Erstellung einer Weitergabedatei unter GEVE 4. Inhalt:

Transkript

1 Informationen von Softwarehäusern für zertifizierte Erfassungssoftware im Gewerbeamt (Alphabetische Reihenfolge der Programme inkl. ggf. Altverfahren. Bitte abwärts scrollen.) Inhalt: Seite Erstellung einer Weitergabedatei unter GEVE 4 1 Erstellung von EDIFACT-Dateien unter GEVE32 (Altverfahren) 5 XML- Daten von GEVE 4-Online oder einem Fremdverfahren einlesen 7 Erstellung von EDIFACT-Dateien mit PC-KLAUS 11 Import einer DatML /RAW in PC-KLAUS Datenaustausch Erstellung einer Weitergabedatei unter GEVE 4 Einleitung Der nachfolgende Text beschreibt die Erzeugung einer Weitergabedatei zur Übergabe an das Statistische Landesamt Rheinland-Pfalz. Eine vollständige Beschreibung des Moduls elektronische Datenweitergabe finden Sie im GEVE 4-Handbuch, welches Sie bei der Installation von uns erhalten haben. Eine aktuelle Version dieses Handbuchs im PDF-Format erhalten Sie von uns auf 1

2 Anfrage. Schritt 1 - Aufruf der Empfängerverwaltung Nach dem Start von GEVE 4 wird automatisch die Gewerbekartei geladen. Die Empfängerverwaltung kann wie folgt über das Hauptmenü aufgerufen werden: Datei -> Nebendateien -> Empfänger Gewerbemeldungen Schritt 2 Einrichten des Empfängers Über die Schaltfläche Neuer Empfänger (leere Seite) in der oberen Symbolleiste kann ein neuer Empfänger angelegt werden. Für die Übermittlung an das Statistische Landesamt haben wir bereits einen Empfänger vorgegeben. Nachdem der Empfänger Stat. Landesamt zum bearbeiten ausgewählt wurde, können weitere Einstellungen vorgenommen werden: - Wählen Sie DatML/RAW 2.0 (aktuell) als Übermittlungsformat aus. Alternativ kann die Übermittlung im Vorgängerformat Edifact erfolgen. - Bei der Dateiausgabe muss In Datei speichern ausgewählt werden. Wählen Sie an dieser Stelle den Ordner für die Dateiablage aus. Die in diesem Ordner generierte Datei kann später über das Online-Portal des Empfängers übermittelt werden. Wir empfehlen eine automatische Dateinamengenerierung. Alternativ werden Sie bei der Erstellung der Datei aufgefordert einen Dateinamen anzugeben. - Nachdem diese Einstellungen getätigt wurden, können Sie die Änderungen über die Schaltfläche Speichern (Diskette) übernehmen. 2

3 Schritt 3 Aufruf der Gewerbedatenweitergabe Über die Gewerbekartei kann nun das Modul für die elektronische Datenweitergabe wie folgt gestartet werden: Gewerbekartei -> Elektronische Datenweitergabe Schritt 4 Weitergabedatei erzeugen Der von Ihnen Angepasste Empfänger wird nun in der folgenden Liste angezeigt. Wählen Sie das Stat. Landesamt aus und starten Sie die Datenweitergabe mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche mit dem grünen Pfeil in der oberen Leiste. 3

4 In der folgenden Maske werden Sie aufgefordert einen Zeitraum für die Übermittlung anzugeben. Je nach Absprache mit Ihrem Empfänger kann der Zeitraum variieren. Als zusätzliche Option gibt es die Möglichkeit, die Gewerbemeldungen aus dem gewählten Zeitraum vor der Generierung anzuzeigen. In dieser Prüfliste können einzelne Gewerbemeldung von der Übermittlung ausgeschlossen werden. Nachdem die Eingabe bestätigt wurde, wird die Datei generiert und im Ablageordner bereit gelegt. Diese kann nun an das Onlineportal übermittelt werden. 4

5 Erstellung von EDIFACT-Dateien unter GEVE32 (Altverfahren) Zum Erstellen der EDIFACT-Datei gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wechseln Sie in der Gewerbekartei zum Karteireiter Vordrucke / Drucken : 2. Betätigen Sie die Schaltfläche Datenträgeraustausch um in das Modul elektronische Datenweitergabe zu wechseln. 3. Im folgenden Dialog wählen Sie nun den Empfänger IHK aus. 4. Überprüfen Sie nun bitte noch den Zeitraum. 5. Betätigen Sie danach die Schaltfläche Erstellen Nun werden die Daten für die EDIFACT-Datei zusammengestellt. 5

