9 Personalabrechnung. 9.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen Entlohnungsgrundformen

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1 Die Personalabrechnung basiert auf den Ergebnissen der Personaladministration, der Zeitwirtschaft und gegebenenfalls auch auf den Ergebnissen von Reisemanagement und Leistungslohn. Sie gliedert sich in die Teilprozesse Bruttoabrechnung, Nettoabrechnung und Folgeverarbeitung. Die Folgeverarbeitung umfasst gesetzliche und betriebliche Komponenten. 9 Personalabrechnung Nach einigen Begriffsklärungen stellen wir hier das grundsätzliche Konzept sowie die Umsetzung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM vor. Dabei behandeln wir insbesondere die internationalen, für alle Länderversionen relevanten Aspekte, gehen aber auch auf die Spezialfälle der deutschen Abrechnung ein. 9.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen Dieses Kapitel soll die grundlegenden Konzepte und Hintergründe der Personalabrechnung vermitteln. Es ist keine vollständige Anleitung für das Einstellen der Personalabrechnung, da dies aufgrund der hohen Komplexität der Anwendung den Rahmen dieses Buchs sprengen würde. Wir versuchen, von Länder- und Branchenspezifika zu abstrahieren, da diese in der Regel durch ihre starke gesetzliche Prägung den geringsten Gestaltungsspielraum erlauben. Zusätzlich sind diese Spezifika häufigen gesetzlichen Änderungen unterworfen und vermutlich nur für einen kleinen Teil der Leser von Interesse Entlohnungsgrundformen Im Folgenden werden die wesentlichen Grundformen der Entlohnung dargestellt. Auf diesen aufbauend sind zahlreiche Mischformen möglich. Weitere Entlohnungsbestandteile ergänzen diese (siehe Abschnitt 9.1.3). 443

2 9 Personalabrechnung Leistungslohn Beim Leistungslohn wird der Mitarbeiter für seine Arbeitsergebnisse entlohnt, nicht für die Arbeitszeit. Grundsätzlich geht man davon aus, dass dies die Motivation der Mitarbeiter fördert. Der Einzelakkord bewertet die Stückleistung des einzelnen Mitarbeiters. Pro gefertigtem Stück erhält er eine Vorgabezeit gutgeschrieben, die in das Verhältnis zur tatsächlich benötigten Zeit gesetzt wird. Man spricht vom Zeitgrad: Zeitgrad[%] = (Vorgabezeit x Stückzahl) / benötigte Zeit Erreicht der Mitarbeiter einen Zeitgrad über 100%, kann er damit seinen Stundenlohn steigern. Ein Zeitgrad von weniger als 100% führt analog zu einer Kürzung, die jedoch in vielen Tarifen begrenzt wird. Komplexere teamorientierte Produktionsabläufe erlauben häufig keinen Einzelleistungslohn. Im Gruppenleistungslohn wird versucht, ein Team (z.b. eine Fertigungsinsel) zu entlohnen. Dabei wird der Zeitgrad analog dem des Einzelakkords berechnet, wobei jedoch Zeiten und Stückzahlen der gesamten Gruppe einbezogen werden. Der Gruppenzeitgrad wird auf die individuellen Stundensätze der Mitarbeiter angewendet. Während der Akkord lediglich Mengenziele entlohnt, werden beim Prämienlohn weitere Zielgrößen wie beispielsweise die Qualität aufgenommen. Stundenlohn Beim Stundenlohn wird die reine Anwesenheit des Mitarbeiters bezahlt. Er bekommt pro Stunde einen konstanten Betrag vergütet. Der Stundenlohn findet insbesondere dann Anwendung, wenn die Zuordnung von Arbeitsergebnissen nur schwer möglich ist. Monatslohn Trotz konstanter wöchentlicher Arbeitszeit erhält ein nach dem Stundenlohn bezahlter Mitarbeiter von Monat zu Monat einen unterschiedlichen Überweisungsbetrag, da die Monate unterschiedlich viele Arbeitstage haben. Mit dem Monatslohn wird versucht, den Grundlohn des Mitarbeiters zu verstetigen, d.h., er erhält einen monatlich konstanten Betrag. Bei den bisher genannten Entlohnungsformen werden bezahlte Abwesenheiten des Mitarbeiters (z.b. Feiertag, Urlaub, Krankheit) mit dem Grundstundenlohn zuzüglich eines aus den vergangenen Monaten gewonne- 444

