Verzeichnis. Netzwerk der Jugendamts-Controllerinnen und Controller im Rheinland

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1 Verzeichnis Netzwerk der s-controllerinnen und Controller im Rheinland Um den individuellen Austausch zwischen Controllerinnen und Controllern aus den Jugendämtern im Rheinland zu verbessern, soll ein Netzwerk-Verzeichnis aufgebaut werden. Dieses Verzeichnis enthält die Kontaktdaten der beteiligten nen und Informationen zu aktuellen Controlling-Projekten. Die Aufnahme in das Verzeichnis erfolgt nach individueller Anmeldung und ist freiwillig. Inhalt Städteregion Aachen - Amt für Kinder, Jugend und Familienberatung... 2 Stadt Dinslaken Amt für Jugend, Familie und Soziales... 3 Stadt Düren Stadt Düsseldorf Stadt Duisburg Stadt Elsdorf Stadt Eschweiler Stadt Essen Stadt Kamp-Lintfort Stadt Köln Stadt Krefeld - Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Stadt Lohmar - Amt für Jugend, Familie und Bildung Stadt Mönchengladbach - Fachbereich Kinder, Jugend und Familie Stadt Neuss Oberbergischer Kreis - Kreisjugendamt Rheinisch-Bergischer Kreis Stadt Solingen Stadt Velbert - Fachabteilung Jugend, Familie und Soziales Kreis Wesel Stadt Wesel Fachbereich Jugend, Schule und Sport Stadt Wiehl Stadt Wuppertal - Ressort Kinder, Jugend und Familie Stadt Würselen herausgegeben von: LVR-Landesjugendamt Rheinland Sachgebiet Ansprechpartner: Andreas Hopmann 0221/ andreas.hopmann@lvr.de

2 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 2 Städteregion Aachen - Amt für Kinder, Jugend und Familienberatung Amt für Kinder, Jugend und Familienberatung Zollernstraße 10 in Aachen Finanz- und Fachcontrolling Arno Hermes und Katja Moritz 0241/ und 0241/ Arno-Hermes@Kreis-Aachen.de; Katja-Moritz@Kreis-Aachen.de Stabsstelle ASD Personalbedarfsermittlung Überprüfung des Personalbedarfs im Allgemeinen Sozialen Dienst anhand des Modells nach Benjamin Landes Überprüfung von internen Abläufen * Qualifizierung und Beschleunigung von Arbeitsschritten innerhalb von Hilfeplanverfahren durch Systematisierungen und Standardisierungen von Abläufen

3 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 3 Stadt Dinslaken Amt für Jugend, Familie und Soziales Stadt Dinslaken Amt für Jugend, Familie und Soziales, Dinslaken Wilhelm-Lantermann-Str. 65 Peter Küppers 02064/66459 peter.kueppers@dinslaken.de Stabsstelle Kostenentwicklung der Hilfen zur Erziehung (im Ablauf) Monatliche verwaltungsinterne und quartalweise externe (JHA) Auswertungen und Darstellungen zur Entwicklung der Kosten und Fallzahlen Software für den Einsatz in Jugendämtern, Einrichtungsdatei, personenbezogene Datenbanken, standartisierte Informationsund Verwaltungsabläufe, Exceltabellen, Berichtswesen Kindertageseinrichtungen nach KiBiZ (in Vorbereitung) Quartalweise verwaltungsinterne und halbjährliche externe (JHA) Auswertungen und Darstellungen zur Auslastung der Kitas unter Berücksichtigung der Fördervoraussetzungen, Unterstützung der Jugendhilfeplanung Exceltabellen unter KiBiZ-web und Beitragserhebung, PersonaleinsatzBerichtswesen

4 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 4 Stadt Düren - Stadt Düren Kaiserplatz 2 4; Düren Beatrix Prescher b.prescher@dueren.de Abteilungsleitung Finanzen, WiJu, Verwaltung Projekt Kostenreduzierung HzE Durch die Ausweitung bzw. Schaffung früher Hilfsangebote soll die Zahl der stationären Hilfen zurückgebaut werden. Ambulante Hilfsangebote werden nur noch befristet gewährt mit einem maximalen Stundenumfang. Etc. Auswertungen aus PROSOZ 14 +, die in einen Finanzbericht münden.

