Der Verein führt den Namen Verkehrsverein Havixbeck und Umgebung e.v. und hat seinen Sitz in Havixbeck, Kreis Coesfeld.

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1 Satzung des Verkehrsverein Havixbeck und Umgebung e.v. 1 Name, Sitz des Vereins Der Verein führt den Namen Verkehrsverein Havixbeck und Umgebung e.v. und hat seinen Sitz in Havixbeck, Kreis Coesfeld. 2 Aufgaben des Vereins (1) Aufgabe des Vereins ist es, den Fremdenverkehr zu fördern und zu vermehren. Der Verein soll dies erreichen durch: a) Die Betreuung von Gästen, zu deren Wohl Einrichtungen unterhalten und vermehrt werden sollen, b) Die Erhaltung und Verschönerung des Ortsbildes, die Mitwirkung bei der Erhöhung des Freizeitwertes, die Bemühung um den Umweltschutz und um die Gesundheitsfürsorge, c) Die Informierung über das örtliche Freizeitangebot, d) Die Einrichtung eines Büros zur Informierung der Bevölkerung und der Erholungssuchenden und zur Koordinierung der Aktivitäten des Vereins, e) Die Aufklärung der einheimischen Bevölkerung über die Erfordernisse des Fremdenverkehrs, f) Die Wahrnehmung der örtlichen Interessen des Fremdenverkehrs gegenüber Behörden, Parlamenten sowie Verbänden und Vereinigungen, g) Förderung und Erhaltung von Kultur- und Naturdenkmalen, h) Förderung der kunst-und kulturtreibenden Vereinigungen, i) Förderung des Heimatgedankens. (2) Zur Erreichung seiner Ziele kann sich der Verein Unterstützung anderer Vereine, Verbände und Behörden bedienen. 3 Gemeinnuetzigkeit (1) Durch die in 2 genannten Aufgaben verfolgt der Verein ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts Steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. (2) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. (3) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendung aus Mitteln des Vereins. Darüber hinaus darf keine Person durch Verwaltungs- und andere Aufgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. 4 Mitgliedschaft (1) Ordentliche Mitglieder können natürliche sowie juristische Personen des privaten und des öffentlichen Rechts werden, sofern sie die Satzung anerkennen und nach ihr handeln wollen. Über die Aufnahme der ordentlichen Mitglieder entscheidet der Vorstand aufgrund eines schriftlichen Antrages. (2) Die Mitgliedschaft endet durch a) schriftliche Kündigung des Mitgliedes zum Schluss eines Geschäftsjahres bei Einhaltung einer Frist von drei Monaten, b) Tod, Geschäftsaufgabe, Wegzug, Wegfall der Geschäftsgrundlage oder durch Verlust der Bürgerlichen Ehrenrechte,

