Die beste Adresse für die Verwaltung Ihrer Immobilie

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1 Die beste Adresse für die Verwaltung Ihrer Immobilie

2 2 VBV ein leistungsstarker Partner 1993 war die VBV Haus- und Grundbesitz-Verwaltungs GmbH mit einem einzigen Mitarbeiter an den Start gegangen. 20 Jahre dynamisches Wachstum später kümmern sich neben den Geschäftsführern Stefan Schmitz und Birgit Heinen insgesamt 20 engagierte und bestens qualifizierte Fachkräfte um den kontinuierlich aufgestockten Verwaltungsbestand von rund 280 Wohnund Gewerbe-Immobilien mit ca Einheiten. Der Aktionsradius der VBV erstreckt sich vor allem auf den Großraum Leverkusen/Köln bis nach Dormagen, Langenfeld und Leichlingen. Werterhalt ist oberstes Ziel Die VBV Haus- und Grundbesitz-Verwaltungs GmbH genießt in Leverkusen und Umland einen exzellenten Ruf als kompetenter und auf Grund schlanker Prozesse gleichzeitig kostengünstiger Immobilienverwalter. Die Zufriedenheit unserer Kunden basiert unter anderem auf unseren hohen Ansprüchen in der Objektverwaltung sowie unseren Serviceleistungen. Zu unseren obersten Zielen gehört es, den Wert einer Eigentumswohnung, eines Mietshauses oder einer Gewerbeimmobilie zuverlässig und sicher zu erhalten oder ggf. sogar zu steigern. So gelingt es uns lang fristig, das Vermögen von Wohnungseigentümer-Gemein schaften oder Vermietern abzusichern. SCHEURENG MBH Ihr Dachdecker-Meisterbetrieb Inh. Claudia Klinke und Meik Dellhofen Alle Arbeiten rund ums Dach fachgerechte Dach- u.- Fassadenisolierung Bauklempnerei und Abdichtungstechnik Balkonsanierungen Reparaturarbeiten Ernst-Bloch-Straße Leverkusen Telefon 02171/ Fax 02171/341676

3 3 Kompetenz in Immobilienverwaltung Als Mitglied im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter gehen wir professionell auf alle Ihre Anliegen im Rahmen der Wohnungsverwaltung ein und nehmen Ihnen auf Wunsch zumeist ungeliebten und vor allem Zeit raubenden Verwaltungsaufgaben ab. Für Sie bedeutet das: Sie wissen, dass Ihre Mieter rundum bestens betreut werden und können selbst bequem die Früchte Ihres Eigentums genießen. Wir betreuen, bewirtschaften und verwalten Immobilien aller Rechtsund Nutzungsformen. Zu den von uns verwalteten Immobilien objekt-typen gehören unter anderem: denkmalgeschützte Gebäude Hochhäuser Mehrhausanlagen Mehrfamilienhäuser Verwaltung, Beratung & technisches Know-how Dank einer Flotte von Firmenwagen sind wir sehr mobil und legen Wert darauf, regelmäßig bei den betreuten Objekten präsent zu sein. Im Gegensatz zu vielen anderen Immobilienverwaltungen besitzt die VBV Hausund Grundbesitz-Verwaltungs GmbH im Übrigen nicht nur das kaufmännische Know-how in der Immobilienverwaltung. Für den technischen Sachverstand stehen festangestellte Techniker u. Ingenieure zur Verfügung, um Mängel frühzeitig zu erkennen und unseren Kunden dann entsprechende Maßnahmen vorzuschlagen. Oder im Falle von unaufschiebbaren Instandsetzungs- bzw. Reparaturmaßnahmen diese selbst durchzuführen oder die Reparatur in Absprache mit den Eigentümern zu beauftragen und die Umsetzung zu überwachen. Einkaufsgebäude gewerbliche Immobilien gemischt genutzte Wohn- und Gewerbe-Immobilien

