Mailkonfiguration. Einstellungen für verschiedene Mailclients zur Verwendung mit Microsoft Exchange Server

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1 Handout Mailkonfiguration Einstellungen für verschiedene Mailclients zur Verwendung mit Microsoft Exchange Server Kurzanleitung Leitfaden für Lehrende und Bedienstete der Pädagogischen Hochschule Salzburg Autoren: Johannes Maurek, MSc Mailkonfiguration-Clients.doc Version: 1.2 Erstelldatum :23 Status: Entwurf 2010 Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und Neue Medien der Pädagogischen Hochschule Salzburg

2 Konfiguration von verschiedenen Mailclients für die Verwendung mit dem Exchange-Server der Pädagogischen Hochschule Salzburg Durch die folgenden Einstellungen können Sie Microsoft Outlook 2007 (und höher) sowie Mail von Apple (MacOS 10.x) und sogar Ihr iphone oder ipad auch außerhalb des hauseigenen Computernetzwerks (LAN) der PH-Salzburg als Mailclient verwenden und sind nicht ausschließlich auf die Verwendung von Outlook Web Access, gemeinhin Webmail (https://webmail.phsalzburg.at) genannt, angewiesen. Sämtliche Funktionen, wie Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine können so vollständig genutzt werden. A. Einstellungen für Microsoft Outlook 2007/ Schritt: Öffnen Sie Microsoft Outlook Falls Sie bereits ein Mailkonto in Outlook eingerichtet haben (z.b. Ihr privates Mailkonto), so können Sie nun auch zusätzlich Ihr dienstliches Mailkonto an der PH-Salzburg einrichten. Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras Kontoeinstellungen Neu Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -2-

3 2. Schritt: Konfigurieren Sie Outlook für die Verwendung mit dem PH-Exchange Server: An der PH-Salzburg wird ein Microsoft Exchange Server betrieben, der Ihnen zentral ein persönliches Postfach zur Verfügung stellt und auf dem alle Informationen (Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine) gespeichert bleiben. Daher kann Ihnen auch bei der Verwendung mehrerer verschiedener Computer keine Mail mehr verloren gehen. Dieser Exchange Server ist von verschiedensten Mailclients und Betriebssystemen aus nutzbar. Wählen Sie daher im folgenden Fenster die Option Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP aus: Lassen Sie im folgenden Fenster bitte alle Formularzeilen unausgefüllt und setzen Sie das Häkchen bei der Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie anschließend auf Weiter Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -3-

4 Wählen Sie im darauf folgenden Fenster den entsprechenden Dienst, in unserem Fall also Microsoft Exchange aus. Im folgenden Fenster müssen Sie dafür sorgen, dass der Exchange Server der PH-Salzburg auch über das Internet gefunden und angesprochen werden kann. Geben Sie daher bitte folgende Daten zeichengenau ein: Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -4-

5 Microsoft Exchange Server: Benutzername: srv-exchange07.phs.local Ihr Mail Benutzername (wurde Ihnen bekannt gegeben) Klicken Sie anschließend auf den Button Weitere Einstellungen. Ihr Benutzername Durch die Schaltfläche Namen prüfen können Sie ggf. überprüfen, ob der Benutzername korrekt ist und erkannt wird. In den erweiterten Einstellungen sollten Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr PH- Exchange-Konto eintragen und weitere vordefinierte Einstellungen treffen. Bearbeiten Sie nun den Karteireiter Allgemein: Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -5-

6 Setzen Sie im Karteireiter Erweitert folgende Optionshäkchen (wenn notwendig): Kontrollieren Sie nun die Einstellungen im Karteireiter Sicherheit und passen Sie diese ggf. entsprechend dem folgenden Screenshot an: Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -6-

7 Beim Karteireiter Verbindung sind über die Schaltfläche Exchange-Proxyeinstellungen noch zusätzliche Eintragungen erforderlich. Setzen Sie bitte das Häkchen in der Optionsbox Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche darunter: Im folgenden und letzten Fenster tragen Sie bitte die u. a. Daten ein, bzw. setzen die Häkchen in den Optionsboxen und dem Auswahlfeld entsprechend der folgenden Darstellung: Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -7-

8 Mit einem Klick auf OK schließen Sie die Konfiguration ab und können nun zentral auf Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine zugreifen. Sie haben in weiterer Folge auf allen derart konfigurierten Computern immer den selben Informationsstand und können auch jederzeit auf ihre persönlichen Termine (falls Sie diese mit Outlook verwalten) sowie den globalen Terminkalender der PH-Salzburg zugreifen. Änderungen erfolgen immer direkt auf dem Exchange-Server und werden daher auf allen verwendeten Geräten entsprechend synchronisiert. B. Einstellungen für Apple Mail (MacOS X 10.x) In Apple Mail (MacOS X 10.x) kann auf Ihrem MacBook, MacBook Pro oder imac über die Exchange-Unterstützung ein neuer Mail Account vom Typ Exchange erstellt werden. Auch hier wird der Zugriff auf das globale Adressbuch (Adressen) sowie auf die öffentlichen und privaten Termine (ical) unabhängig vom verwendeten Gerät möglich. Wählen Sie in der Menüleiste des Programms Mail Einstellungen aus. In dem neuen Fenster, das sich öffnet, wählen Sie das zweite Symbol, Accounts. Klicken Sie dann auf +, um den Einrichtungsdialog für den neuen Zugriff zu starten. Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -8-