3 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 9.1 nen Durchschnittswerts bezahlt. In diesen Durchschnitt fließen Leistungsvariable (z.b. Akkord) und Zeitvariable (siehe Abschnitt 9.1.3) ein. Monatsgehalt/Besoldung Beim Monatsgehalt (Besoldung im öffentlichen Dienst) erhält der Mitarbeiter pro Monat einen konstanten Betrag. Bezahlte Abwesenheiten ändern diesen nicht Einflussgrößen der Bruttopersonalabrechnung Ergänzend zu den Grundentlohnungsformen wirken sich zusätzliche Sachverhalte auf das Entgelt aus. Mehrarbeiten und Zuschläge Kann das anstehende Arbeitsvolumen nicht mit der vorhandenen Mitarbeiterkapazität abgedeckt werden, wird zunächst häufig Mehrarbeit angeordnet. Diese ist den Mitarbeitern gesondert zu bezahlen. In der Regel fallen hier zusätzlich zum grundsätzlichen Stundenlohn auch Mehrarbeitszuschläge an. Häufig wird jedoch versucht, kurzfristige Mehrarbeit durch eine Gleitzeitregelung abzufedern, da hierbei die Mehrarbeitszuschläge vermieden werden können. Mehrarbeit, die in einem Monat anfällt, wird auf einem Zeitkonto gutgeschrieben und kann später, wenn ein geringeres Arbeitsvolumen ansteht, vom Mitarbeiter abgerufen werden. Zuschlagspflichtige Zeiten Fällt Arbeitszeit auf die Nacht, auf ein Wochenende oder einen Feiertag, können je nach Tarifvertrag bzw. Betriebsvereinbarung weitere Zeitzuschläge anfallen. Diese verteuern die Arbeitszeit zusätzlich. In Deutschland besteht nach 3b des Einkommensteuergesetzes (EStG) i.v.m. der Arbeitsentgeltverordnung (ArEV) zu bestimmten Prozentsätzen vom Grundstundenlohn Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit (innerhalb bestimmter Grenzen). Das macht sie für produzierende Betriebe mit Mehrschichtbetrieb sehr lukrativ. Die Lohnkosten können gesenkt werden, da hierauf nur bedingt Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung anfallen und aufgrund der zusätzlichen Steuerfreiheit auch vom Mitarbeiter nur bedingt weitere Beiträge abzuführen sind. Das Verhältnis von Brutto- zu Nettoentgelt verbessert sich, da Steuern und SV-Beiträge reduziert werden. 445

4 9 Personalabrechnung Aufwandsentschädigungen Wird der Mitarbeiter für den Arbeitgeber tätig, entstehen zusätzliche Kosten (z.b. für Arbeitskleidung oder Telefon). Diese können vom Arbeitgeber erstattet werden. In vielen Ländern sind diese Aufwandsentschädigungen vollständig oder teilweise steuer- und sozialversicherungsfrei. Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind nicht jeden Monat geleistete Entgelte wie beispielsweise Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld. In vielen Ländern unterliegen sie aufgrund ihrer Unregelmäßigkeit einer gesonderten Regelung bezüglich der Besteuerung und Verbeitragung. Abwesenheiten Bei Abwesenheiten ist grundsätzlich nach bezahlten und unbezahlten Abwesenheiten zu unterscheiden. Unbezahlte Abwesenheiten kürzen die Grundentlohnung. Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile Mit Ausnahme des Leistungslohns berücksichtigen die Grundentlohnungsformen die Arbeitsergebnisse des Mitarbeiters nicht. Aus Gründen der Motivation und der Entlohnungsgerechtigkeit werden diese um eine leistungsabhängige Komponente ergänzt, die sich idealerweise an den Unternehmenszielen orientiert. Moderne Unternehmen leiten die entgeltrelevanten Ziele der Mitarbeiter aus einer unternehmensweiten Balanced Scorecard ab. Damit wird die Ausrichtung an den Unternehmenszielen gewährleistet. Verdienstsicherung Müssen Mitarbeiter betriebsbedingt oder aus gesundheitlichen Gründen auf einen niedriger bewerteten Arbeitsplatz versetzt werden, erhalten sie gegebenenfalls einen Ausgleich. Dieser Ausgleich wird als Verdienstsicherung bezeichnet. 446

5 Konzeption in SAP ERP HCM Nettoabrechnung In der Nettoabrechnung werden die nationalen gesetzlichen Gegebenheiten berücksichtigt, d.h., hier werden die abzuführenden Steuern und die Beiträge zur Sozialversicherung berechnet. Spezialprozesse Innerhalb der Nettoabrechnung wird gemäß den nationalen Gesetzen eine Reihe von Spezialprozessen unterstützt. Sie reduzieren die notwendigen Prozessdurchlaufzeiten und damit den Aufwand erheblich. In der Regel werden sie durch national gültige Infotypen realisiert. In Deutschland werden u.a. folgende Spezialprozesse unterstützt: vermögenswirksame Leistungen (VL) Altersvermögensgesetz (AVmG) Altersteilzeit (ATZ) Darlehen Pfändung betriebliche Altersversorgung (BAV) Kurzarbeit (KUG) 9.2 Konzeption in SAP ERP HCM Grundsätzlich kann Flexibilität nur durch Komplexität erkauft werden. Dies trifft in besonderem Maße auf die Personalabrechnung in SAP ERP HCM zu. Mithilfe des normalen Customizings können bereits umfangreiche Anpassungen durchgeführt werden. Durch das Konzept der Schemata und Regeln kann in fast jeden bestehenden Ablauf der Personalabrechnung eingegriffen werden, und auch komplexe Regelungen aus Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen lassen sich umsetzen. Sollten auch hier die Grenzen erreicht sein, kommen die Vorteile eines Open-Source-Systems zum Tragen. In zahlreichen User Exits kann in die Standardverarbeitung eingegriffen werden. Selbst für Modifikationen am Coding der SAP stehen mittlerweile Werkzeuge zur Verfügung, die den hierfür notwendigen Wartungsprozess erheblich vereinfachen und somit Modifikationen als Alternative attraktiver machen. 447

