Urbacher Computer-Forum

Transkript

1 Notizen: Vortrag am Thema: Open Office.org und Libre Office! Wir beschäftigen uns heute mit den freien Programmen Open Office und Libre Office. Warum sollten wir uns damit beschäftigen? Neben den Microsoft Office Programmpaket ist das Open Office Programmpaket das am meisten genutzte Büro Programm. Es gibt daher gute Gründe das Programm näher zu betrachten und auch für die eigen Zwecke einzusetzen. Open Office.org und Libre Office 3 sind freie, das heißt kostenlose Programme. Sehr einfach zu bedienen - und zwar sowohl für Kenner von Microsoft Office als auch für Einsteiger. Zumeist ohne Probleme lassen sich die MS Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint-Dokumente in- und exportieren. Das Format Libre Office wird weiter entwickelt und kann archiviert werden. Alle Formate lassen sich ohne Umwege in das PDF-Format exportieren. Im Vergleich zu Microsoft Office gibt es einige negative Punkte: Es fehlt ein und Terminprogramm z.b. wie Outlook. Sehr komplizierte Tabellen lassen sich besser in Excel erstellen. Bei der Datenbank gib es unterschiedliche Meinungen. Access ist ev. einfacher. Die neue Version von MS Office ist moderne und etwas umfangreicher. Ein Video von PC-Praxis: Die Programme Microsoft Office und Libre Office werden in einen Test verglichen.

2 Ein Vergleich der Programmbezeichnungen: Open/Libre Office.org Original MS Office Textverarbeitung (Writer) Word Tabellenkalkulation (Calc) Excel Präsentationsprogramm (Impress) PowerPoint Zeichnungen (Draw) Publisher Datenbank (Base) Access Formeln (Math)? Geschichte: Marco Börries gründete 1984 im Alter von 16 Jahren in Lüneburg die Firma Star Division, deren Hauptprodukt das Office-Paket StarOffice wurde. Nachdem StarOffice mehr als 25 Millionen Mal verkauft worden war, erwarb Sun Microsystems 1999 die inzwischen in Hamburg ansässige Firma Star Division für einen zweistelligen Millionenbetrag. (Mein erstes, privat gekauftes, Anwendungsprogramm für DOS, war der StarWirter 3.) Am 19. Juli 2000 wurde das OpenOffice.org-Projekt von Sun Microsystems öffentlich bekanntgegeben und im gleichen Jahr wurde der Quelltext freigegeben. Der stammt von StarOffice 6. Anfang 2010 übernahm die Fa. Oracle die Fa. Sun Microsystems und damit auch die Programme Sun Office und OpenOffice.org. Nach angaben der Fa. Oracle soll es in Zukunft Oracle Open Office mit Lizengebüren und auch OpenOffice.org geben. Ob dann OpenOffice.org ein freies Programm bleibt ist unsicher. Aus diesen Grund haben sich die freien Entwickler zu einer neue Document Foundation zusammen geschossen und ein eigenes Programm auf der Basis von OpenOffice.org herausgegeben. Da die Fa. Oracle die Namensrechte nicht frei gab, nannte man das Programm LibreOffice. Es wird weiter entwickelt und nach neuesten Aussagen hat es auch eine Zukunft. Im Internet gibt es darüber viele Informationen.

3 Aus OpenOffice.org wird LibreOffice: Es wird ein Video gezeigt! Nach der Installation: Die Grundeinstellungen: Nach der Installation sollte man die Grundeinstellungen prüfen. Über: Extras Optionen Libre Office Benutzerdaten Pfade Java Die persönlichen Daten z.b.: für den Briefkopf Nur Arbeitsverzeichnis ev. Einstellen! Prüfen ob Java-Laufzeitumgebung JRE installiert ist! Laden/Speichern Microsoft Office Alle Häkchen müssen grün sein! Libre Office Writer Grundschriften z.b. vorzugsweise Areal einstellen Alle anderen Einstellungen kann man als Standard belassen und nur bei Bedarf einstellen!

4 Speichern in verschiedene Formate besonders auch Microsoft Office:

5 Das geht auch bei Excel Formaten: Der Dokumentenkonverter:

6 Weiter mit den Dokumentenkonverter: Weiter Fragen?

7 Der Briefassistent: Dateien Assistenten Briefe. Mit diesen Assistenten können Briefvorlagen erstellt werden. Der Faxassistent: Faxe im klassischen Form werden heute privat kaum noch gesendet. Es gibt aber noch viele Firmen und Handwerker die ein Faxgerät haben. Man kann ein Fax auch als Anhang an eine senden.

8 Es gibt noch weitere Assistenten wobei der Eurokonverter veraltet ist!

9 LibreOffice Datenbank: Mit den LibreOffice Datenbank Assistenten kann man eine neue Datenbank anlegen oder eine bestehende Datenbank öffnen. Mit den Adressdatenquellen-Assistenten kann man verschiedene Adressdatenbestände einfügen. Ein Test muss zeigen ob die Felder passen oder angepasst werden müssen. Serienbrief-Assistent: Extras Serienbrief-Assistenten Damit können auch Briefaufkleber und Visitenkarten erstellt werden. In diesen Programm kann man noch einiges entdecken das brauch oder nicht braucht.