Multicar Konfigurator

Transkript

1 Multicar Konfigurator v KURZBESCHREIBUNG Seite 1 von 11

2 1. VORWORT ALLGEMEINES SYSTEMVORRAUSSETZUNGEN 3 2. INSTALLATION INSTALLATION NOTWENDIGE ARBEITEN NACH DER INSTALLATION 3 3. HAUPTBILDSCHIRM UND FUNKTIONEN ALLGEMEINES NEU LADEN SPEICHERN DRUCKEN INFO NUTZER UPDATE RABATTIERUNG ZAHLUNGSMODALITÄT 7 4. ANGEBOTE BEARBEITEN HINZUFÜGEN DES GRUNDFAHRZEUGES HINZUFÜGEN VON POSITIONEN FARBGEBUNG LÖSCHEN VON POSITIONEN HINZUFÜGEN VON AUF-, AN-, VORBAUTEN LÖSCHEN VON AUF-, AN-, VORBAUTEN RABATTE SETZEN KALKULATION BESTELLSTÜCKZAHL AUSDRUCK NUTZERPROFIL ANHANG 11 Seite 2 von 11

3 1. Vorwort 1.1. Allgemeines Der Multicar Konfigurator wurde zum schnellen und korrekten Erstellen von Angeboten für die Fahrzeuge M26, Fumo und Tremo entwickelt. Es umfasst Möglichkeiten einer Konfiguration der Grundfahrzeuge sowie der Vor-, An- und Aufbaugeräte. Die erstellten Angebote können in Ihrem Aufbau frei gestaltet werden und mit dem Textprogramm Word weiter bearbeitet werden. Es ist außerdem möglich erweiternde Ausdrucke zu erstellen, sowie die zur Bestellung notwendigen Formulare auszudrucken. Trotz Automatisierung ist weiterhin auf eine Endkontrolle des Angebotes und des Bestellformulares zu achten! 1.2. Systemvorraussetzungen Betriebssystem: Festplattenspeicher: Grafikauflösung: Windows 2000/XP 8 MB min.1024x768 Bildpunkte Tabellenkalkulationsprogramm: Microsoft Excel ab Version 97 Textprogramm: Microsoft Word ab Version Installation 2.1. Installation Für dieses Makroprogramm, das auf Excelbasis funktioniert ist keine Installation notwendig. Den Ordner (Multicar Konfigurator) in das gewünschte Verzeichnis kopieren und fertig. Damit das Programm läuft muss in Excel noch eine Einstellung vorgenommen werden, die die Makrosicherheit unter Excel XP, 2003 betrifft. Unter dem Menü Extras, Optionen wird in der Registerkarte Sicherheit unter dem Punkt Makrosicherheit die Einstellung Mittel gewählt. Diese besagt nichts anderes, als das Sie beim Start von Excel-Dateien darauf hingewiesen werden, dass diese Makros enthält und daraus folgt dann die Frage ob Sie diese aktivieren möchten. Dies muss bei allen Excel Versionen mit Makros aktivieren bestätigt werden Notwendige Arbeiten nach der Installation Für Informationen bitte unter dem Punkt Nutzer nachschlagen. Seite 3 von 11

4 3. Hauptbildschirm und Funktionen 3.1. Allgemeines Seite 4 von 11

5 3.2. Neu 01. Nutzername 02. Eingabe für Angebotsnummer 03. Einageb für Gültigkeitsdatum (dd.mm.yyyy) 04. Fahrzeugauswahl 05. Neu 06. Öffnen 07. Speichern 08. Druckmenü 09. Infofeld 10. Nutzerdaten 11. Programminfo 12. Update 13. Grundfahrzeugauswahl 14. Fahrgestell + Antriebsformel 15. Fahrzeugansicht 16. Fahrzeugbestellcode 17. Fahrzeugpreis [Listenpreis] 18. optionale Ausstattung 19. optionale Ausstattung Gesamtpreis [Gesamtlistenpreis] 20. Auf-, An-, Vorbauten 21. Auf-, An-, Vorbauten Gesamtpreis [Gesamtlistenpreis] 22. Merkzettel 23. Sonderkosten (Transport, usw.) 24. Gesamtpreis ohne USt. [Listenpreis ohne USt.] 25. Gesamtpreis mit USt. [Listenpreis mit USt.] 3.3. Laden Button NEU Die Oberfläche wird zurückgesetzt, damit ein neues Fahrzeug konfiguriert werden kann. Button LADEN Programmspezifische Dateien (*.mul) können geladen werden. Sie beinhalten alle Informationen zum Angebot. ACHTUNG! Dateien könne nicht über Doppelklick geladen werden da es sich hier um eine Anwendung in einer Anwendung handelt. Es ist erforderlich das Programm auszuführen und die Dateien erst dann einzulesen Speichern Button SPEICHERN Daten des jeweiligen Angebotes werden in Programmspezifische Dateien abgelegt. ACHTUNG! Bei der Namenswahl ist auf die standardmäßig von Windows verwendeten Konventionen zu achten! Seite 5 von 11

