Schnellübersichten Word 2016 Fortgeschrittene Techniken

Transkript

1 Schnellübersichten Word 2016 Fortgeschrittene Techniken 1 Designs ändern 2 2 Formatvorlagen nutzen 3 3 Dokumentvorlagen einsetzen 4 4 Suchen, ersetzen und übersetzen 5 5 Gliederungen 6 6 Tipps für große Dokumente 7 7 Verweise 8 8 Verzeichnisse 9 9 Layout gestalten Grafiken SmartArt-Grafiken Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen Felder Formulare Teamarbeit Word anpassen und automatisieren 17

2 1 Designs ändern ein anderes Design zuweisen andere Designschriftarten/-farben zuweisen Designeffekte ändern eigene Designschriftarten erstellen eigene Designfarben erstellen eigene Designs erstellen das Design zurücksetzen ein Design laden Im Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung Designs Schriftarten bzw. Farben Effekte Schriftarten, Schriftarten anpassen Farben, Farben anpassen Gewünschte Designschriftarten, -farben und -effekte einstellen, Designs, Aktuelles Design speichern Designs, Auf das Design aus der Vorlage Vorlagenname zurücksetzen Designs, Nach Designs suchen 2 HERDT-Verlag

3 2 Formatvorlagen nutzen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage schnell ändern eine Formatvorlage detailliert ändern eine Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen einer Formatvorlage eine Tastenkombination zuordnen einen anderen Formatvorlagensatz wählen einen eigenen Formatvorlagensatz speichern den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden Cursor im formatierten Text platzieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage erstellen, Ändern Text markieren, im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog auf Formatvorlage klicken Textformatierung ändern, markieren, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern, Format, Tastenkombination Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, gewünschten Formatvorlagensatz klicken Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, neuen Formatvorlagensatz speichern Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, auf, Als Sie möchten im Aufgabenbereich Formatvorlagen eine Formatvorlage löschen die Anzeige der Formatvorlagen ändern eine Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog anzeigen Formatvorlage mit rechts anklicken, Formatvorlagenname löschen Optionen Mit rechts auf Formatvorlage klicken, Zu Formatvorlagenkatalog hinzufügen HERDT-Verlag 3

4 3 Dokumentvorlagen einsetzen ein Dokument auf der Basis der Normal.dotm erzeugen die Normal.dotm ändern eine persönliche Dokumentvorlage erstellen Register Datei, Neu, Leeres Dokument Leeres Dokument erstellen, Einstellungen z. B. zur Schriftart vornehmen, Als Standard festlegen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, doppelt auf Vorlage klicken, Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen wählen Sie möchten eine Dokumentvorlage für einen Brief erstellen und die Seitenränder einstellen die Designschriftarten ändern die Formatvorlage Standard ändern eine Kopf-/Fußzeile einfügen für die erste Seite eine andere Kopf- bzw. Fußzeile festlegen eine Grafik in die geöffnete Kopfzeile einfügen die Seitenzahl in die geöffnete Fußzeile einfügen eine Tabelle einfügen ein Textfeld einfügen das Datum einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Schriftarten Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Standard klicken, Ändern, Einstellungen vornehmen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile, Kopfzeile bearbeiten bzw. Fußzeile, Fußzeile bearbeiten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Optionen, Kontrollfeld Erste Seite anders einschalten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Einfügen, Bilder Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl, Seitenzahlen Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Einfaches Textfeld Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit 4 HERDT-Verlag

5 4 Suchen, ersetzen und übersetzen Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen die erweiterte Suche aufrufen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder S f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder S h Aufgabenbereich Navigation,, Erweiterte Suche oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil der Schaltfläche Suchen, Erweiterte Suche, im Dialogfenster auf Erweitern klicken nach Formatierungen suchen Format (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) mithilfe von Code nach Elementen suchen bei der Suche nach Text Platzhalter verwenden die Sprachen für die Übersetzung festlegen die Übersetzungshilfe aktivieren einzelne Wörter übersetzen einzelne Wörter im Aufgabenbereich übersetzen ein Dokument übersetzen Sonderformat (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Im Dialogfenster Suchen und Ersetzen Kontrollfeld Platzhalter verwenden einschalten, Text eingeben, Cursor platzieren, Sonderformat Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Sprache für die Übersetzung auswählen Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Übersetzungshilfe Auf das Wort zeigen, auf die eingeblendete QuickInfo zeigen Mit rechts in das Wort klicken, Übersetzen Dokument öffnen, Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Dokument übersetzen HERDT-Verlag 5

