Änderungen Version 12/08 Release Build

Transkript

1 Problem bei dem Anlegen von neuen Orten bereinigt SEPA-Lastschriftlauf nun mit mehr als 1000 Buchungen möglich. Es wird eine fortlaufende Nummer vergeben Problem mit der Prüfung (6 Tage) bis zum Einzugstermin bereinigt Problem bei dem Anlegen von neuen Orten bereinigt Problem bei den Einzugsterminen behoben Bundesbanktabelle auf den aktuellen Stand gebracht Fehler bei der Erfassung von neuen Spenden bereinigt Finanzen kann nur mit Abbrechen beendet werden. Damit ist der mögliche Fehler durch behoben Release Build Kleine Fehler die im Zusammenhang mit SEPA stehen bereinigt IBAN kann nun manuell eingegeben werden und die Prüfziffer wird überprüft kann bei Fehler aber auch übernommen werden, wenn Prüfroutine nicht korrekt ermittelt Der Kontoinhaber kann nun wieder korrekt direkt zugeordnet werden Bei Zusatzbeträgen kann nun ein Text von max. 59 Zeichen eingegeben werden, aber dort auf die Umlaute achten, wenn >59 Zeichen wird abgeschnitten Telefondaten nun wieder auf 25 Zeichen alphanummerisch umgestellt Lastschriften nur noch im aktuellen Geschäftsjahr möglich, ebenfalls erfolgt eine Prüfung auf 6 Tage Bei Jahresumstellung wird auch das Jahr des 1. Einzugstermin auf das aktuelle Geschäftsjahr geändert Kleine allgemeine Fehler im Modul Mitglieder Korrektur im Bereich Orte eingeben Bundesbanktabelle auf den aktuellen Stand gebracht Fehler bei der Eröffnung des neuen Geschäftsjahres bereinigt 1

2 Änderungen Technik/Statistik Die Mitgliederstatistik wird nicht mehr als Zip-Datei übergeben, sondern als XML- Datei. Darin enthalten ist auch die LSB-Statistik und zwar nach Jahrgängen aufgeteilt. Damit entfällt jeder Export, denn mit der Erstellung wird die XML-Datei im Verzeichnis Statistik/Mitglieder angelegt. Die erstellte Mitgliederstatistik kann nicht mehr editiert werden Alle LSB-Auswahlmöglichkeiten wurden entfernt Änderungen System/Beenden Gespeicherte Buchungstext können nun gelöscht werden Allgemeines Teamviewer wird nun direkt gestartet, wenn der Klick im Modul System/Beenden vorgenommen wurde. Release Build Kleine Fehler die im Zusammenhang mit SEPA stehen bereinigt Ehrungsvorschlagslisten um Anrede und Briefanrede erweitert Mandatsnummer in der Maske Suchen ergänzt IBAN Eingabe nun möglich -> Kontonummer und BLZ werden daraus dann abgeleitet Aktualisierung der Bankverbindung, wenn der Zahler übernommen wird Kontoinhaber wird nun nach Wechsel der Zahlart gelöscht Die Zahlart Lastschrift wird nun bei Neuanlage eines Mitglieds vorgetragen Die möglichen SEPA Einzugstermine werden nun richtig angezeigt Erweiterung der IBAN auf 31 Stellen Aufnahmebeitrag konnte auch bei Neuanlage von alten eingetretenen Mitgliedern berechnet werden Neuer Report Sportausweis und Selektion nach Auswahlkennzeichen hinzu Ausländische Banken können nun ohne BLZ angelegt werden Die Einzugstermine werden immer auf das Geschäftsjahr aktualisiert Fehler im Rücklagenausdruck bereinigt Fehler im Jahresabschluss bezüglich Pool Abschreibungen korrigiert Fehler im Steuerliches Ergebnis bereinigt 2

