ehemals Erklärung wer den Familienzuschlag erhält Antrag Begrenzung Beitrag Pflegepflichtversicherung Antrag Begrenzung Beitrag Pflegepflichtversicherung Antrag Begrenzung Beitrag Pflegepflichtversicherung neues Formblatt MW_R821 Rentenantrag R 821 MW_RMB Rentenbescheid MW_Schriftwechsel MW_Sonderaktion allg. MW_Sonderaktion ZV MW_Sonstige MW_Sterbefall Allgemeine Anfragen (z.b. Anfrage ermäßigter Beitrag) Sonderaktionen Anschreiben an alle MG bzgl. Zusatzversicherung Seite 8 von 11

9 MW_SteuerID MW_Umwandlung MW_UmwandlungNeuaufnahme MW_Veränderungsanzeige MW_VG Mitgliedschaft allgemein MW_Vollmacht MW_WV_Umwandlung Wiedervorlage bezüglich nicht zeitnaher Umwandlungen MW_ze_Mitglied Ehemals Rentenbescheid MW_ZV MW_ZV ISH MW_ZV PST MWVg Mitgliedschaft allg. Vorgang Nachbearbeitung Nachbearbeitung_PF Nachreichung_BG Nachreichung_HiMi Nachw_SozH Nachweis Berechnung der Belastungsgrenze Belastungsgrenze Hilfsmittel Belastungsgrenze PF_VG allg. Vorgang PFVg Pflegevorgang PZA_BVV PZA_DRG PZA_MW PZA_RS PZA_Wisper Leistungswesen Reha Schweigepflichtentbindung Reha_Aufnahmeanzeige Reha_Entlassanzeige Reha_Gutachterverfahren Reha_Nachbearbeitung Reha_Verlängerungsantrag Reha_Zahlungserinnerung RehaS Sonstiger RS_aen_Unfall Änderung Unfall RS_anl_ Unfall Anlegen Unfall RS_Behandlungsfehler RS_Beitragsforderung RS_Betrugsverdacht RS_BU Berufsgenossenschaft Unfall RS_D-Arzt Durchgangsarzt RS_DU Dienstunfall RS_ Seite 9 von 11

10 RS_F_Apo KV RS_F_Beiträge_MW RS_F_Beiträge_Pflege RS_F_Betrug Forderung Kassenärztliche Vereinigung/Apotheken RS_F_DZ Doppelzahlung RS_F_KH RS_F_Klage RS_F_LW RS_F_MW RS_F_Pflege RS_F_Sonstiges RS_F_SZ3 Kleinforderungen RS_F_ZVPST Zusatzversicherung Pflegestufe RS_FA_Apo KV RS_FA_Beiträge_MW RS_FA_Beiträge_Pflege Forderungsauftrag Kassenärztliche Vereinigung/Apotheken: Forderungsauftrag RS_FA_DZ Forderungsauftrag Doppelzahlung RS_FA_KH RS_FA_LW RS_FA_MW RS_FA_Pflege RS_FA_SZ3 Kleinforderungen: Forderungsauftrag RS_FA_ZVPST RS_Forderung RS_Forderung_MW RS_Forderung_Pflege RS_Forderung_ZVPST RS_Honorar RS_HU gegen Unbekannt RS_Mahnverfahren RS_Nachbearbeitung RS_Pflegeheim Forderungsauftrag Zusatzversicherung Pflegestufe Ersatzanspruch gegen unbekannten Schädiger RS_Rechnung_GV Rechnung Gerichtsvollzieher RS_Rechnung_TA RS_Rechnung_UK RS_Schriftstück RS_Sonstige Teilungsabkommen, anteilige Kostenübernahme PBeaKK/Haftpflichtversicherer Unfallkasse Post und Telekom anteilige Kostenübernahme PBeaKK/UKPT RS_Sonstige_KH RS Forderung Seite 10 von 11

11 RS_Unfall RS_Unfallmeldung RS_VG RS_Widerspruch RS_WS_Apo KV RS_WS_Beiträge_MW RS_WS_DZ RS_WS_LW RS_WS_MW RS_WS_Pflege RS_WS_Revision RS_WS_SZ3 RS_WS_ZVPST RSVg allgemeiner Vorgang Rücknahmeerklärung Rücks_Fragebogen PZN Rücksenden Fragebogen Schreiben_ohne_VP Schriftstück_PF Schriftstück Pflege Schriftstück_RS Schweb_Ausweis Schwerbehindertenausweis Sonstige_PF Sonstige Pflege Storno_KKH Stornorechnung vom KHS TE_SE Teilnahmeerklärung Verordnung_allg VM_91er-Verfahren_F-Diagnosen Aufnahme F-Diagnose im KHS mit Verf.91 VM_Aufnahme_F-Diagnosen Aufnahme F-Diagnose im KHS VM_Fragebogen_IMB_F- Diagnosen VM_Gutachterverfahren_F- Diagnosen Fragebogen f. Gutachten an IMB bei F- Diagnosen Vorgang Gutachten an IMB bei F-Diagnosen VM_Nachbearbeitung ungenutzt VM_Privatklinik_F-Diagnosen Vorgang Privatklinik mit F-Diagnosen VM_Verlängerung_F-Diagnosen Verlängerungsantrag bei F-Diagnosen Widerspruch Zahlerinnerung_stat Zustellurkunde_WS Seite 11 von 11