6 9 Personalabrechnung Strukturen in der Personalabrechnung Für die Personalabrechnung sind die im Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) gewählten Einstellungen von großer Bedeutung (s. Abschnitt 4.3.2). Die Unternehmensstruktur wird durch den Personalbereich und Personalteilbereich abgebildet. Während der Personalbereich mit dem Buchungskreis (in der Regel eine juristisch selbstständig bilanzierende Einheit) verknüpft ist und damit bestimmt, wo Löhne und Gehälter hingebucht werden bzw. von wo sie gezahlt werden, repräsentiert der Personalteilbereich die Standorte des Unternehmens. Aus ihm werden Tarifinformationen und eine Vielzahl von weiteren Einstellungen bzw. nationalen Kennzeichen (in Deutschland beispielsweise die Betriebsnummer und das West/Ost-Kennzeichen für die Sozialversicherung) abgeleitet. Die Mitarbeiterstruktur bestehend aus Mitarbeitergruppe und Mitarbeiterkreis bestimmt ebenfalls wesentliche Punkte der Personalabrechnung. Hier wird beispielsweise entschieden, ob ein Mitarbeiter ein Angestellter oder Arbeiter ist oder ob er monatlich oder stundenweise entlohnt wird. Ähnlich dem Konzept der Anpassung von Infotypen sind in der Personalabrechnung die meisten Einstellungen in Abhängigkeit von Mitarbeiterstruktur und Unternehmensstruktur durchzuführen. Über den Abrechnungskreis werden alle Mitarbeiter eines Unternehmens zusammengefasst, die zu einem bestimmten Stichtag abzurechnen sind. Über ihn wird ebenfalls das Sperrkonzept für die Personalabrechnung gesteuert, d.h., wenn die Mitarbeiter eines Abrechnungskreises abgerechnet werden, sind die Stammdaten dieser Mitarbeiter für die Pflege in die Vergangenheit und den aktuellen Abrechnungsmonat gesperrt. Zusätzlich ist der Abrechnungskreis ein Bestandteil der logischen Datenbank PNP und steht somit als Selektionskriterium in fast allen Auswertungen zur Verfügung. Ein Abrechnungskreis kann dabei auch problemlos Mitarbeiter unterschiedlicher Firmen (Personalbereiche) zusammenfassen, sofern diese zum gleichen Stichtag abgerechnet werden sollen. Die Kostenstelle gibt die Zielkontierung für die zu buchenden Personalaufwände im Controlling an. Sie wird ebenfalls von der Komponente Reisekosten für die Kontierung von Reisekosten verwendet, sofern dort nichts anderes angegeben wurde. Ist die Komponente Organisationsmanagement mit aktiver Integration in die Personaladministration nicht aktiv, ist die Kostenstelle für jeden Mitarbeiter im Infotyp 0001 zu pflegen. Anderenfalls 448

7 Konzeption in SAP ERP HCM 9.2 wird diese Information automatisch aus dem Organigramm an die Stammdaten des Mitarbeiters weitergeleitet. Sind diese Strukturen erst einmal in Produktion, ist es schwer, diese nachträglich anzupassen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die zu verwendenden organisatorischen Strukturen sehr genau auf ihre Eignung aus allen Sichten (Stammdaten, Berechtigungskonzept, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung, Berichtswesen) zu prüfen Personalabrechnungsgrundlagen Grundlagen für die Abrechnung sind insbesondere Personalstammdaten sowie Ergebnisse aus der Zeitwirtschaft und aus der Reisekostenabrechnung. Bevor wir diese kurz vorstellen, beschreiben wir ausführlich das Konzept der Lohnart als Kern der Entgeltabrechnung sowie ihre Bewertung. Lohnartenkonzept Das zentrale Verarbeitungsinstrument der Personalabrechnung bilden die so genannten Lohnarten. Eingaben erfolgen mithilfe von Lohnarten in den dafür vorgesehenen abrechnungsrelevanten Infotypen, z.b. als Grundgehalt oder Mehrarbeit. Die gesamte weitere Verarbeitung erfolgt ebenfalls über Lohnarten. In der Nettoabrechnung werden beispielsweise für die abzuführende Steuer und Sozialversicherung eigene Lohnarten gebildet. Das Ergebnis der Personalabrechnung das Lohnkonto enthält die in der Personalabrechnung des Mitarbeiters verwendeten und berechneten Lohnarten. Die Lohnarten bilden also den Kern der Personalabrechnung. Sie sind länderabhängig, d.h., ein und dieselbe Lohnart kann in der schweizerischen Personalabrechnung eine andere Bedeutung haben als in der Personalabrechnung in Deutschland. Zusätzlich haben sie einen Gültigkeitszeitraum, innerhalb dessen sie nur verwendet werden können. Dies bedeutet allerdings auch, dass ein und dieselbe Lohnart zu unterschiedlichen Zeitpunkten mit unterschiedlichen Eigenschaften existieren kann. Notwendig wird dies dann, wenn sich die Eigenschaften einer Lohnart zu einem Zeitpunkt ändern, also z.b. eine Jubiläumszuwendung ab dem 1. Januar steuerpflichtig wird. Eine Lohnart wird durch einen vierstelligen Schlüssel aus Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen identifiziert. Ihr zugehöriger Text ist sprachenabhängig: 449