9 In einem ersten Schritt geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse an. Bei der - Adresse ist die Groß/Kleinschreibung irrelevant. Das Feld Kennwort können Sie leer lassen. Wenn Sie auf Fortfahren klicken, arbeitet das System einige Sekunden, bevor das nächste Fenster erscheint. Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -9-

10 Seien Sie wegen der nun erscheinenden Fehlermeldung unbesorgt. Der Exchange-Server der PH-Salzburg ist nicht für die Autodiscover-Funktion konfiguriert und wird daher vom Einrichtungsassistenten nicht automatisch gefunden. Stellen Sie einfach Ihren Account-Namen (gewöhnlich der eigene Nachname, beachten Sie aber bitte die Ihnen mit der Aktivierung Ihres Mailaccounts übermittelten Daten) im entsprechenden Feld richtig und klicken Sie anschließend auf Fortfahren. alternativ zur IP-Adresse: webmail.phsalzburg.at Da der Exchange-Server nicht automatisch gefunden wurde müssen Sie Ihre Zugangsdaten nun manuell eintragen. Wichtig sind folgende Daten: Servertyp: Beschreibung: Server für eintreffende Mails: Benutzername: Kennwort: Wählen Sie Exchange 2007 aus Geben Sie eine beliebige Identifikation dieses Mailkontos an Geben Sie hier die IP Adresse: , bzw. alternativ: die URL webmail.phsalzburg.at an. Ihr Nachname (bzw. der Ihnen übermittelte Benutzername ihres Mailkontos) Das Ihnen übermittelte Initialkennwort (bzw. Ihr bereits geändertes, persönliches Kennwort) Setzen Sie auch die Optionshäkchen für die automatische Einrichtung des Adressbuches (Adressen) und des Kalenders (ical) Mit einem Klick auf Fortfahren wird Ihr Exchange Mailkonto nun auf Ihrem Apple Computer eingerichtet und kann mit allen Funktionen benutzt werden. Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -10-

11 C. Einstellungen für die ipad Mail App (ios 3.2.2) Sollten Sie bereits ein ipad für Ihre elektronische Kommunikation nutzen, so ist ebenfalls eine komfortable Anbindung an den Exchange-Server der PH-Salzburg und damit die Nutzung aller damit verbundenen Dienste möglich. Die Einrichtung gestaltet sich sehr einfach und wird nun kurz erklärt. Starten Sie Ihren ipad und gehen Sie auf dem erscheinenden Homescreen auf die App Einstellungen. Wählen Sie dort den Eintrag für Mail, Kontakte und Kalender aus: Tippen Sie unter Account hinzufügen den Eintrag Microsoft Exchange an, füllen Sie das folgende Fenster mit Ihren persönlichen Daten aus und übernehmen Sie die Einstellungen für Server und Domain aus dem u. a. Screenshot. Achten Sie bitte dabei darauf, dass Sie das Protokoll für die sichere Verbindung (SSL) durch einen Tipp auf den Einschalter aktivieren. Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -11-

12 Im Anschluss daran verbindet sich der ipad mit dem Exchange-Server der PH-Salzburg und stellt Ihnen Ihre Mails, Kontakte und Termine zur Verfügung. Änderungen an diesen Daten am ipad werden selbstverständlich mit dem Exchange-Server synchronisiert und stehen Ihnen jeweils aktuell an allen Endgeräten zur Verfügung, die Sie entsprechend dieser Anleitung konfiguriert haben. Zugangsdaten zu Anbietern von mobilen Breitbandverbindungen Für die Verbindungsherstellung mittels mobiler Breitbanddienste ist die Eingabe providerspezifische Zugangsdaten erforderlich. Für den ipad gelten z.b. für A1 folgende Einstellungen, die über den Homescreen Einstellungen Mobile Daten eingetragen werden können: Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -12-

13 Für andere Provider mobiler Breitbanddienste gelten folgende Zugangsdaten: Drei APN: drei.at Benutzername: - Kennwort: - Orange APN: web.orange.at Benutzername: web Kennwort: web T-Mobile APN: smartsites.t-mobile Benutzername: t-mobile Kennwort: tm BOB APN: bob.at Benutzername: Kennwort: ppp YESSS APN: web.yesss.at Benutzername: - Kennwort: - Mailkonfiguration-Clients.doc Seite -13-

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