PRODUKTVORSTELLUNG CANEA PROJECTS 2011

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1 PRODUKTVORSTELLUNG IVAN CARIC Vorstand Karlsruhe, 2012

2 EINLEITUNG Eine völlig neue Generation von Projektwerkzeugen Um ihre Position im nationalen und internationalen Wettbewerb auszubauen, suchen Unternehmen konsequent nach Möglichkeiten zur nachhaltigen Kostensenkung und der Optimierung Ihrer Projekte und Arbeitsabläufe. Große Einsparpotenziale liegen dabei vor allem in der Reduzierung des Kommunikations- und Verwaltungsaufwands. Die Zauberformel heißt: Projekt-Portfolio-Management (PPM) + Collaboration = Verbesserte Projektökonomie und ist inzwischen zum zentralen Erfolgsfaktor geworden. Menschen arbeiten zusammen von überall, jederzeit und oft auch in virtuellen Arbeitsgruppen. Unstrukturierte Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektmanagement gehören der Vergangenheit an - sind schlicht ineffizient. CANEA Projects 2011 ist ein zeitgemäßes, vollintegriertes Projektwerkzeug für das collaborative PPM, das Unternehmen hilft, ihre Projekte und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren und dafür sorgt, dass ihre Mitarbeiter einfacher zusammenarbeiten können. Wenn auch Sie nach Antworten auf folgende Fragen suchen... Wie effizient sind Ihre Prozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung? Wie behalten Sie Status, Kosten und Ressourcen Ihrer Projekt-Portfolios im Blick? Wie kommunizieren Sie Projektrisiken und priorisieren Ihre Aufgaben und Projekte? Wie legen Sie Ihre Projektdokumente ab und wie finden Sie diese wieder? Wie sichern Sie das Prozess-Know-how der Mitarbeiter, die das Unternehmen zukünftig aus Alters- oder sonstigen Gründen verlassen? Kennen Sie die Vorteile des Zusammenspiels von PPM und Collaboration?... dann ist CANEA Projects 2011 genau das Richtige für Sie! // 2

3 ... die State of the Art-Web-Applikation für ein zeitgemäßes, zukunftsorientiertes Projekt-, Portfolio- und Ressourcen-Management // 3

4 Die Lösung ist... vollständig web-basiert und mit state-of-the-art Software Technologie entwickelt überaus flexibel - einfach zu installieren, zu konfigurieren und zu verwalten bedienerfreundlich mit zeitgemäßer und ansprechender Benutzer-Oberfläche schnell implementierbar kann intern (eigener Server) oder extern (SaaS) betrieben werden bietet ein attraktives Preis-Leistungsverhältnis // 4

5 ... und bietet Unterstützung für... Projektmodelle Portfolio-Management Ressourcen-Management Kommunikationswerkzeug Projektplanung Dokumenten-Management Risiko-Analyse Terminpläne Reporting Integration in MS SharePoint // 5

6 ❶ ❷ ❸ Zentrale Ansichten für Multi-Projekte, Portfolios und Programme ❶ Projektportal Entwerfen Sie Ihre persönliche Startseite, um Projekte, Multi-Projekte, Programme, Portfolios, Ressourcen und Kosten zu überwachen (inkl. Datenintegration/-austausch)! ❷ Projektlisten Standard Informieren Sie sich jederzeit über den aktuellen Status Ihrer Projekte, bestimmter Projekttypen oder Programme! ❸ Projektlisten Gantt (grafisch) Verfolgen Sie den Gesamt-Zeitplan mit dem Gantt-Diagramm! // 6

7 ❹ ❺ ❻ Zentrale Ansichten für Multi-Projekte, Portfolios und Ressourcen ❹ Planung Gantt Planen Sie Ihr gesamtes Projekt unter der grafischen Oberfläche in der Gantt-Diagramm-Ansicht via Drag-and-drop! ❺ Portfolios Fassen Sie einzelne Programme oder Projekte zu Portfolios zusammen und erkennen Sie rechtzeitig potenzielle Risiken! ❻ Ressourcen-Management Planen Sie Ihre Ressourcen unternehmensweit und entdecken Sie klare Überbuchungen und freie Kapazitäten! // 7

8 ❼ ❽ ❾ Projektansichten und Collaboration aus Mitarbeiterperspektive ❼ Persönliches Portal Sehen Sie alle wichtigen Projektinformationen auf einen Blick und profitieren Sie von der integrierten Kommunikationsplattform für den Informationsaustausch (Streams)! ❽ Aufgaben (To-Do s) Erledigen Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig und vollständig! ❾ Dokumenten-Management Verwalten und teilen Sie Ihre Projektdokumente zentral inklusive Rechteverwaltung! // 8

9 ZENTRALE VORTEILE Verbesserte Auslastung der Ressourcen durch unternehmensweite Ressourcenplanung Erhöhte Qualität bei gleichzeitig verkürzten Durchlaufzeiten Optimierung des Informations- und Kommunikationsflusses Verbesserte Collaboration durch geklärte Zuständigkeiten Validierung von Projekten und vereinfachte Auswahl nach definierten Prioritäten aus Fehlern wird gelernt (Ergebniskontrolle und Erfahrungssicherung) Erhöhte Kunden- und Lieferanten- Zufriedenheit Zeit- und Kostenersparnis Mit CANEA Projects 2011 verbessern Sie Ihre Projektökonomie und verschaffen sich Kapazitäten für neue Projekte! // 9

10 KONTAKT C I A N S A G Ivan Caric Vorstand Hebelstrasse Karlsruhe T F EINFACH DENKEN - EINFACH HANDELN - EINFACH ZUSAMMENARBEITEN! // 10

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