5 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 5 Stadt Düsseldorf - Düsseldorf Willi-Becker-Allee Düsseldorf Berein, Achim achim.berein@duesseldorf.de zur Zeit noch Stabsstelle AL, Ansiedlung im Bereich Allgemeine Verwaltung, Finanzen ist vorgesehen. - Logo Data 51/5 BSD 51/1 WJH 51/5 Jugendgerichtshilfe 51/5 Vormundschaften 51/6 Beistandschaften 51/1 Auszahlung Betriebskostenzuschüsse KiTa - SOPART 51/1 Abwicklung KiTa Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte Berichtswesen zu den Zielen und Kennzahlen im Rahmen des produktorientierten Haushaltes des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) Erstmalig wurden für den Haushalt 2009 Produktziele und Kennzahlen eingebracht, die es nunmehr gilt, im Rahmen der Steuerung zu controllen. Hierbei werden sowohl betriebsinterne, wie auch gesamtstädtische Belange (Finanzcontrolling der Kämmerei) mit abgedeckt. Monatliches Berichtswesen ab Mai 2009 in Excel-Tabelle. Wünschenswert wäre ein Abgleich der Ziele und Kennzahlen, auch um Städtevergleiche leichter vornehmen zu können. Politisches Controlling Arbeitsfeld- bzw. Abteilungsbezogene Controllingberichte für den Jugendhilfeausschuss unter Einbezug von Planung und Qualitätsentwicklung. 1. Bericht für den nach der Kommunalwahl neu gebildeten JHA für November vorgesehen.

6 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 6 Stadt Duisburg - Stadt Duisburg Kuhstr. 6, Duisburg Oliver Hülsmann o.huelsmann@stadt-duisburg.de Stabsstelle AL Gedok für ASD und WiJu GePlan für Controlling- und Fallzahlenauswertungen RECOS 14 für Elternbeiträge Logodata für AV/Beistandschaften/Beurkundungen Berichtswesen Erzieherischer Hilfen Monatliche Zusammenstellung des Fallaufkommens für alle Hilfearten, getrennt nach Außenstellen des es (Sozialraumbezug). Abgabe an Fachbereiche und Amtsleitung. Bei Bedarf Steuerungsgespräche. SPSS-Dateien und GePlan-Auswertungen; Excel-Dateien zur Darstellung der Fallzahlenentwicklungen. Controlling Erzieherischer Hilfen (im Aufbau) Quartalsweise Zusammenstellung der Produkt- und Finanzdaten. Ermittlung von Kennzahlen und Budget-Abweichungen. Erstellung einer Kurzanalyse für Fachbereiche, Abteilungsleitungen und Amtsleitung. Ggf. Steuerungsgespräche mit Fachbereichen. SAP-Berichte; Excel-Dateien

7 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 7 Stadt Elsdorf - Elsdorf - Fb. 2 / Abt Jugendhilfeplanung Gladbacher Str. 111, Elsdorf Inga Heinrichs iheinrichs@elsdorf.de Jugendhilfeplanung Gedok für ASD, WiJu, UVG und Beistandschaften GePlan für Controlling- und Fallzahlenauswertungen Berichtswesen HzE und UVG - regelmäßige Quartalsberichte mit Finanz- und Fallzahlen Quartalsberichte, wöchentliche Falltabellen Teilnahme an der IB-NRW der Gebit Münster

8 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 8 Stadt Eschweiler - Stadt Eschweiler Johannes-Rau-Platz Eschweiler Anja Dietze anja.dietze@eschweiler.de Stabsstelle Prosoz 14+ (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Etablierung des Controlling Im ersten Schritt geht es darum Datengrundlagen insbesondere im Bereich Heimerziehung zu schaffen, um erste kleine Berichte fahren zu können. Im Aufbau

