Datenblatt : VECTRON-Schnittstelle

Transkript

1 Hauptprogramm Die GDI -Warenwirtschaft kann mit VECTRON -Registrierkassen über eine standardisierte Schnittstelle kommunizieren. Der VECTRON -Commander sorgt für das Lesen und Übertragen der Daten in die Kassen. Programmname : GDIVECTRON.EXE Aufruf : <Pfad>\GDIVECTRON.exe%PROGNAME%BEDNAME%PASSWORT Hauptmaske 1. Einlesen der aktuellen Mandanten 2. Artikelexport GDI -> Vectron Commander 3. Umsatzimport VECTRON-Commander -> GDI 4. Artikelimport aus VECTRON Schnittstelle 5. Stammdatenimport aus CSV Datei 6. Einlesen Inventurdaten aus VECTRON -Schnittstelle 7. Einlesen Bestelldaten aus VECTRON - Schnittstelle 8. Zeitmanagement für Umsatzübernahme Seite 1

2 Besonderheiten : 1. Direkte Zuordnung der Kassennummer zu den in der GDI -Warenwirtschaft angelegten Filialen. 2. Warengruppen können direkt einzelnen Filialen zugeordnet werden. Bei der Übernahme der Umsatzdaten werden diese dann zwingend auf die entsprechende Filiale verbucht. 3. Die für die Gastronomie typische andere steuerliche Bewertung des Außerhausverkaufes wird berücksichtigt. Über Preisebenen in den Kassen wird ein festgelegter Steuersatz angezogen und verbucht. 4. Über die Importfunktionen können Artikel und Warengruppen aus der VECTRON - Schnittstelle in die GDI -Warenwirtschaft eingelesen werden. Zusätzlich bieten frei definierbaren Strukturen die Möglichkeit aus CSV -Dateien Daten einzulesen. 5. VECTRON -Kassen bieten die Möglichkeit über Datenebenen reine Daten (keine Umsätze) an die Schnittstelle zu übertragen. Das Programm kann diese Informationen auslesen und in die GDI mit einbinden. Diese Tabellen können aus dem Programm heraus weiter verarbeitet werden. 6. Das Zeitmanagement ist detailliert aufgebaut. So ist es möglich tägliche oder nach vorgegebenen Intervallen Übernahmen zu starten. Eine Besonderheit ist der integrierte Taskplaner, mit dem eine feste Zeit für den Start der Übernahme hinterlegt werden kann. Seite 2

3 Stammdatenexport in die Kasse Maske Artikelexport in Schnittstelle 1. Export Artikel, Warengruppen, Bediener(*), Personal(*), Kunden(*) 2. Selektionskriterien sind Artikelnummer, Warengruppennummer, Suchname, EAN-Code, Selektionsfeld, Änderungsdatum 3. Einzelschritte (Einlesen -> Prüfen -> Übernahme in GDI) möglich 4. Fehlerprotokollierung (*) noch nicht realisiert Seite 3

4 Übernahme Umsatzdaten Maske Umsatzdaten aus Schnittstelle in GDI 1. Für jede Kasse und jeden Tag wird in der Warenwirtschaft ein Verkaufsbeleg erzeugt. 2. Handelsstücklisten (Rezepturen) werden mit Oberteil und Positionen oder nur mit Oberteil gelesen. 3. Über Preisebenen werden unterschiedliche Steuerschlüssel berücksichtigt (Thema : Außerhausverkauf) 4. Jeder Kassennummer wird einer Filiale zugeordnet. 5. Zuordnung Filiale zu einer Kundennummer 6. Warengruppen mit Direktzuordnung zu einer Filiale 7. Vor Einlesen in GDI wird eine Datenprüfung ausgeführt 8. Automatische oder manuelles Löschen der Umsatzdatei 9. Einzelschritte (Einlesen -> Prüfen -> Übernahme in GDI) möglich 10. Fehlerprotokollierung Seite 4

5 Import Artikel aus VECTRON- Schnittstelle Maske Datenimport aus Schnittstelle 1. Import in die Artikel- oder Preistabelle 2. Feldvorbelegung bei Import möglich (auch Leerfelder) 3. ASCII-ANSI Konvertierung 4. Tabelle kann vorher gelöscht werden 5. Vor Einlesen in GDI wird eine Datenprüfung ausgeführt 6. Einzelschritte (Einlesen -> Prüfen -> Übernahme in GDI) möglich 7. Fehlerprotokollierung Seite 5

6 Import Artikel aus CSV -Datei Maske Datenimport aus CSV-Datei 1. Import in Artikel- Adress/Artikel-, Kunden-, Lieferanten- oder Preistabelle 2. Individuelle Feldzuordnung entsprechend CSV-Definition 3. ASCII-ANSI Konvertierung 4. Individuelle Formatierungsmerkmale (Delimiter, Seperator) 5. Speichern und Laden der Felddefinitionen 6. Tabelle kann vorher gelöscht werden 7. Vor Einlesen in GDI wird eine Datenprüfung ausgeführt 8. Einzelschritte (Einlesen -> Prüfen -> Übernahme in GDI) möglich 9. Fehlerprotokollierung Seite 6

7 Import Inventur / Bestellungen aus Schnittstelle 1. Import von Inventur / Bestellungen aus der VECTRON -Schnittstelle 2. Vor Einlesen in GDI wird eine Datenprüfung ausgeführt 3. Drucken der zu übernehmenden Daten 4. Übernahme in Tabellenstruktur der GDI -Warenwirtschaft 5. Fehlerprotokollierung Seite 7

8 Zeitsteuerung 1. Tägliche Übernahme 2. Übernahme nach Zeitintervallen 3. Übernahme entsprechend Taskplanung 4. Time kann generell deaktiviert werden Hinweis: Die Software ist urheberrechtlich geschützt. Unerlaubtes Kopieren oder Vertrieb ist nur mit Zustimmung der Brunzlow Datensystem GmbH gestattet. Wir behalten uns vor bei Zuwiderhandlungen zivil- und strafrechtliche Maßnahmen zu ergreifen. Seite 8