Hotel RAMADA Bad Soden. Telefon: Homepage:

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1 BOWL TRADE SHOW Bad Soden 2016 Messeinformationen für unsere Aussteller Termin: Montag, 19. September 2016 Messeöffnungszeit: Uhr Ort: Hotel RAMADA Bad Soden Königsteiner Str Bad Soden am Taunus Telefon: Homepage: Messeschwerpunkte, Bowlingbahnbau, -einrichtung und -renovierung Aussteller: Zulieferindustrie für den Bowlingbereich Food & Beverage Vollgastronomie - Convenience Verbrauchsartikel Bowling und Gastronomie Billardhersteller & Großhändler Zulieferindustrie im Billard- & Spielhallenbereich Zulieferindustrie für den Reinigungs- & Sanitärbereich Finanzdienstleistungen und Versicherungen Unternehmensberatung, Marketing, Medienservice, Werbung Zulieferindustrie für den Automatenbereich Präsentationsstände von Sportverbänden, Bowlingfachjournalen Bowlingmaschinenersatzteile und zubehör Pro Shop Artikel Veranstalter: Bundesverband Bowling Im Gewerbepark D Regensburg Tel. :

2 Ansprechpartner: Volker Klien Kerstin Plentinger Faxnummer: Eintrittspreise: kostenlos (ausschließlich Fachbesucher und geladene Gäste) Messekonzept: Die Messe BOWL TRADE SHOW des Bundesverbandes Bowling ist die europaweit führende Messe im Bowlingbereich und sieht sich als Informations- und Kaufmesse für existente und künftige Bowling- bzw. Freizeitanlagenbetreiber. Investoren und Projektanten finden hier alle großen Anbieter aus dem Capital Equipment für Anlagenbau. Ein Netzwerk aus allen relevanten Bereichen gibt dem Messebesucher einen kompetenten Gesamtüberblick über den europäischen Bowlingmarkt. Die Messe ist der zentrale Treffpunkt für Experten und Entscheider aus dem gesamten Bowlingbereich. Fachbesucher: Freizeitanlagen Inhaber, Geschäftsführer, Betriebsleiter, Manager, leitende Angestellte Industrierepräsentanten, Einkäufer Pro Shop Betreiber Investoren, Projektanten Bowling- und Freizeitfachpresse Standgrößen: Mindestgröße 6 qm Maximalgröße nach Absprache Raumpläne auf Standmietpreise: Verbandsmitglieder 68,50 / m² Nichtmitglieder 88,50 / m² Werbung: Banner außerhalb des Standes / Stk. bei Verfügbarkeit

3 Messeanzeige, Messekatalog - 1/2 Seite ab Euro Jahrbuch: (siehe Mediaunterlagen auf Eine Kombination Messekatalog und aus Jahrbuch des Bundesverbandes, Vorstellung unserer Industriepartner und natürlich alle messerelevanten Informationen. Ausstellerfirmen, Raumpläne, Programm, wichtige Informationen zum Ablauf etc. In diesem Katalog wird es die Möglichkeit geben sich werblich darzustellen, auch wenn Sie kein Aussteller auf unserer Messe sind. Bitte beachten Sie die angefügten Mediaunterlagen. Buchung: ausschließlich über die vorgegebenen Anmeldevordrucke. Download der Anmeldevordrucke unter oder bitte anfordern unter Sollten mehr Buchungen eingehen, als Kapazitäten zur Verfügung stehen, haben Bundesverbandsmitglieder in der ersten Woche nach der schriftlichen Ausschreibung der Stände Vorrang. Die Buchung ist erst mit Eingang der Zahlung bestätigt. Haftung: Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Messehotels und die Messevertragsbedingungen. Die Stände sind in einem einwandfreien, wie vorgefundenen Zustand zu verlassen. Die allgemeinen Vertragsbedingungen der Messe des Bundesverbandes Bowling (siehe gelten als anerkannt bei der Standbuchung bzw. bei Vertragsabschluss. Allgemeine Informationen zur Messe erhalten Sie auch auf Hotelzimmer: Kontingente geblockt bis (solange der Vorrat reicht) Einzelzimmer inkl. großem Frühstücksbuffet 95,00 Euro Doppelzimmer inkl. großem Frühstücksbuffet 105,00 Euro bitte direkt beim Hotel buchen unter dem Stichwort: Bowling