6 5 Gliederungen Absätze gliedern Register Start, Gruppe Absatz,, Gliederung mit Überschrift 1 usw. auswählen Absätze tieferstufen Absätze höherstufen die Gliederungsansicht einschalten den Navigationsbereich einblenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Seitenangabe in der Statusleiste anklicken oder Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Navigationsbereich einschalten Sie möchten in der Gliederungsansicht... eine Überschrift höherstufen eine Überschrift tieferstufen einen Absatz zum Textkörper (Fließtext) machen den Text zur Überschrift 1 hochstufen Gliederungsebenen ein- bzw. ausblenden nur die erste Zeile des Textkörpers einblenden Zeichenformatierungen ausblenden Gliederungspunkte verschieben oder H T oder T oder S H n oder A 1 bzw. oder Doppelklick auf das vor der Überschrift Kontrollfeld Nur erste Zeile aktivieren Kontrollfeld Textformatierung anzeigen deaktivieren bzw. oder Plus- bzw. Minuszeichen mit der Maus verschieben 6 HERDT-Verlag

7 6 Tipps für große Dokumente das Word-Fenster teilen Leerräume ausblenden Register Ansicht, Gruppe Fenster, In der Ansicht Seitenlayout doppelt in den grauen Bereich zwischen zwei Seiten klicken den Lesemodus verwenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Lesemodus oder in der Ansichtssteuerung zu Elementen im Text wechseln Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder % zu der zuletzt bearbeiteten Textstelle wechseln H % Wörter, Zeichen, Absätze zählen In der Statusleiste auf die Wortanzahl klicken Zeilen nummerieren ein Zentraldokument erstellen und ein Filialdokument einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Neues Dokument erzeugen, Register Ansicht, Gruppe Ansichten,, Dokument anzeigen, Einfügen HERDT-Verlag 7

8 7 Verweise eine Textmarke erstellen Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder %, Textmarke wählen eine Textmarke bearbeiten Register Einfügen, Gruppe Link, einen Link automatisch erstellen Internetadresse oder -Adresse eingeben, K oder Ü drücken einen Link manuell einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, einem Link folgen S gedrückt halten, mit auf den Link klicken einen Link bearbeiten einen Link löschen einen Querverweis erstellen Rechtsklick auf den Link, Hyperlink bearbeiten Rechtsklick auf den Link, Link entfernen Register Einfügen, Gruppe Beschriftungen, eine Fuß- oder Endnote erstellen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen zur nächsten Fuß- oder Endnote wechseln Fuß- oder Endnoten anpassen eine Fuß- oder Endnote löschen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Verweise, Gruppe Fußnoten, Fuß-/Endnotenzeichen im Text markieren, _ 8 HERDT-Verlag

9 8 Verzeichnisse ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Format Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2 wählen ein Inhaltsverzeichnis anpassen In das Inhaltsverzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Beschriftungen einfügen ein Abbildungsverzeichnis erstellen einen Indexeintrag festlegen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Beschriftung einfügen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Wort markieren, Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x einen Index erstellen Register Verweise, Gruppe Index, ein Verzeichnis aktualisieren In das Verzeichnis klicken, ) den Verzeichnistext formatieren In das Verzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis, Von Vorlage wählen, auf Ändern klicken und Formatvorlage ändern HERDT-Verlag 9