6 3.5. Drucken Button DRUCKEN Über diesen Button wird das Druckmenü aufgerufen, wenn: ein Grundfahrzeug gewählt wurde ein Datum für die Angebotsgültigkeit im zugehörigen Feld steht eine Angebotsnummer im zugehörigen Feld steht 3.6. Info Button TECH Informationen zum gewählten Grundfahrzeug werden hier automatisch geladen, ansonsten wird versucht über eine Internetverbindung, wenn vorhanden, die Homepage der Firma Multicar aufzubauen Nutzer Button NUTZER Ein Eingabedialog wird Sie persönliche Daten eingeben lassen, sowie Informationen über die momentane Umsatzsteuer Update Button UPDATE Um ein Update durchzuführen muss im Stammordner eine update.xls vorhanden sein Rabattierung Die Rabattierung ist in diesem Programm in vier verschiedenen Ebenen möglich. Zu erreichen ist der Dialog über einen Doppelklick auf das entsprechende Preisfeld. Bei kurzem halten des Mauszeigers über diesem Feld erscheint der entsprechende Listenpreis, da bei Eingabe eines Rabattes der Betrag im Preisfeld nach den Vorgaben geändert wird. Ebenen: Grundfahrzeug optionale Ausstattung Auf-, An-, Vorbauten Gesamtbetrag Seite 6 von 11

7 3.10. Zahlungsmodalität Die Zahlungsmodalitäten können per Doppelklick auf das Feld Preis incl. USt. aufgerufen werden. Auch hier wird die Summe aller Listenpreise incl. der zugehörigen USt. bei längerem überhalten sichtbar (keine Rabatte eingerechnet). Wahlweise stehen Zahlung bei Übergabe oder innerhalb Tage zur Verfügung. Des weiteren kann dem Kunden die zusätzliche Möglichkeit gegeben werden, innerhalb von 30 Tagen nur den Nettobetrag zu zahlen. Seite 7 von 11

8 4. Angebote bearbeiten 4.1. Hinzufügen des Grundfahrzeuges Sie haben die Wahl zwischen M26, FUMO und TREMO. Nachdem die Wahl getroffen wurde beginnt das Programm, mit der Auflistung der jeweiligen Grundfahrzeuge im entsprechenden Feld. Bereits jetzt können schon spezifische Fahrzeugdetails im Technischen Infofeld abgerufen werden. Das Programm zeigt nach Wahl des Grundfahrzeuges im nebenstehenden Feld die möglichen Fahrgestelle und Antriebe. Bei Klick auf die jeweilig gewünschte Option, wird ein Bild, der Bestellcode und der Listenpreis angezeigt Hinzufügen von Positionen Mit einem Klick auf das grüne Plus unter dem Ausstattungen Fenster öffnet sich der Dialog für optionale Ausstattungen, in dem alle für das Fahrzeug zur Verfügung stehenden Teile aufgeführt sind. Bei der Auswahl werden Bestellcode, Listenpreis und erläuternde Informationen sowie eine Darstellung angezeigt. Durch Doppelklick auf das Ausstattungselement oder das grüne Plus wird die Auswahl zur Liste hinzugefügt. Preise lassen sich gegebenenfalls nur hier ändern, sofern z.b.: ein KFz - Brief eine Serviceleistung darstellt etc Farbgebung Die Farbgebung des Fahrzeugs beinhaltet eine Farbe für Kabine und Aufbau. Zuerst müssen die entsprechenden Farben in der Liste gesucht werden ( L01,,Lxx ). Danach können nur zwei Farben ausgewählt werden. Die Erste ist immer die Kabine und die zweite immer für den Aufbau. Wird nur ein Farbton gewählt, gilt dieser sowohl für Kabine als auch für den Aufbau. Wird eine Sonderlackierung ( Lxx ) gewählt, so taucht ein Eingabefeld auf, in dem nur die RAL Nummer laut Tabelle eingegeben werden kann. Diese Farben tauchen natürlich auch im Angebot auf und werden im Bestellformular im entsprechenden Feld hinterlegt Löschen von Positionen Positionen können durch Auswahl und Klick auf das rote Minus im Hauptdialog entfernt werden. Sobald in der Liste eine Option aufgeführt ist erscheint dieses rote Minus rechts neben dem Summenfeld der Ausstattungselemente. Seite 8 von 11

