Controlling ist mehr als Kontrolle Instandhaltung hat hier großes Potential! Dr. Reinhard Korb Maintenance and Facility Management Society of Austria

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1 Controlling ist mehr als Kontrolle Instandhaltung hat hier großes Potential! Dr. Reinhard Korb Maintenance and Facility Management Society of Austria

2 Maintenance and Facility Management Society of Austria Die MFA ist als gemeinnütziger Verein organisiert und vereint Mitglieder aus unterschiedlichen Bereichen: Produktionsunternehmen und Betreiber von Immobilien Betriebe aus Energiewirtschaft, Gesundheitswesen und F&E Dienstleister für Instandhaltung und Facility Management Softwareanbieter und Forschungseinrichtungen Institutionen und Verbände Österreichische Repräsentanz im europäischen Netzwerk EFNMS European Federation of National Maintenance Societies (

3 Maintenance and Facility Management Society of Austria Austausch - Vernetzung - Wissenstransfer Best Practice- Veranstaltungen Sonderrabatte (Trainings, Zeitschriften, u.ä.) Kooperationen Fachveranstaltungen

4 Zielsetzung Lenken Steuern Controlling Ausführung Kontrolle

5 Controlling = Gestalten und Ergebniskontrolle Kontrolle Durch Vorbereitung rechtzeitige Durchführung absichern Nutzen von Kostenalternativen und Ausgabenplanung Schulung/Werkzeug/Material/ Motivation bei Bedarf verbessern Ursachen für Zeitverluste abstellen Termineinhaltung Budgeteinhaltung Ausführungsqualität Ressourcenverbrauch

6 Controlling = Gestalten und Ergebniskontrolle VOR dem Ereignis NACH dem Ereignis

7 Hauptaufgabe der Instandhaltung? Ausfall Meldung Fehlersuche Festlegung der Lösung Vorbereitung Durchführung Kontrolle Dokumentation jokatoons - Fotolia

8 Hauptaufgabe der Instandhaltung? Wartungs/ Inspektionsaufträge abrufen Termin-/ Personalplanung Durchführung Kontrolle Dokumentation Aufträge abrufen Zieltermin festlegen Ressourcenzuteilung Stunden Massnahmen Codes Rechnungen jokatoons - Fotolia

9 Instandhaltung am Weg vom Kostenfaktor zum Erfolgsfaktor Gestern/Heute 1. Verteidigung / Rechtfertigung der IH-Kosten 2. Erfüllungsorgan der IH-Aufgaben 3. Technikfokussiert 4. Ausgerichtet auf operative Problemlösungen 5. Das Tagesgeschäft dominiert Entscheidungen 6. Individuelle Aufzeichnungen Heute/Morgen 1. Zukunftsgerichtete Begründung von IH-Kosten / Wirtschaftlichkeit 2. Strategisch positionierter interner Dienstleister 3. Gesamtheitliches Anlagen- und Leistungsmanagement 4. Ausgerichtet auf taktisch-strategische Problemvermeidung 5. Langfristige Faktenbasierende Entscheidungen 6. Lückenlose, vollständige Nachweisund Dokumentationspflichten

10 Instandhaltung am Weg vom Kostenfaktor zum Erfolgsfaktor Zwei Beispiele Von der Störungsbehebung zur Störungsvermeidung Von der Budgeteinhaltung zur aktiven Gestaltung der IH-Kosten

11 Hauptaufgabe der Instandhaltung? Ausfall Meldung Fehlersuche Festlegung der Lösung Vorbereitung Durchführung Kontrolle Dokumentation jokatoons - Fotolia:

12 Hauptaufgabe der Instandhaltung? Ausfall Störungsbehebung jokatoons - Fotolia:

13 Erweiterung des Horizontes Ursachenbeseitigung Einflussfakoren Ausfall Störungsbehebung Ursachenanalyse Mitarbeiter Einflussfaktoren verändern Methode Kosten/Risiko der Störung Design Aufwand für Änderung IH-Strategie wirtschaftlich?