10 9 Layout gestalten ein Wasserzeichen einfügen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen ein Wasserzeichen löschen eine Seitenfarbe zuweisen die Seitenränder mit einem Rahmen gestalten ein Initial einfügen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen, Wasserzeichen entfernen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenfarbe Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenräder Register Einfügen, Gruppe Text, ein Initial löschen Register Einfügen, Gruppe Text,, Kein eine Tabelle positionieren Tabelle verkleinern und mit an beliebige Position ziehen oder mit rechts in die Tabelle klicken, Tabelleneigenschaften, Positionierung den Zeilenabstand ändern Zeilen markieren, Register Start in der Gruppe Absatz auf, Zeilenabstandsoptionen die Umbrüche für Absätze einstellen einen Abschnittsumbruch einfügen einen Abschnittsumbruch löschen auf der ersten Seite eine andere Kopf-/Fußzeile erstellen eine Randleiste einfügen Den Absatz oder die Absätze markieren, Register Start oder Register Layout, Gruppe Absatz, Optionen im Register Zeilenund Seitenumbruch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Abschnittsumbruch wählen Mit Formatierungszeichen einblenden, Cursor links vom Umbruchzeichen setzen, _ Doppelt in den Bereich der Kopfzeile klicken, Register Entwurf (Kopf- und Fußzeilentools), Gruppe Optionen, Erste Seite anders einschalten Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, eine Randleiste wählen 10 HERDT-Verlag

11 10 Grafiken eine lokal gespeichertes Bild einfügen ein Bild verknüpft einfügen eine Online-Grafik einfügen die Größe einer Grafik bestimmen die Position einer Grafik festlegen den Textfluss um eine Grafik ändern eine Grafik freistellen einen Screenshot einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder, Bild wählen, Einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder, Bild wählen, Pfeil bei Einfügen, Mit Datei verknüpfen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Onlinegrafiken Grafik markieren, Register Format, Gruppe Größe Register Format, Gruppe Anordnen, Position, Weitere Layoutoptionen, Register Position Grafik anklicken,, Weitere anzeigen, Register Textumbruch Register Format, Gruppe Anpassen, Freistellen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, HERDT-Verlag 11

12 11 SmartArt-Grafiken eine SmartArt-Grafik erzeugen Text in eine Form eingeben die Bearbeitung der SmartArt-Grafik beenden eine Form markieren eine Form hinzufügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Form anklicken, Text eingeben oder im Textbereich auf die entsprechende Ebene klicken Auf freie Fläche außerhalb des SmartArt-Rahmens klicken Auf den Rand der Form klicken Auf die Form klicken, auf die sich die neue Form beziehen soll, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, Formen löschen eine Form höher- oder tieferstufen das Layout einer SmartArt-Grafik ändern den SmartArt-Typ ändern eine vorgefertigte Formatvorlage zuweisen Formen markieren, _ Form markieren, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, bzw. Auf die Form klicken, deren untergeordnete Formen ein neues Layout erhalten sollen, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, SmartArt-Grafik markieren, Register Entwurf, Gruppe Layouts, Register Entwurf, Gruppe SmartArt-Formatvorlagen, eine SmartArt mit Grafiken erstellen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen,, Kategorie Grafik 12 HERDT-Verlag

13 12 Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen ein Diagramm erstellen Daten des Diagramms bearbeiten Spalten/Zeilen in der Tabelle einfügen/löschen die Diagrammformatvorlage ändern den Diagrammtyp ändern eine neue Excel-Tabelle einfügen eine vorhandene Excel-Tabelle verknüpft einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Daten, Daten bearbeiten Spalten oder Zeilen markieren, S + bzw. S - Diagramm markieren, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Kalkulationstabelle Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen aktivieren verknüpfte Daten aktualisieren Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren verknüpfte Daten bearbeiten Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpftes Worksheet-Objekt - Bearbeiten Verknüpfung einen Ausschnitt aus einer Excel-Tabelle einfügen Daten in ein Dokument einbetten eine Excel-Tabelle bearbeiten Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach Word wechseln, Inhalt der Zwischenablage einfügen, über Einfügeoption wählen Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen deaktivieren Doppelklick auf die Tabelle HERDT-Verlag 13

