Ausgabe 7 November2013. VETERA Newsletter

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1 Ausgabe 7 November2013 VETERA Newsletter

2 Das ist in VETERA.net Kunden- und Patientenkartei Optimierter versand Bei dem versand aus VETERA.net können neu verschiedene Dateien ausgewählt werden, die bei einem an den Kunden oder überweisenden Tierarzt angehängt werden sollen. So können Sie die Ultraschall Bilder im JPEG Format, den Laborbefund im PDF Format und einen Besuchsbericht im ODT Format inklusive einer Nachricht an den Kunden oder gewünschten Empfänger senden. Öffnen Sie wie gewohnt die Korrespondenz eines Kunden bzw. Patienten, danach wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus mit gedrückter STRG Taste (die Dokumente werden markiert wie hier in Blau) und klicken Sie nach getätigter Auswahl auf den Mail Button (Pfeil) um die Dokumente an eine anzuhängen (siehe -Fenster mit Anhängen). Ihre wird mit den selektierten Anhängen in den originalen Formaten an den gewählten Empfänger gesendet. Bessere Erkennung bei Tierhalterwechsel 2

3 Der Tierhalterwechsel ist in VETERA.net deutlicher erkenntlich dargestellt worden. Die bereits fakturierten Besuche des Patienten behalten den früheren Besitzer im Header und im Tool-Tip erscheint der Hinweis ehemaliger Besitzer. Im Beispiel hier ist (1) der neue Besitzer und (2) zeigt den ehemaligen Besitzer im Besuchsheader des fakturierten Besuches. Optionale Anzeige von Tierrassen und Tieralter in Tagen und Wochen in Besuchen Neue Optionen der Darstellung im Besuchsheader umfassen die Tierrasse Sowie das Tieralter in Tagen und Wochen bei Jungtieren Um diese Optionen einzustellen gehen Sie bitte unter die Extras Einstellungen Besuche Einstellungen und wählen dort das Register Darstellung. 3

4 Premiumkunde als neue Kundenkategorie Vor kurzem wurde eine Premium Kategorie der Kategorie Management Auswahl hinzugefügt. Um diese Kategorie einem Kunden zu geben, gehen Sie bitte auf Kundenebene auf den Register Kategorie/Bank (1), wählen Sie dort das Kategorie Management (2) und in der Auswahl selektieren Sie die Kategorie Premium (3). Der Kunde mit dieser Kategorie hat nun einen Gold-Stern als Kennzeichnung vor seinem Namen (Pfeil). Falls diese Kategorie noch nicht aktiv ist in Ihrem VETERA.net, gehen Sie bitte unter die Extras Einstellungen Adressen Kategorien und schalten die Premium Kategorie auf Aktiv (Häkchen). 4

5 Danach bitte auf Speichern klicken und schon haben Sie im Kategorie Management diese Option als Auswahl. Organisations-Level im Kundenstamm Um das Kundenmanagement zu vereinfachen, haben Sie neu die Option mehrere Kunden einer Organisation zuzuordnen. Dies kann zum Beispiel eine Erleichterung bei einem Pferdestall Besitzer mit verschiedenen Pferden, die jeweils eigene Besitzer haben, sein. In diesem Beispiel ist die Organisation der Kunde Stall am Schönen Rheinufer. Diesem Kunden wurden verschiedene andere Kunden zugeordnet (bei dem Organisationsfeld den Stall am Schönen 5

6 Rheinufer ausgewählt (Pfeil)) und nun entspricht der Kunde automatisch einer Organisation ist rot gekennzeichnet und hat einen Tool-Tip wenn mit dem Maus Cursor drübergefahren wird. Beim Aufruf des Kunden bzw. der Organisation kann unten links angeklickt werden Alle Kunden der Organisation suchen und es erscheinen alle zugeordneten Kunden (Ansicht siehe oberes Bild). Mit dieser Option können Sie Besuche und Rechnungen bei dem individuellen Kunden und Patienten eingeben und haben dennoch die Übersicht, wer bei dem Stall (der Organisation) dazugehört bzw. untergeordnet ist. 6

7 VETERA.net Journal / Campus Preiskalkulation/ Kostenvoranschlag Option Farblich gekennzeichnet und übersichtlich positioniert erscheint die Preisabsprache / Kostenvoranschlag Option im VETERA.net Journal. Bei der Erstellung eines neuen Falls haben Sie die Option eine Preisabsprache mit oder ohne Obergrenze anzuklicken und einen Betrag einzugeben. Im Fall selbst erscheint dann eine Zeile mit dem ausgewählten Betrag in Grün wenn die Obergrenze noch nicht erreicht ist, und später Rot wenn der Betrag in Absprache überschritten wurde. 7