3 Fehler im Steuerlichen Abschluss Konto 88xx bereinigt Forderungen und Verbindlichkeiten werden im Jahresabschluss nicht mehr mit aufgeführt Auswertungen 5 Forderungen und 20 Verbindlichkeiten wurden überarbeitet Fehler in der Spendenverwaltung behoben Löschen von Buchungen deaktiviert Änderungen System/Beenden Fehler bei Datensicherung sollte nun nicht mehr auftreten Datenaustausch Gliederung Mitglieder nun wieder aktiv Allgemeines Menüeinträge überarbeitet Teamviewer Tool nun im Ordner Remote der Installation zu finden Release Build Lastschriften werden nun auch bei Selektion Beitrag bereitgestellt Bankdiskettenjournal enthält nun den Kontoinhaber für SEPA und die IBAN wird korrekt angezeigt Fehler bei Zusatzadresse Kontoinhaber und gleichzeitig Versandadresse verändert nun den Zahler nicht mehr auf die Versandadresse Die XML-Datenträgerdatei wurde auf die SEPA Version 2.7 vom der "Spezifikation der Datenformate" zur Nachrichtenart Direct Debit Initiation pain aktualisiert Fehler beim Jahresabschluss alte GWG Pool-Abschreibungen bereinigt Änderungen Anlagen Fehler bei Anlagen alte GWG Pool-Abschreibungen bereinigt Release Build Lastschrift Bankdiskette SEPA wurde nicht erstellt obwohl Daten vorhanden waren 3

4 Bei Mitgliedern konnte bei Neuanlage ein Fehler erzeugt werden Fehler beim Etikett 3653 nur Zahler funktioniert nun auch Release Build Lastschrift SEPA Einzugsintervall jährlich führte zu keiner Abbuchung Release Build Einzugsermächtigung liegt vor Nein löscht nun auch evtl. eingetragene Daten bei den Datumzeiträumen Mei der Zusatzadresse wird nun auch die Mitgliedsnummer angezeigt Bei der SEPA-Erstellung wird nun geprüft ob die Einzugsermächtigung (Haken) vorliegt und ob der Zeitraum passt Report Mandatsnummer wurde um das Feld ST erweitert. Ein X bedeutet Einzugsermächtigung liegt vor und ein bedeutet, liegt nicht vor und führt bei der Abbuchung zum Fehler und es werden nur noch Lastschrift oder Lastschrift von Fremdkonto angezeigt Die Fehler die beim SEPA Lauf angezeigt (einzeln oder gesamt) es erfolgt dann kein Einzug Es wird bei Zahlungen nicht der 140 Zeichen Text übergeben sondern bei Beiträgen Beitrag + Jahr und bei Zusatzbeträgen Zusatzbetrag + Jahr Bei nicht vorhandenen Rechten wurde bei Stornierung von Zahlungen nicht der richtige Text eingetragen Das Datum letzte Lastschrift wird nun beim Buchen entsprechend mit dem Einzugsdatum aufgefüllt Der Fehler beim Ausdruck der Lastschriften ist bereinigt Bei der Jahresumstellung und dem Lastschriftlauf wird nun das Beitragsjahr im Verwendungszweck 1 aktualisiert. Bislang nur im SEPA-Generierungsmenü Report Bankdiskettenjournal zeigt nun die IBAN komplett an Mitglieder die 2014 eintreten werden über Ausweis-/SEPA-Daten angeschrieben. Nun werden auch Lastschrift von Fremdkonto Daten mit übergeben Bei Zahlterminen < jährlich werden die Beträge nun richtig ermittelt SEPA-XML wird nur erzeugt, wenn auch Daten SEPA vorliegen Einzugstermine werden nun richtig angezeigt, leere nicht benötigte Felder werden ausgeblendet 4