6 7. Die Eingabe des kryptographischen Schlüssels ist nicht notwendig. 8. Betätigen Sie ohne weitere Eingaben die Schaltfläche OK. 9. Im folgenden Dialog wählen Sie bitte die Option Speichern unter: aus. 10. Daraufhin erscheint ein Speichern-Dialog. Hier wählen Sie am besten einen einfach zugänglichen Ort auf der Festplatte aus, wie z.b. Ihr Eigene Dateien -Verzeichnis. Geben Sie danach noch einen Namen für die EDIFACT-Datei an und bestätigen Sie den Dialog mit Wählen. 11. Nun können Sie die EDIFACT-Datei speichern. Betätigen Sie dazu die gleichnamige Schaltfläche. 12. Die EDIFACT-Datei wurde nun an dem Ihnen angegebenen Ort abgelegt und kann von Ihnen über das Web-Interface von Gewerbe-Online hochgeladen werden. 6

7 Bei Fragen und Anregungen... Bei Fragen und Anregungen erreichen Sie unseren Support wie gewohnt per unter oder per Telefon unter (02635) XML- Daten von GEVE 4-Online oder einem Fremdverfahren einlesen Diese Anleitung soll Ihnen zeigen, wie Sie elektronische Gewerbedaten ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand in GEVE 4 einlesen können. GEVE 4 ist ein Programm für den Einsatz im Ordnungs- und Gewerbeamt. Zusätzlich kann GEVE 4 auch in Landratsämtern und Kreisverwaltungen eingesetzt werden. GEVE 4-Online ist eine Assistentenlösung, die u. a. in den Internetauftritt Ihrer Gemeinde integriert werden kann. Sie ermöglicht es dem Bürger seine Gewerbemeldungen online von z. B. dem Heimcomputer aus aufzugeben. DatML/RAW ist das bundeseinheitliche Dateiformat für den Austausch von Gewerbe-informationen. Langfristig soll dieses XML-basierte Format EDIFACT ablösen. Das Format wird derzeit u. a. bei den Stat. Landesämtern und den Industrie- und Handelskammern eingesetzt. Auch GEVE 4 und GEVE 4-Online kommunizieren über DatML/RAW. Die Einstellungen zu GEVE 4-Online können in GEVE 4 über das Menü Datei -> Einstellungen und anschließend über den Punkt Online-Gewerbemeldungen erfasst werden. Ihre Benutzerdaten zu GEVE 4-Online erhalten Sie separat von uns. Wenn Sie über ein anderes Fremdverfahren XML- Dateien einlesen möchten, muss der Pfad zu dem XML Importordner gesetzt werden. Im XML Archivordner werden die Dateien nach dem Einlesen für eine Archivierung bereit gelegt. Beide Ordner können von Ihnen frei gewählt werden. 7

8 Um die Gewerbedaten von GEVE 4-Online in Ihre Gewerbekartei zu übernehmen, rufen Sie in GEVE 4 über das Menü Gewerbekartei das Modul Gewerbemeldungen einlesen auf. In dem Modul werden alle bisher eingelesenen Gewerbemeldungen angezeigt. An dem Status können Sie erkennen ob eine Meldung noch in Wartestellung ist oder ob sie bereits an die Gewerbekartei und damit in den Datenbestand übergeben wurde. Die Daten bleiben an dieser Stelle so lange erhalten bis Sie manuell über die Schaltfläche entfernt werden. Um die Gewerbedaten von GEVE 4-Online abzurufen betätigen Sie die Schaltfläche. Die Daten werden nun automatisch von dem Web-Server geladen und in der Tabelle angezeigt. Diese Schaltfläche benötigen Sie nur, wenn Sie GEVE 4-Online nutzen. Wenn Sie die XML-Dateien von Ihrem lokalen XML Importordner einlesen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche. Bitte beachten Sie, wenn Sie die Daten per erhalten, dass Sie diese auch über Ihr Mailprogramm in den Importordner ablegen. Nach dem einlesen werden die Dateien in den Archivordner verschoben. Über die Schaltfläche können Sie eine ausgewählte Gewerbemeldung an die Gewerbekartei übergeben. Die Gewerbedaten aus dem Fremdverfahren werden anschließend in der Erfassungsmaske angezeigt und können von Ihnen überprüft werden. Sie haben nun wie gewohnt die Möglichkeit die Gewerbemeldung zu speichern oder den Vorgang abzubrechen. 8

