Modernes Controlling in Franchise- und Filialsystemen. einfach & effizient. STANDARD

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1 Modernes Controlling in Franchise- und Filialsystemen einfach & effizient. STANDARD

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3 Die einfachste Art zu steuern: Controlling mit MYCOCKPIT Was ist MYCOCKPIT? 4 Komplex wird einfach 5 Welchen Nutzen bringt MYCOCKPIT 6 für Zentralen und Partner? Was ist anders? 8 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 9 START

4 Was ist MYCOCKPIT Bewährte Kompetenz trifft Innovation MYCOCKPIT ist die zeitgemäße Weiterentwicklung der seit über 15 Jahren erprobten Controlling-Software der SYNCON International Franchise Consultants FS Control, die bereits in vielen Franchise-Systemen aus unterschiedlichen Branchen erfolgreich implementiert ist. MYCOCKPIT ist daher das Ergebnis jahrelanger intensiver Praxiserfahrung zahlreicher Franchise-Systeme. Hand in Hand mit der neuesten Informationstechnologie der Business Intelligence Accelerator GmbH glänzt MYCOCKPIT durch die Benutzerfreundlichkeit für alle Beteiligten in Form einer modernen und intuitiven Benutzeroberfläche, sowie einer mobilen App-Version. Der schnelle Blick auf den eigenen Geschäftsstatus wird so jederzeit und überall zum Kinderspiel - auch am Smartphone. Ein Multitalent ganz einfach MYCOCKPIT ist ein umfassendes Steuerungstool, das alle für den individuellen Systemerfolg wichtigen Kennzahlen erfasst. Das webbasierte Controlling Tool ermöglicht in jeder Hinsicht die Vereinfachung und die Entlastung des Arbeitsalltags der Zentrale und der Franchisepartner oder der Filialen. Besonderer Fokus liegt hierbei auf den Herausforderungen der Partner. Auch Partner, die wenig Zeit für die Aneignung komplexer BWL-Kenntnisse haben, erkennen ihre Situation und ihre Position täglich auf einen Blick und können schnell gezielte Maßnahmen setzen. Mit MYCOCKPIT steuert die Zentrale gemeinsam mit den Partnern die einzelnen Betriebe mit wenigen Mausklicks zum Erfolg! 30% MEHR GEWINN und eine deutliche Zeitersparnis in der Systemzentrale ist das Ergebnis, seitdem wir und alle unsere Partner mit MYCOCKPIT arbeiten. Wie beim Training eines Hochleistungssportlers Man braucht Indikatoren die zeitnah Erfolge und Misserfolge signalisieren. Im Franchising ist es das System Controlling in Verbindung mit Benchmarking. Torben Leif Brodersen Geschäftsführer, Deutscher Franchise-Verband e.v. Heiner Raschhofer, Gründer von my Indigo und Rossbräu

5 Komplex wird einfach Controlling mit Spaß Täglich, schnell, einfach und ressourcenschonend. MYCOCKPIT schafft es einerseits die Arbeit der Zentrale und die der Partnermanager enorm zu vereinfachen und andererseits den Partnern ihre aktuelle Geschäftssituation besonders unkompliziert darzustellen. Mit einem Blick auf die grafischen Darstellungen erkennen die Partner ihre Lage in Sekundenschnelle. Der tägliche Vergleich der einzelnen Betriebe schafft hierbei eine positive Basis, von der alle Beteiligten profitieren und lernen können. Never touch a running system Verschiedene Betriebe parallel zu managen ist eine große Herausforderung: Warenwirtschaft, Personal, Finanzen, Dienst- und Zeitpläne, Interne und externe Kommunikation, Serverplanung, Buchhaltung. Sowohl die Partner, als auch die Zentrale setzen hierbei oft auf unterschiedliche, aber gewohnte IT-Systeme, von denen sie sich ungern trennen. Genau hier dockt die Idee von MYCOCKPIT an und ist damit die ideale Lösung für bereits etablierte Franchise- oder Filialsysteme mit mehreren Partnern. Neue Franchise- oder Filialsysteme setzen von Anfang an auf einheitliche IT-Systeme: So ist der Start noch einfacher. Die All-In-One-Lösung MYCOCKPIT verknüpft alle bestehenden IT-Systeme und filtert dabei die für den individuellen Systemerfolg wichtigsten Kennzahlen heraus, die wir gemeinsam definieren oder die bereits vorher von Ihnen definiert wurden. Weder die Zentrale, noch die Partner müssen sich so von ihren Gewohnheiten, ihren bestehenden Systemen oder ihrem Steuerberater und Buchhalter trennen.