14 1. Änderung im Tätigkeitsprofil der Instandhaltung Wöchentlich die störungsbedingten Aufträge abfragen Für die Störungen mit den wesentlichsten Ausfallsfolgen mit einen Auftreten bereits in Vorperioden Arbeitsaufträge der Kategorie Verbesserung zur Analyse der Störungsursache anlegen reji-fotolia

15 2. Änderung im Tätigkeitsprofil der Instandhaltung Definierten Zeitanteil pro Woche für Bearbeitung der Arbeitsaufträge der Kategorie Verbesserung aufwenden (5-10% der Gesamtstunden) Nicht dann, wenn Zeit bleibt, sondern zu festgelegtem Zeitpunkt Wichtig: Ursachen nicht akzeptieren! skvoor-fotolia

16 Instandhaltung am Weg vom Kostenfaktor zum Erfolgsfaktor Zwei Beispiele Von der Störungsbehebung zur Störungsvermeidung Von der Budgeteinhaltung zur aktiven Gestaltung der IH-Kosten

17 Einfluss der Instandhaltung auf das Betriebsergebnis Abschreibungen Erneuerungen Ersatz IH-Ziele und resultierende Instandhaltungsmaßnahmen IH-Kosten Personal Material Fremdleistung Betriebskosten Energie Betriebsstoffe Ausfallkosten Personenschaden Freie Kapazitäten Produktivität Betriebsergebnis

18 Instandhaltungskosten

19 sofortige korrektive IH aufgeschobene korr. IH vorausbestimmte IH zustandsorientierte IH Verbesserungen und Modifikationen Produktionsunterstützung IH-Kosten IH-Kosten ohne Verbess./Mod. IH-Kosten Instandhaltungskosten Investition in die Zukunft! tw. getrieben vollständig getrieben proaktiv, gestaltbar Kostengestaltung korrektive IH: Störungshäufigkeit Ursache eliminieren Ausfallskosten Stillstandszeit minimieren Wirkweite reduzieren Wiederherstellungskosten Beste Methode, bestes Werkzeug, beste Ersatzteile als Standard

20 sofortige korrektive IH aufgeschobene korr. IH vorausbestimmte IH zustandsorientierte IH Verbesserungen und Modifikationen Produktionsunterstützung IH-Kosten IH-Kosten ohne Verbess./Mod. IH-Kosten Instandhaltungskosten Investition in die Zukunft! tw. getrieben vollständig getrieben proaktiv, gestaltbar Kostengestaltung präventive IH: Notwendigkeit Wirksamkeit der Störungsvermeidung prüfen Ausfallskosten Stillstandszeit minimieren Intervalle optimieren Durchführungskosten Beste Methode, bestes Werkzeug, beste Ersatzteile als Standard

21 sofortige korrektive IH aufgeschobene korr. IH vorausbestimmte IH zustandsorientierte IH Verbesserungen und Modifikationen Produktionsunterstützung IH-Kosten IH-Kosten ohne Verbess./Mod. IH-Kosten Instandhaltungskosten Investition in die Zukunft! tw. getrieben vollständig getrieben proaktiv, gestaltbar Kostengestaltung Verbesserung/Modifikation: Nicht die erste Lösung nehmen Grundproblem identifizieren Lösungsvorschläge entwickeln Kostengünstigste Variante wählen

22 3. Änderung im Tätigkeitsprofil der Instandhaltung Kostenverbesserungspotentiale immer im Detail suchen Bei der Betrachtung im Großen kann man nur Budgets kürzen, aber keine Verbesserungsmöglichkeiten finden! reji-fotolia

23 3 kleine Änderungen im Tätigkeitsprofil der Instandhaltung der große Unterschied 1. Wöchentlich Störungen abfragen und Ursachensuchmöglichkeiten sammeln 2. Definierten Zeitanteil für Verbesserungsarbeit freihalten 3. Kostenverbesserung im Detail suchen Nutzung bzw. Schaffung von intelligenten Speicherungsund -analysewerkzeugen

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Reinhard Korb Bildquelle Fotolia: Seite 7,8,11,12: jokatoons Seite 14,22: reji Seite 15: skvoor

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