8 Schnellbutton zur Stationären Aufnahme / Entlassung in VETERA.net Journal / Campus Die Stationäre Aufnahme bzw. Entlassung ist jetzt per Knopfdruck aufrufbar. 8

9 Bei betätigen des Buttons Stationäre Aufnahme bzw. Stationäre Entlassung öffnet sich automatisch die dazugehörige Maske, die dann ausgefüllt und abgespeichert werden kann. Optionale Abfrage bei überwiesenen Patienten nach Haus- und überweisendem Tierarzt Bei Aktivierung der erweiterten Abfrage nach überweisendem Tierarzt und Haustierarzt erscheinen bei Erstellung eines neuen Falles die folgenden Fenster: 9

10 Um diese Option einzustellen, gehen Sie bitte unter die Extras Einstellungen Journal Einstellungen und setzen das Häkchen unten rechts bei Neuer Fall Erweiterte Abfrage. 10

11 Im Fall stehen dann oben rechts der ausgewählte überweisende Tierarzt (ÜTA) und der Haustierarzt (HTA). Das eingefügte Dokument Überweisung wird automatisch in der Fallansicht abgelegt und kann dort eingesehen werden. Automatismus zum Informieren des überweisenden Tierarztes Bevor Sie es vergessen, kann VETERA.net Journal Sie automatisch daran erinnern, eine Information an den überweisenden Tierarzt zu schreiben. Um die Option an eine oder mehrere Masken anzubinden, wenden Sie sich bitte an GP. Software; wir werden dann diese Einstellung bei Ihnen in Fernwartung vornehmen, und in wenigen Momenten ist der Automatismus bei den gewünschten Masken aktiviert. Nach der Aktivierung werden Sie folgende Abfrage beim Speichern der Maske bekommen: Nach dem Bestätigen dieses Feldes öffnet sich die Textverarbeitung mit einem Dokument komplett mit den von Ihnen eingegebenen Bemerkungen, das Sie direkt an den überweisenden Tierarzt mailen oder ausdrucken und versenden können. 11

12 Labor Optimierung von IDEXX Vet Med Labor Online Bei IDEXX Vet Med Labor Online haben mehrere Erneuerungen stattgefunden: Bei dem Filter (1) können Suchwörter eingegeben werden, und unten erscheinen jeweils nur die Analysen, in denen der gesuchte Parameter vorkommt (hier Beispiel Bilirubin). Ebenfalls neu ist der Tool-Tip (2) der erscheint, wenn mit dem Maus-Cursor über die Analysen gefahren wird. Der Tool-Tip ermöglicht einen besseren Überblick über die einzelnen Tests in den verschiedenen Profilen. 12

13 Integration des Labors Sindelfingen Seit kurzem besteht die Schnittstelle zu dem Labor Sindelfingen. Um diese nutzen zu können, bedarf es einem VETERA.net Labor Modul Update. Dieses kann unabhängig von VETERA.net via Fernwartung in nur wenigen Minuten durchgeführt werden. Ein Mitarbeiter von GP. Software kann Ihnen bei der Einrichtung der nötigen Angaben behilflich sein. 13

14 Artikelverwaltung & Bestandsverwaltung Erkennen von Chargennummer und Verfallsdatum aus dem 2D Barcode Der 2D Barcode auf den jeweiligen Produkten und Artikeln enthält Chargennummer und Verfallsdatum der 2D Barcode Scanner erlaubt es Ihnen, bei einer neuen Lieferung direkt diese Angaben einzuscannen, um ein erleichtertes Einpflegen in der Artikel- und Bestandsverwaltung zu genießen. 2D Barcode Scanner können bei GP. Software erworben werden; bereits vor-programmiert und voll funktionstüchtig. Erweiterte Optionen bei Barsoi-Import Mit Änderungen in der Barsoi Liste wird auch der Import in die Artikelverwaltung von VETERA.net angepasst. Bei Ihrem Barsoi Import entweder von CD (1) oder aus dem Internet (2), stehen Ihnen nun folgende erweiterte Optionen zur Auswahl: 14

15 Packungsbeschreibungen (3) können aktualisiert werden alle (ja), nur die noch nicht von Ihnen ausgefüllten (nur leere) oder keine (nein). Artikelbezeichnungen (4) können aktualisiert werden, wenn vorhanden von Barsoi und ebenfalls Wartezeiten (5) bei Nutztieren können importiert werden, wenn vorgegeben von Barsoi. Standardbehandlungs-Optimierungen Bei den Standardbehandlungen wurden mehrere Erneuerungen eingebaut: Preise nicht aktualisieren wenn ein Häkchen hier gesetzt ist, werden die Preise nicht automatisch geändert, z.b. von einem Barsoi Listen Import oder von manuellen Preisänderungen in der Artikelverwaltung oder Leistungs-Preisliste. 15

