Integrative Software für effiziente Fortbildung.

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1 NEU Integrative Software für effiziente Fortbildung. Mit dem webbasierten Fortbildungsmanagement der i-fabrik heben Sie die Effizienz Ihrer Personalentwicklung im Handumdrehen auf ein neues Niveau.

2 Vom Management Ihrer Fortbildungsprogramme über die Verwaltung der Teilnehmer bis hin zur Erstellung von Zertifikaten und der Evaluation von Veranstaltungen erleichtert Ihnen unsere Software zahlreiche Prozesse Ihrer Personalentwicklung und das einfach online in einem zentralen Tool.

3 PERSONALENTWICKLUNG LEICHT GEMACHT. Das i-fabrik Fortbildungsmanagement ist eine Softwarelösung für: Personaldezernate und -referate von öffentlichen Verwaltungen, Bildungseinrichtungen und Hochschulen Personalabteilungen von mittelständigen Unternehmen und Großkonzernen Mit dem webbasierten Personalentwicklungstool können Sie: Veranstaltungen, Kurse, Lehrgänge und Seminare sowie Referenten und Ressourcen bequem online planen, verwalten und veröffentlichen. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK. individuell konfigurierbar Mit unserem Fortbildungsmanagement erhalten Sie eine schnell einsetzbare, da vorkonfigurierte Lösung, die sich maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und in jede bestehende IT- Umgebung integrieren lässt egal ob Website, Intranet oder Extranet. vollständig webbasiert Für den Einsatz unserer Software sind keine Installationen auf Ihrem PC erforderlich der Zugriff erfolgt direkt über den Webbrowser. flexibel verwaltbar Die Datenbanklösung der i-fabrik verfügt über eine komfortable Benutzerverwaltung, mit der Sie Mitarbeitern individuelle Rechte im System zuweisen können. uneingeschränkt nutzbar Die Anzahl der Benutzer ist durch unsere Anwendungssoftware nicht limitiert: Es können beliebig viele Mitarbeiter Zugriff auf das Fortbildungsmanagement erhalten und damit arbeiten. Fortbildungsteilnehmer und deren Daten effektiv managen sowie eine reibungslose und transparente Teilnehmer-Kommunikation sicherstellen. Weiterbildungsveranstaltungen mühelos evaluieren und Fortbildungsprogramme mittels Statistikmodul nach individuellen Gesichtspunkten auswerten. intuitiv zu bedienen Durch die selbsterklärende Benutzerführung unseres Systems profitieren Sie sofort von dessen Vorzügen ohne lange Einarbeitungszeit. zuverlässig und sicher Kennwortgeschützte Zugänge und eine verschlüsselte Datenübertragung mit SSL-Zertifikat schützen Ihre Daten zuverlässig vor unbefugten Zugriffen.