4 4 Professionelle Immobilienbetreuung Im Rahmen unserer professionellen Immobilienbetreuung bei Mietverwaltung und Wohneigentumsverwaltung nach Wohneigentumsgesetz erbringen wir zahlreiche Dienstleistungen. Die Dienstleistungen beinhalten allgemeine, kaufmännische und technische Verwaltungsaufgaben. Zu den klassischen kaufmännischen Verwaltungsaufgaben gehören zum Beispiel die Erfassung von Verbrauchswerten, die turnusmäßige Erstellung der Betriebskostenabrechnung, Mietbuchhaltungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungskontrolle und Mahnwesen. Typische allgemeine Verwalteraufgaben sind die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, Behördengänge, Beschwerdebearbeitung, Fristenwahrung, Erstellung von Wirtschaftsplänen etc. Im Rahmen der technischen Verwaltungsaufgaben werden etwa Wartungsverträge verhandelt und geschlossen, Schadensmeldungen bearbeitet, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen geplant, begleitet und abgerechnet, Hausmeister eingewiesen oder Verhandlungen mit Energieversorgern geführt. Mietverwaltung qualifizierte Bonitätsprüfungen Abschluss von Mietverträgen Vermietung in Abstimmung mit dem Eigentümer zuverlässige Mieterbetreuung Kautionsverwaltung verständliche Nebenkostenabrechnung Inkasso für Mieten und Nebenkosten rechtssichere Mietverträge unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung Wohneigentumsverwaltung nach Wohneigentumsgesetz Erstellen von Wirtschaftsplänen und Eigentümerabrechnungen Erstellen von steuerlich notwendigen Auswertungen (Rücklagen/Paragraf 35a EStG) Durchführung von Eigentümerversammlungen Seminare und Fortbildungen für Verwaltungs-Beiräte Qualität und Kostenkontrolle der Instandhaltungsmaßnahmen laufende Prüfung und Ermittlung von Einsparpotenzialen ständiger Kontakt mit Hausmeistern, Handwerkern und Wohneigentümern engagierte Vor-Ort-Betreuung Verwaltung von Sondereigentum Elektroinstallationen Gebäudesystemtechnik Telefonanlagen Antennen- / Satellitentechnik Haus- / Türkommunikation Netzwerk- und Datentechnik E-Check Photovoltaikanlage Rauchmelder GmbH lektro Eckardt Ihr Meisterbetrieb für mehr Energieeffizienz Elektro Eckardt GmbH Ophovener Str. 48, Leverkusen Telefon 0214 / , Telefax 0214 /

5 5 Werterhalt /-steigerung Ihrer Immobilie Die Energiekosten steigen und steigen. Sowohl Vermieter als auch Mieter profitieren daher von sämtlichen Energieeinsparungsmaßnahmen, die gebäudeseitig realisierbar sind. Wir von der VBV Haus- und Grundbesitz-Verwaltungs GmbH beraten und informieren Vermieter und Wohnungseigentümer-Gemeinschaften über mögliche Energie einsparende Sanierungsmaßnahmen, stellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen an und begleiten die Durchführung von der Antragsstellung bei der KfW bis hin zur Überwachung der ausführenden Handwerksbetriebe. Lückenlose Vorgangsdokumentation Wer als Eigentümer die zeitraubende Verwaltungsarbeit delegiert, möchte sich nicht mit der umfangreichen Dokumentation aller notwendigen Papiere beschäftigen. Aber trotzdem verständlicherweise jederzeit schnellen Zugang zu allen wichtigen vorgangsrelevanten Informationen besitzen. Das ist durch unsere lückenlose Vorgangsdokumentation und moderne EDV- Kommunikations prozesse ohne Weiteres möglich. Per Kunden-Log-in stehen den Eigentümern zu jeder Zeit alle wichtigen Informationen, wie z. B. Abrechnungen, Beschlussbücher oder ETV-Protokolle, zur Verfügung. Natürlich können Sie sich darüber hinaus auch direkt an unsere Verwaltungsteams wenden, die über alle relevanten Daten des Objektes bestens im Bilde sind. Lungstraße Burscheid t +49 (0)2174 / f +49 (0)2174 / m +49 (0)177 / Pudmensky KG Röttgerweg Leverkusen Tel.: 0214 / Fax: 0214 / Meisterbetrieb seit 1971 Inhaber Familie Olstowski Glas, Fenster und Haustüren in Kunststoff, Holz und Aluminium Markisen, Garagentore, Rollläden und Motoren, FH und MZ Türen, Vordächer, Balkongeländer, Duschtüren, Innentüren, Glastüren, Sicherheitsbeschläge, Sonderverglasungen aller Art