14 13 Felder ein Feld einfügen das aktuelle Datum und/oder die Uhrzeit einfügen ein Feld bearbeiten zum nächsten bzw. vorherigen Feld springen die Feldschattierung einschalten zwischen Feldfunktions- und Feldergebnisansicht wechseln Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie und Feldname wählen Einfügen, Gruppe Text, Mit rechts in das Feld klicken, Feld bearbeiten? bzw. H? Register Datei, Optionen, Kategorie Erweitert, Bereich Dokumentinhalt anzeigen, im Feld Feldschattierung Eintrag Immer H ) (für ein Feld) bzw. A ) (für alle Felder eines Dokuments) die Feldergebnisse aktualisieren Mit rechts in das Feld klicken, Felder aktualisieren oder ) ein Feld gegen Aktualisierung sperren die Aktualisierungssperre aufheben ein Feldergebnis in Text umwandeln ein Feld löschen ein Fill-in Feld einfügen in einer Tabelle eine Summe berechnen S? S H? S H ) Feld markieren, _ Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie Seriendruck, Fill-in Zelle für die Summe anklicken, Layout, Gruppe Daten, auf 14 HERDT-Verlag

15 14 Formulare ein Formular erstellen das Register Entwicklertools einblenden Inhaltssteuerelemente einfügen Inhaltssteuerelemente entfernen den Hinweistext ändern Inhaltssteuerelemente anpassen ein Formular schützen ein Formular ausfüllen Allgemeine Vorgehensweise: Dokumentvorlage erzeugen, Formulartext gestalten, Inhaltssteuerelemente einfügen Mit rechts auf das Menüband klicken, Menüband anpassen, Bereich Menüband anpassen, Entwicklertools aktivieren Cursor positionieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, gewünschte Steuerelement anklicken Steuerelement anklicken, auf klicken, _ Inhaltssteuerelement anklicken, Text überschreiben Inhaltssteuerelement markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, Mit S a das Formular oder Formularbereiche markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Schützen, Bearbeitung einschränken, Bearbeitung auf das Ausfüllen von Formularen beschränken Daten in die Felder eingeben oder Daten auswählen HERDT-Verlag 15

16 15 Teamarbeit den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar einfügen einen Kommentar beantworten einen Kommentar als erledigt kennzeichnen einen Kommentar löschen Änderungen verfolgen zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln eine Änderung ablehnen bzw. annehmen die Anzeige der Überarbeitungen wählen die Bearbeitung des Dokuments einschränken ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen nur die Kennzeichnungen drucken ein Dokument mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten ein Dokument online vorführen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Angaben bei Benutzername und Initialen eintragen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar Auf Kommentarfenster zeigen, auf eingeben klicken, Antworttext Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar als erledigt markieren Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar Löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Weiter bzw. Zurück Änderungskennzeichnung anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Ablehnen bzw. Annehmen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, Feld Für Überarbeitung anzeigen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Bearbeitung einschränken Register Datei, Kategorie Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen Register Datei, Kategorie Drucken, Feld Einstellungen, Markupliste Dokument auf OneDrive speichern, eingeben, Freigeben, -Adressen Register Datei, Kategorie Freigeben, Online vorführen, Online vorführen 16 HERDT-Verlag

17 16 Word anpassen und automatisieren das Menüband anpassen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Anpassungen am Menüband bzw. an der Symbolleiste exportieren bzw. importieren alle Anpassungen am Menüband und an der Symbolleiste zurücknehmen alle in einem bestimmten Register durchgeführten Anpassungen zurücknehmen ein Makro aufzeichnen ein Makro ausführen Mit rechts auf Menüband klicken, Menüband anpassen Mit rechts auf Symbolleiste klicken, Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Im Dialogfenster Word-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Importieren/Exportieren Im Dialogfenster Word-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen, Alle Anpassungen zurücksetzen Im Dialogfenster Word-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen, Nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen Register Ansicht, Gruppe Makros, Makros, Makro aufzeichnen, Name und Speicherort wählen, festlegen, wie das Makro aufgerufen werden soll, Arbeitsschritte durchführen, nach der letzten Aktion Aufzeichnung beenden oder Auf entsprechende Schaltfläche klicken bzw. Tastenkombination betätigen HERDT-Verlag 17