2 -2- c) Ausschluss durch Beschluss des Vorstandes gemäß 8, wenn vereinsschädigendes Verhalten, Missachtung der Satzung oder Nichtzahlung der Mitgliederbeiträge vorliegen. Der Beschluss muss durch eingeschriebenen Brief zugestellt werden. Gegen diesen Beschluss kann innerhalb eines Monats nach Zustellung Einspruch erhoben werden. Über diesen Einspruch entscheidet der Gesamtvorstand endgültig. (3) Zu Ehrenmitgliedern können von der Mitgliederversammlung solche Personen gewählt werden, die sich um die Förderung der Vereinsziele besondere Verdienste erworben haben. 5 Rechte der Mitglieder (1) Die Mitglieder sind aufgerufen, durch Vorschläge, Anregungen und anderes die Vereinsarbeit zu fördern (2) Die Mitglieder nehmen an der Mitgliederversammlung teil, können Anträge zur Abstimmung stellen und sich in die Organe des Vereins wählen lassen. Sie bestimmen durch Mehrheitsentscheidung die Grundlinien der Vereinsarbeit. 6 Pflichten der Mitglieder (1) Die Mitglieder sind verpflichtet, die Bestimmungen der Satzung einzuhalten und sich aktiv am Vereinsgeschehen zu beteiligen, soweit es ihnen möglich und nach der Satzung zulässig ist. (2) Die Ordentlichen Mitglieder sind verpflichtet, die in der Beitragsordnung festgelegten Beiträge zu entrichten und die sonstigen Bestimmungen der Beitragsordnung einzuhalten. 7 Mitgliederversammlung (1) Die Mitgliederversammlung wird von dem Vorsitzenden jährlich mindestens einmal einberufen. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung hat stattzufinden, wenn mindestens zehn Mitglieder diese schriftlich unter Angabe der Verhandlungsgegenstände beantragen. Die Mitgliederversammlungen sind wenigstens zehn Werktage vorher schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einzuberufen. Es gilt das Datum des Poststempels. (2) Die ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der Erschienenen beschlussfähig. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Bei Abstimmungen entscheidet die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, abgesehen von den in 13 und 14 festgelegten Fällen. Stimmenthaltungen werden nicht mitgerechnet (3) Anträge aus den Kreisen der Mitglieder müssen mindestens fünf Werktage vorher dem Vorstand schriftlich und begründet eingereicht werden. (4) Die Mitgliederversammlung wird von dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter oder einem anderen Mitglied des Vorstandes geleitet. Die Tagesordnung muss bei der ordentlichen Mitgliederversammlung folgende Punkte enthalten: a) Jahresbericht, b) Jahresrechnung, Rechnungsprüfungsergebnis, Entlastung des Vorstandes, c) Genehmigung des Haushaltsplanes, d) Wahl der Mitglieder des Vorstandes, sofern eine Neuwahl ansteht, e) Vorliegende Anträge, f) Verschiedenes.

3 -3- Über die Verhandlung der Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift anzufertigen, die vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist. Die Mitglieder haben das Recht, die Niederschrift in der Geschäftsstelle einzusehen. 8 Vorstand (1) Der Vorstand im Sinne dieser Satzung besteht aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter, dem Geschäftsführer, dem Finanzverwalter und Beisitzern. Die Anzahl der Beisitzer legt die Mitgliederversammlung fest. Der Vorstand erfüllt seine Aufgaben ehrenamtlich. (2) Wahl und Amtsdauer a) Die Vorstandsmitglieder werden durch die Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. b) In den Jahren mit gerader Zahl werden die/der Vorsitzende, Geschäftsführer/in und die Hälfte der Beisitzer und in Jahren mit ungerader Zahl werden die/der stellvertretende Vorsitzende, Finanzverwalter/in und die zweite Hälfte der Beisitzer gewählt. c) Wiederwahl ist zulässig d) Die Vorstandsmitglieder bleiben jedoch auch nach Ablauf ihrer Amtszeit bis zur satzungsgemäßen Bestellung der/des jeweiligen Nachfolger/in/s im Amt. (3) Die Sitzungen des Vorstandes finden nach Bedarf statt. Die Einladungen zu den Sitzungen erfolgen rechtzeitig unter Angabe der Tagesordnung. (4) Der Vorstand ist beschlussfähig bei Anwesenheit von mindestens einem Drittel seiner Mitglieder. Über die Verhandlungen ist ein Ergebnisprotokoll vom Geschäftsführer anzufertigen, das vom Verhandlungsführenden und vom Geschäftsführer zu unterzeichnen ist. Eine Anwesenheitsliste ist beizufügen. (5) Der Vorstand hat folgende Aufgaben: Der Vorstand hat die Leistung des Vereins zur Erfüllung der in dieser Satzung gestellten Aufgaben. Insbesondere zählen zu seinen Obliegenheiten: a) Vorbereitung der Mitgliederversammlung und Durchführung ihrer Beschlüsse, b) Aufstellung des Haushaltsplanes, c) Rechnungslegung gegenüber der Mitgliederversammlung, d) Verwaltung des Vereinsvermögens, e) Einsetzung von Ausschüssen. (6) Der Vorstand kann einen hauptamtlichen Geschäftsführer einstellen. (7) Der Vorstand ist berechtigt, sich zur Erledigung der laufenden Geschäfte eine Geschäftsordnung zu geben. (8) Vorstand im Sinne von 26 BGB sind der Vorsitzende, sein Stellvertreter und der Geschäftsführer. Zwei davon sind gemeinsam vertretungsberechtigt. Der stellvertretende Vorsitzende soll nur nach außen auftreten, wenn der Vorsitzende oder der Geschäftsführer verhindert sind. 9 Ausschuesse (1) Der Vorstand kann für bestimmte Arbeitsbereiche des Vereins Ausschüsse einsetzen, die nach seinen Weisungen die ihnen übertragenen Aufgaben zu erfüllen haben. Die Ausschüsse können jederzeit vom Vorstand abberufen oder neu besetzt werden. (2) Die Mitglieder der Ausschüsse werden vom Vorstand berufen und abberufen; sie wählen aus ihrer Mitte einen Vorsitzenden und einen stellvertretenden Vorsitzenden. Der geschäftsführende Vorstand ist berechtigt, an den Sitzungen der Ausschüsse mit Stimmrecht teilzunehmen.