8 9 Personalabrechnung Einem deutschen und einem englischen Sachbearbeiter, die sich jeweils in ihrer Muttersprache anmelden, können unterschiedliche Texte für dieselbe Lohnart gezeigt werden. Einem deutschsprachigen Mitarbeiter können deutsche Texte auf seinen Entgeltnachweis gedruckt werden und einem englischsprachigen Mitarbeiter englische. Für den Aufbau des vierstelligen Lohnartenschlüssels gibt es in SAP ERP HCM folgende Konventionen: Lohnarten, die mit einem»/«beginnen, heißen technische Lohnarten. Mit ihrer Hilfe findet der größte Teil der Verarbeitung statt. Sie bilden das Regelwerk der Personalabrechnung. Für die deutsche Personalabrechnung sind dies über Lohnarten, die mit einer Ziffer von 0 bis 9 beginnen, stehen dem Kunden zur freien Verfügung. Dieser Bereich ist in einem Auslieferungssystem stets leer. Lohnarten, die mit einem»m«beginnen, sind Musterlohnarten der SAP. Diese können, um das Rad nicht jedes Mal neu erfinden zu müssen, als Kopiervorlage für eigene Lohnarten verwendet werden. Für die deutsche Personalabrechnung finden sich ebenfalls Musterlohnarten für den öffentlichen Dienst. Diese beginnen mit einem»o«. Wenn das Regelwerk der Personalabrechnung durch Lohnarten gesteuert wird, ist es sinnvoll, dass diese von der SAP auf einem aktuellen Stand gehalten werden. Aus diesem Grund gibt es den zuvor beschriebenen Kundennamensraum für Lohnarten. Alle anderen Lohnarten können und werden von der SAP beim Einspielen von Updates (so genannten Support Packages) überschrieben und damit stets den neuesten Gegebenheiten angepasst. Dies trifft auch auf die Musterlohnarten zu. Aus diesem Grund sollten sie auch nicht produktiv eingesetzt werden. Eine Personalabrechnung mit Musterlohnarten wäre instabil, insbesondere dann, wenn diese vom Kunden angepasst worden sind. Die vom Kunden verwendeten Lohnarten beginnen also immer mit einer Ziffer und sind in der Regel durch Kopieren aus einer Musterlohnart erzeugt worden. Customizing von Lohnarten Speziell zu diesem Zweck wurde von der SAP der Lohnartenkopierer (Transaktion PU30) entwickelt. Er kopiert und löscht alle Eigenschaften einer 450

9 A ABAP-Stack 41 Abgrenzen 101 Ablauforganisation 75 Abordnung 519 Abrechnungscluster 466 Abrechnungsergebnis 467 Abrechnungskreis 122, 128, 448 Abrechnungslauf 466, 498 Abrechnungsorganisation 122 Abrechnungsprogramm 498 Abrechnungsprozessmanager 495 Abrechnungsschema D Abrechnungsstruktur 122 Abrechnungsverwaltungssatz 464 Abtragungszeitraum 354 Abwesenheit 345 Abwesenheitsart 345 Abwesenheitsauszählung 349 Abwesenheitsbewertung 505 Abwesenheitsgrund 362 Abwesenheitskontingent 348, 353 Abwesenheitsstatistik 392 Abzugsmethode 511 Active Directory 39 Ad-hoc-Bericht 550 Ad-hoc-Query 571 Agent-Desktop 193 AIDA-Prinzip 215 Akkorddurchschnitt 388 Akzeptanz 66 ALE 119, 373, 385 Aliquotierung 510 Alterseinkünftegesetz 525 Altersvermögensgesetz Baustein 531 Customizing 531 Altersversorgung 525 betriebliche 525 Entscheidungsmatrix zur Abbildung 526 Ampel 419 Änderungsantrag 188 Anforderungsanalyse 532 Anforderungsprofil 280 Anlageinstitute 534 Anlagenbuchhaltung 25, 176 Anlagennummer 176 Anschrift 134 Anspruchsberechnung 525 Anstellungsverhältnis 129 Antrittsprämie 383 Anwesenheit 345, 346 Anwesenheitskontingent 357 Application Server 24 Arbeitgeberleistungen 27 Arbeitnehmerüberlassung 216 Arbeitsamt 216 Arbeitsgruppe 387 Arbeitsgruppen zeitautonome 319 Arbeitsplatz Personalzeitmanagement 32, 367, 395 Arbeitsrecht 79 Arbeitsversuch 426 Arbeitsvorrat 330, 367 Arbeitszeit 322 Arbeitszeitblatt 393 Arbeitszeitereignis 374, 385 Arbeitszeiterfassung 371, 373 Arbeitszeitflexibilisierung 322 Arbeitszeitgesetz 321, 334 Arbeitszeitmanagement 319 Arbeitszeitplan 332, 339 Arbeitszeitplanregel 338 ARIS 70 ASAP 64, 69 Aufbauorganisation 75, 129 Aufsetzpunkt 338 Aufwandsentschädigung 446 Ausbildung 142 Ausschreibung 246, 311 Auswahlverfahren 221 einstufiges 313 Auswertungen 473 Auswertungsklassen 452 Auswertungsmenge 572 Auszahlung 469 B Balanced Scorecard 562 Bankenversorgungsverein (BVV) 528 BAPI

