1.8 Seriendruck mit Grafik Beim Seriendruck kann eine Grafik oder ein RTF-Text eingefügt

Transkript

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2 1. ERWEITERUNGEN IM GRUNDMODUL 1.1 Positionen von Musterkostenvoranschlägen importieren Haben Sie verschiedene Musterkostenvoranschläge gespeichert, können Sie während des Schreibens eines Kostenvoranschlags, Positionen daraus importieren. Mit der vorgesehenen Schaltfläche kann auf die gespeicherten Muster-KV zugriffen werden. Es öffnet sich ein neues Fenster, wo alle gespeicherten Muster-KV angezeigt werden. Nun besteht die Möglichkeit mit Doppelklick oder Muster- KV auswählen einen KV aufzurufen. Es werden alle Positionen angezeigt. Möchten Sie einen Artikel nicht übernehmen, so stellen Sie das J auf N um, oder Sie entfernen die Menge. Möchten Sie von einem Artikel mehr als z.b. 1 Stk. so ändern Sie die Menge ab. Die Eingabe bestätigen Sie mit ENTER. Sind Sie mit der Bearbeitung fertig, klicken Sie auf Gewählte Positionen in Formular übernehmen. Nach der Übernahme besteht auch weiterhin die Möglichkeit nochmals Positionen von einem anderen Muster-KV zu importieren. 1.2 Ansprechpartner auf Adressenetikett Möchten Sie einen Ansprechpartner auf dem Adressetikett mit drucken, können Sie die Option zu Handen 1. Ansprechpartner aktivieren. In der Liste wird, wenn bei einer Adresse ein Ansprechpartner hinterlegt ist, der erste eingelesen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, diesen in der Liste zu ändern. Dazu brauchen Sie nur in das Feld Ansprechpartner klicken und ändern. 1.3 Adressenstammdaten: Homepage-Feld Sie können nun zu jeder Adresse unter Kontakt eine Homepage hinterlegen und automatisch öffnen. Zum Öffnen klicken Sie auf das vorgegebene Symbol. 1.4 Adressenaufruf bei Kundenbelegen: Auch Interessenten-Adressen anzeigen Bei den Kundenbelegen Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen können nun auch die Interessenten angezeigt werden. Wählen Sie dazu die Option Interessenten und geben Sie den Namen ein. Wurde ein KV auf einen Interessenten geschrieben, kann daraus z.b. ein Lieferschein gemacht werden und der Interessent kann sofort auf einen Kunden umgewandelt werden. 1.5 Lieferdatum pro Position Erfasst man einen Kostenvoranschlag oder eine Auftragsbestätigung, kann nun pro Position (Artikel) ein(e) abweichende(s) Lieferdatum/Lieferwoche eingegeben werden. Wurde eine Position erfasst, kann unter Sonstiges das abweichende(s) Lieferdatum oder die Lieferwoche eingegeben werden. rza fakt Version 2012 Seite 2

3 Gibt man kein Datum ein, so wird automatisch das Auftragsdatum notiert. Nach diesem Datum kann man z.b. die offenen Kostenvoranschläge, Aufträge, Bestellungen und Mengen wiedergeben lassen. 1.6 Einzelne Positionen eines Formulars als erledigt vermerken Übernimmt man z.b. eine AB in einen Lieferschein und werden nicht alle Positionen geliefert, so kann man nun unter Liste Auftragsbestätigungen unter Detaildaten einzelne Positionen als erledigt vermerken. Es kann auch das gesamte Formular als erledigt vermerkt werden. Im Erweiterten Modul kann man die Positionen auch unter den offenen Formularen als erledigt vermerken. ACHTUNG: Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!!! 1.7 Rabattierter Preis am Formular Am Formular kann bei den einzelnen Positionen gleich der rabattieren Betrag gedruckt werden. Dazu müssen Sie in der Formulargestaltung unter Einstellungen Ausdruck Zeilenrabatt nur Nettopreis aktivieren. Am Formular erhält man somit den rabattierten Betrag. (Die Bezeichnung der Spalte kann selbst gewählt werden). 1.8 Seriendruck mit Grafik Beim Seriendruck kann eine Grafik oder ein RTF-Text eingefügt werden. Unter Seriendruck durchführen können Sie unter Feld hinzufügen bei Art des Feldes Formatierbarer Text oder Grafik (Bild) wählen. Formatierbarer Text: Es kann der zu druckende Text formatiert werden. Sie können Schriftart und Größe ändern und auch zwischen Fett, Kursiv und Unterstrichen wählen. Weiters kann der Text Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig gedruckt werden. Grafik: Möchten Sie einen Briefkopf oder abschl. Text welcher als Grafik-Datei gespeichert wurde einfügen, kann unter Grafik-Datei öffnen darauf zugegriffen werden (z.b. *.bmp, *.gif, *.jpg, *.wmf und *.emf). Damit auch alles ordnungsgemäß gedruckt wird, kann die Position und die Größe nach dem Einfügen nochmals verändert werden Artikelstammdaten - Platzhalter [AKTUELLESJAHR] Möchte man beim Schreiben eines Formulares bei der Artikelbezeichnung das aktuelle Jahr einsetzen, so kann im Artikelstamm, bei der Bezeichnung ein Platzhalter [AKTUELLESJAHR] eingegeben werden. Wird dieser Artikel im Formular angesprochen, so wird automatisch das aktuelle Jahr anhand des Tagesdatums eingefügt. rza fakt Version 2012 Seite 3