9 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 9 Stadt Essen - Essen I. Hagen 26 Boy, Udo Udo.boy@jugendamt.essen.de Verwaltungsabteilung AV, Bei, Beurkundung, UVG, WiJu, Einziehung Elternbeiträge: Logo Data In diesem Jahr erfolgt die Umstellung von ASD und WiJU auf eine Eigenentwicklung des Essener Systemhauses "JAHWE" Controlling: Auswertungsmöglichkeiten von SAP und Standartsoftware Controlling Erzieherische Hilfen Fallzahlen und Aufwendungen werden monatlich erfasst, die Entwicklung analysiert und in einer Kurzanalyse den Fachbereichen, der Jugendhilfeplanung und der Amtsleitung zur Verfügung gestellt. Regelmäßige Steuerungsbesprechungen Excel Tabelle zur Erfassung und Darstellung des Verlaufes der Fall- und Finanzdaten Controllingbericht des es Der Verlauf und die Prognose für die wichtigsten Basisdaten, Falldaten und Produktgruppen wird quartalsweise dem JHA zur Verfügung gestellt. JHA Vorlagen "Controllingbericht" im Ratsinformationssystem der Stadt Essen / Jugendhilfeausschuss ( in der Regel im März, Mai, September / November)

10 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 10 Stadt Kamp-Lintfort - Kamp-Lintfort Am Rathaus 2, Kamp-Lintfort (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Ina Borggreve ina.borggreve@kamp-lintfort.de Stabsstelle Amtsleitung JUGIS WiJu, ASD, ETB, Tagespflege, UVG/Beistandschaften, mit Hilfe einer ODBC-Schnittstelle Abfragen über Access daraus möglich SAP Aufwands- und Ertragsübersicht Excel Speicherung und Aufbereitung der Abfragen Controllingbericht Amt für Schule, Jugend und Sport Quartalsweise Berichterstattung der Finanzdaten Vorlagen im Jugendhilfeausschuss, quartalsweise -steuerungsrelevanten Konten werden detailliert ausgewiesen mit Hochrechnung und jeweiliger Begründung der Abweichung -Gesamtübersicht mit jeweiligen Ist-Ständen aller Konten im Amtsbudget Aktuelles Projekt: Berichtswesen für den Aufbau eines Fachcontrollings Interne Kennzahlenerstellung mit der Verknüpfung von Sozialindikatoren zur Ableitung von Zielen und Maßnahmen Abfrageübersicht, quartalsweise

11 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 11 Stadt Köln - Köln Amt für Kinder, Jugend und Familie Stabsstelle für Benchmarking und Qualitätsmanagement (510/BM) Kalk-Karrée Ottmar-Pohl-Platz Köln Karsten Fokuhl karsten.fokuhl@stadt-koeln.de

12 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 12 Stadt Krefeld - Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Stadtverwaltung Krefeld, Fachbereich 51 Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung, Sachgebiet 51/00 Von-der-Leyen-Platz Krefeld Härtel, Uwe 02151/ Uwe.haertel@krefeld.de Sachgebiet 51/00 - Jugendhilfe-Controlling, jugendpolitische Grundsatzfragen, Vereinbarungen, IT - im Zentralbereich des FB 51 Berichtswesen für den Bereich der Hilfen zur Erziehung u. a. Aufbau und Weiterentwicklung eines regelmäßigen Berichtswesens (mtl., jährlich) für den obigen Bereich als Grundlage für ein Fach-Controlling für unterschiedliche Hierarchie-Ebenen. In diesem Zusammenhang Einführung und Weiterentwicklung einer IT- Anwendung. Monats- und Jahresberichte, Handbuch, Schulungsunterlagen. Benchmarking HzE + in NRW der Fa. Con_sens Z. Zt. 12 Städte aus NRW. 4 x jährlich Projektleitertagung, Erstellung der erforderlichen Daten, Bericht 2008 in Arbeit Der Bericht ist im Gegensatz zu anderen interkommunalen Vergleichen öffentlich unter abrufbar. Organisationsentwicklungsmaßnahme mit vorgeschalteter Organisationsanalyse und sozialwissenschaftlicher Begleitung Optimierung der Steuerungsmöglichkeiten, Arbeitsprozesse und -strukturen in der Abt. 51/3 Familien, Projektdauer ca. 2 Jahre. Auftaktveranstaltung am Präsentationen Berichtswesens im Bereich der Kindertagesbetreuung Aufbau eines regelmäßigen Berichtswesens für den obigen Bereich als Grundlage für ein Fach-Controlling für unterschiedliche Hierarchie-Ebenen. In diesem Zusammenhang auf der Basis eines bestehenden Moduls für den Bereich der Elternbeiträge Einführung und Weiterentwicklung einer IT-Anwendung für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen

13 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 13 Berichte, Handbücher, Pflichtenhefte

14 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 14 Stadt Lohmar - Amt für Jugend, Familie und Bildung Stadt Lohmar, Amt für Jugend, Familie und Bildung Hauptstr , Lohmar (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Ruth, Monika 02246/ Monika.Ruth@lohmar.de Wirtschaftliche Jugendhilfe Wirtschaftliche Jugendhilfe, UVG und Beistandschaften Info 51 Haushalt SAP Produktbuch 2012 Im Frühjahr wurde das neue Produktbuch für das Jahr 2012 erstellt. Dieses wird im Juni im Ausschuss und Rat beraten. Im Anschluss erfolgt dann die abschließende Bearbeitung und die daraus resultierende Planung des Haushalts für das Jahr 2012.

15 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 15 Stadt Mönchengladbach - Fachbereich Kinder, Jugend und Familie Fachbereich Kinder, Jugend und Familie Mönchengladbach Aachener Str Mönchengladbach Regina Hartung / regina.hartung@moenchengladbach.de

16 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 16 Stadt Neuss - Stadt Neuss (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Grundsatzangelegenheiten und Controlling Michaelstraße 50, Neuss Jennifer Hügen Jennifer.Huegen@stadt.neuss.de Stabsstelle Sopart (ASD, WiJu, Kita, UVG, Vormundschaften/Beistandschaften)

17 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 17 Oberbergischer Kreis - Kreisjugendamt Oberbergischer Kreis Am Wiedenhof 5, Gummersbach Christian Lammerich 02261/ christian.lammerich@obk.de Stabsstelle AL Mit Ausnahme TE f. Kinder: Info 51 Zielentwicklung im Bereich HzE Zielentwicklung (strategisch) für das gesamte und daraus abgeleitet operativ für jeden der 4 sbezirke (insgesamt 9 Kommunen) Excel-Auswertungen

18 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 18 Rheinisch-Bergischer Kreis - Rheinisch-Bergischer Kreis Am Rübezahlwald Bergisch Gladbach Frau Claudia Materne / claudia.materne@rbk-online.de Stabsstelle, in Personalunion mit Abteilungsleitung Hilfen &Unterstützung u. stellv. Amtsleitg. Im Kita-Bereich ProWinKita ansonsten aktuell ohne, jedoch in Planungs- bzw. Testphase Kreisweiter Kennzahlenvergleich Das RBK-JA (f. 3 Kommunen) und die 5 kreiszugehörigen JÄ erstellen gemeinschaftlich einen Kennzahlenvergleich über alle JArelevanten Daten, der jährlich fortgeschrieben werden soll Excel-Tabelle Einführung eines integrativen JA-Verfahrens (DV) Bis auf den Bereich Kita wird ein DV-Verfahren in allen Bereichen des JA installiert; Testphase in Planung Pflichtenhefte; Angebotsvergleiche; Prozessbeschreibungen der einzelnen Leistungen (optische Darstellung) Prozessdarstellungen aller Leistungen/Aufgaben Alle Prozessabläufe der JA-Leistungen sollen dargestellt werden und im zweiten Schritt mit Zeiteinheiten versehen werden (aktuell noch in Erhebungsphase) Strukturanalyse Qualitätsmanagement Personalbemessung Entsprechende Unterlagen

