HELFERBEDARF FÜR DAS 8. INTERNATIONALE NATURFILMFESTIVAL VOM SEPT. 2014

Transkript

1 VOM 4.8. SEPT HELFER ZEITAUFWAND AUFGABEN Prospektverteiler Vor dem Festival Zeit frei einteilbar FestivalRepräsentanten Plakatkleber Übersetzer VORAUSSETZUNG Faltblätter und Kataloge in Eckernförde, Umgebung, SH und HH verteilen Mobilität Freundliches Auftreten Hintergrundwissen über das Festival aneignen Freundliches Auftreten ZUSAMMENARBEIT Kontakt zum Büro Kontakt zum Büro Keine Kontakt zum Büro Vor dem Festival Faltblätter/ Kataloge verteilen Verschiedene Veranstaltungen Auskunft zum Festival geben Vor dem Festival Plakate auf Plakatträger kleben Zeitpunkt X Plakate aufstellen vor und nach dem Festival: hin und wieder kurzfristige Anfragen (kurze Texte) Übersetzung von offizieller Korrespondenz ins Englische Gute Fremdsprachenkenntnisse (meist Englisch) Übersetzungstätigkeiten für das Büro Aktuelle Texte für die Internetseite ins Englische übertragen Dolmetschen für Moderatoren Zuarbeiten für das Programmheft Vorherige Absprache mit den fremdsprachigen Filmemachern Infos für die Filmemacher übersetzen Filmtexte ins Deutsche übersetzen und ggf. einsprechen Dolmetschen bei Gesprächen von Moderator, Zuschauern und Filmemachern während des : DolmetscherTätigkeit bei einzelnen Filmvorführungen 1

2 VOM 4.8. SEPT Boten/ Runner während des selbst wählbare Schichten von 34 Stunden Kartenverkäufer Kinokasse Kartenverkäufer Vorverkauf Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Eigenes Fahrrad/PKW wäre wünschenswert während des machen die Abendkasse in den Kinos Mit Geld umgehen können, rechnen können selbst wählbare Schichten von 34 Stunden verkaufen Restkarten aus dem Vorverkauf Überblick über verkaufte Karten, Freikarten etc. kontrollieren Karten am Eingang Vorherige Einweisung ins notwendig vor und während des ab Anfang August selbst wählbare Schichten von 34 Stunden MerchandisingVerkäufer Botengänge zwischen Hotel und Büro (Material und Informationen) sowie zwischen Kartenvorverkauf und Spielstätten (Karten, Kasse) bearbeiten eingehende Bestellungen (online, telefonisch, per Post) verkaufen (reservierte) Karten vor und während des während des Standbetreuung und Verkauf (z.b. Taschen und DVD) selbst wählbare Schichten von 34 Stunden Zählen der Tageseinnahmen und Abrechnung mit Merchandisingbeauftragten 2 Mit Geld umgehen können, rechnen können Überblick über das Festivalprogramm Kontaktfreude mit Publikum Vorherige Einweisung ist notwendig Mit Geld umgehen können, rechnen können stehen mit dem Infostand und mit dem Büro in Kontakt verbinden alle Festivalorte miteinander mit den Runnern/ Spielstätten/ Kartenvorverkauf und Infostand Kontakt mit Kinokassen, Infostand, Büro Kontakt mit dem Infostand und dem Merchandisingbeauftragten arbeiten mit den Runnern zusammen

3 VOM 4.8. SEPT Stimmenauszähler Filmvorführer 23 x pro Festival (meist Fr und Sa nachmittag/abend) während des Zählen der abgegebenen Stimmenzettel für die Publikumspreise Aufstellen von Wahlurnen, Ausgabe von Wahlzetteln und Achten auf die Durchführung überprüfen auf Richtigkeit und korrekte Auswertung des Ergebnisses Betreuung des Abspielens der Filme in den Spielstätten Unbestechlichkeit Zählen können technisches Verständnis Kenntnisse oder Lernfähigkeit im Bereich AVMedien wie z.b. Beamer, Abspielgerät, Mikrofone, etc. Sprachkenntnisse in Englisch oder anderen Sprachen Freundliches, kommunikatives Wesen Verfügbarkeit während der gesamten Festivalzeit Aneignung von Kenntnissen über die gezeigten Filme und die Filmemacher selbst wählbare Schichten von 34 Stunden Filmemacherpaten Moderatoren während des die ganze Zeit, allerdings mit Pausen während des selbst wählbare, Begleitungen zu den Spielstätten, Veranstaltungen und zurück zum Hotel etc. im Voraus schon Kontakt zu den Filmemachern aufnehmen, kennenlernen etc bei Ankunft der Filmemacher möglichst anwesend sein während der Veranstaltungen in den jeweiligen Spielstätten anwesend sein 3 Kontakt mit dem Stagemanager (Preisverleihung am Samstag) und dem Büro Kontakt mit Spielstätten, Moderatoren und Technikbeauftragten Bekommen Informationen aus dem Büro und stehen im Kontakt zum Infostand Stehen in Kontakt mit dem Büro (Infos) und dem Infostand (Filmemacher)