5 Konten können nun wieder neu angelegt werden, die vorher in einer anderen Gliederung bereits existierten und zu einem Fehler führten Der Import der Mitgliederspenden (im Register Beitragsangaben selektiert) wurde mit einem Fehler beendet Beim Jahresabschluss Einnahmen wurde in der Fußzeile ein Text gedruckt, der dort nicht hingehörte. Die Seite wurde korrigiert Fehler bei Ausdruck der Übersichtslisten Spenden bereinigt Änderungen Anlagen Abschreibungen der Poolwerte (endet mit 2013) führt nicht mehr zum Fehler bei der Restwertermittlung Abschreibungswerte der Poolwerte für 2009 ist nach dem Aktualisieren der Anlagenwerte auf 0 Abgeschriebene GWG Güter werden in der AfA-Abschreibung nicht mehr aufgeführt Änderungen System/Beenden Im Datenaustausch Gliederungen wurde eine Variable irrtümlich den Mitgliederdaten zugeordnet. Release Build Bei der XML-Datei werden nun alle Zeichen ausgefiltert, die nicht in der Datei erscheinen dürfen Kontoinhaber bei Familienbeiträgen die im neuen Jahr ausgetreten sind, werden nicht mehr abgebucht Die ausgetretenen Kontoinhaber bei Familien erhalten beim Speichern des Austrittsdatums einen entsprechenden Hinweis Beim Report Mandatsnummer wird nun auch die Folgenummer mit ausgedruckt Bei Mitgliedern ist das Geburtsdatum nun auf das Jahr 1903 begrenzt Bei der DTAUS.txt wird der Kontoinhaber wieder korrekt angegeben Bei der Mandatsfolgenummer wird nun immer zweistellig gespeichert 01, damit beim SEPA-Lauf keine falsche Leerstelle erzeugt wird SEPA-Begleitzettel wurde angepasst Die XML-Datei hat nun auch die Beträge enthalten, die bei gleicher Bankverbindung nur einmalig als Summe abgebucht werden. Die XML-Summe passte daher im Release 3.11 nicht mit den Ausdrucken 5

6 Die Sammeländerung wurde überarbeitet. Die alten Buchungstexte1-3 entfallen und neu hinzu ist der Verwendungszweck 2, der nun ebenfalls verändert werden kann bei allen Mitgliedern Bei der Zusatzadresse wird nun die Nummer des Nichtmitglieds angezeigt Bei der Versandadresse wird nun die Nummer des Nichtmitglieds angezeigt Berichte Vereinsliste und Vereinsstammblatt um die SEPA Datenergänzt Spendenformulare für 2014 angepasst. Neue ohne Eindruck sind im Januar zu bestellen, danach wird alles auch der Hinweis mit von der DLRG Vereinsverwaltung gedruckt Die alten ohne Eindruck mit Hinweis können noch im Geschäftsjahr 2013 verwendet werden. Änderungen Anlagen Anschaffungsbetrag kann nun wieder eingetragen werden Release Build Korrektur beim SEPA-Testlauf Fremdadressen konnten Fehler erzeugen Korrektur bei Änderung der Zahlart werden nun alle alten Zuordnungen gelöscht Korrektur bei Nicht DLRG-Gliederungen wurde im Verwendungszweck 1 auch DLRG Gläubiger angezeigt Korrektur bei Mandatsfolgenummer wurde die Referenznummer der Mandatsnummer fest hinzugefügt und dadurch war auch der Verwendungszweck 1 falsch wenn Mitglied gespeichert wurde Korrektur Mandatsnummer berechnen im SEPA-Generierungsmenü Neu angelegte Mitglieder können beim nächsten Mitglied als Kontoinhaber ausgewählt werden Verwendungszweck 2 kann nun selber verändert werden Änderungen Statistik Fehler beim Erstellen von Mitgliederstatistiken bereinigt, wenn in der Mitgliederverwaltung mehr als zwei Gliederungen geführt wurden 6