19 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 19 Stadt Solingen Solingen Rathausplatz 1, Solingen (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Udo Wegner 0212/ Abteilung Planung und Entwicklung Ju-Plus bei WiJu und ASD verknüpft über Schnittstelle mit SAP

20 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 20 Stadt Velbert - Fachabteilung Jugend, Familie und Soziales Stadt Velbert Fachbereich Jugend, Familie und Soziales Friedrich Ebert Straße Velbert Becker, Hans Peter / hanspeter.becker@velbert.de Abteilung Soziale Dienste Wenk, Karsten / Karsten.wenk@velbert.de Fachbereich Controlling Stadtteilarbeit Controlling in der stadtteilorientierten Sozialarbeit; Fachcontrolling im Bereich der Jugendhilfe Wirkungscontrolling im Bereich der fallunspezifischen Arbeit

21 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 21 Kreis Wesel Kreis Wesel Jülicher Straße 4, Wesel Tenhumberg, Mario 0281/ Stabsstelle Qualitätsentwicklung und -sicherung Jugis, Access Erziehungsberatung SoPart EBuCO

22 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 22 Stadt Wesel Fachbereich Jugend, Schule und Sport Stadt Wesel Fachbereich Jugend, Schule und Sport Jugendhilfeplanung / Fachcontrolling Klever-Tor-Platz Wesel Uwe Heinrich 0281/ uwe.heinrich@wesel.de Stabstelle bei der Fachbereichsleitung JUGIS, Excel Neuaufbau Berichtswesen Hilfen zur Erziehung

23 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 23 Stadt Wiehl - Stadt Wiehl Schulstraße 9, Wiehl Andrea Stawinski 02262/ a.stawinski@wiehl.de WiJU ASD, WJH, Beistandschaften, Vormundschaften, Pflegschaften und UVG: Info 51 von der KDO Bereich Kita: Verkib und Winkiga

24 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 24 Stadt Wuppertal - Ressort Kinder, Jugend und Familie Wuppertal Ressort 208 Ressort Kinder, Jugend und Familie Alexanderstr Wuppertal Kockelmann-Lütkenhaus, Gerhard gerd.kockelmann-luetkenhaus@stadt.wuppertal.de Fachreferat; Hilfe zur Erziehung und WiJu: GeDok der Firma Gebit (Münster) Auswertung Daten: GePlan (ebenfalls Fa. Gebit) Inobhutnahmen gem. 42 SGB VIII Auswertung 2008 (Bericht) unter Einbezug einer kleinen Städteumfrage Aktuell: Neuentwicklung einer Statistik Bericht (Word); Statistiken auf Excel-Basis 75% aller notwendigen Heimunterbringungen sollen in Wuppertal durchgeführt werden Ziele: Erhalt der Lebensweltorientierung für Kinder/Jugendliche/junge Volljährige Optimierung der Auslastungssituation und Stärkung der Wuppertler Träger bei der stationären Unterbringung von Kindern und Jugendlichen Wuppertaler bzw. ortsnahe Einrichtungen stellen sich noch effektiver auf pädagogische Bedarfe (weitere Modifizierung von Angeboten) ein Monatliches Controlling und Rücksprache sowie Jahresbericht Auswertungs-Berichte aus den Vorjahren (Word)

25 Verzeichnis Controllerinnen und Controller in Jugendämtern im Rheinland 25 Stadt Würselen - Würselen Morlaixplatz 1, Würselen (bitte jeweils Software-Name und Anwendungsbereich (z.b. WiJu, Kita, ASD, ) angeben) Johannes Braun 02405/67224 Johannes.braun@wuerselen.de Stabsstelle Jugendhilfeplanung Prosoz 14+ in Verbindung mit Excel Wiju, ASD, PKD, 35a, JGH, Frühe Hilfen