6 Welchen Nutzen bringt MYCOCKPIT für Zentralen und Partner? Vorteile für die Zentrale MYCOCKPIT ist ressourcenschonend und spart dem Team der Zentrale und den Partnermanagern enorm viel Zeit, Arbeit und Kosten durch eine effektive und schnelle Verfügbarkeit aller wichtigen Daten. Vorteile für die Partner MYCOCKPIT bietet den Partnern alle für ihren Betrieb wichtigen Informationen und Kennzahlen auf einen Blick. Bestehende IT-Systeme müssen nicht neu aufgesetzt, beziehungsweise adaptiert werden. Mit MYCOCKPIT werden alle relevanten Anwendungssysteme, wie ihre gewohnten Buchhaltungs-, Zeiterfassungs-, Kassenund Warenwirtschaftssysteme integriert. Durch die mobile App ist der schnelle Zugiff zu MYCOCKPIT auch auf dem Smartphone oder Tablet jederzeit und überall möglich. Die PC-Version ist webbasiert und bedarf keiner Installation von Hardware. MYCOCKPIT liefert tägliche Auswertungen. Die Ergebnisse vom Vortag werden so jeden Tag aufs Neue mit den Planwerten in einem aktuellen Tagesbericht verglichen. Die Partner erkennen täglich wie von selbst ihre aktuelle Geschäftssituation und können so tagesaktuell und eigenverantwortlich Maßnahmen setzen. Effektives Benchmarking. MYCOCKPIT verschafft einen Überblick über Kennzahlen aller Betriebe und zeigt deren Position im Vergleich zu den anderen. Lernen von den Anderen. Der anonymisierte Vergleich mit anderen Partnern und Filialen zeigt Stärken und Potentiale jedes einzelnen Betriebs. MYCOCKPIT verleiht dem Franchise- oder Filialsystem einen signifikanten Mehrwert. Die Partner erkennen diesen Mehrwert täglich. Dadurch erreicht die Zentrale eine höhere Partnerzufriedenheit und eine größere Bindung an das System. MYCOCKPIT ist auch für potentielle neue Partner ein attraktiver Systemnutzen. MYCOCKPIT bedeutet eine enorme Vereinfachung in der gesamten Betriebsführung. Durch den allzeit präsenten Überblick über die Situation der Betriebe können temporäre Schieflagen schnell selbst erkannt werden und ersparen den ein oder anderen Anruf bei der Zentrale. Die Partner erhalten mehr unternehmerische Freiheit und Verantwortung und können auch selbst zeitgerecht Maßnahmen setzen. Durch die konsequente Nutzung von MYCOCKPIT bleibt für Kunden und Mitarbeiter mehr Zeit übrig. Dies kann sich wiederum positiv auf Gewinn- und Erfolgschancen und die Wettbewerbssituation des Systems auswirken.

7 Zu wenig Transparenz über die einzelnen Standorte? Zu wenig klare Aussagen der Kennzahlen? Ungeduldig auf die nächste BWA? Zu wenig vertriebliche und qualitative Kennzahlen im Vergleich?