10 Basisbezüge 137 Basiskonfiguration 66 BAV-Modul 528 Bearbeiterteam 234 Belegsplittkonto 515 Belehrung 176 Benutzergruppe 107, 155, 570 Benutzerverwaltung zentrale 34 Berechnungsvorschrift 387 Berechtigungen 32, 43, 58 Berechtigungskonzept 589 Bereitschaft 350 Bereitschaftsart 351 Berichts-Berichts-Schnittstelle 573 Berichtshierarchie 552 Berichtskonzept 577 Beschaffungscontrolling 222 Beschaffungsinstrumente 282 Beschaffungsmedien 214 Beschäftigungsstatus 147, 148 Beschleuniger 69 Besetzungsgarantie 324 Besetzungsplan 208 Besetzungsstärke 323 Bestandsbericht 550 betriebliche Altersversorgung Datenbank 542 Stammdaten 537 Versorgungsordnung 536 Betriebsdatenerfassung 373 Betriebsnummer 119 Betriebsverfassungsgesetz 80, 321 Bewegungsbericht 550 Bewerberauswahl 609 Bewerbergruppe 286 Bewerberkorrespondenz 303 Bewerberkreise 286 Bewerbermaßnahmen 295 Bewerberstammdaten 284 Bewerberstatus 292 Bewerberstruktur 285 Bewerbervorgang 298 Bewerbung 246 Bewerbungseingang 311 Bewerbungsprozess 218 Bewertung indirekte 455 Bewertungsgrundlage 359 Bewertungsregel 505 Bezahlung abweichende 364 Bezugsmethode 511 Bezugszeitpunkt 553 Bildmodifikation 111 BSC 562 Buchung 471 Buchungskreis 119 Buchungskreisverrechnungskonten 516 Buchungslauf 471 Attribute 472 Historie 472 Buchungsschnittstelle 514 Buchungsvariante 516 Bundesdatenschutzgesetz 79 Business Blueprint 66 Business Case Builder 71 Business Intelligence 24 Business Server Pages 40 Business Workflow 164 C CATS 25, 393 Change-Management 47 Continuous Change 68 Controlling der Personalbeschaffung 307 Cross Application Time Sheet 25 D Daten betriebsinterne 177 Daten zur Person 133 Datenaustauschverfahren 534 Datenauswahlzeitraum 564 Datenqualität 554 Datenschutz 79, 220 Datensicherheit 80 Datenübernahme 67 Defaultwert 117 DEÜV 491 Dienstleistung externe 364 Dienstreise 346 Direktversicherung (DV) 141, 526 Direktzusage (DZ) 526 Disposition 420 Doppelerfassung 85 DTA

