Kinderhilfe PASSO FUNDO e.v. Bericht und Erläuterungen zum Jahresabschluss 2013 Seite 1

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1 Seite Rechtliche Verhältnisse Der eingetragene Verein (e.v.) ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Essen mit dem Namen eingetragen. Kinderhilfe Passo Fundo e.v. Die Satzung wurde am errichtet und mit Beschlüssen der Mitgliederversammlung vom (ins VR eingetragen ) und vom (ins VR eingetragen ) geändert. Die zurzeit gültige Fassung der Satzung lt. Beschluss der Mitgliederversammlung vom wurde eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichtes Essen am unter VR Mit der Eintragung in das Vereinsregister hat der Verein Rechtsfähigkeit nach BGB erlangt. Es gelten die Vorschriften der 21 ff. BGB, soweit sich nicht aus der Satzung zulässige Abweichungen nach 40 ergeben. 1.1 Zweck des Vereins ist nach 2 der aktuellen Satzung: Die Unterstützung der Caritas Diocesana de Passo Fundo in Brasilien in ihrer vornehmlichen Hilfe für die Kinder. Auf Grund des Beschlusses der Mitgliederversammlung vom wurde die Förderung bzw. Unterstützung des Secretariado des Acao Social da Arquidiocese de Porto Alegre als Zweck des Vereins aus der Satzung entfernt. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. Er ist selbstlos tätig. Das Vermögen, die Einnahmen und etwaige Gewinne des Vereins dürfen nur für die vorgenannten Zwecke Verwendung finden. 1.2 Als gesetzlicher Vertreter gilt der Vorstand. Der Vereinsvorstand besteht aus folgenden Personen, die nach der letzten Wahl der Mitgliederversammlung vom und vom für zwei Jahre im Amt sind: Vorsitzender : Herr Msgr. Heinrich Lanius (gewählt ) Stellvertr. Vorsitzende : Frau Beate Oladeji (gewählt ) Stellvertr. Vorsitzender : Herr Frank Langel (gewählt ) Die Tätigkeit des Vorstandes, wie alle ohne Vorstandsfunktion in der Geschäftsführung tätigen Personen, ist bis zum unentgeltlich. Ab dem wurde mit der 2. Vorsitzenden, Beate Oladeji, ein Arbeitsvertrag über eine geringwertige Beschäftigung für geschäftsführerische Tätigkeiten (nicht Vorstandstätigkeiten) abgeschlossen. Personalverwaltung und abrechnung erfolgt durch den Gemeindeverband Essen.

2 Seite Wegen der enorm angestiegenen Verwaltungsarbeit wurde mit Wirkung vom eine Mitarbeiterin als Halbtagskraft mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 19,25 Stunden eingestellt. Personalverwaltung und -abrechnung erfolgt durch den Gemeindeverband Essen. 1.4 Die entfalteten Tätigkeiten und Aktivitäten zur Verwirklichung des Satzungszweckes werden im Rechenschaftsbericht des Vorstandes wiedergegeben und im Protokoll über die Jahreshauptversammlung niedergelegt. Der Jahresabschluss 2012 wurde in 2013 von dem Steuerberater und vereidigten Buchprüfer Dipl. Finanzwirt Werner Klein geprüft, der gemäß Prüfungsauftrag vom den Prüfungsbericht erstellt hat. Diese Prüfung erfolgt jährlich. Das DZI Siegel wurde in 2009 erstmalig beantragt und konnte mit Schreiben vom der Kinderhilfe Passo Fundo e.v. zuerkannt werden. Die Verlängerung wird jährlich neu beantragt. Nach DZI beläuft sich der Anteil der Werbe- und Verwaltungskosten an den Gesamtausgaben zwischen 0 und 10 %. 2.0 Steuerliche Verhältnisse Steuerbegünstigung wegen Gemeinnützigkeit Gemäß Bescheid des Finanzamtes Essen-NordOst vom Steuernummer 111/5781/1778 dient der Verein ausschließlich gemeinnützige Zwecke, und zwar der Förderung der Jugendhilfe. Die Satzungszwecke entsprechen 52 (2) S.1 Nr. 4 AO. Dementsprechend wurde der Verein zuletzt für das Jahr 2012 von der Körperschaftssteuer und der Gewerbesteuer befreit. 2.1 Umsatzsteuer Im Jahre 2013 sind keine umsatzsteuerbaren und umsatzsteuerpflichtigen Einnahmen zu verzeichnen. Wie in den Vorjahren erfolgte der Jahresabschluss 2013 nach der Einnahmen- Ausgaben-Überschussrechnung im Sinne des 4 Abs. 3 EStG. 3.0 Vereinsbuchführung Zur Erfüllung der dargestellten zivilrechtlichen Rechnungslegungspflichten und der steuerlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten unter besonderer Berücksichtigung der Vorschriften des Steuerrechts und des Gemeinnützigkeitsrechts ist eine Buchführung für diese Zwecke eingerichtet und mit dem Kontenrahmen für Vereine versehen worden. Die Geschäftsvorfälle des Abschlussjahres 2013 wurden nach den verschiedenen Vereinsbereichen getrennt erfasst. 3.1 Seit dem werden die Aufzeichnungen durch die Software S O I Vereins- und Finanzbuchhaltung sowie Profi-Cash erfasst und verarbeitet.

3 Seite Jahresabschluss 2013 Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres 2013 und dem Vorjahr 2012 waren vergleichsweise gegenüberzustellen: Einnahmen Veränderung Patenschaften Passo Fundo , , ,15 Mitgliederbeiträge 1.181, ,37 90,00 Patenschaften Porto Alegre 0,00 400,00-400,00 Zweckgeb. Spenden PaFu , ,00 604,65 Zweckgeb. Spenden POA 0,00 46,00-46,00 Sondersp. Patenkinder PaFu , , ,45 Sondersp. Patenkinder POA 0,00 10,00-10,00 Einnahmen aus Nachlässen/Vermächtnissen 2.542, , ,61 Spenden Medikamente 102,26 102,26 - Einnahmen anlässlich bes. Ereignisse , , ,50 Laufende Einnahmen , , ,06 Auflösung aus freien Rücklagen 1.929,18 670, ,26 Auflösung aus Investitionsrücklagen , , ,00 Einnahmen , , ,80 Zinserträge 5.080, , ,02 Gesamteinnahmen , , ,82 Einnahmenerhöhung / -minderung Proz. Minderung lfd. Einnahmen -9,85% Proz. Minderung Zinserträge -20,99% Proz. Minderung Gesamteinnahmen -9,52%

4 Seite 4 Ausgaben Veränderung Löhne und Gehälter , , ,14 Aufwandsentschädigungen 200,00 200,00 - Bürobedarf 172,03 668,95-496,92 Kosten EDV-Anlage 66,99 308,00-241,01 Rechts-u. Beratungskosten 2.094, ,00 190,40 Beiträge u. Gebühren 800,92 20,94 779,98 Porto 4.252, ,16-987,16 Postbankgebühren 149,03 146,55 2,48 Bank-Spesen 32,00 45,00-13,00 Telefongebühren 489,46 432,70 56,76 Druckkosten Information 2.428, ,81-10,49 Strom / Wasser 79,51 302,17-222,66 Heizung 753,04 719,66 33,38 Mieten 1.983, ,60 - Sonst. Nebenkosten 150,00-150,00 Sonstige Kosten 297,64 504,53-206,89 Abschreibung Anlagevermögen 589,00 562,00 27,00 Anlagenabgang AV 228,00 0,00 228,00 Verwaltungskosten , ,51 364,01 Versicherungen 164,52 164,52 0,00 Ausgaben , ,03 364,01 Zahlungen an Passo Fundo , , ,00 Zahlungen an POA 0, , ,00 Gesamtausgaben , , ,99 Ausgabensteigerung/-Minderung Verwaltungskosten ,52 Verwaltungskosten ,51 Betragsmäßige Erhöhung 364,01 Prozentuale Erhöhung 0,89 % Zahlungen an Pafu ,00 Zahlungen an Pafu u. POA ,00 Betragsmäßige Minderung ,00 Prozentuale Minderung -10,26 %

