Lösungen für die Logistik im Krankenhaus

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1 Lösungen für die Logistik im Krankenhaus

2 Krankenhausversorgung Con-Sense GmbH Die Con-Sense GmbH ist ein SAP Beratungs und Entwicklungshaus mit einer klaren branchenspezifischen Ausrichtung auf die Optimierung logistischer Prozesse in Krankenhäusern, Kliniken und Klinikversorgern. Die Con-Sense GmbH bietet Ihren Kunden eine umfangreiche Palette von Lösungen für die Logistik im Krankenhaus. Unsere Produkte sind speziell auf die besonderen Anforderungen der Krankenhäuser ausgerichtet. Sie finden bei uns u.a. Lösungen für die Apotheke, die Stationsanforderung, Stammdatenpflege und Prozessabwicklung über Scanner. Im Folgenden werden Ihnen einige der Programme für die Logistik im Krankenhaus vorgestellt. CS-Anforderung Die Anwendung wurde für die Erfassung von Anforderungen durch die Kostenstellen/Stationen im Krankenhaus geschaffen. Die Anwendung wurde auf die Bedürfnisse der Stationen ausgerichtet. Die Anwender können alle benötigten Produkte mit einer Software anfordern. Es gibt nicht mehr die bekannte Trennung nach Apotheke und Materialwirtschaft. CS-Anforderung hat folgende Leistungsmerkmale User mit Internet- oder Intranetzugang können die Anwendung nutzen Nutzung durch interne Anforderer und externe Häuser Die Stammdatenpflege erfolgt im SAP System Automatische Anlage von Belegen im SAP (Auftrag, Bestellung, BANF, ) Zeitnahe Rückmeldung aus dem SAP System Umfangreiche Freigabetechnik (Arzt, Ober-Arzt, ) Anforderungen können via Scanner und Barcode erfasst werden Nutzbar für alle Bereiche von Apotheke bis Technik - 2 -

3 Krankenhausversorgung CS OP-Logistik Als Komplettpaket für die gesamte OP-Logistik Reicht von OP-Planung, der Bestückung der Fallwagen, über die Dokumentation und das Abräumen der Fallwagen bis zur Abrechnung Schnittstellenübergreifender Prozessablauf durch eine Kombination von SAP ISH (oder externem OP-Programm), dem Fallwagenmonitor und der scannergestützten Kommissionierung des im OP benötigten Materials Fallbezogene Abrechnung Kontrolle während der Kommissionierung Termingerechte Versorgung der Patienten Übersichtliche Bestandsführung, Verringerung der Bestände Übersichtliche Abwicklung der Konsignationsware/-bestände Vermeiden von Fehlbeständen Entlastung des Personals im OP Schnelle, durchorganisierte und rationelle Prozesse Direkte Scanneranbindung an SAP Nutzung der vorhandenen SAP -Stammdaten CS-Scan Bereichsübergreifende Scannerintegration: Über eine Technik werden die folgenden Prozess mit Hilfe von Scannern beschleunigt. Wareneingang Kommissionierung BTM-Ausgabe Gerinnungsfaktoren Materialanforderung Verbrauchserfassung im OP (mit Konsignation) Handverkauf (Apotheke) Materialanforderung IS-H Abholung IS-H Falldokumentation IS-H Inventur Fallwagenabwicklung Anforderung über Versorgungsassistenten in Verbindung mit der Schrankverwaltung - 3 -

4 Materialstamm CS-Connector Professional Der CS-Connector Professional vereint die Übernahme und Pflege von Artikeln und Konditionen aus diversen Lieferanten-Katalogen und -Dateien im SAP. Einlesen externer Lieferantendateien in unterschiedlichen elektronischen Formaten Diverse Varianten zur Bearbeitung Automatisches Auslaufkennzeichen Transaktionsbündelung in einer Anwendung (Neuanlage (automatisch), Konditionspflege, Kennzeichnung von Auslaufartikeln, Masseninfosatzpflege Prüflogik verhindert Dubletten CS-Connector OCI Anbindung externer Webshops an die Materialwirtschaft Schnittstelle zwischen externem Webshop und SAP - Bestellwesen Ohne Verlassen der Anwendung können Materialien im Webshop recherchiert und ausgewählt werden. Warenkorbübernahme in BANF- oder Bestellbearbeitung. Optionale Anlage der Stammdaten ist möglich (Einkaufsinfosatz, Preise, Texte, Orderbuch, Materialstamm). CS-Materialauskunft Gebündelte Information zum Material Artikel-/Kontoauskunft Ausgabe Materialbuchungen in und aus Bestand Bestandsentwicklung Listung von: Kundenaufträgen Lieferungen Bestellungen Rechnungseingängen - 4 -

