Deutschland-Mainz: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf ZDF Straße Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Werbe- und Kreativagenturen für das ZDF und die ZDF-Digitalkanäle (Los 1: ZDF-Hauptprogramm; Los 2: ZDF- Digitalkanäle; Los 3: Social Media). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 13: Werbung NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung 1 / 6

2 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 1 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Hauptaufgabe der Agenturen (aufgeteilt in 3 Lose) ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das Unternehmen ZDF, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens-Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien. Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: ZDF- Hauptprogramm 1) Kurze Beschreibung Hauptaufgabe der Agenturen ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das Unternehmen ZDF, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens- 2 / 6

3 3 / 6 Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: ZDF-Digitalkanäle 1) Kurze Beschreibung Hauptaufgabe der Agenturen ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das Unternehmen ZDF, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens- Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: ZDF Social Media 1) Kurze Beschreibung Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden werden. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: 3 / 6

4 4 / 6 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Für alle Lose: 1. Eigenerklärung nach 6 EG VOL/A (Vordruck ZDF); 2. Eigenerklärung zum Mindestlohn (Vordruck ZDF); 3. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF). Technische Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1 ZDF-Hauptprogramm: 4. Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre (2015, 2014, 2013); 5. Team deutschsprachig; 6. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise; 7. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in Deutschland arbeitet; 8. Die Agentur muss über mindestens 100 Mitarbeiter verfügen und als Fullservice-Agentur die Bereiche Print, Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und Design abdecken; 9. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen vorlegen max. 25 Seiten. Los 2: ZDF-Digitalkänale: 4. Team deutschsprachig; 5. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise; 6. Die Agentur muss als Fullservice-Agentur die Bereiche Print, Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und Design abdecken; 7. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen oder Aktionen (on air, Print, online, Social Media) vorlegen max. 25 Seiten. Los 3: Social Media 4. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in Deutschland arbeitet; 5. Auflistung mit Links zu den agentureigenen Social-Media-Kanälen; 9. Die Agentur muss Erfahrungen in folgenden Bereichen aufweisen: Influencer-Marketing; Poll Apps; sowie auf den gängigen Social Media Plattformen und deren Besonderheiten (mindestens Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, Snapchat) und ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen aus den oben aufgeführten Bereichen vorlegen max. 25 Seiten. Wichtige KPIs wie Reichweite, Multiplikatoren, Videoviews sollten aufgeführt werden, ergänzt um Links, um die Aktionen online zu sehen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge 4 / 6

5 5 / 6 III.3.1) III.3.2) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF 110/VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: :00 Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Zusätzliche Angaben Sollte eine Rüge erhoben werden, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB): Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1; 101 b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen. 5 / 6

6 6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz Stifstr Mainz DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Siehe VI.4.1) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 6

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