5 Seite Gesamtkostenanteil / Verwaltungskosten in Bezug auf die laufenden Einnahmen Die gesamten Einnahmen im ideellen Bereich betragen , ,79 Darin sind enthalten: Auflösung v. Rücklagen , ,92 Laufende Einnahmen , ,87 Die Ausgaben betrugen , ,51 Überweisungen an Passo Fundo , ,00 Überweisungen an Porto Alegre 0, ,00 Gesamtkosten , ,51 Der Gesamtkostenanteil in Bezug auf die Einnahmen beträgt in 2013 Der Gesamtkostenanteil in Bezug auf die Einnahmen beträgt in ,12 % 9,05%

6 Seite Abschreibungen Abschreibungen vom Anlagevermögen erfolgten für Im Januar 2003 beschaffte Büromöbel im Wert von 2.171,41. Im Oktober 2008 angeschaffte Verwaltungssoftware für Passo Fundo im Wert von 500,00 Euro und für Updates 500,00 Euro Im Oktober 2010 angeschafftes Software-Update von 600,00 Im Dezember 2012 angeschaffte Software MS-Office 2010 im Wert von 169,00 Im Dezember 2012 bezahlte Software-Updates i. H. v. 600, Zahlungen nach Brasilien In den Überweisungen nach Passo Fundo sind enthalten: Mittel für das Patenschaftsprogramm in Passo Fundo, Sonderspenden für die Patenkinder in Passo Fundo, für die Gesundheitsförderung, Lebensmitteln und Schülerhilfen etc. in Passo Fundo. 4.4 In den Spenden anlässlich besonderer Ereignisse 2013 sind enthalten: Konto Bezeichnung Betrag anl. besonderer Ereignisse 4.839, Begräbnis E.S , Geburtstag G.. 615, Begräbnis C.B , Geburtstag B.S , Begräbnis R , ,50

7 Seite Entwicklung des Vereinsvermögens: EDV-Rücklage ,00 Zuführung in ,00 Entnahme per ,89 828,11 Investitionsrücklage ,54 Zuführung in 2013aus Verm. Verw ,43 Zuführung in ,76 Entnahme per , ,73 Freie Rücklage ,00 Zuführung in 2013 aus Verm.-Verw ,18 Entnahme per ,18 0,00 Nicht verteilter Jahreserfolg Gewinnvortrag: 0,00 Nicht verteilter Jahreserfolg: , ,38

8 Seite 8 Das Vereinsvermögen per setzt sich wie folgt zusammen: A. Anlagevermögen I. Sachanlagen 1. EDV Software 616,00 2. Bürogeräte 1,00 3. Büromöbel 67,00 4. Geringwertige Wirtschaftsgüter 1,00 685,00 II. Finanzanlagen 1. Beteiligungen ,00 2. Genossenschaftsanteile 900, ,00 B. Umlaufvermögen I. Kasse, Guthaben bei Kreditinstituten 1. Kasse 681,67 2. Postbank Essen 2.153,39 3. Bank im Bistum Essen eg ,66 4. Tagesgeldkonto BBE ,94 5. Sparkonto BBE ,16 6. Spareinlage BBE , , ,38 Der Gegenwert der Geldkonten und alle laufenden Einnahmen werden der Caritas Diocesana in Passo Fundo kurzfristig zur Verfügung gestellt. 6.0 Kassenprüfung Als Kassenprüfer sind durch die Mitgliederversammlung am gewählt: Erster Kassenprüfer: Herr Johannes Albert Mieden Zweiter Kassenprüfer: Herr Heinrich Schmitz Die Personen werden die Buchführung und den Jahresabschluss 2013 prüfen und Ihre Prüfungstätigkeit in einem Prüfprotokoll niederlegen. Essen,