5 Materialwirtschaft CS-Logistikterminal Wareneingangsschnellerfassung durch Vorgangsbündelung in einer Transaktion Folgende Vorgänge werden innerhalb einer Transaktion abgewickelt: Wareneingang Kommissionierung/Lieferung Warenausgang Scannen von Artikeln zu Bestellpositionen Verzweigen in Bestell-/Artikeldetails Übernahme externer Beleg- oder Frachtbriefnummern Druck WE Schein für Bestellungen Etikettendruck Mit Barcodepflege CS-FastMAT SAP -Materialstammschnellanlage Artikelschnellerfassung über einen Bildschirm Kundenindividuell einstellbar automatische Pflege von z.b.: Statistikgruppe Artikelgruppe Kontierungsgruppe Positionstypengruppe Beschaffungsart Bewertungsklasse Preissteuerung etc. Gleichzeitige Pflege von Einkaufsinfosatz und Orderbuch möglich

6 Apotheke CS-Herstellung Herstellung von Rezepturen und Defekturen Automatische Berechnung benötigter Materialien und Mengen Material-Verfügbarkeitsprüfung Druckfunktion für Herstellungsprotokolle und Etiketten Ablauf aller Warenbewegungen im Hintergrund Herstellung von Teilmengen möglich CS-BTM Abwicklung und Dokumentation von Betäubungsmitteln gemäß BtMVV Erfassung sämtlicher Bewegungsdaten Automatischer Ausdruck notwendiger Begleitdokumente Auswertung gemäß gesetzlicher Anforderungen für monatliche Prüfung CS-TFG Dokumentation und Verfolgung gemäß Transfusionsgesetz Erfassen von Falldaten Lückenloser Nachweis aller erfassten Chargen PZN oder Produktname und Hersteller Menge Datum und Uhrzeit der Verabreichung Erfassen sämtlicher Bewegungen Automatischer Druck notwendiger Begleitscheine Diverse Auswertungsmöglichkeiten - 6 -

7 Apotheke CS-GHmonitor Großhandelsbestellung aus SAP - Anbindung pharmazeutischer Großhandel Zeitnahe Verfügbarkeitsprüfung Bündelung aller Bestellvorgänge in einer SAP - Anwendung Umfassende Artikelsuche im Lieferantenkatalog Bestellung ohne vorherige Stammdatenanlage Gesendete Artikeldaten stehen für weitere Bearbeitung zur Verfügung (Bsp. Stammdatenanlage im Nachgang) Transparenter Bestellverlauf und Historie CS-Lieferantenwechsel Schnelles Umsetzen der Stammdaten von einem Lieferanten auf einen anderen Lieferanten Einkaufsinfosätze und Orderbucheinträge von einem Lieferanten zu einem anderen kopieren Löschkennzeichen für die veralteten Daten setzen Gleichzeitig Werk, Einkaufsorganisation und Infosatztyp ändern Selektion auf bestimmte Artikel, Warengruppen, mit oder ohne Löschkennzeichen oder mit gültigem Preis Staffelpreise übernehmen Gültigkeiten der Konditionen übernehmen Dispositionskennzeichen und fixen Lieferant mitgeben Texte mitkopieren, auch in unterschiedlichen Sprachen möglich Schmale und intuitive Benutzeroberfläche, mit nur zwei Programmschritten - 7 -

8 Kontakt Con-Sense - Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg! Con-Sense GmbH Mecklenburger Str Söhlde Tel: Geschäftsführer: Karl-Georg Nolte, Eckhard Schulz Amtsgericht Hildesheim: HRB

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