7 Release Build Korrektur beim SEPA-Testlauf Fremdadressen konnten Fehler erzeugen Korrektur bei Änderung der Zahlart werden nun alle alten Zuordnungen gelöscht Korrektur bei Nicht DLRG-Gliederungen wurde im Verwendungszweck 1 auch DLRG Gläubiger angezeigt Korrektur bei Mandatsfolgenummer wurde die Referenznummer der Mandatsnummer fest hinzugefügt und dadurch war auch der Verwendungszweck 1 falsch wenn Mitglied gespeichert wurde Korrektur Mandatsnummer berechnen im SEPA-Generierungsmenü Neu angelegte Mitglieder können beim nächsten Mitglied als Kontoinhaber ausgewählt werden Verwendungszweck 2 kann nun selber verändert werden Änderungen Statistik Fehler beim Erstellen von Mitgliederstatistiken bereinigt, wenn in der Mitgliederverwaltung mehr als zwei Gliederungen geführt wurden Release Build Bei der Zusatzadresse wurde das Feld Geschlecht wie bei Mitglieder eingebaut Beider Zusatzadresse ist nun auch eine Sortierung wie bei anderen Formularen möglich Bei den Ausweisdaten wird eine Steuerdatei erzeugt wie beim SEPA- Generierungsmenü mit allen Inhalten für einen Serienbrief Die XML-Datei wird nun erzeugt um im nächsten Jahr SEPA-fähig zu sein XML Testlauf möglich Bei der Serienbriefdatei werden nun auch fehlende Felder bei Fremdadressen angezeigt Neuer Report Mandatsnummer hinzu und alle Reports in Verbindung mit SEPA erweitert Fehler bei der IBAN-Berechnung bereinigt a) Fehlermeldung Verein.. und b) alle werden berechnet die entsprechende Zuordnung haben Sind bei der Lastschrifterstellung für SEPA Datensätze fehlerhaft, dann werden sie angezeigt sowie auch die Gesamtanzahl der fehlerhaften Sonderzeichen bei der XML-Datei werden durch - ersetzt 7

8 Bei den Vereinsdaten müssen nun alle Eingaben gemacht werden die im Zusammenhang mit SEPA stehen, sonst erfolgt keine Erstellung der XML Die Bundesbanktabelle ist nun mit einem Datum versehen und kann bei Banken angezeigt werden Ausländische Banken auch mit gleicher BLZ können nun angelegt werden Bug beim Buchen bereinigt Änderungen Anlagen Bereinigung der Positionen Anschaffungsmenge und Buchwert Änderungen Statistik Es wurde eine Verlinkung zum Portal für die Abgabe der Statistiken eingebaut Änderungen System/Beenden Datenaustausch wurde um die Zusatzadresse erweitert Release Build Die Mandatsreferenz wird nach der Eingabe der BLZ gebildet angepasst wenn bei Lastschrift von Fremdkonto ein anderer Zahler eingetragen wurde Aktivitäten werden nun nach dem Verein angelegt Bei der Serienbriefdatei aus dem SEPA Vorbereitungsmenü wurden diverse Anpassungen vorgenommen Die Bilder werden nun im Stammblatt ausgedruckt Zusatzadressen können nun wieder beim Mitglied neu angelegt werden, dabei werden nun auch Nachname, Straße, PLZ und Ort übernommen Versandadressen können nun beim Mitglied wieder neu angelegt werden Die automatische Nummernvergabe bei Mitgliedern wurde überarbeitet. Doppelte Mitgliedsnummern sind nun nicht mehr möglich Die Bankleitzahl kann nun eingetragen oder ausgewählt werden Bei ausländischen Banken erfolgt keine IBAN-Berechnung Bei einem neuen Mitglied Lastschrift von Fremdkonto muss ein Kontoinhaber ausgewählt werden Kleine Darstellungsprobleme bei Anzeige und Ausdruck wurden bereinigt Aktuelle Bundesbanktabelle Gültigkeit von