4 VOM 4.8. SEPT einzelne Filmvorführungen Sprecher Experten Begrüßung der Zuschauer und des Filmemachers Leiten der Diskussion über den Film mit eigenen Fragen und Fragen aus dem Publikum. Absprache mit den Filmemachern vor der Veranstaltung Sollten frei, laut und deutlich sprechen Einsprechen deutscher Filmtexte während der Filmvorführung Markante Stimme Fehlerfreies Sprechen haben Kenntnisse über die gezeigten Filme, bzw. Themen in den Filmen bestenfalls Filmemacher, Biologen o.ä. während des bei ausgewählten Filmvorführungen während des ersetzen den Filmemacher bei einer Veranstaltung, wenn jener verhindert ist, um Fragen zum dem Film zu beantworten sind während der Veranstaltung in den jeweiligen Spielstätten Herrichten der Räumlichkeiten (Tische, Stühle, Buffett, Stände, Clipboards etc) und Abbau nach der Veranstaltung Kontrolle, ob alles da ist, was für den Abend gebraucht wird Für die Abendveranstaltungen Kontrolle der Eintrittskarten und der Gästeliste einzelne Filmvorführungen Aufbau/Abbauhelfer Flexibel, vor allem: Abendveranstaltungen Do, 8.9. abends Sa, abends Einlasskontrolleure Do, 8.9. abends Abendveranstaltungen Sa, abends 4 Zusammenarbeit mit dem Büro Stehen in Kontakt mit dem Büro und den Moderatoren Keine Kontakt mit dem AbendveranstaltungsTeam im Voraus: Einarbeitung in das Ablaufprogramm Kontakt mit dem AbendveranstaltungsTeam Geduld und Überblick

5 VOM 4.8. SEPT Buffetthelfer Do, 8.9. abends Abendveranstaltungen Sa, abends MerchandisingBeauftragter Vor und nach dem Festival sporadisch Während des komplett Technikbeauftragter Kassenkontrolleur Vor und während des komplett Während des abends/bzw. morgens und nach Ggf. Abendkasse Verkauf Freundliches Auftreten Für die Abendveranstaltungen Helfen beim Auf und Abbau des Buffet Freundliches und gepflegtes Auftreten GastronomieErfahrung wünschenswert stehen im Kontakt mit den Aufbauhelfern und dem Cateringservice Sorgfältige Pflege des Buffets (Ordnung und Nachschub) Feststellung von Menge, Preis und Verfügbarkeit der Artikel Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen Kontakt mit Lieferanten (Büro) Überblick über Nachschub Kontakt mit dem Infostand Abrechnung mit den Verkäufern Kenntnisse über Merchandisingartikel und Programm MerchandisingVerkäufern Sollte stets erreichbar sein Kassenkontrolleur stehen mit dem Büro, den Spielstätten und den Filmvorführern in Kontakt enger Kontakt mit dem Büro, VVK, Jochen Hillers/ H.W. Wagner evtl. Absprache mit Abrechnung mit den Lieferanten Steht bei Fragen und Problemen zur Verfügung Überblick über die gesamte Technik in den Spielstätten, bei den Workshops und bei den Abendveranstaltungen technisches Know How flexible Verfügbarkeit (z.b. bei technischen Ausfällen) Einweisung der Filmvorführer Sollte stets erreichbar sein kontrolliert am Abend die Kassen des Kartenvorverkaufs, den Abendkassen, den Merchandisingverkauf Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen Einarbeitung in 5

6 VOM 4.8. SEPT dem Festival 1x Gesamtabrechnung ZugangsManager im Während des Festivalhotel gesamten Aufteilung in Schichten möglich Kinderbetreuung Filmarchivbetreuung Während des gesamten abends Abrechnungssystem Zugangskontrolle des abgetrennten Bereichs während der Vorträge o.ä. Catering nur für Akkreditierte und Helfer Ausgabe Karten an die Akkreditierten Ordnung halten und evtl. Nachschub organisieren ist bei den Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen anwesend Betreut und versorgt die Kinder während den Vorstellungen Betreut und beaufsichtigt das Filmarchiv im Stadthotel für die Filmemacher Aufteilung in Schichten möglich Aufbau und Abbau neue Spielstätten Kontrolliert am Ende die GesamtKasse Abkleben der Fenster in den neuen Spielstätten Entfernen der abends 6 MerchandiseBeauftragten Sollte stets erreichbar sein Selbstsicheres und freundliches Auftreten Kontakt zum Infostand Kenntnisse über das Kinderprogramm Sollte Erfahrungen im Bereich Kinderbetreuung und evtl. Animation haben Steht in Kontakt mit dem Büro und evtl. dem Infostand, bzw. Angelika Selbstsicheres und freundliches Auftreten Kontakt zum Infostand Kenntnisse des Technische Kenntnisse wünschenswert keine Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Festivalbüro

7 VOM 4.8. SEPT Evtl abends Kinoeinweiser vor den Während des Spielstätten Fensterbeklebung Ggf. Bestuhlung auf/abbauen Hinweise auf Vorführstätten an Besucher 7 Kenntnisse zum Festival und Filmprogramm Kontakt zum Büro

8 VOM 4.8. SEPT NAME TELEFON ADRESSE 8 POSITION/ Fähigkeiten TShirt

9 VOM 4.8. SEPT NAME TELEFON ADRESSE 9 POSITION/ Fähigkeiten

10 VOM 4.8. SEPT NAME TELEFON ADRESSE 10 POSITION/ Fähigkeiten

11 VOM 4.8. SEPT