CASE STUDY LOVEPARADE. Public Affairs GmbH

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Daniela Roth
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1 CASE STUDY LOVEPARADE

2 Die Herausforderung Die Lösung Die Loveparade zählt zu den größten Musikfestivals der Welt und gilt als das wichtigste in Deutschland. Seit 2007 findet der Techno-Umzug im Ruhrgebiet statt und durchläuft Jahr für Jahr fünf Städte der Region. Im Jahr 2008 ist Dortmund an der Reihe und erwartet über eine Millionen Besucher. Im Schnitt akkreditieren sich allein bei der Veranstaltung 700 nationale sowie internationale Journalisten. Eine kontinuierliche Pressearbeit im Vorfeld, während und nach dem Event ist unabdingbar und erfordert professionelle Unterstützung. Über die eigentliche Berichterstattung hinaus soll Public Affairs für gesteigerte Aufmerksamkeit sorgen und für das Event international mehr Präsenz in den Medien erzielen. Public Affairs ist die unterstützende Kraft vor, während und nach der Loveparade. Die kontinuierliche Bearbeitung zahlreicher Presseanfragen, die Initiierung der Pressekonferenzen, die Vermittlung von Interviews sowie die Erstellung des gesamten Pressematerials, zählen ebenso dazu wie weiterführende Aktionen. Etwa der Tecktonik Workshop mit Detlef D! Soost, ein Elektro-ABC sowie Medienkooperationen in internationalen Medien. Am Tag der Veranstaltung gilt es für einen reibungslosen Ablauf der Akkreditierung, Interviewvermittlung und der Pressekonferenz zu sorgen ein besonderes Maß an journalistischer Betreuung zu übernehmen. Public Affairs stellt daher ein professionelles Team zur Pressebetreuung vor Ort.

3 SMAG, Pressekonferenz GmbH

4 Mixmag (GB), Internationale Medienkooperation GmbH

5 WZ, Agenda-Seeting GmbH

6 Handelsblatt, Agenda-Setting GmbH

7 WAZ und Westfälische Rundschau, Agenda-Setting GmbH

8 WAZ und Westfälische Rundschau, Agenda-Setting GmbH

9 WAZ und Westfälische Rundschau, Agenda-Setting GmbH

10 Ruhr Nachrichten, Pressekonferenz GmbH

11 Ruhr Nachrichten Dortmund, Pressekonferenz GmbH

12 Ruhr Nachrichten, Agenda-Setting GmbH

13 Ruhr Nachrichten Dortmund, Pressekonferenz GmbH

14 Westfälische Rundschau, Pressekonferenz GmbH

15 Westfälische Rundschau, Pressekonferenz GmbH

16 Ruhr Nachrichten, Pressekonferenz GmbH

17 Ruhr Nachrichten, Pressekonferenz

18 Das Ergebnis Durch vier im Vorfeld der Loveparade durchgeführte Pressekonferenzen konnten zahlreiche Veröffentlichungen in der Tagespresse, in Musikfachmagazinen, Publikumszeitschriften sowie via Nachrichtenagenturen erzielt werden. Public Affairs zeigt sich verantwortlich für die Pressekontakte sowie den regelmäßigen Informationsfluss und die Betreuung vor Ort. Am Tag der Loveparade betreut das Presseteam 900 akkreditierte Journalisten aus 22 Ländern. Medienkooperationen, Gewinnspiele und regelmäßige Pressemitteilungen sorgen rund um die Veranstaltung für eine kontinuierliche Berichterstattung und erzeugen enormes Interesse für die weltgrößte Outdoor-Tanzveranstaltung. So werden in Dortmund alle Loveparade Besucherrekorde gebrochen, als 1,6 Millionen Menschen friedlich miteinander die größte Party der Welt feiern.

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