4 INTELLIGENTE FUNKTIONEN FÜR EFFIZIENTES FORTBILDUNGSMANAGEMENT. Teilnehmerverwaltung = Teilnehmer professionell managen Unsere Anwendersoftware verfügt über eine Vielzahl leistungsfähiger, flexibler und leicht zu bedienender Module, mit denen Sie die Prozesse Ihrer Personalentwicklung effizienter und transparenter gestalten können. Mit dem Modul Teilnehmerverwaltung können Sie: Anmeldungen und Teilnehmerlisten einfach online pflegen und verwalten, inkl. Teilnehmersuche, -Funktion, Dokumentation der Anwesenheitszeiten u. v. m. personalisierte Teilnahmebestätigungen und Zertifikate auf Ihrer Vorlage erstellen Veranstaltungsmanagement = Bildungsmaßnahmen bequem online verwalten die Korrespondenz- und Fortbildungshistorien der Teilnehmer einsehen (besuchte Veranstaltungen, verschickte s, erhaltene Zertifikate) und Nutzerdaten bearbeiten Mit dem Modul Veranstaltungsmanagement können Sie u. a.: Fort- und Weiterbildungsangebote in Form von Einzel- oder Serienterminen komfortabel im Online-Editor erfassen, inklusive Stammdaten und umfangreicher Veranstaltungsinformationen wie Titel, Datum, Dauer, Ort, Themenbereich, verfügbare Plätze, Unterrichtseinheiten, Dozent, Inhalt, Ablauf, Voraussetzungen, Anmerkungen u. v. m. Veranstaltungen automatisiert im Internet und Intranet veröffentlichen Memos zu Veranstaltungen erstellen (für die interne Verwendung) Dozentendaten anlegen und bearbeiten sowie deren aktuellen Status im Fortbildungsprogramm anzeigen (aktiv/inaktiv) Fortbildungsangebote suchen (Schlagwortsuche, Filterfunktion), sortieren und bearbeiten (Inhalt, Status) eingehende An-, Ab- und Ummeldungen sowie Wartelisten verwalten (Hinzufügen und Löschen von Anmeldungen und Teilnehmern, Übernahme in Teilnehmer-, Anmelde- und Wartelisten etc.) Einladungen, Wartelistenplätze oder auch Änderungsmitteilungen vorlagenbasiert erstellen und automatisiert per an einzelne Teilnehmer, Gruppen oder Dozenten verschicken Teilnehmern und Dozenten Informationen und Lehrmittel online bereitstellen Veranstaltungen professionell mittels Teilnehmer-Fragebogen evaluieren Schnittstelle zum Active Directory: Zusatzbausteine = so individuell wie Ihr Fortbildungsmanagement Mit unserem webbasierten Fortbildungsmanagement können Sie eine Schnittstelle zum bestehenden Active Directory Ihrer Einrichtung herstellen. Dies garantiert Ihnen einen regelmäßigen, automatisierten Abgleich der Nutzerdaten. Mitarbeitern wiederum ermöglicht die Schnittstelle, aktuelle Veranstaltungsangebote in ihrem gewohnten Login-Bereich einzusehen. Vorgesetztenfunktion für autorisierte Nutzer: Mit der über das Active Directory gesteuerten Vorgesetztenfunktion unseres Systems ermöglichen Sie leitenden Mitarbeitern den Zugriff auf die Fortbildungshistorien sowie aktuellen Anmeldungen aller ihnen zugewiesenen Mitarbeiter. Damit wird es nicht nur möglich, die Entwicklungsmaßnahmen der Arbeitnehmer kontinuierlich zu verfolgen, sondern sie durch Seminarempfehlungen auch aktiv im Fortbildungsprozess zu unterstützen. Statistische Auswertungen: Das Statistikmodul unserer Datenbanklösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Anmeldeund Teilnehmerquoten automatisch zu erfassen sowie verschiedenste statistische Auswertungen für Ihr Fortbildungsprogramm zu erstellen, z. B.: Quote Anmeldungen/ Teilnehmer und geschlechterspezifische Verteilung. Persönlicher Support Sie haben eine Frage oder benötigen Informationen? Als Nutzer unseres Fortbildungsmanagements steht Ihnen jederzeit ein fester Ansprechpartner per oder Telefon mit Rat und Tat zur Seite.

5 OPTIMALE BEDINGUNGEN FÜR ERFOLGREICHE WEITERBILDUNG. Veranstaltungen planen, Teilnehmer verwalten, Erfolge messen: Mit unserer integrativen Datenbanklösung haben Sie alle Prozesse Ihres Fortbildungsmanagements im Griff und bieten Ihren Mitarbeitern die perfekte Basis für einen erfolgreichen Wissensaufbau. GERN PRÄSENTIEREN WIR IHNEN DIE MÖGLICHKEITEN UNSERER SOFTWARE IN IHREM HAUS. Ihre Mitarbeiter können mit dem i-fabrik Fortbildungsmanagement: Fort- und Weiterbildungsangebote sowie -details einfach online einsehen mittels Schlagworten und Filterfunktion nach Veranstaltungen suchen sich selbstständig online zu Terminen anmelden Veranstaltungen per an Kollegen weiterempfehlen Interesse an Kursen bzw. Themen bekunden Termine in Outlook oder andere persönliche Kalender übernehmen Ihre Ansprechpartnerin STEPHANIE FOTHE VERTRIEBSLEITERIN i-fabrik GmbH Humboldtstraße Leipzig Informationen und Lehrmittel zu den Fortbildungskursen herunterladen durchgeführte Veranstaltungen mittels Fragebogen bewerten jederzeit Einsicht in das persönliche Fortbildungskonto mit aktuellen Anmeldungen sowie der eigenen Bildungshistorie nehmen die eigenen Benutzerdaten bearbeiten (Formular)

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