9 Die eingelesene Gewerbemeldung wird nun in GEVE 4 gesondert angezeigt. Die Grundeinstellung ist ein grüner Hintergrund welcher über das Menü Datei -> Einstellungen über den Punkt Allgemein benutzerspezifisch eingestellt werden kann. Diese grüne Gewerbemeldung wird bei elektronischen Weitergaben nicht mit einbezogen! Sie können auch die grünen Gewerbemeldungen sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen. Wenn Sie die ausgewählte Gewerbemeldung in Ihren Datenbestand vollständig übernehmen möchten, wechseln Sie in der Gewerbekartei in den Karteireiter Betriebsart. Hier haben Sie das neue Feld eingelesene Meldung aus Fremdverfahren vollständig übernehmen. Wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus und wählen Sie hier Ja aus. Bitte beachten Sie, dass die entgegennehmende Gemeinde auf der ersten Seite der Gewerbekartei von Hand ausgewählt werden muss. Nach dem Speichern verschwindet der grüne Rahmen und die Gewerbemeldung erscheint wieder in der Liste für die elektronische Weitergabe von Gewerbemeldungen. 9

10 Zusätzlich gibt es noch eine Neuerung in der Übersicht. Hier sehen Sie nun zukünftig wann die Gewerbemeldung eingelesen wurde und vom welchem Versender diese kam. In Kombination mit dem Weiterleitungsvermerk haben Sie so den elektronischen Werdegang Ihrer Meldung voll im Blick. Wichtig: Je nachdem woher die Gewerbemeldung kam, ist es notwendig, dass diese nicht mehr an andere Empfänger weitergereicht wird. Wenn sie z. B. von Ihrer IHK kommt, so ist es sehr wahrscheinlich, dass sie bereits Ihrem Stat. Landesamt vorliegt und nicht mehr dort hin übermittelt werden sollte. Eine Demo zu GEVE 4-Online liegt auf unserer Internetseite für Sie bereit. Diese Seite kann in einem beliebigen Browser aufgerufen werden: Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Unsere Hotline: /

11 Erstellung von EDIFACT-Dateien mit PC-KLAUS Einleitung Diese Beschreibung dient als kurze beispielhafte Anleitung zur Erstellung von EDIFACT-Dateien zur elektronischen Gewerbedatenübermittlung an die Verwaltungsstelle Gewerbe-Online des Statistischen Landesamtes Rheinland-Pfalz mit PC-KLAUS Gewerbe. Eine ausführliche Anleitung für PC-KLAUS Gewerbe finden Sie in den Handbüchern für PCKLAUS. Auf der letzten Ihnen zugestellten Installations- oder Update-CD finden Sie die aktuelle Version der Handbücher. EDIFACT-Erstellung Im folgenden Beispiel soll eine Gewerbedaten-Übermittlungsdatei für Januar 2007 erstellt werden. Starten Sie PC-KLAUS Gewerbe. Das Modul Meldungsübermittlung starten Sie über den Menüpunkt Auswertung-Meldungsübermittlung aus dem Hauptmenu von PC-KLAUS. Wählen Sie den Menüpunkt Formular-Neu, um eine neue Meldungsübermittlungsdatei zu erstellen. In der nun startenden Maske sind die Daten für die Übermittlung der Gewerbedaten des letzten Monats vorgetragen. Wählen Sie aus den verfügbaren Mandanten nur noch Ihren Arbeitsmandanten aus. Wählen Sie nicht den Testmandanten 99 Musterstadt aus. Dieser ist ausschließlich Testzwecken vorbehalten. 11

12 Es startet die Maske zur Erstellung von EDIFACT-Dateien. Markieren Sie den Wert,,Absenderidentifikation des aktuellen Mandanten verwenden. Wählen Sie als Empfänger,,anderer Empfänger (alle Daten) aus und korrigieren Sie den Namen des Empfängers auf,,gewerbe-online. Unter diesem Namen wird dieser Empfänger künftig auswählbar sein. Wählen Sie ein Zielverzeichnis und einen Dateinamen. Und betätigen Sie den Schalter Erstellen. 12

13 Ihnen wird nun eine Maske zur Auswahl der Verschlüsselungsparameter angezeigt. Die Datei soll für die Übertragung nicht verschlüsselt werden. Wählen Sie den Schalter Überspringen. Die EDIFACT-Datei ist nun erstellt und kann von Ihnen hochgeladen werden. 13

14 14

15 15

16 16

17 17