8 Was ist anders? Mit dem Fokus auf den Partnern MYCOCKPIT ist besonders auf die Herausforderungen der Franchisepartner und Filialen ausgerichtet. Das simple Design und die selbsterklärende Benutzeroberfläche ermöglichen jedem Partner einen einfachen Zugang zu den wichtigsten Kennzahlen. Der tägliche Check des eigenen Betriebs ist auch ohne ausgeprägte kaufmännische Vorkenntnisse informativ und macht sogar Spaß. Deshalb ist unser Ziel, eine 100-prozentige Compliance aller Partner beim aktiven Controlling und Benchmarking zu erreichen. Customized in Ihrer CI MYCOCKPIT erscheint im systemkonformen Markendesign und wird so Teil des Franchise- oder Filial-Gesamtkonzepts. Die CD-Farben und das Logo werden bei der Einrichtung adaptiert. Damit wird MYCOCKPIT als systemeigene und komfortable Extraleistung erkannt. Customized: Kennzahlen, Controlling, Benchmarking MYCOCKPIT passt alle Kennzahlen individuell und frei parametrisierbar an das jeweilige System an und entspricht daher genau dem Profil des individuellen Systems. All in One-Tool MYCOCKPIT ist das Tool, das Daten von allen bestehenden betriebsinternen Systemen verknüpft und daraus die wichtigsten Kennzahlen erstellt. Damit ersparen sich die Zentrale und die Partner Veränderungen und Investitionen: So viel wie nötig und so wenig wie möglich. effektives Benchmarking tagesaktuelle Berichte systemunabhängig

9 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Controlling per Autopilot in einem Beispiel Durch die einfache Steuerung von MYCOCKPIT hebt das System wie von selbst ab. Im Folgenden werden einzelne Funktionen anhand eines Beispiels aus einem Gastronomie-System kurz erklärt. Die Screenshots sind hierbei nur ein mögliches Muster einer bereits etablierten erfolgreichen Anwendung. Alle Kennzahlen in den Berichten sind frei parametrisierbar und werden bei der Einrichtung nach den individuellen Systemprioritäten eingerichtet. Die Startseite Über den großen Button auf der linken Seite gelangen Sie mit einem Klick zu Ihren wichtigsten Berichten. Rechts daneben befinden sich die Apps zu Ihren operativen Systemen, die Sie unmittelbar zu den Programmen führen.

10 Mein Tag (Muster) In diesem Beispiel finden sich im Tagesbericht alle wichtigen Daten im Plan- und Ist-Vergleich, damit die Ziele nie aus den Augen verloren werden. Zum Beispiel: Die Entwicklung des Netto-Umsatzes im Monatsverlauf mit Wetterdaten Die Stundenauswertung der Tage im Vergleich zum restlichen Monat Die Tages- und Monatsproduktivität in einer einfachen Warnanzeige Die Nachbonierung und der % im Umsatz Meine Position (Muster) PLATZ TREND BETRIEB TAG UMSATZ NETTO 1 Betrieb Nummer ,27 2 Betrieb Nummer ,50 3 Betrieb Nummer ,13 4 Betrieb Nummer ,27 5 Betrieb Nummer ,90 6 Betrieb Nummer ,79 7 Betrieb Nummer ,00 8 Betrieb Nummer ,69 Im Bericht Meine Position lässt sich die eigene Position ausgewählter Kennzahlen im Vergleichen zu den anderen Betrieben auf einen Blick feststellen.

11 Meine Details (Muster) Der Bericht in Meine Details gibt einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Kennzahlen und berücksichtigt dabei die Zielwertplanung, die Position in der Gruppe und einen Trendverlauf. Dabei richtet das intelligente Ampelsystem den Fokus schnell auf die Problemzonen, indem es die nicht erreichten Zielwerte rot markiert. Meine Zentrale und weitere Berichte MYCOCKPIT beinhaltet in der Standardversion viele weitere Berichte, wie zum Beispiel Meine Zentrale, welcher der Zentrale eine Gesamtübersicht, sowie exklusive Detailkennzahlen zur Verfügung stellt. Die Erkenntnisse daraus stellen eine wertvolle Arbeitsgrundlage für die Geschäftsführung, das Franchise- und Filialmanagement und die Partnermanager, sowie dem Controlling dar. Weitere Informationen und Videos über MYCOCKPIT Standard, sowie den anderen Modulen finden Sie auf der Webseite

12 Kontakt: BIA Business Intelligence Accelerator GmbH Softwarepark 26 A-4232 Hagenberg i.m Schweiz Friedaustraße 4 CH-8003 Zürich office@my-cockpit.com SYNCON International Franchise Consultants Österreich Josef-Mayburger-Kai 82 A-5020 Salzburg office@my-cockpit.com Deutschland Nördliche Auffahrtsallee 25 D München office@my-cockpit.com