9 Bei aktuellen Änderungen an den Vereinsdaten müssen nun diverse Eingaben gemacht werden die im Zusammenhang mit SEPA stehen Bei den Vereinsbanken kann die IBAN nicht editiert werden Das Löschen eines Vereins funktioniert wieder Banken können wieder bearbeitet werden. Ausländische Banken können so hinzugefügt werden. Deutsche Banken können nicht ergänzt werden! Bei einem neu angelegten Konto kann nun nach Speicherung ein Anfangsbetrag nachträglich ergänzt werden Beim Jahresabschluss werden nun Konten mit der Zuordnung Sonstige richtig berücksichtigt Reihenfolgen angepasst bei Steuerung mit der TAB-Taste Darlehen werden bei der Jahresumstellung nun richtig fortgeschrieben Die Verbindlichkeitskonten werden nun beim Jahresabschluss korrekt ausgegeben Berichte wurden aktualisiert Änderungen Statistik Neuer Technischer Jahresbericht kann nicht mehr angelegt werden Mitgliederstatistik kann nur noch automatisch erstellt werden. Eine leere kann nicht mehr angelegt werden Änderungen System/Beenden Die Datenbankwartung wurde optimiert Änderungen Allgemein Menüleiste erweitert und inaktive aktiviert Haftungsausschluss als bestätigbares Fenster Ein zweiter Start der DLRG Vereinsverwaltung wird nicht mehr zugelassen, da sonst die Datenbank zerstört wird Release Build Fehlerbereinigung bei Mitglieder Wechsel der Zahlart (Fehler txtbblz) SEPA-Serienbriefdatei ordnet nun die Fremdzahler richtig zu Fehlerbereinigung der neuen Funktion SEPA-Auswahlmenü Reihenfolge der Mitgliedereingabe korrigiert 9

10 Änderungen Anlagen Fehlerbereinigung bei Anlagen Gruppenauswahl Änderungen Statistik Export und Import Technischer Jahresbericht entfernt Eingabe einer neuen Statistik über das Formular ist nicht mehr möglich Import Mitgliederstatistik entfernt Änderungen Allgemein Im Ordner Dokumente gibt es nun einen neuen Ordner Word Versionen bis 2003 in dem die 4 Dokumente für ältere Versionen bereit stehen. Menüleiste angepasst Release Build Die alte Versandadresse wurde umbenannt in Zusatzadresse und wird gleichzeitig mit einer fortlaufenden Nummer versehen Neu hinzu kommt der Menüpunkt SEPA-Umstellungsmenü Alle Felder bei den Mitgliedern die mit SEPA im Zusammenhang stehen wurden aktiviert (Ausnahme die Verwendungstexte) Automatische Berechnung der IBAN und der Mandatsnummer Bei Zusatzadressen nun auch der 1. Buchstabe des Nachnamens als von möglich Altersberechnung nun korrekt Anpassung der Berichte die Bankdaten enthielten nun mit den entsprechenden Angaben IBAN/BIC etc Die Bankleitzahlendatei der Deutschen Bundesbank wird nun verwendet Banken können nicht mehr bearbeitet werden Alle Felder beim Verein die mit SEPA im Zusammenhang stehen wurden aktiviert Bei Fremdadressen nun auch der 1. Buchstabe des Nachnamens als von möglich Änderungen Anlagen Gruppenauswahl wieder aktiviert Änderungen allgemein 10

11 DLRG Logo wird nun angezeigt Vorlagen für Serienbriefe im Zusammenhang mit SEPA im Verzeichnis Dokumente der Installation enthalten Bereinigung kleiner Fehler, die nach dem Release 3.06 aufgefallen sind Release Build Fehler bei Änderung des Familienstatus bereinigt Release Build Beitragsliste entsprechend Umfrage erweitert Gutschein bei Offene Posten und Zahlungsliste hinzugefügt Offene Postenliste konnte fehlerhaft sein (keine Auswirkung auf Lastschrifteinzug) Import von Mitgliedsbeitragsspenden nur einmalig möglich und Schlüssel korrigiert Etikettenausdruck komplett überarbeitet Länderkennzeichen wird nun komplett aktualisiert Externe Prüfungsverwaltung Fehler beim Im- und Export bereinigt Lastschriftenerstellung von nur Zusatzbeträgen nun Pflicht, den Text anzupassen Bei der Mitgliederzuordnung der Versandadresse werden nun alle Adressdaten angezeigt Deutscher Sportausweis Übernahme nun als Exceltabelle Neue Reports Austrittsgründe, Adresskategorien, Adressgruppen und Adressarten Neuer Report Steuerschlüssel Bei der Spendenbescheinigung für Mitgliedsbeitrag musste der Text angepasst werden Import von Mitgliedsbeitragsspenden nur einmalig möglich Änderungen System/Beenden 11

