2 Das Anlegen und Ändern von Mandantendaten 25

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1 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung in das Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro" Das Zusammenspiel von Kanzlei-Rechnungswesen pro" und dem DATEV-Rechenzentrum Starten des Programms über den DATEV Arbeitsplatz pro" 13 Öffnen des DATEV Arbeitsplatzes 13 Der mandantenbezogene Einstieg ins Kanzlei-Rechnungswesen pro" 13 Der unternehmensbezogene Einstieg ins Rechnungswesen pro" Das Programmfenster von Kanzlei-Rechnungswesen pro 14 Titel-, Menü- und Symbolleiste 15 Symbolleisten ein- und ausblenden 15 Der Navigationsbereich 16 Der Arbeitsbereich 16 Der Zusatzbereich 16 Individuelle Anpassung von Navigations-, Arbeits- und Zusatzbereich Die Programmhilfe von Kanzlei-Rechnungswesen pro" 18 Die Hilfethemen 18 Die kontextbezogene Direkthilfe Die Bestands-Manager 19 Öffnen der Bestands-Manager 19 Der Bestands-Manager Standard 20 Der Bestands-Manager Mandant 21 Der Bestands-Manager Kanzlei Die Datenhaltung in Kanzlei-Rechnungswesen pro" 24 2 Das Anlegen und Ändern von Mandantendaten Was sind Mandantendaten? Mandanten anlegen Das Bearbeiten eines Mandanten 36 Mandanten öffnen 36 Übersicht aus- und einblenden 37 Mandanten schließen 38 5

2 2.4 Mandantendaten ändern 38 Öffnen des Stammdatendienstes über den DATEV Arbeitsplatz 38 Öffnen des Stammdatendienstes aus dem Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro" 39 Die Eingabe der Änderungen 39 Das nachträgliche Anlegen von neuen Leistungen Änderungsprotokoll der Mandantenstammdaten erzeugen Das Ändern von Konten im Kontenplan 42 Kontenplan anzeigen 42 Ändern von Sachkontenbeschriftungen im Kontenplan 43 Anlegen von Sachkonten 44 Hinterlegen von Kontenfunktionen 46 Anlegen von Debitoren- und Kreditorenkonten 48 3 Buchen der täglichen Geschäftsvorfälle Die Buchungsarten in Kanzlei-Rechnungswesen pro" Grundlagen des Buchens mit Kanzlei-Rechnungswesen pro" 52 Anlegen eines Buchungsstapels 52 Der Aufbau des Arbeitsbereiches Belege buchen" 54 Buchungszeile anpassen 55 Wichtige Funktionstasten beim Buchen 56 Soll- und Haben-Buchungen mit der Buchungszeile Das Buchen mit Kanzlei-Rechnungswesen pro" 57 Erfassen von Buchungssätzen 57 Korrigieren eines erfassten Buchungssatzes 59 Summen und Salden einer Buchung kontrollieren 60 Anlegen und Ändern von Kontenbeschriftungen Besonderheiten beim Buchen der Kasse 63 Deaktivieren der Kassenminusprüfung 64 Das Verwenden der Abstimmsumme 65 Eine vorhandene Abstimmsumme ändern Das Buchen von Vor- und Umsatzsteuer 67 Das Buchen der Vor- und Umsatzsteuer über Automatikkonten 67 Das Buchen von Vor- und Umsatzsteuer über Steuerschlüssel 68 6

3 3.6 Das Buchen über Personenkonten (Offene-Posten-Buchführung) 71 Der Ausgleich eines offenen Postens 72 Hinterlegung der Rechnungsfälligkeit 72 Zahlungsbedingungen anlegen! 72 Zahlungsbedingung in den OPOS-Stammdaten zuordnen 74 Zahlungsbedingung in den Debitoren- bzw. Kreditoren-Stammdaten zuordnen Das Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen im Buchungsmodus Rechnungen buchen" Das Buchen von Warenrücksendungen Das Erfassen von aufzuteilenden Belegen Das Buchen von Zahlungen 85 Das manuelle Buchen von Zahlungseingängen über den Buchungsmodus Zahlungen buchen" 85 Zahlungen mit Skontoabzug buchen 88 Skontibuchung mit Blick auf die E-Bilanz 89 Buchen von Sammelzahlungen 90 Das Aufteilen einer Sammelzahlung auf mehrere Konten 91 Buchen elektronischer Belege am Beispiel der Bank Das Buchen von Anlagegütern 93 Den Einkauf eines Anlagegutes buchen 93 Skontoabzug bei einem Anlagekauf buchen Besondere Buchungen der laufenden Buchungsperiode 95 Einrichten eines individuellen Steuerschlüssels für Bewirtungskosten 95 Buchen einer innergemeinschaftlichen Lieferung 97 Buchen eines innergemeinschaftlichen Erwerbs 97 Steuerschuldnerschaft nach 13b UStG 98 Erfassen einer Rechnung in Fremdwährung 100 Erfassen von Zahlungen einer in Fremdwährung gebuchten Rechnung 101 So buchen Sie eine Zahlung in Euro, deren Rechnung in einer Fremdwährung eingegeben wurde 101 So buchen Sie Kursgewinne/-verluste 102 7