4 Standinformationen Ansprechpartner Hotel Marco Babilon Bankett Koordinator Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Standausstattung Stände: Die Messestände befinden im Kongressbereich des Hotels. Die Bodenbeläge sind Teppichboden. Die Stände sind unmöbliert. Die Stände sind mit Klebeband am Boden in ihrer Größe aufgezeichnet. Die Abmessungen dürfen ohne Rücksprache mit der Messeleitung nicht verändert werden. Es befinden sich keine Trennwände zwischen den Ständen. Der Veranstalter ist bemüht alle Stände, wie vorgegeben einzuhalten. Sollten auf Grund von Planfehlern oder Maßungenauigkeiten leichte Abweichungen und Standveränderungen (+/- 20 %) sich ergeben, gilt dies als akzeptiert. Sollte es nach einer maßgeblichen Änderung zu keiner Einigung kommen, hat der Aussteller das Recht auf Rücktritt vom Vertrag. Beleuchtung: Standardbeleuchtung der Konferenzräume. An Fensterständen, sowie an fensternahen Ständen, kann es zur Sonnenlichteinstrahlung kommen. Strom: Liegt an jedem Stand in der Nähe (8 m) an. Kabeltrommel, Kabelleiste und Verlängerungskabel bitte mitbringen. Starkstrom in Absprache mit dem Hotel. Einrichtung: Tische, Stühle, Trennwände, technische Ausstattungen etc. bitte rechtzeitig direkt über das Hotel buchen, siehe Ansprechpartner. ****BITTE MIND. 21 TAGE VORHER BESTELLEN**** ******BESTELLUNG DIREKT ÜBER DAS HOTEL*****

5 Standgetränke: können bei Bedarf kostenpflichtig vom Hotel bereitgestellt werden. Gläser und Flaschenkühler, zur Bewirtung Ihrer Gäste, werden bei der Getränkebestellung zur Verfügung gestellt. Um die Getränke einzeln an die Aussteller zu verrechnen benötigt das Hotel eine Kreditkarte als Garantie. Entsorgung: bei Ständen mit Verkostungen (Essen & Getränke) bitte entsprechende Mülleimer etc. mitbringen, um die Probierbehältnisse aufzunehmen. Beim Abbau sind alle Gegenstände (Verpackungen etc.) mitzunehmen. Entsorgungen durch die Servicemitarbeiter werden separat in Rechnung gestellt. (EUR 20,00 pro m³) Logistik Auf- und Abbau Aufbau: Sonntag, ab Uhr, wenn verfügbar Montag, Uhr Abbau: Montag, ab Uhr nach der Messe Bitte halten Sie die Auf- und Abbauzeiten ein, da ein verspäteter Messeaufbau die Messebesucher, sowie die anderen Aussteller stören würde. Ebenfalls ist es nicht gestattet den Messestand vor Uhr abzubauen, da auch das den Messebetrieb stören würde. Anlieferung: Anlieferung an der Straßenseite, Lieferanteneingang mit Rampe Navi: Königsteiner Str. 88, Bad Soden am Taunus Auf der Busspur können ca. 5 LKW geparkt werden. maximale Türbreite Tiefe Höhe 2,00 m 2,08 m 2,08 m

6 Haftung: Bitte bedenken Sie bei Ihrem Aufbau, dass es durch mehrere Aufbauteams zu Stauungen in den Zugangswegen kommen kann. Die Zulieferwege sind begrenzt. Planen Sie ausreichend Zeit ein. Ebenfalls sind die Ausladestellen begrenzt. Bitte fahren Sie die Transporter nach dem Aus- oder Einladen unverzüglich wieder weg.. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels und der Bowl Trade Show. Die Stände sind in einem einwandfreien, wie vorgefundenen Zustand zu verlassen. Angebrachte Fixierungen, Aufkleber etc. sind rückstandsfrei zu entfernen. Verpackungsmaterial, Transportbehältnisse etc. sind durch die Aussteller zu entsorgen. Entsorgungen durch die Servicemitarbeiter werden separat in Rechnung gestellt. Alle Räume sind mit Rauch- und Feuermeldern ausgestattet, daher ist es nicht gestattet feueralarmrelevante Stoffe in den Einsatz zu bringen. Die allgemeinen Vertragsbedingungen gelten als anerkannt. Auf unserer Homepage sind die allgemeinen Vertragsbedingungen (www.bowlingverband.de) zum Downloaden. Sondervereinbarungen bitte direkt mit der Bankettabteilung des Hotels klären. Bitte beachten Sie, dass das Verteilen von Werbematerial außerhalb der gebuchten Standflächen ohne Buchung der Stellfläche nicht gestattet ist. Das gilt ebenfalls für das Aufstellen von Rollbannern, Werbeplanen oder sonstigen Werbemitteln in den Gangflächen. Aktuelle Informationen unter: Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und einen erfolgreichen Messeverlauf.

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