11 Durchschnitte 507 Dynpro-Header 115 DZL 381 E Easy Web Transaction 38 Easy-Access-Menü 30, 562, 569 EIC 192 Einführungsleitfaden 73 Einmalzahlung 446 Einsatzplanung 393, 610 Einstellung 169 Eintagessicht des TMW 397 Einzelakkord 444 Einzelleistungslohn 386, 444 dynamische 132, 162 Employee Interaction Center 33, 192 Employee Self-Service (ESS) 32, 44, 63, 177, 184, 371, 441 Enterprise Resource Planning 23 Entgeltbeleg 359 Entgeltumwandlung 525, 528 Entlohnung 443 Environment Health & Safety 26 E-Recruiting 213 Ergebnisart 386 ESS 36, 184 ESS Employee Self-Service (ESS) Exchange Infrastructure 24 Expertenmodus 202 F Favoritenliste 257 Fehlerbehandlung 370, 421 Fehlermeldung 368 Feiertage garantierte 326 Feiertagskalender 326, 333 Feiertagsklasse 337, 383 Final Preparation 67 Finanzamt 120 Finanzbuchhaltung 25 Finanzstelle 140 Fixkostenzuordnung 516 Flexi-Zeit 324 Flow Logic 39 Fluktuationsstatistik 555 Folgeverarbeitung 469 Fonds 140 Formular-Editor 331, 369 Fragebogen 274 Fremddienstleistungsabrechnung 25 Führungskräfte 32 Führungsproblem 420 Funktion 376 Funktionscode (MDT) 53, 54 Für-Periode 460 G Gleitzeit 323, 334, 419 Gleitzeitkonto 357, 429 Go Live and Support 67 Gruppenleistungslohn 386, 444 Gruppenprämien 387 Gruppierung 124, 325 H Hätte-Prinzip 507 Header 105 Headhunting 216 Heimarbeit 324 Hierarchie-Framework 209 Hinzurechnungsbeträge 462 HIS 562, 574 Hochrechnung 554 HomePage-Framework 44 HR Administrative Services 190 HR Business Partner 33, 189 HR Shared Service 192 I IDES 66 IDoc 373 IMG 73 Infogruppe 157 Infogruppenmodifikator 157 Informationsmeldung 368 Infoset 570, 571 Infoset-Query 571 Infotyp 93, (Rentenbasisbezüge) (Renten-/Bewertungsstatus)

12 0263 (Gehaltsumwandlung) (Altersvermögensgesetz) 528 Infotypmenü 107 In-Periode 460 Insolvenzsicherung 430 Instandhaltung 373 Integration 393, 607 unternehmensweite 84 Integrationsplanvariante 200 internes Kontrollsystem (IKS) 581, 603 Internetanbindung 309 Intranet 215 IST interner 40 J Jahresarbeitszeit 324 Jahreskalender 366 Java-Stack 41 Jubiläen 521 Jugendarbeitsschutzgesetz 321, 384 juristische Person 128 K Kandidat 246 Kandidatur 246 Kantinendaten 373 Kapazität 555 Kappung 420 Karriereplanung 27 Kategorie (MDT) 53 Kategorisierung von Personalberichten 550 Kernzeit 323, 335 Kollisionsprüfung 342 Kommunikation 177 Kommunikationskanal 372, 373 Kommunikationssprache 134 Kompetenz 172 Konstantentabelle 420 Kontingentabgeltung 360 Kontingentkorrektur 355, 361 Kontingentplanung 56 Kontingentübersicht 393 Konto symbolisches 514 Kopfdaten 115 Kopfzahl 555 Korrespondenz 273 Kostenart 514 Kostenplanung 609 Kostenrechnung 25 Kostenstelle 119, 140, 200, 448 Kostenverteilung 25, 140 Kostenzuordnung 363 Krankengeldzuschuss 522 Krankheit 345 Kumulationsregel 386, 508 Kurzarbeit 338, 344 Kurzbezeichnungen im TMW 410 L Ländermodifikator 325 Länderversion 119 Lasttest 47 LDAP 39 LDB 560 Lebens- und Arbeitsereignisse 185 Lebensarbeit 319 Lebensarbeitszeit 324, 429 Leihgaben 175 Leistungslohn 27, 385, 444 Leistungsverrechnung 25, 364, 608 Leiterplanstelle 46, 50, 166 Life and Work Events 185 LIMIT 384 logische Datenbank 560, 575 Lohnarten Bewertung 508 Customizing 450 Konzept 449 Kumulationslohnarten 513 Lohnartenkopierer 450 Namenskonventionen 450 Lohnartengenerierung 335 Lohnartenkopierer 531 Lohnartennachweis 473 Lohnartenverteilung 473 Lohnjournal 473 Lohnkonto 473 Lohnrückmeldeschein 376 Lohnschein 374, 385 Lohnscheintyp

