1 Einführung in das Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro"...11

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1 1 Einführung in das Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro" Das Zusammenspiel von Kanzlei-Rechnungswesen pro" und dem DATEV-Rechenzentrum Starten des Programms über den DATEV Arbeitsplatz pro" 13 Öffnen des DATEV Arbeitsplatzes 13 Der mandantenbezogene Einstieg ins Kanzlei-Rechnungswesen pro" Das Programmfenster von Kanzlei-Rechnungswesen pro 14 Titel-, Menü- und Symbolleiste 14 Symbolleisten ein- und ausblenden 14 Der Navigationsbereich 15 Der Arbeitsbereich 15 Der Zusatzbereich 15 Individuelle Anpassung von Navigations-, Arbeits- und Zusatzbereich Die Programmhilfe von Kanzlei-Rechnungswesen pro" 17 Die Hilfethemen 17 Die kontextbezogene Direkthilfe 18 Schnelleinstieg Kanzlei-Rechnungswesen pro" Die Bestands-Manager 19 Öffnen der Bestands-Manager 19 Der Bestands-Manager Standard 20 Der Bestands-Manager Mandant 21 Der Bestands-Manager Kanzlei Die Datenhaltung in Kanzlei-Rechnungswesen pro" 24 2 Das Anlegen und Ändern von Mandantendaten Was sind Mandantendaten? Mandanten anlegen Das Bearbeiten eines Mandanten 35 Mandanten öffnen 35 Übersicht aus- und einblenden 36 Mandanten schließen 36 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 2.4 Mandantendaten ändern 37 Öffnen des Stammdatendienstes über den DATEV Arbeitsplatz 37 Öffnen des Stammdatendienstes aus dem Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro" 37 Die Eingabe der Änderungen 38 Das nachträgliche Anlegen von neuen Leistungen Mandantenstammblatt erzeugen und ausgeben Das Ändern von Kontenbeschriftungen im Kontenplan 40 Kontenplan anzeigen 40 Ändern von Sachkontenbeschriftungen im Kontenplan 41 Anlegen von Sachkonten 43 Anlegen von Debitoren- und Kreditorenkonten 44 3 Buchen der täglichen Geschäftsvorfälle Die Buchungsarten in Kanzlei-Rechnungswesen pro" Grundlagen des Buchens mit Kanzlei-Rechnungswesen pro" 48 Anlegen eines Buchungsstapels 48 Der Aufbau des Arbeitsbereiches Belege buchen" 50 Buchungszeile anpassen 51 Wichtige Funktionstasten beim Buchen 52 Soll- und Haben-Buchungen mit der Buchungszeile Das Buchen mit Kanzlei-Rechnungswesen pro" 53 Erfassen von Buchungssätzen 53 Korrigieren eines erfassten Buchungssatzes 55 Summen und Salden einer Buchung kontrollieren 55 Anlegen und Ändern von Kontenbeschriftungen Besonderheiten beim Buchen der Kasse 59 Deaktivieren der Kassenminusprüfung 60 Das Verwenden der Abstimmsumme 61 Eine vorhandene Abstimmsumme ändern Das Buchen von Vor- und Umsatzsteuer 63 Das Buchen der Vor- und Umsatzsteuer über Automatikkonten 63 Das Buchen von Vor- und Umsatzsteuer über Steuerschlüssel 64

3 3.6 Das Buchen über Personenkonten (Offene-Posten-Buchführung) 67 Der Ausgleich eines offenen Postens 68 Hinterlegung der Rechnungsfälligkeit 68 Zahlungsbedingungen anlegen 68 Zahlungsbedingung in den OPOS-Stammdaten zuordnen 70 Zahlungsbedingung in den Debitoren- bzw. Kreditoren-Stammdaten zuordnen Das Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen im Buchungsmodus Rechnungen buchen" Das Buchen von Gutschriften Das Erfassen von aufzuteilenden Belegen Das Buchen von Zahlungen 81 Das manuelle Buchen von Zahlungseingängen über den Buchungsmodus Zahlungen buchen" 81 Zahlungen mit Skontoabzug buchen 84 Buchen von Sammelzahlungen 85 Das Aufteilen einer Sammelzahlung auf mehrere Konten 87 Buchen elektronischer Belege am Beispiel der Bank Das Buchen von Anlagegütern 88 Den Einkauf eines Anlagegutes buchen 88 Skontoabzug bei einem Anlagekauf buchen Besondere Buchungen der laufenden Buchungsperiode 90 Einrichten eines individuellen Steuerschlüssels für Bewirtungskosten 90 Buchen einer innergemeinschaftlichen Lieferung 92 Buchen eines innergemeinschaftlichen Erwerbs 93 Steuerschuldnerschaft nach 13b UStG 93 Erfassen einer Rechnung in Fremdwährung 95 Erfassen von Zahlungen einer in Fremdwährung gebuchten Rechnung 96 So buchen Sie eine Zahlung in Euro, deren Rechnung in einer Fremdwährung eingegeben wurde 97 So buchen Sie Kursgewinne/-verluste 97

