Aufbewahrungsfristen 2016

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1 Aufbewahrungsfristen 2016 Vernichtbare Unterlagen im Jahr 2016 Abhängigkeitsberichte Abkürzungsverzeichnis, allgemein Gesamtübersicht Jahr des letzten Eintrags Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. Ä. Abrechnungsunterlagen, allgemein Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage Abschlagzahlungen Abschlussbuchungsbelege Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt Abschreibungsunterlagen Abtretungserklärungen Abwertungsbelege Änderungsnachweis der EDV-Buchführung Akkordunterlagen Akkreditive Aktenvermerke Angebote Angestelltenversicherung Anhang Anlagenkartei Anlagevermögensbücher und -karteien Anlagenverzeichnis Anlage Zu- und Abgangsmeldungen Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Anzahlungsunterlagen Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Auftragsbestätigungen Auftrags- und Bestellunterlagen Ausfuhrgenehmigungen Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen, Gehaltslisten Bankbelege Bankbürgschaften Bauakte Baubücher Baugenehmigung Baupläne

2 Beförderungspapiere Beherrschungsverträge Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Belege Belegzusammenstellungen Bestellungen Beteiligungsunterlagen Betriebsabrechnungsbögen Betriebskrankenkasse Betriebskostenabrechnung Betriebsprüfungsberichte Betriebsunfallunterlagen Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen und Belege Bilanzen, Jahresbilanzen Bilanzprotokoll, EDV Bilanzunterlagen Börsenaufträge Briefe Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion Buchungsprotokolle, EDV Buchführungsprogramme Bürgschaftsunterlagen Computerausdrucke mit Kontoauszügen Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste Darlehensunterlagen Datenflusspläne für die EDV-Buchführung Datenträger mit gespeicherten Buchungsbelegen Datenträger mit gespeicherten Handelsbüchern Datenträger mit gespeicherten Inventaren Datenträger mit gespeicherten Lageberichten Datenträger mit gespeicherten Konzernlageberichten Datenträger mit Arbeitsanweisungen Datenträger mit gespeicherten Buchungsanweisungen Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsgrundlage)

3 Debitorenlisten Depotauszüge Depotbestätigungen Depotbücher Devisenunterlagen, allgemeine Dokumentation der EDV-Programme und -Systeme Dubiosenunterlagen Edelmetallbestände und -umsätze EDV-Journal Effektenbuch Eichunterlagen Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Einheitswertbescheide Einnahmen-Überschussrechnung Einzelabschlüsse nach 325 Abs. 2a HGB Erklärung zur Unternehmensführung nach 289a HGB Eröffnungsbilanz Essensmarkenabrechnungen, Buchungsgrundlage Essensmarkenabrechnungen, keine Buchungsgrundlage Exportunterlagen Fahrtberichte Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungsunterlagen, kein Buchungsbeleg Fahrtkostenerstattungsunterlagen, Buchungsbeleg Fakturier-Journal Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung Finanzberichte Frachtbriefe und Frachtunterlagen Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) Freistempelabrechnungen Fremdenbücher, Übernachtungsbetriebe Gebäude- und Grundstücksunterlagen Gebrauchsmusterunterlagen Gehaltskonten Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe Geschenknachweise, Buchungsgrundlage Geschenknachweise, keine Buchungsgrundlage

4 Gesellschaftsverträge Gewährleistungsverpflichtungen Gewinnabführungsverträge Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis Gutschriften GuV Halbjahresfinanzbericht Handelsbilanz Handelsbriefe Handelsbücher Hauptversammlungsprotokolle Hilfsbücher Hauptbuch Hauptbuchkonten Hauptversammlungen Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen Inkassobücher Inventar Inventarunterlagen Inventur Investitionszulagenanträge Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Jubiläumsunterlagen Kalkulationsunterlagen Kapitalerhöhungsbilanz Kapitalverkehrsteuerbeleg Kassenabrechnungen/-belege Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel, -belege Kaufverträge Kommissionslisten Konnossomente Konsignationslager-Unterlagen Konsolidierungsunterlagen