13 M Manager Self-Service (MSS) 33, 45, 186, 562 Manager s Desktop 33, 47, 423, 441, 562 Mandant 119 Maßnahme 127, 147 dynamische 159 ergänzende 149 Maßnahmen 127 Maßnahmengrund 157 Maßnahmenmenü 156 Matchcode 99 Matchcode W 468 Matrixorganisation 76 MDT 562 Medien 282 Mehrarbeit 352, 445 Mehrarbeitsgenehmigung 358 Mehrarbeitsverrechnung 379 Mehrarbeitsverrechnungsart 347, 353, 358 Mehrpersonensicht des TMW 398 Mehrtagessicht des TMW 397 Meisterbereich 123 Meldungsbearbeitung im TMW 410 Mengenlohnschein 387 Mengenoperationen 572 Mitarbeiterbeurteilung 27, 48 Mitarbeiterdaten flexible 567 Mitarbeitergruppe 121, 128 Mitarbeiterkreis 121, 128 Mitarbeiterliste 566, 567 Mitarbeiterstruktur 121, 448 Mitarbeiterverzeichnis 32, 178 Mitbestimmung 550 Modifikator 124, 509 MODT 383 Monatsendeverarbeitung 380 Monatserfassung 366 Monatsgehalt 445 Monatslohn 444 MSS 186 MSS Manager Self-Service (MSS) Mussfeld 111 Musterlohnart 531 Mutterschutzgesetz 321 N Nachfolgeplanung 27 Nachtarbeit 383 Nachteilsausgleich 344 Nachverfolgung 139 Nebenzeiten 387 Negativerfassung 320, 353, 377 Nettoabrechnung 447 Nettozusagen 513 Nummernkreis 89 Nummernvergabe externe 89 interne 89 O Oberflächenprogrammierung 116 Obergrenze 419 Objekt-ID 203 Objektmanager 97, 100, 207 Objektselektion 573 Objekttyp 200 externer 200 Objekttypen 246 One-$-Verträge 91 Onlinebewerbung 223, 224 Organigramm 76 Organisationsebene 558 Organisationseinheit 129, 201 Organisationsmanagement 27, 62, 197, 608 Organisationsschlüssel 131 Organisationsstruktur 76, 206 Outsourcing 192 P PAP 561 Parametertransaktion 410 Pausen 333 PCH 561 PDC-Schnittstelle 373 Pensionsfonds (PF) 526 Pensionskasse (PK) 526 Performancemanagement 609 Periodenarbeitszeitplan 337 Periodenarbeitszeitplan- Bewertungsklasse

14 Personalabrechnung 27, 443 Personalabteilungsinformationssystem 84 Personaladministration 27 Personalbedarfsplanung 56 Personalbereich 119, 128 Personalberichtswesen 549 Personalbeschaffung 27 Personalcontrolling 549 Personaleinsatzplanung 28, 63, 610 Personalentwicklung 27, 608 Personalkostenplanung 28, 63 Personalmaßnahme 147 Personalnummer 87, 99 Personalnummernvergabe 89 Personalsachbearbeiter 33, 190 Personalstammdaten 77 Personalstruktur 128 Personalteilbereich 128 Personalzeitwirtschaft 27 Personenauswahlzeitraum 564 Personenlohnschein 388 Personenzeiterfassung 371 Plandaten 554 Planstelle 129, 202 Planvariante 199 aktive 200 Plausibilitätsprüfung 111, 117, 594 PNP 561 PNPCE 561, 575 Positiverfassung 320, 377 Prämienformel 386 Prämienlohn 444 Prämienlohnschein 387 Presseversorgung (PVV) 528 Primärkosten 363 Private Arbeitsvermittlung 216 Produktionsplanung 25 Produktionsplanung und -steuerung 373 Produktivkennzeichen 504 Profil im TMW 401 Profilgenerator 34 Profilvergleich 290 Project Preparation 65 Projektmanagement 61 Projektrisiko 63 Projektstandards 65 Projektsystem 373 Projektumfang 61 Projektzeiterfassung 365 Prototyp 66 Prozessbeispiele Personalbeschaffung 309 Prozessmodell 496 Prozessmodellierung 70 Prüfverfahren 597 PSP-Methode 511 Q Qualifikationsprofil 280, 290, 608 Qualitätssicherung 581 Qualitätssicherung (QS) 442 Query 570, 571 QuickViewer 570 R R/3 23 R/3 Enterprise 26 Realization 67 Rechenregel 376, 380 Rechnungswesen 119 Referenzbenutzergruppe 107 Referenzmodell 71 Referenzpersonalnummer 90, 114 Regel 502 Regelung betriebliche 76 gesetzliche 76 tarifliche 76 Registerkarte 107 Reisekosten 462 Reisemanagement 27, 62 Relevanztest 507 Remote Function Call 57 Rentenanspruchsberechnung 536 Rentenberechnung 525 Reportklasse 564 Resturlaub 349 Revision 362 Riester-Rente (RR) 526 Roadmap 64, 168 Rollen im SAP E-Recruiting 247 Rollenkonzept 30 Roll-out 64 RPLICO RPTIME