4 -4-10 Rechnungspruefer (1) Die Mitgliederversammlung kann aus ihrer Mitte jeweils für den Zeitraum bis zur nächsten turnusmäßigen Mitgliederversammlung zwei Rechnungsprüfer und für jeden der Rechnungsprüfer einen Stellvertreter wählen. (2) Die Wiederwahl sollte möglichst nur einmalig erfolgen. (3) Es ist anzustreben, dass in einem Jahr jeweils ein Rechnungsprüfer wiedergewählt und ein anderer neu gewählt wird. (4) Der Auftrag der Rechnungsprüfer soll sich auf die Kassenführung sowie auf die Prüfung darüber beschränken, ob die Mittel des Vereins wirtschaftlich verwendet worden sind, ob die Ausgaben sachlich richtig sind und ob sie mit einem etwaigen Haushaltsplan übereinstimmen. (5) Die Rechnungsprüfer sind der Mitgliederversammlung zum Bericht über das Ergebnis ihrer Prüfungstätigkeit verpflichtet. (6) Der Rechnungsprüfungsbericht soll möglichst in der Mitgliederversammlung mündlich vorgetragen und im Verhinderungsfall schriftlich vorgelegt werden. 11 Geschaeftsjahr Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr. 12 Beitragsordnung (1) Die Beitragszahlung wird durch eine Beitragsordnung geregelt. Sie wird von der Mitgliederversammlung beschlossen oder geändert. (2) In der Beitragsordnung sind die Höhe der Mitgliederbeiträge, die Zahlungsfristen und die Zahlungsmodalitäten geregelt. 13 Satzungsaenderungen (1) Zu Satzungsänderungen ist eine Mehrheit von ¾ (drei Viertel), zu Änderungen des Vereinszwecks und zur Auflösung des Vereins eine solche von 9/10 (neun Zehntel) der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich. (2) Beschlüsse der Mitgliederversammlung über a) Änderungen solcher Bestimmungen der Satzung, welche den Zweck oder die Vermögensverwaltung des Vereins betreffen, b) Die Verwendung des Vermögens des Vereins bei seiner Auflösung oder bei Wegfall des bisherigen Zwecks sind vor Inkrafttreten dem zuständigen Finanzamt mitzuteilen und dürfen erst nach dessen Zustimmung ausgeführt werden. 14 Aufloesung des Vereins (1) Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck besonders einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von Zweidritteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden. (2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des bisherigen Zwecks fällt das Vermögen des Vereins an die Gemeinde Havixbeck, die es ausschließlich und unmittelbar zu gemeinnützigen Zwecken zu verwenden hat. 15 Inkrafttreten der Satzung und Taetigkeitsbeginn (1) Die Satzung tritt in Kraft, sobald sie von der Gründungsversammlung (Mitgliederversammlung) ordnungsgemäß beschlossen ist. (2) Die Tätigkeit des Vereins beginnt mit dem Tag, an dem der Vorstand von der Mitgliederversammlung gewählt worden ist.

5 Beschlossen am durch die Gründungsversammlung. Geändert am durch die Mitgliederversammlung. 10 geändert in der Mitgliederversammlung am 17. April Aktueller Stand

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