6 6 Klare Strukturen mit festen Ansprechpartnern Unsere Kunden profitieren von eingespielten Teams ausgewiesener Immobilienspezialisten und haben weitestgehend stets denselben Ansprechpartner. Feste Teams von je drei Mitarbeitern in einem Büro kümmern sich um die Verwaltung der Objekte, sei es im Bereich der Mietoder der WEG-Verwaltung. Für unsere Kunden bedeutet das: Jedes Teammitglied kennt die verwalteten Objekte und kann bei Fragen schnell und kompetent weiterhelfen. Zusätzlich zu den Kernkompetenzen der Teams im Bereich der Immobilienverwaltung profitieren alle unsere Kunden von dem bei uns vorhandenen technischen Sachverstand und können in diesem Bereich sowohl Stillstand ist Rückschritt Damit unser Know-how stets aktuell bleibt, spielt Weiterbildung für uns eine große Rolle. Unsere Mitarbeiter besuchen regelmäßig entsprechende Schulungen oder Seminare und sind über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Rechtsprechung, Buchhaltung oder Immobilien- Verwaltung gut informiert. Beratungsleistungen als auch direkte Unterstützung des Technikers vor Ort in Anspruch nehmen. Scholl & Briller Dachdeckermeister GmbH Piccoloministraße Köln Telefon: /

7 7 Schlanke Verwaltungsprozesse Durch die permanente Optimierung unserer Arbeitsprozesse, wie beispielsweise die Bereitstellung wichtiger Informationen via Log-in auf dem nicht öffentlichen Bereich unserer Webseite, versuchen wir die Qualität unserer Leistungen ständig zu verbessern, zum Beispiel indem wir noch mehr Zeit für die zusätzliche Betreuung oder Beratung unserer Kunden finden. Grundsätzlich gilt: Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Kompetenz in den jeweiligen Fachgebieten aus und selbstverständlich durch ein hohes Maß an Kunden und Serviceorientierung. Umfangreiche technische Dienstleistungen Viele Gebäude besitzen mittlerweile sehr anspruchs volle Techniken, sei es im Bereich von Aufzügen, Hausanschlüssen oder Versorgungseinrichtungen. Mehr denn je ist dort sachkundige Betreuung erforderlich, die nur von entsprechend geschultem technischem Personal geleistet werden kann. Auf Basis von regelmäßigen Objektkontrollen und Prüfungen der technischen Einrichtungen unterstützt Sie unser technischer Support durch kompetente und frühzeitige Beratung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen oder auch durch schnelle Einsätze mit dem eigenen Werkstattwagen. Wir kümmern uns um die Ausschreibung von Reparatur aufträgen, veranlassen die notwendigen Instandhaltungen und Wartungsarbeiten und überwachen die ordnungsgemäße Durchführung der Dienst leistungen. Die VBV Haus- und Grundbesitz- Verwaltungs GmbH arbeitet als bestens vernetzter Profi mit zahlreichen verlässlichen und renommierten Handwerksbetrieben im Großraum Leverkusen zusammen. Wenn nichts mehr läuft! 24-Std.-Notdienst An-/Abfahrt kostenfrei! Rohr- und Kanalreinigung Kanalsanierung Dichtheitsprüfung Zertifi ziert für Dichtheitsprüfungen nach 61a LWG NRW Partner namhafter Hausverwaltungen Mitglied der Handwerkskammer Tel.: 0214 / Mobil: 0173 / Am Telegraf Leverkusen Tel.: 0214 / Innenausbau Möbel nach Maß Reparaturen Fenster Türen Tischlerei Freitag Benzstraße 2c Leverkusen Tel.: (02171) Fax.: (02171)

8 VBV Haus- und Grundbesitz-Verwaltungs GmbH Bonner Str Leverkusen Telefon: Telefax: Mitglied im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter e.v. Öffnungszeiten: Mo. Fr.: 8:30 13:00 Uhr und 14:00 16:00 Uhr 24-h-Rufbereitschaft Ihr Partner für Heiz- und Wasserkostenabrechnung BFW Ternes GmbH Bochumer Str. 6 D Köln Tel. (02203) Fax (02203) Schrader Kölner Straße Lev.-Opladen Notdienst Tag u. Nacht Schlüsseldienst Schrader Meisterbetrieb Fachgeschäft für Schlüssel, Schlösser, Türschließer, Türöffnungen Tag und Nacht, Einbruchschadenbeseitigung Kostenlose Sicherheitsberatung Telefon: / Nach Geschäftsschluss / Beratung Lieferung und Montage von Messgeräten Miet- und Garantieservice für Messgeräte Ablesung und Funktionskontrolle von Messgeräten Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Solaranlagen - Wärmepumpen - Wohnraumklimatisierung Komplettservice ist unsere Stärke Sanitär- und Heizanlagen Wartung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen Badplanung und -erstellung Barrierefreie Bäder Thermographie Leckage- und Leitungsortung Feuchtemessung und Dokumentation Bau- und Estrichtrocknung Schimmelpilzanalyse Schimmelpilzbehandlung Dornierstraße Leverkusen Telefon / Concept: JS Media Tools A/S

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