Die Verwaltungslösung für Ihre Räumlichkeiten

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1 Die Verwaltungslösung für Ihre Räumlichkeiten

2 Was ist eigentlich? Zahlreiche wissenschaftliche Studien zeigen, dass sich motivierte Mitarbeiter enorm auf eine gesteigerte Produktivität auswirken. Wenn es einem Mitarbeiter gut geht und ihm seine Tätigkeiten Freude bereiten, leistet er gerne und erzielt bessere Ergebnisse. Allerdings führen vor allem wiederkehrende Routinearbeiten dazu, dass Mitarbeiter überlastet und ausgebrannt sind. Ständige Anfragen und Unterbrechungen mit ähnlichen Problemen stören den Arbeitsfluss und verringern so die Effizienz. Wir von Venuzle haben uns dieses Problem zu Herzen genommen und eine Verwaltungssoftware speziell für Anbieter von mietbaren Räumlichkeiten und Seminaren entwickelt, die Ihre Mitarbeiter lieben werden. Mit dieser Software können Sie all Ihre Räume- und Veranstaltungen verwalten, automatisch Rechnungen erstellen, Ihre Kunden und Teilnehmer kontaktieren, uvm. Alle wesentlichen Informationen haben Sie übersichtlich in einem Programm im Blick. Außerdem ist es Ihren Mietern möglich, all jene Räumlichkeiten, Workshops und Kurse online zu buchen, die Sie zur Vermietung / Buchung freischalten. Gerne passen wir Ihre Online- Buchungsmöglichkeit für Sie auch individuell an. Sie entscheiden selbst, welche Räume Sie für Kunden verfügbar machen. Das selbe gilt natürlich auch für Workshops.

3 Unsere Partner IMPULS GEMEINDE INNOVATIONS- PREIS 2015 Bereits seit 2014 erfolgreich in Graz im Einsatz, arbeiten bereits mehr als 20 Institutionen regelmäßig mit unserem System und verwalten damit über 200 Anlagen/Räumlichkeiten. Zudem wurde das Projekt von der Stadt Graz beim IMPULS - Gemeindeinnovationspreis 2015 eingereicht und konnte in der Kategorie - beste Verwaltungsinnovation - überzeugen. Ich war zu Beginn skeptisch. Aber die tägliche Arbeit mit dem VVM zeigt, dass sich meine Mitarbeiter damit extrem wohlfühlen. Die tägliche Arbeit wird enorm erleichtert und wir konnten unsere Arbeitstage für Verwaltung von 110 auf nur 45 optimieren. Ich kann Venuzle nur weiterempfehlen. Mag. Kurt Hohensinner, Stadtrat Graz Ich hatte wirklich Angst vor der Umstellung, weil wir extrem viele Sonderfälle haben. Preise, verschiedene Kundengruppen und vieles mehr. Aber das Team von Venuzle hat uns gezeigt, dass es unsere Probleme versteht und dafür eine Lösung hat. Wir wurden perfekt in der Umstellung unterstützt und gut eingeschult. Mag. Ulrike Faber, ASKÖ Steiermark Nachdem unsere Kunden jetzt alle Infos kompakt online finden UND auch noch online buchen können, fallen viele Anrufe und s mit Anfragen weg. Zusätzlich habe ich einen zeitnahen Überblick über alle Buchungen, Zahlungen und Auslastungsstatistiken. Angelika Kaufmann, Sportunion Steiermark - Raumvergabe

4 Der Venue Manager Das kann er: Kunden- und Teilnehmerverwaltung Automatische Rechnungslegung Automatische Terminverwaltung Integrierte Online-Buchung Flexible Preisgestaltung (zeitlich & personenbezogen) Moderne und leicht zu bedienende Software Umfassende Einschulung vor Ort und Support Laufende Weiterentwicklung des Programms Nachdem der Venuzle Venue Manager sehr flexibel eingesetzt werden kann, können Sie diese und noch viele weitere Funktionen nutzen. Sie müssen aber nicht. Wir stimmen unser Programm auf Ihre Anforderungen ab. Gerne kommen wir zu Ihnen und lassen uns Ihre Anforderungen erklären. Dann entscheiden wir gemeinsam, wie wir Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützen. Die Routinen übernimmt der Manager die Entscheidungen treffen Sie

5 Einer für Ihr Angebot! Das bringt er: Bessere Auslastung auch zu Randzeiten Mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter Besten Kundenservice Eine innovative und moderne Außenwirkung Transparenz über Ihre Angebote Einfache Kommunikation mit allen Kunden/Teilnehmern Bessere Übersicht über Belegung und Buchungslage

6 Warum? Lassen Sie Ihre Kunden Ihre Räume online buchen Einfache Online-Buchung von Kursen und Workshops Führen Sie Statistiken über Auslastung und Umsätze

7 Was Der Venuzle bietet? Venue Manager ist ein für Ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes, leicht zu bedienendes Tool und nimmt Ihnen die lästigen Routinearbeiten wie das Nachschauen von Preisen, Rechnungen schreiben, wiederkehrende Anfragen beantworten ab. Sie entscheiden aber was, wer, wann buchen darf. Die Unterstützung vom Team von Venuzle ist super! Ich weiß mir wird immer geholfen. Durch die einfache Bedienung hatten auch alle Mitarbeiter sofort den Durchblick. Venuzle ist verlässlich und macht einfach Spaß. Gabriele Wilfinger, Schulraumverwaltung Stadt Graz Bleiben Sie am Ball und machen Sie mit, beim innovativsten Verwaltungsprojekt 2015 Mit Freude an der Arbeit zu mehr Effizienz Zufriedene Mitarbeiter und Betreiber / Anbieter Schluss mit komplizierten Verwaltungen Weg mit der Zettelwirtschaft - Wir erleichtern Ihre Arbeit Sie brauchen mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben? Wir sorgen dafür Wir richten wir Ihr persönliches Tool so ein wie Sie es brauchen Wir erleichtern Ihre tägliche Arbeit, damit Sie Zeit haben Dinge zu tun, die Ihnen mehr Spaß machen. Venuzle spart Zeit und Kosten!

8 EN WERD ER IL D SIE TE ZLE VENU E! LI FAMI V E N U E M A N A G E R Bleiben auch Sie am Ball und machen Sie Ihre Verwaltung fit für die Anforderungen von heute. Zahlreiche Institutionen und große Kursanbieter zeigen uns bereits, dass Raumverwaltung mit Freude einfach effizienter ist. Gerne zeigen wir auch Ihnen, wie Sie Ihre Verwaltung und Außendarstellung optimieren können. Rufen Sie uns an!" Dr. Wolfgang Lang, Geschäftsführer Venuzle Dietrichsteinplatz 11/10, 8010 Graz +43 (680) Möchten Sie den Venuzle Venue Manager testen und mehr über Venuzle erfahren? Gerne richten wir Ihnen einen Testzugang ein und beantworten Ihre Fragen. UNTERSTÜTZT VON:

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