15 Rückmeldung 374, 385 Rückrechnung 114, 122, 332, 389, 459, 467 Rückstellung 430 Ruhepausen 322 Rürup-Rente (RüRe) 526 S Sabbaticals 324 Sachbearbeiter 123 Sachbearbeitergruppe 132 Sachbearbeiterzuordnung 131 Sachkonto 514 Saldengrenzen 383 Saldenübersicht 368 SALDO 381 Sammelrolle 33 SAP ERP 23 SAP GUI 36 SAP NetWeaver 24 SAP NetWeaver Portal 24, 34 SAP Query 570 Schema 376, 377, 499 Schnellerfassung 153 Schnittstellen 62 Schriftverkehr 300 Schubladenlohnschein 391 Sekundärkosten 364 Selektionsbild 563 SEM 562 Serienaufträge 385 Service Providing in der Personalbeschaffung 227 Servicemanagement 373 Servicezeit 322 Shared Service Center 190 Sichten (MDT) 52 Single Sign-on 36, 42 Skill-Management 27 Sollarbeitsstunden 334 Sollarbeitszeit 340 Sollbezüge 609 Solution Composer 71 Solution Map 25, 71 Sozialgesetzbuch 81 Sozialversicherung 490 Spezialprozess 447 Splittkennzeichen 457 Spontanbewerber 286 Springerverrechnung 521 Stammdaten abrechnungsrelevante 460 Stammkostenstelle 140 Standardbericht 563 Standardreport 559 Standardselektionsbild 564 Status 76 Status der Bewerbung 219 Stelle 129, 202 Stellenanzeige 215 Stellenbörse 224 Stellengesuchsdatenbank 224 Stellenwirtschaft 28 Steuer 492 Steuerrecht 79 Störfall 429, 432 Strategic Enterprise Management 562 Struktur 76 Stundenerfassung 377 Stundenlohn 444 Subsystem 371 Subtyp 94 Suchauftrag 246 Suchauftragsmanagement 274 Suchhilfe 99 Szenarien 199 Szenarien (MDT) 50 T Tagesarbeitszeitplan 333 Tagesarbeitszeitplan-Auswahlregel 337 Tagesarbeitszeitplanklasse 335, 383 Talent Management 28 Talent Segmentation 246 Tarifstruktur 137 Tarifvertrag 80 TCO 85 Teamsicht 398 Teilzeit 323, 423 Teilzeitprozentsatz 423 Telefonverzeichnis 177 Terminal 361, 371 Terminverfolgung 139 TES 381 Testkonzept 587 Testworkbench

16 Time-Manager's Workplace 441 TIP 379, 381 TMW 395 Toleranzen 335 Total Costs of Ownership 85 Transceiver 371 Treffermenge 572 U Überweisung externe 141 Umkehrverknüpfung 204 Unternehmensstruktur 118, 128, 448 Unterstützungskasse (UK) 526 Urlaub 345 Urlaubsanspruch 354 Urlaubsantrag 165 Urlaubskontingent 354 Urlaubsliste 392 Urlaubsplanung 392 Urlaubswunsch 392 User Management Engine 42 V Varianten 337 Veranstaltungsmanagement 27, 393, 608 Verarbeitungsklassen 452 Verarbeitungstyp 383 Verdienstsicherung 446 Vergütungsbestandteile leistungsabhängige 446 Vergütungsmanagement 27, 609 Verknüpfung 201 Verknüpfungsart 201 Versorgungslücke 525 Vertragsbestandteile 345 Vertragserstellung 315 Vertragsmodell 533 Vertretung 343, 424 Verzinsung 429 Vollmacht 172 Vollzeitäquivalent 555 Vorarbeiterlohnschein 388 Vorauswahl 220 Vorderwasserlohnschein 391 Vorlaufzeit 140 Vorprogramm 470 Vorschlagswert 111 W Wahlarbeitszeit 324 Wandlungslohnartengruppen 531 Wareneingangsmeldung 385 Webarchitektur 37 Webbrowser 36 WebDynpro für Java 41 WebGUI 37 Webinterface 36 Wechsel organisatorischer 152 Wechselschicht 338 Wertguthaben 431, 434 Who s who 32, 177 Wiedereingliederung 426 Workflow 33, 164 Workflowaufgabe 167 Workflowmuster 167 Workforce Deployment 29 Workforce Process Management 29 Workitem 164 WPBP 458 Z Zählklasse 506 Zeitabgleich 368 Zeitabrechnung 329 Zeitart 327 Zeitausweis 362 Zeitauswertung 329 Zeitauswertungsergebnisse kumulierte 392 Zeitauswertungsmeldung 332, 421 Zeitbeauftragte 32, 395 Zeitbewertung 329 Zeitbindung 94 Zeitbindungsklasse 342, 348 Zeitdatenerfassung 341 Zeiten zuschlagspflichtige 445 Zeitereignis 332, 361, 371 Zeiterfassungsinformation 362 Zeiterfassungskennzeichen

17 Zeitgrad 386, 444 Zeitkonto 328, 357 Zeitlohn 388 Zeitlohnart 329, 381 Zeitlohnartenauswahl 379 Zeitlohnartenauswahlgruppe 383 Zeitlohnartenauswahlregel 382 Zeitlohnartengenerierung 382 Zeitlohnschein 388 Zeitnachweis 330, 368 Zeitpaar 332 Zeitraumselektion 564 Zeitsachbearbeiter 367 Zeitsaldenübersicht 392 Zeitsaldo 328 Zeitumbuchungsart 360 Zeitumbuchungsvorgaben 360 Zeitwirtschaft 462 Zertifizierungsverfahren 372 ZL 381 ZML 381 Zugriffsberechtigung 34 Zuordnung organisatorische 127 Zutrittskontrollgruppe