16 Kundenspez. Preise mit einem Häkchen bei dieser Option werden die Kundenspezifischen Sonderpreise berücksichtigt und die Standardbehandlungspreise werden angepasst, je nach hinterlegten Kundenkonditionen. Kundengruppenspez. Preise ähnlich wie die Kundenspezifischen Preise werden hier die Standardbehandlungspreise angepasst, je nach hinterlegten Kundengruppenkonditionen (nicht Kunde, sondern Kundengruppe). Aktuelle Medikamentenpreise mit einem Häkchen bei dieser Option werden die Medikamentenpreise jeweils aktuell aus den Stammdaten geladen bei jedem Verwenden der Standardbehandlung in der Besuchskartei. Aktuelle Leistungspreise wie bei den Medikamentenpreisen können auch die Leistungspreise aktuell aus den Preislisten überprüft und angepasst werden bei jedem Verwenden der Standardbehandlung in der Besuchskartei. Mehrfacheinträge wenn ein Häkchen hier gesetzt wird, kann die Standardbehandlung im Besuch mit einem Faktor multipliziert werden..es kommt bei Anwendung der Mehrfacheinträge Option folgende Abfrage: Alle dieser Optionen sind auch mit Tool-Tip beschrieben (Maus-Cursor über die Option fahren und schon erscheint ein Tool-Tip Fenster). Erneuerungen in der Bestandsverwaltung In der VETERA.net Bestandsverwaltung wurde die Geschwindigkeit der jeweiligen Abfragen verbessert, so dass der Benutzer effizienter und schneller zu den gewünschten Ergebnissen kommt. Packungen werden neu farblich gekennzeichnet je nach Status: Schwarz Packung ist aktiv und hat Lagerbestand (2) Rot Packung ist inaktiv und hat Lagerbestand (1) Blass grau Packung ist inaktiv und hat keinen (Null) Lagerbestand (3) 16

17 Des Weiteren haben Sie die Option Ihre komplett verkauften Packungen automatisch inaktiv setzen zu lassen. Dies erlaubt für eine bessere Übersicht der Packungen in der Artikelverwaltung und assistiert Ihnen nicht in negative Bestände zu geraten. Um diesen Automatismus einzuschalten gehen Sie bitte zu Extras Einstellungen Artikel Lagerverwaltung Bestandsverwaltung und dann das Häkchen bei Abverkaufte Packungen inaktiv setzen Standardeinheit auf Artikelebene optional einstellbar In der Artikelverwaltung haben Sie neu die Option Ihre Standardeinheit Einstellungen auf der Artikel Ebene auszuwählen. Ein Tool-Tip zeigt Ihnen an, welche Einstellungen was bedeuten. 17

18 Um diese optionale Einstellung zu aktivieren gehen Sie bitte zu den Extras Einstellungen Artikel Einstellungen und setzten Sie das Häkchen bei der Option. Diese ausgewählten Einstellungen auf Artikelebene haben Präzedenz für den jeweiligen Artikel über die bisherigen Einstellungen bei den Extras Einstellungen Besuch Einstellungen Eingabe Sonderpreise optional für alle Packungen eines Artikels übernehmen Unter Extras Einstellungen Allgemein Einstellungen und dem Register Speichern haben Sie die Option ein Häkchen zu setzten, um die Kundenspezifischen bzw. Kundengruppenspezifischen Sonderpreise für alle Packungen eines Artikels zu übernehmen. Diese Sonderpreise können bei dem jeweiligen Artikel auf Packungsebene unter Aktionen (1) angelegt werden. Zum Speichern bitte auf Übernehmen (2) klicken. Diese Einstellungen sind normalerweise nur auf eine Packung bezogen (Pfeil), mit der neuen optionalen Einstellung können aber alle Packungen von den Sonderpreiseinstellungen miteinbezogen werden. 18

19 19

20 Statistik / Reports Optimierung der Reports Ganz neu ist die Handhabung der Reports in VETERA.net. Die Auswahl unter Programme Reports öffnet das folgende Fenster in dem die freigeschalteten Reports aufgelistet sind. Das Anklicken eines Reports öffnet ein erweitertes Fenster mit kurzer Beschreibung und Filter-Parameter des angewählten Reports. In dieser Übersicht können die Reports nach Themengruppe sortiert werden (Häkchen setzen bei der Auswahl links) und dann mit einem Knopfdruck ausgeführt werden (Pfeil). Es öffnet sich jeweils ein Fenster mit Speicherort Optionen, und danach öffnet sich ein weiteres Fenster mit Eingabeparametern (je Report verschieden). Die Reports sind in Excel oder Open Office calc Format, wie vom Benutzer gewählt. 20

21 GP. Software Große Hub Eltville Deutschland Tel: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Web: 21

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