POWERPOINT-EINFÜHRUNG. Inhaltsverzeichnis

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1 POWERPOINT-EINFÜHRUNG INHALT Inhaltsverzeichnis 1 Starten und Beenden PowerPoint starten PowerPoint beenden Der PowerPoint Bildschirm Übung: Bildschirmbereiche Die Folien Text in Folien Aufzählungspunkte Gliederungsebenen Aufzählungspunkte Höher oder Tiefer stufen Aufzählungspunkte verschieben Nummerierungen Zusätzliche Folien einfügen Bewegen in der Präsentation Übung: erste Folien Speichern und Öffnen von Dateien Speichern Präsentationsdatei schliessen Präsentationsdatei öffnen Neue Präsentationsdatei erstellen Übung: Dateiarbeit Der AutoInhalt-Assistent Übung: Vorlagen und AutoInhalt-Assistent Ansichten Ansichten ändern Übung: Ansichtssache Layouts Folienlayout Entwurfsvorlagen Foliengrösse festlegen Übung: Entwurfsvorlage und Foliengrösse Master (Vorlagen) bearbeiten Folienmaster Handzettel- und Gliederungsmaster Notizenmaster Weitere Ansichten Kopf- und Fusszeilen Schwarzweißansicht Drucken Übung: Drucksache Repetition: Entwurfsvorlagen und Druck Zeichnen Symbolleiste Zeichnen Das Einfügen von Zeichnungsobjekten AutoFormen zeichnen AutoFormen Gruppe abreissen Führungslinien und Raster Übung: Zeichnungsobjekte einfügen Bearbeiten von Zeichnungsobjekten... 46

2 POWERPOINT-EINFÜHRUNG INHALT 10.8 Übung: Zeichnungsobjekte verändern Bearbeiten von Linien und Punkten Übung: Linien und Punkte Verbindungslinien Übung: Verbindungslinien Eigenschaften von Zeichnungsobjekten Weitere Objekte in Ihrer Präsentation Verwenden von ClipArts WordArt Übung: ClipArts und WordArt Tabellen Business-Grafiken (Diagramme) Organigramme Übung: Diagramme und Organigramme Repetition: Zeichnungselemente und Business-Grafiken Weiteres über den Umgang mit Objekten Kopieren und verschieben über die Zwischenablage Objekteigenschaften kopieren Mehrere Objekte markieren Objekte gruppieren, Gruppierung aufheben Ausrichten und verteilen von Objekten Objekte nach vorn oder nach hinten stellen Übung: Objekt-Management Textverarbeitung Textfelder und Texte in AutoFormen Texte formatieren Arbeiten mit dem Lineal Aufzählungszeichen und Nummerierungen Text einpassen Übung: Text und Schriften in Formen Präsentation Folien ordnen Übung: Folien ordnen Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation starten Übergänge Übung: Übergänge festlegen Animation Übung: Animation Zeiten Übung: Zeiten festlegen Interaktive Ablaufsteuerung Übung: interaktive Präsentation Datentransfer Gliederungen von Word nach PowerPoint PowerPoint Objekte in Word verwenden Folien nach Word Folientext nach Word senden EXCEL Tabelle in PowerPoint EXCEL Diagram in PowerPoint Übung: Datenaustausch... 98

3 POWERPOINT-EINFÜHRUNG INHALT 17 Anhang Tastenkombinationen Ändern des Standardformats der leeren Präsentation

4 POWERPOINT-EINFÜHRUNG 1 1 Starten und Beenden 1.1 PowerPoint starten Vorgänge Starten via Dock 1. Klicken Sie auf dem Dock auf das Symbol für den Finder. 2. Im geöffneten Fenster klicken Sie auf das Symbol Programme. 3. Öffnen Sie die Ordner Microsoft:Microsoft Office X. 4. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Programms PowerPoint. Dock einrichten Um in Zukunft das Programm schnell starten zu können, empfiehlt es sich, das Dock entsprechend einzurichten. 1. Öffnen Sie wie oben beschrieben den Ordner Microsoft Office X. 2. Ziehen Sie das Programmsymbol von PowerPoint auf das Dock. Nun können Sie das Programm direkt vom Dock aus starten. PowerPoint direkt vom Dock aus starten

5 POWERPOINT-EINFÜHRUNG PowerPoint beenden Ebenso wichtig wie der Einstieg ist das korrekte Beenden von PowerPoint. Vorgänge PowerPoint beenden Wählen Sie im Menü POWERPOINT den Befehl BEENDEN POWERPOINT. Beenden über Tastenkombination Drücken Sie die Tastenkombination: [Befehl] + [Q] Sind Ihre letzten Änderungen noch nicht gespeicherte, werden Sie beim Beenden von PowerPoint aufgefordert, dies zu tun. Es könnten mehrere Präsentationen gleichzeitig geöffnet sein. Speichern Sie also alle!

6 POWERPOINT-EINFÜHRUNG 3 2 Der PowerPoint Bildschirm Die Bildschirmelemente von PowerPoint werden wie folgt benannt: Symbolleiste Standard Menüleiste Titelleiste Titelbereich Textbereich Gliederungsausschnitt Formatierungspalette Bildlaufleiste Folien blättern Symbolleiste Zeichnen Ansichten wählen Wenn Sie mit dem Mauspfeil auf einem Symbol verharren, erhalten Sie am Mauszeiger das QuickInfo, ein gelbes Kästchen mit einer Erklärung seiner Funktion. Wir setzen voraus, dass Sie die allgemeinen MacOS-Fensterelemente und ihre Bedienung kennen.

7 POWERPOINT-EINFÜHRUNG Übung: Bildschirmbereiche Kennzeichnen Sie die Elemente des abgebildeten Bildschirms mit den passenden Buchstaben. Bildschirmelement A B C D E F G H I Symbole zum Wählen der Ansichten Formatierungspalette Symbolleiste Standard Symbolleiste Zeichnen Eingabebereich für Titel Eingabebereich für Aufzählungstext vorwärts blättern in den Folien Menüleiste Gliederungsausschnitt