5 Kontenpläne Kontenregister Kontoauszüge Kontokorrentbücher und -kontenkarten Kontroll-Journal (EDV) Konzernabschlüsse Konzernlagebericht Kostenträgerrechnung Kostenvoranschläge Krankenkasse, An-, Ab- und Ummeldungen Kreditunterlagen Kurzarbeitanträge und -unterlagen Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle Lastschrift- und Gutschriftunterlagen Leasingunterlagen Leergutabrechnungen Lieferscheine Lizenzabrechnungen und -unterlagen, keine Buchungsgrundlage Lizenzabrechnungen und -unterlagen, Buchungsunterlage Lohnbelege Lohnkonten Lohnlisten Lohnunterlagen Luftfrachtbriefe Magnetbänder mit Buchungsfunktion Mahnungen und -bescheide Materialentnahmescheine, keine Buchungsunterlage Materialentnahmescheine, Buchungsunterlage Mietunterlagen Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Mikrofilme mit Buchungsbelegen Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung Mutterschaftsgeldunterlagen Nachnahmebelege, Buchungsunterlage Nachnahmebelege, soweit nicht Buchungsunterlage Nebenbücher OP-Listen (EDV)

6 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung Organschaftsverträge Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) Patente Pensionszahlungen Pfändungsunterlagen Portokassenbücher Postgirobelege Preislisten Preisvereinbarungen Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Protokolle (allgemeiner Art) Provisionsabrechnungen, keine Buchungsunterlage Provisionsabrechnungen, Buchungsunterlage Prozessakten Prüfungsberichte des Abschlussprüfers Quartalsberichte Quittungen Rechnungen Rechnungen Privatperson, für Werkleistung an Grundstück Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechtsstreitfälle Registrierkassenstreifen Reisekostenabrechnungen Rentenversicherungsunterlagen Repräsentationsaufwandsunterlagen Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen Schecks Scheckunterlagen Schriftwechsel, allgemein Schuldtitel Schuldurkunden, nach Zahlung Sicherungsübereignungen Skontounterlagen Sozialpläne Sozialversicherungsunterlagen Sparbücher 1985 und früher

7 Sparprämienunterlagen Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen Steuererklärungen Stornobelege Stundenzettel Stundenzettel als Buchungsbeleg Teilwertabschreibungen Telefonkostennachweise, keine Buchungsgrundlage Telefonkostennachweise, Buchungsgrundlage Testate Transportschadenbelege Überstundenlisten Überweisungsbelege Umbuchungsbelege Umsatzsteuervergütungen Umsatzsteuervoranmeldungen Umwandlungsbilanzen Unfallversicherungsunterlagen Urlaubslisten zur Rückstellungsberechnung Urteile und Prozessakten Verbindlichkeiten Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen Verpfändungsnachweise Versand- und Frachtunterlagen Versicherungspolicen Versteigerungsbelege Verträge, keine Buchungsunterlage Verträge, Buchungsunterlage Vollmachten nach Erlöschen Warenabgangsscheine/Wareneingangsscheine Warenausgangsbücher Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) Wareneingangsbücher Warenzeichenunterlagen Wechselbuch 1985 und früher

8 Wechsel, Buchungsgrundlage Wechsel, keine Buchungsgrundlage Wechselunterlagen, keine Buchungsgrundlage Wechselobligationen Werbegeschenknachweise Werkstattabrechnungen Wertberichtigungen Zahlungsanweisungen Zahlungs- und Vollstreckungsbefehle Zessionen Zinsabrechnungen, Buchungsgrundlage Zinsabrechnungen, keine Buchungsgrundlage Zinsrechnungen Zollbelege Zwischenbilanz, bei Gesellschaftswechsel Zwischenbilanz, bei Umstellung des Wirtschaftsjahres Haufe-Index: Version: Stand: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG