Personal- und Organisationsreferat Geschäftsleitung / Referatscontrolling GL 1/RC

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1 Telefon Telefax Herr Schwarz Personal- und Organisationsreferat Geschäftsleitung / Referatscontrolling GL 1/RC Umsetzung des Neuen Steuerungsmodells im Personal- und Organisationsreferat; Änderung von Produktbeschreibungen Sitzungsvorlage Nr / V Anlagen Beschluss des Verwaltungs- und Personalausschusses vom (VB) Öffentliche Sitzung I. Vortrag des Referenten 1. Vorbemerkung Der Stadtrat hat in der Sitzung des Verwaltungs- und Personalausschusses vom und der Vollversammlung vom dem Produktplan sowie den Produktbeschreibungen des Personal- und Organisationsreferates zugestimmt. Im Rahmen der Ermittlung der Preise für die Serviceprodukte des Personal- und Organisationsreferates kam man bei einigen Produktleistungen zum Ergebnis, dass diese Produktleistungen nicht den Serviceleistungen, sondern den Steuerungsunterstützungsleistungen zuzuordnen sind. Die Zuordnung der nachstehend aufgeführten Produktleistungen wurde mit Ausnahme des neuen Produktes 13 Ausbildung bereits in der Produktpreiskalkulation des Personal- und Organisationsreferates für 2005 berücksichtigt. Entsprechend dieser Festlegungen sind in 5 Produktbeschreibungen Änderungen vorzunehmen sowie dem Produktplan ein weiteres Produkt hinzuzufügen. Anlage 1 bildet den gesamten, aktuellen Produktplan des Personal- und Organisationsreferates ab. 2. Änderung von Produktbeschreibungen 2.1. Produkt 1 Personal- und Organisationssteuerung (Anlage 2) Das Produkt Personal- und Organisationssteuerung wird in den nachstehend aufgeführten Teilleistungen angepasst: Recht Die Produktleistung Mediation (bisher Produkt 3 Recht ) wird hinzugefügt.

2 Seite 2 Mediation wurde als Serviceleistung bisher unentgeltlich angeboten. Als Serviceleistung müsste die Teilleistung Mediation künftig individuell in Rechnung gestellt werden. Dies könnte zur Folge haben, dass die Referate und Dienststellen aus Einsparungserwägungen die Durchführung von Mediationen nicht abrufen werden. Bei der Mediation handelt es sich um eine sinnvolle und moderne Methode zur kooperativen innerbetrieblichen Konfliktbewältigung, die allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Fachbereichen zur Verfügung stehen sollte. Um die Mediation in der Stadtverwaltung weiter zu etablieren und ihren Abruf auch künftig sicher zu stellen, wird die Teilleistung Mediation als Steuerungsunterstützungsleistung ausgewiesen. Personalverwaltung/-betreuung Bei der Produktleistung Entwicklung und Fortschreibung von stadtweit gültigen Konzepten wird eine redaktionelle Änderung sowie die Ergänzung zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs für Beschäftigte vorgenommen. Personalentwicklung Die Produktleistungen Beratung der Stadtspitze und der Betreuungsreferate zu Stellenbesetzungsverfahren Auswahl von Führungs(nachwuchs)kräften für eine systematische Führungsschulung (Qualifizierungsreihen F 020 und F 021) Erstellen von Entwicklungsempfehlungen auf der Basis von Potenzialeinschätzungen für Führungs(nachwuchs)kräfte Teilzeitberatung und Beratung von familiär Beurlaubten (alle Teilleistungen bisher Produkt 7 Individuelle Personalentwicklung ) Entwicklung, Organisation und Evaluation zentral finanzierter Fortbildungskonzepte und -maßnahmen Entsendung von Dienstkräften (Beratung, Organisation, Abordnung) zu zentral finanzierten Seminaren bei externen Bildungsträgern, für die ein stadtweites Steuerungsinteresse besteht (z.b. Führungskräfteentwicklung) (bisher Produkt 8 Aus- und Fortbildung ) werden hinzugefügt. Bei den vorgenannten Produktleistungen handelt es sich ausschließlich um Steuerungsunterstützungsleistungen für die zentrale (strategische) Steuerung, die zur Wahrung von Querschnittsaufgaben erbracht werden. Gesundheitsschutz Die Teilleistung wird in Arbeits- und Gesundheitsschutz umbenannt. Außerdem werden einige ausschließlich redaktionelle Änderungen durchgeführt Produkt 3 Recht (Anlage 3) Aus dem Serviceprodukt Recht wird die Produktleistung Mediation herausgenommen und dem Steuerungsunterstützungsprodukt Personal- und Organisationssteuerung unter der Teilleistung Recht hinzugefügt (s.o.) Produkt 4 Personalverwaltung/-betreuung (Anlage 4) Das Produkt wird um die Teilleistung psychosoziale Beratung erweitert. In der Produktbeschreibung werden einige redaktionelle Änderungen durchgeführt Produkt 7 Individuelle Personalentwicklung (Anlage 5) Aus dem Serviceprodukt Individuelle Personalentwicklung werden die Produktleistungen