4 4 Abstimmung der Buchführung und Drucken von Auswertungen Das Abstimmen der FIBU-Konten im Buchungsmodus 102 Die Buchungsansicht FIBU-Konto" 102 Kontenbezug ausschalten 103 Aufwandskonten kontrollieren 104 Buchungen korrigieren 104 Kontoblätter ausgeben Das Abstimmen der offenen Posten im Buchungsmodus Der Kassen-/Bankbericht Die Summen- und Saldenliste als Kontrollinstrument 109 Die Summen- und Saldenliste aufrufen Die Programmfunktion Buchführung abstimmen" Die Kontenabstimmliste Der Arbeitsbereich Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 113 Die Umsatzsteuer-Voranmeldung 113 Die Umsatzsteuer-Verprobung Die Offenen-Posten-Auswertungen 116 OPOS-Konto anzeigen und drucken 116 OPOS-Liste anzeigen und drucken Die Ausgabe der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) 119 Anlegen einer BWA 119 Aufrufen einer BWA 121 Die kurzfristige Erfolgsrechnung 122 Die Vergleichsauswertungen der BWA 122 Die Zeitreihen der BWA 124 Der Betriebswirtschaftliche Kurzbericht der BWA 125 Die BWA-Grafiken 126

5 5 Mahnwesen und Zahlungsvorschlag Das Mahnwesen in Kanzlei-Rechnungswesen pro" 128 Mahntexte hinterlegen 128 Das Mahnwesen in den Mandantenstammdaten einrichten 129 Eingabe der abweichenden Mahnstammdaten in den Debitorenstammdaten 131 Mahnvorschlag erstellen 132 Mahnvorschlag ansehen und prüfen 134 Mahnvorschlag bearbeiten 134 Mahnungen ausgeben Das automatische Buchen von Mahnzinsen und -gebühren 139 Das automatische Buchen der Mahnzinsen und -gebühren einrichten 139 Mahnzinsen und -gebühren automatisch buchen 140 Mahnzinsen/ -gebühren in der Stapelverarbeitung verarbeiten Der Zahlungsvorschlag in Kanzlei-Rechnungswesen pro" 142 Den Zahlungsvorschlag in Mandantenstammdaten einrichten 142 Hinterlegen einer Bank für den Zahlungsvorschlag 143 Eingabe der abweichenden Zahlungsstammdaten im Kreditorensatz 144 Zahlungsvorschlag erstellen 145 Zahlungsvorschlag ansehen und prüfen 147 Zahlungsvorschlag bearbeiten 148 Zahlungsvorschlag löschen 149 Die Übergabe des Zahlungsvorschlags an das Programm-Modul Zahlungsverkehr" 149 Die Zahlungsbelege im Programm-Modul Zahlungsverkehr" ausgeben Der Periodenabschluss Buchungsstapel festschreiben Die Ausgabe der amtlichen Formulare 155 Umsatzsteuervoranmeldung an die Finanzverwaltung senden 155 Zusammenfassende Meldung erstellen 157 Datei für ZM-Online-Formular erzeugen 158 XML-Datei in das ZM-Online-Formular einlesen und übertragen Ausgabe von Auswertungen, die dem Nachweis der GoB dienen 161 Buchungsjournale ausgeben 161 Infodaten ausgeben 163

6 7 Übungsfälle zur Vorbereitung des Jahresabschlusses Übung: Das Buchen von zeitlichen Abgrenzungsposten Übung: Das Buchen von Wertberichtigung auf Forderungen Übung: Das Buchen von Abschreibungen Übung: Das Buchen von Rückstellungen Musterprüfungen Musterprüfung Musterprüfung Musterprüfung 192 Sachwortverzeichnis

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