4 4 Abstimmung der Buchführung und Drucken von Auswertungen Das Abstimmen der FIBU-Konten im Buchungsmodus 108 Die Buchungsansicht FIBU-Konto" 108 Kontenbezug ausschalten 109 Aufwandskonten kontrollieren 110 Buchungen korrigieren 110 Kontoblätter ausgeben Das Abstimmen der offenen Posten im Buchungsmodus Der Kassen-/Bankbericht Die Summen-und Saldenliste als Kontrollinstrument 115 Die Summen- und Saldenliste aufrufen Die Programmfunktion Buchführung abstimmen" Die Kontenabstimmliste Der Arbeitsbereich Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 119 Die Umsatzsteuer-Voranmeldung 119 Die Umsatzsteuer-Verprobung Die Offenen-Posten-Auswertungen 121 OPOS-Konto anzeigen und drucken 121 OPOS-Liste anzeigen und drucken Die Ausgabe der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) 124 Anlegen einer BWA 124 Aufrufen einer BWA 126 Die kurzfristige Erfolgsrechnung 128 Die Vergleichsauswertungen der BWA 128 Die Zeitreihen der BWA 130 Der Betriebswirtschaftliche Kurzbericht der BWA 131 Die BWA-Grafiken 132 8

5 5 Exkurs: Mahnwesen und Zahlungsvorschlag Das Mahnwesen in Kanzlei-RechrfUngswesen pro" 134 Mahn texte hinterlegen 134 Das Mahnwesen in den Mandantenstammdaten einrichten 135 Eingabe der abweichenden Mahnstammdaten in den Debitorenstammdaten 136 Mahnvorschlag erstellen 137 Mahn Vorschlag ansehen und prüfen 140 Mahnvorschlag bearbeiten 140 Mahnungen ausgeben Das automatische Buchen von Mahnzinsen und -gebühren 145 Mahnzinsen und -gebühren automatisch buchen 146 Mahnzinsen/ -gebühren in der Stapelverarbeitung verarbeiten Der Zahlungsvorschlag in Kanzlei-Rechnungswesen pro" 148 Den Zahlungsvorschlag in Mandantenstammdaten einrichten 148 Hinterlegen einer Bank für den Zahlungsvorschlag 149 Eingabe der abweichenden Zahlungsstammdaten im Kreditorensatz 150 Zahlungsvorschlag erstellen 151 Zahlungsvorschlag ansehen und prüfen 153 Zahlungsvorschlag bearbeiten 154 Zahlungsvorschlag löschen 155 Die Übergabe des Zahlungsvorschlags an das Programm-Modul Zahlungsverkehr" 155 Die Zahlungsbelege im Programm-Modul Zahlungsverkehr" ausgeben Der Periodenabschluss Buchungsstapel festschreiben Die Ausgabe der amtlichen Formulare 161 Umsatzsteuervoranmeldung an die Finanzverwaltung senden 161 Zusammenfassende Meldung erstellen 163 Datei für ELSTER-Online erzeugen Ausgabe von Auswertungen, die dem Nachweis der GoB dienen 165 Buchungsjournale ausgeben 165 Infodaten ausgeben 166 9

6 7 Übungsfälle zur Vorbereitung des Jahresabschlusses Übung: Das Buchen von zeitlichen Abgrenzungsposten Übung: Das Buchen von Wertberichtigung auf Forderungen Übung: Das Buchen von Abschreibungen Übung: Das Buchen von Rückstellungen Musterprüfungen Musterprüfung Musterprüfung Musterprüfung 196 Sachwortverzeichnis

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