Professional Solutions For Archiving Beyond Digital. Pro Archive AG

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1 Professional Solutions For Archiving Beyond Digital Pro AG Dr. Daniel Fluck 02/05/2013 1

2 Aufgabe: Wie sichern wir unsere Daten langfristig?!!! 02/05/2013 2

3 Das digitale Dilemma: die Archivierung müssen für Jahrzehnte bis Jahrhunderte ausgelegt werden Wegen des rasanten Fortschritts von Computer Hard- und Software sind digitale Datenbestände permanent durch Unlesbarkeit bedroht (digitale Klippe) Daraus ergibt sich ein permanenter und kostenintensiver Wartungs- und Migrationsaufwand für digitale 02/05/2013 3

4 Die Lösung: Off-line Sicherung auf Mikrofiche Documents/ Documents/ Drawings/ Drawings/ Images Images Scanner Scanner Digital-Born Digital-Born Data Data Records Records Management Management Digital Digital Storage Storage Short-Term Storage & Fast Accessibility On-line Off-line Vorteile: Echte Langzeit-Sicherung Sichere Langzeit-Lesbarkeit Laser Recorder Laser Recorder ETERNITY 105 ETERNITY 105 (500 (500 years) years) Long-Term Storage & Safe Retrieval Kostengünstige Lösung Rescan Rescan 02/05/2013 4

5 Die Gesamtkosten (Total cost of ownership) cost ( per GB ) hard disk server color microfilm duration (years) Festplatten Server: Initial (Medien) Kosten 0.1 / GB Laufende Kosten 1-3 / GB / Jahr Farbmikrofiche (Format A5): Initial (Medien) Kosten 6 / GB Laufende Kosten 0.01 / GB / Jahr Fazit: für die Langzeit-Datenarchivierung ist Mikrofiche das günstigste Medium und bedarf keiner Migrationen während 100 Jahren! 02/05/2013 5

6 Referenzen Steven Puglia, The Costs of Digital Imaging Projects, RLG DigiNews, Vol. 3, No. 5 (1999) Stephen Chapman, Counting the Costs of Digital Preservation: Is Repository Storage Affordable?, Journal of Digital Information, Vol. 4, Issue 2, Article No. 178 (2003) Jonas Palm, The Digital Black Hole (2005), Richard L. Moore, Jim D'Aoust, Robert H. McDonald and David Minor, Disk and Tape Storage Cost Models, Proc. IS&T Archiving, p. 29 (2007) 02/05/2013 6

7 Sicherheit und Lesbarkeit von Daten Digitale Daten. Jeden Tag gehen weltweit grosse Mengen digitaler Daten verloren! Meist hören wir davon nichts, aber es passiert öfters als wir denken Digitales Kliff. Das ist der plötzliche Verlust von digitalen Daten infolge Unlesbarkeit. Hard Copies. Dokumente auf Mikrofiche oder Papier sind permanent (>100 Jahre) und deren Langzeit-Lesbarkeit kein Problem. 02/05/2013 7

8 Energie Bilanz Computer und Server e sowie deren Kühlung benötigt sehr viel Energie Mikrofiche benötigt einen ungeheizten, trockenen Dunkelraum für die Lagerung ( Null Energie Archiv ) 02/05/2013 8

9 f f f f f f Archivierung auf Mikrofiche: Das Prinzip Aerial image file Laser Laser Recorder Recorder ETERNITY ETERNITY AR NOAT00004.tif AR AR AR NOAT00004.tif AR Aerial image file Rescan Rescan NOAT00004.tif NOAT00004.tif NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR /05/2013 9

10 f f f f f f f Daten per Laser auf Mikrofiche schreiben Meta data AR NOAT00004.tif Aerial image file TIFF master file Laser Laser Recorder Recorder ETERNITY ETERNITY AR Meta data NOAT00004.tif AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif NOAT00004.tif 02/05/

11 f f f f f f f f f f f f f f f Das Mikrofiche Archiv AR AR Barcode for identification AR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR NOAT00004.tif AR AR NOAT00004.tif AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR AR Electronic Catalogue of the NOAT00004.tif NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif Catalogue of the (Hardcopy on Paper or ) 02/05/

12 f f f f f f f Daten ab Mikrofiche zurücklesen Aerial image file Meta data AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif NOAT00004.tif AR AR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif OCR AR AR NOAT00004.tif NOAT00004.tif TIFF master file Rescan Rescan 02/05/

13 Wer setzt Laser Mikrofilm für die Archivierung ein? CH: Nationalbibliothek, ETH Bibliothek, Universitätsbibliothek Basel Staatsarchiv Aargau, Luzern, Schwyz, St. Gallen, Thurgau, Uri, Zug, Zürich Kulturgüterschutz DE: Herzogin Anna Amalia Bibliothek, Bayrische Staatsbibliothek Landesarchiv Baden-Württemberg Bundesamt für Bevölkerungsschutz UK: University of Southampton, s of the Anglo Jewish Association 02/05/

14 Die Lücke schliessen Laser-Mikrofiche schliesst die Lücke der Langzeit-Sicherung im Life-cycle Management digitaler Datenbestände. Laser-Mikrofiche ist eine neue Lösung für die sichere und permanente Archivierung wichtiger Dokumente und Bilder. Vielen Dank für Ihr Interesse! 02/05/

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