4 1.10 Postvermerk zwischen Briefkopf und Adresse drucken Möchten Sie einen Postvermerk zwischen Briefkopf und Adresse drucken, so muss in der Formulargestaltung im Register Adressetiketten/ Anschriftsfeld unter Etiketten-Format kein Adressetikett gewählt werden. Danach aktivieren Sie die Option beim Zusatztext Folgenden Text im Anschriftenfeld mitdrucken. Der von Ihnen eingegebene Text der Zeile 1 und 2 wird sodann über die Adresse gedruckt. 2. ERWEITERUNGEN IM ERWEITERTEN MODUL 2.1 Gruppen Es können nun auf einem Formular Gruppen gebildet werden. Das Bilden von Gruppen, wirkt sich nur auf den Ausdruck des bearbeiteten Formulars aus. Was versteht man unter Gruppen?! Eine Gruppe besteht aus verschiedenen Artikeln. Das Formular erfassen Sie mit allen Artikeln die benötigt werden. In Listenform haben Sie die Möglichkeit Gruppen zu Bilden. Der Ausdruck erfolgt entweder mit Gruppensumme oder mit Gruppensumme und Unterpositionen. 2.2 Vollständige Bezeichnung bei Artikel suchen anzeigen lassen Möchte man im Artikelstamm und beim Erfassen eines Formulars die vollständige Artikelbezeichnung sehen, so kann man unter Spalten wählen vollständige Bezeichnung aktivieren. Danach können Sie die Spaltenbreite so vergrößern, damit die vollständige Bezeichnung angezeigt wird. Die Spaltenbreite wird nicht automatisch verändert oder gespeichert. rza fakt Version 2012 Seite 4

5 2.3 Offene Posten auch ohne Zahlung austragen Kann ein Kunde eine Rechnung nicht bezahlen und soll die Rechnung nicht ewig als offen im Programm bleiben, so kann man die offene Rechnung auch ohne Zahlbetrag austragen. Gibt man keinen Zahlbetrag ein, so kann ein Hinweis zum Rechnungsaustrag eingegeben werden. Dieser Hinweis scheint auch unter Übersicht Zahlungen auf. Wurde eine Zahlung irrtümlich vermerkt kann man diese auch wieder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Zeichen auf 15 begrenzt ist, da dieser Hinweis auch beim Druck der jeweiligen Listen mit angedruckt wird. Eine Veränderung der Spaltengrößen konnte leider aus programmiertechnischen Gründen nicht vorgenommen werden. 2.4 Adressenstamm Umsatz/OP Wurde eine Rechnung mit Skonto bezahlt, sind der Zahl- und der Skontobetrag ebenfalls ersichtlich. 2.5 Kundenkartei Beim Druck der Kartei können die Spalten Summen und BW-Preis gedruckt werden. 3. ERWEITERUNGEN IM LAGERMODUL 3.1 Artikeletiketten Wird mit Seriennummern gearbeitet, kann die Seriennummer als Strichcode ausgedruckt werden. Erfasst man Artikel mit dem mobilen Scanner kann die Seriennummer mittels Strichcode gescannt werden und man erspart sich somit die händische Eingabe. 3.2 Lieferantenbestellung nach Kundenauftrag Nur Kundenname drucken Übernimmt man einen Auftrag in eine Bestellung kann in der Formulargestaltung unter erweiterte Einstellungen bei Kundenadresse bei Bestellung eines Auftrags drucken unter folgenden Punkten gewählt werden: Nicht drucken: Die Kundenadresse wird nicht gedruckt Name und Anschrift drucken: Es wird die vollständige Kundenadresse gedruckt. Nur Name drucken: Es wird nur der Kundenname ohne der Adresse gedruckt. 3.3 Kontrolle Seriennummer Schreibt man einen Lieferschein oder eine Rechnung und hat man Seriennummern, so wird beim Speichern nochmals kontrolliert, ob die SN auch tatsächlich lagernd ist. Die Kontrolle war nötig, da man beim Arbeiten im Netz, Seriennummern austragen konnte und beim Speichern nicht mehr kontrolliert wurde, ob die SN noch existiert. 3.4 Lieferantenbestellung nach Kundenauftrag auch in Kundenkartei ersichtlich Erfolgt eine Lieferantenbestellung nach Kundenauftrag, ist nun auch die Bestellung in der Kartei des jeweiligen Kunden ersichtlich. Wählt man die AB aus, wird unter Details zur markierten Position die Bestellung angezeigt. rza fakt Version 2012 Seite 5

6 3.5 Gesamtgewicht + Packliste Arbeiten Sie mit Gewicht und lassen Sie die Packliste drucken, gibt es nun eine zusätzliche Einstellung ob Sie das Gesamtgewicht und die Packliste drucken wollen. Bisher konnte entweder das Gewicht oder die Packliste gedruckt werden. 3.6 Benutzerdefinierte Artikelliste Es kann bei der benutzerdefinierten Artikelliste nun auch die Spalte DB % gewählt und angezeigt werden. rza fakt Version 2012 Seite 6