9 4.5. Hinzufügen von Auf-, An-, Vorbauten Siehe Punkt 3.2. Im Dialog werden aber zusätzlich noch Ausstattungselemente angezeigt die beim Aufbau verwendet werden können. Diese sind ebenfalls wie in 3.2 hinzuzufügen Löschen von Auf-, An-, Vorbauten Siehe Punkt Rabatte setzen Rabatte können in oder in Prozent gesetzt werden. Mit dem schließen des Dialogs wird die Preisänderung sofort übernommen und ist dann im jeweiligen Summenfeld zu sehen. Wie Eingangs erwähnt wird bei längeren über dem Feld halten der Listenpreis angezeigt Kalkulation Beispielkalkulation Listenpreise Sonderpreise 4.9. Bestellstückzahl Fahrzeugpreis : ,00 5% ,80 Ausstattung : ,00 3% ,75 Auf-, An-, Vorb. : ,00 2% ,72 Sonderkosten : 680,00 680,00 Nettopreis : ,00 0% ,27 USt (16%) : , ,36 Endbetrag : , ,63 Die Stückzahlen können über Doppelklick im Hauptbildschirm auf das entsprechende Element eingegeben werden, oder bei der Direktauswahl aus den Hauptlisten. Seite 9 von 11

10 4.10. Ausdruck Es sind insgesamt 4 Ausdruckmöglichkeiten vorgesehen. Angebotsübersicht Bestellformular Auswahlliste Ausstattungsliste mit der markierter Auswahl des Kunden Das Angebotsformular kann mit den Optionen USt, Sondernettopreis und dem Hinweis auf Zahlungsweisen erweitert werden. Dabei ist zu beachten, dass bei aktiviertem Sondernettopreis und aktivierter USt. erweiternd die USt. für den Sondernettopreis und der Endbetrag erscheinen. Unser Zeichen muss im Hauptprogramm im Feld für Angebotsnummer eingetragen werden. Das selbe gilt auch für das Gültigkeitsdatum (Eingabeformat: dd.mm.yyyy [ ]). (siehe Anhang) Das Bestellformular wurde um die jeweiligen Aufbauten und deren Zubehörteile erweitert. Bestellformulare in dieser Version können auch leer ausgedruckt oder anderweitig verwendet werden indem man den Ordner Vorlagen öffnet und dort das entsprechende Formular öffnet. Es wird dann automatisch eine *.doc Datei erzeugt, die sich bearbeiten lässt ohne die Vorlage zu verändern. (siehe Anhang) Die Auswahlliste zeigt alle im Programm gewählten Ausstattungsoptionen, sowie Aufbauten etc. und Details zum Grundfahrzeug. Wahlweise können diese Ausdrucke mit Preisen versehen werden. (siehe Anhang) Die Komplettliste mit markierter Auswahl zeigt wieder das Grundfahrzeug mit Details und eine komplette Liste der Ausstattungsoptionen die für dieses Fahrzeug möglich sind. Darin werden die entsprechend dem Programm ausgewählten Grau unterlegt, um eine Unterscheidung sichtbar zu machen. Seite 10 von 11

11 5. Nutzerprofil Das Nutzerformular ist einfach über den zugehörigen Nutzer Button aufzurufen. Eingetragen werden hier Nachname, Vorname, Tel. Nr. und die Adresse des betreuenden Leistungszentrums und natürlich die Händler Adresse. Bei anstehenden Änderungen des Umsatzsteuersatzes ist diese Änderung im USt. Feld einzutragen. Ansonsten wir immer ein Satz von 16% eingetragen. Jedes Nutzerprofil besitzt eine eindeutige ID die hier im Programm Nutzer Nr. genannt wird. Diese ist nicht änderbar! Insgesamt sind 10 Nutzer möglich die sich über die Nutzer Nr. aufrufen lassen. Um einen momentanen Nutzer festzulegen setzt man einfach im orange farbigen Feld Nutzer das Häkchen. Bei Klick auf Übernehmen werden die Änderungen am aktuellen Nutzer gespeichert und sofern ein Häkchen gesetzt wurde, der Nutzer geändert. ACHTUNG! Im Feld für die Umsatzsteuer muss immer ein Prozentsatz stehen. Aktuell: 16% 6. Anhang Angebotsübersicht Bestellformular ohne Zusatzblatt Auswahlliste Komplette Ausstattungsliste mit Auswahl Seite 11 von 11