3 Seite 3 Beratung der Stadtspitze und der Betreuungsreferate zu Stellenbesetzungsverfahren Auswahl von Führungs(nachwuchs)kräften für eine systematische Führungsschulung (Qualifizierungsreihen F 020 und F 021) Erstellen von Entwicklungsempfehlungen auf der Basis von Potenzialeinschätzungen für Führungs(nachwuchs)kräfte Teilzeitberatung und Beratung von familiär Beurlaubten herausgenommen und dem Steuerungsunterstützungsprodukt Personal- und Organisationssteuerung unter der Teilleistung Personalentwicklung hinzugefügt (s.o.) Produkt 8 Fortbildung (Anlage 6) Aus dem bisherigen Serviceprodukt Aus- und Fortbildung werden die Produktleistungen für die Durchführung von zentral finanzierten Fortbildungen herausgenommen und dem Steuerungsunterstützungsprodukt Personal- und Organisationssteuerung unter der Teilleistung Personalentwicklung hinzugefügt (s.o.). Außerdem wird die Teilleistung Ausbildung herausgelöst und in einem eigenständigen Produkt Ausbildung (Produkt 13; Anlage 8) beschrieben (s. 2.7.). Somit verbleiben in dem Produkt nur noch Dienstleistungen für dezentral finanzierte Fortbildungen. Aus diesem Grund wird das Produkt Aus- und Fortbildung in Fortbildung umbenannt Produkt 11 Personalmanagementsystem (Anlage 7) In der Produktbeschreibung wird aufgrund eines personellen Wechsels die Produktverantwortung neu festgelegt Produkt 13 Ausbildung (Anlage 8) Aus dem Serviceprodukt 8 Aus- und Fortbildung wird die Teilleistung Ausbildung herausgelöst und ein eigenständiges Produkt 13 Ausbildung definiert. Inhaltlich wird die Produktleistung Ausbildung nicht verändert. Die Ausbildung ist jedoch künftig ein Steuerungsunterstützungsprodukt, da es ein Instrument von strategischer Bedeutung für die Stadt ist und nicht nur die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Ausbildung sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sichert, sondern vor allem auch unter Berücksichtigung der demographischen Entwicklung die Funktionsfähigkeit der Stadtverwaltung in der Zukunft garantiert. Die Erbringung der Leistung im Auftragnehmer-/Auftraggeberverhältnis bzw. zur Unterstützung der Referate im Service scheidet damit aus. Aufgrund der aktuellen Rahmenbedingungen müssen die Kosten des Produktes im Jahr 2005 noch als Serviceleistung (ILV Dauerleistung) verrechnet werden. Ab 2006 erfolgt die Verrechnung der Kosten des Produktes über die Steuerungsumlage. Die Beschlussvorlage einschließlich der Anlagen wurde mit dem Direktorium (D-C/S) und der Stadtkämmerei abgestimmt. Der Korreferentin des Personal- und Organisationsreferates, Frau Stadträtin Strobl und den Verwaltungsbeiräten des Personal- und Organisationsreferates wurde je ein Abdruck der Sitzungsvorlage zugeleitet. II. Antrag des Referenten

4 Seite 4 1. Dem Produktplan für das Personal- und Organisationsreferat (Anlage 1) wird zugestimmt. 2. Den neuen Produktbeschreibungen des Personal- und Organisationsreferates Produkt 1 Personal- und Organisationssteuerung Produkt 3 Recht Produkt 4 Personalverwaltung/-betreuung Produkt 7 Individuelle Personalentwicklung Produkt 8 Fortbildung Produkt 11 Personalmanagementsystem Produkt 13 Ausbildung (Anlagen 2 bis 8) wird zugestimmt. 3. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.

5 Seite 5 III. Beschluss nach Antrag. Über den Beratungsgegenstand wird durch die Vollversammlung des Stadtrates endgültig beschlossen. Der Stadtrat der Landeshauptstadt München Der/Die Vorsitzende Der Referent Ober-/Bürgermeister/in Ehrenamtliche/-r Stadtrat/rätin Dr.Böhle Berufsmäßiger Stadtrat IV. Abdruck von I mit III über den Stenografischen Sitzungsdienst an das Direktorium - Dokumentationsstelle an das Direktorium, D-C/S an das Revisionsamt an die Stadtkämmerei an den Gesamtpersonalrat an die Frauengleichstellungsstelle an das Personal- und Organisationsreferat, P 1, P 2, P 3, P 4, P 5, P 6, P 7, GL an das Personal- und Organisationsreferat, GL 1/RC z.k. V. Wv. Personal- und Organisationsreferat, GL 1/RC

6 Seite 6 Anlagenverzeichnis Anlage 1 Anlage 2 Anlage 3 Anlage 4 Anlage 5 Anlage 6 Anlage 7 Anlage 8 Produktplan des Personal- und Organisationsreferates Produktbeschreibung Personal- und Organisationssteuerung Produktbeschreibung Recht Produktbeschreibung Personalverwaltung/-betreuung Produktbeschreibung Individuelle Personalentwicklung Produktbeschreibung Fortbildung Produktbeschreibung Personalmanagementsystem Produktbeschreibung Ausbildung