12 Auch bei Rücksicherung von älteren 12/08 Sicherungen, wird die Struktur automatisch angepasst Release Build Fehler bei Mitglieder Neuanlage und Bearbeiten bereinigt Release Build Fehler in der Neuberechnung bei Familienmitgliedern bereinigt Vereinsliste erweitert um fehlende Einträge (Registerort und Nummer) Release Build Änderungen Global Alle Reports (Mitglieder, Verein, Finanzen und Anlagen wurden an die Änderung Auswahl e.v./nicht e.v. und Vereinsart DLRG/Fremd angepasst Nicht DLRG-Logo funktioniert wieder Bei einigen Reports sind Fehler bereinigt worden Steuerbuttons - Ansicht optimiert Neuer Report von Formulardaten: Aktivitäten Sperrung der Felder für SEPA bis zum nächsten Stand Excel-Tabelle Lastschriftjournal und Bankdiskette optimiert Bei Zahlungslisten werden nun Auswertungskennzeichen und Postauswahlkennzeichen in der Excel Tabelle mit aufgeführt Fehler in der Neuberechnung bei Familienmitgliedern bereinigt Fehler beim Import des Deutschen Sportausweises bereinigt 12

13 Die Auswahl e.v./nicht e.v. und Vereinsart DLRG/Fremd wurde komplett überarbeitet und einfacher gestaltet. Sie befindet sich nun nur noch auf der Stammseite Sperrung der Felder für SEPA bis zum nächsten Stand Vereinsstammblatt Ausdruck wurde neu hinzugefügt (komplette Daten aus dem Vereinsstamm) Dokumente können nun wieder angehangen werden Neuer Reports von Formulardaten: Auswertungskennzeichen Beim Jahresabschluss kann beim Finanzkontenblatt und Buchungsjournal ausgewählt werden, ob Konten mit 0 mit angedruckt werden sollen oder nicht Beim Dialogbuchen wird auch die aktuell oben aufgeführte Buchung im Suchfenster unten farbig dargestellt Haushaltsplan kann nun für das ausgewählte Jahr erstellt werden (derzeit wird aber nur 1 Satz zugelassen) Unter Zuwendungsbestätigung können Geld-, Beitrags- und Sachspenden mit Datensätzen aus dem Modul Mitglieder, aber auch mit neu angelegten Datensätzen von "dritten" Personen, auf von der DLRG-Materialstelle bezogene "Blanko Spendenformulare", durch die Gliederung bestätigt werden Es werden ausschließlich Einzelspenden bestätigt (keine Sammelspenden) Spendeneingabeformular überarbeitet und Prüfung bei Sachspenden eingebaut Sachspendenausdrucke Textfeld Beschreibung so erweitert, dass nun die 150 Zeichen angezeigt werden (ab Formulare) Alte Formulare vor dem werden nicht mehr bedient (rechtliche Änderungen) Änderungen Anlagen Neue Reports von Formulardaten: Warengruppen, Anlagenstandorte und Anlagengruppen Änderungen Technik ATN-Prüferliste wieder in Funktion Änderungen System/Beenden Bei der Installationsversion 12/08 werden nun keine englischen Texte mehr angezeigt bei der Dateiauswahl Beim Datenaustausch wird das Verzeichnis des Austausches immer vor dem neuen Sicherungssatz gelöscht Datenrücksicherungen nur noch zulässig mit der Version 12/08, 13

14 Kleine Änderungen die im Rahmen der Tests aufgefallen sind oder von Anwendern gemeldet worden. Dirk Chalupnizek AK Vereinsverwaltung DLRG Präsidium 14