Herzlich Willkommen beim Newsletter qu.int.as-aktuell!

Transkript

1 Herzlich Willkommen beim Newsletter qu.int.as-aktuell! Lesen Sie in dieser Ausgabe: Angebot erweitert: Die BGW vermittelt qu.int.as-beratung mit kostenfeier Erstberatung Druckfrisch eingetroffen: Die Kommentierung zu den MAAS-BGW Aktualisiert: Die MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008 Neu auf qu.int.as-online: Der Leitfaden zum Aufbau eines qu.int.as-systems Ideal kombinierbar: qu.int.as-tag 2013 und BGW forum BGW qu.int.as Ihre Ansprechpartner 2013 Liebe Leserinnen und Leser, Vielleicht haben Sie es bemerkt, der gewohnte Rhythmus des qu.int.as-newsletters hat sich geändert. Unser Angebot zu qu.int.as wurde in der BGW neu ausgerichtet, Aufgaben neu verteilt. Dadurch erleichtern wir Ihnen die Auswahl der Produkte, mit Hilfe derer Sie sichere und gesunde Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen fördern können. So haben wir drei getrennte Beratungsschwerpunkte der BGW zusammengeführt: die qu.int.as- Beratung, die Beratung zu Produkten des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Analyseinstrumente, Trainings und Coachings und das Programm "Betriebliche Gesundheitsförderung durch Personalentwicklung" zur Prävention psychischer Belastungen (BGW gesu.per). Daraus ergeben sich für Sie interessante, neue Möglichkeiten für Ihre Aktivitäten im Handlungsfeld Gesundheit und Sicherheit. Lesen Sie in dieser Ausgabe dazu die Beiträge zur neuen qu.int.as-beratung und zum qu.int.as Tag 2013 am 3. September. Damit viele Mitgliedsbetriebe der BGW vom Präventionsangebot qu.int.as profitieren können, arbeiten wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Standards. In dieser Ausgabe berichten wir über die Neufassung der Kommentierung zu den MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008, über die Aktualisierung der MAAS-BGW und über den Internet gestützten Leitfaden zum Aufbau eines qu.int.as-systems. Wir wünschen Ihnen eine informative Lektüre! Ihre Dr. Heike Schambortski Abteilung Präventionskoordination, Bereichsleitung Vertriebsunterstützung und Beratersteuerung Kontakt: (040) , heike.schambortski@bgw-online.de Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 1 von 7

2 Angebot erweitert: Die BGW vermittelt qu.int.as-beratung Nutzen Sie die kostenlose Erstberatung Die BGW unterstützt Sie seit langem mit qualifizierter, externer qu.int.as-beratung. Neben der von Ihnen selbstständig in Anspruch genommenen Beratungsleistung können sie sich eine qu.int.as-beraterin oder einen qu.int.as-berater auch direkt durch die BGW vermitteln lassen. Wir erleichtern Ihnen auf diese Weise den Zugang zur qu.int.as-beratung und zu anderen Beratungsangeboten. Ihre Vorteile: Wir vermitteln Ihnen verlässlich und schnell eine passende Beraterin oder einen passendenden Berater aus Ihrer Region. Eine unverbindliche Erstberatung im Umfang von bis zu zwei Tagen sowie Auswertungsund Nachhaltigkeits-Workshops nach Ende des Beratungsprojekts sind für sie kostenfrei. Sie erhalten unsere Beratungsangebote zu günstigen Konditionen. Ein Projekttag kostet Sie lediglich 750 EUR plus Reisekosten. Mehrwertsteuer fällt nicht an. Ihr Vertragspartner ist dabei die BGW. Sie können die Beratung mit anderen Angeboten der BGW ideal kombinieren. Die Beratung erfolgt qualitätsgesichert. Sie passen die Beratungsleistung an Ihre individuellen, betrieblichen Bedürfnisse an und stimmen diese direkt mit Ihrem Berater ab. Diese Vorteile gelten für alle Mitgliedsunternehmen der BGW. Ob klein oder groß, ob zertifiziert oder nicht, ob es um die Einführung des Systems, den kontinuierlichen Verbesserungsprozess oder um spezielle Themen in Ihrem Unternehmen geht nutzen Sie jetzt den erleichterten Einstieg in die qu.int.as-beratung und lassen Sie sich professionell unterstützen. Dass unser Beratungskonzept aufgeht, zeigen die positiven Erfahrungen mit Beratungsangeboten wie der BGWasita (Arbeitssituationsanalyse), al.i.d.a. (Arbeitslogistik in der Altenpflege), der Organisationsberatung zu betrieblichem Gesundheitsmanagement, der Rückenoder Demografieberatung. Hier hat sich die Vermittlung und Steuerung der Beratung durch die BGW zur Zufriedenheit der Unternehmen bereits bewährt. Beratungsprojekte praktisch Sie teilen uns Ihre Wünsche mit, und wir nehmen im Anschluss Kontakt zu geeigneten Beraterinnen oder Beratern in Ihrer Region auf. Die ausgewählte Person vereinbart mit Ihnen einen Erstberatungstermin vor Ort. Sie klären gemeinsam in maximal zwei kostenfreien und noch unverbindlichen Erstberatungsterminen, welche Ziele Sie erreichen wollen. Wir unterbreiten Ihnen ein entsprechendes Beratungsangebot, aus dem Umfang, Inhalt und Kosten des Projekts hervorgehen. Das Angebot ist zugleich Grundlage des Kooperationsvertrages, den Sie dann mit uns schließen. Während des Projekts bleiben wir für Sie der Ansprechpartner bei offenen Fragen oder Änderungswünschen. Im Beratungsprojekt liegt der Tagessatz pauschal bei 750 EUR plus Reisekosten. Nach dem Projekt bieten wir einen kostenfreien Auswertungsworkshop an. Etwa ein Jahr später ist ein ebenfalls kostenfreier Nachhaltigkeitsworkshop vorgesehen. Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 2 von 7

3 Ihr Kontakt zur Beratungsvermittlung: Abteilung Präventionskoordination, Bereich Vertriebsunterstützung und Beratersteuerung: Telefon: (040) Telefax: (040) Hinweis: Vielleicht suchen Sie auch Unterstützungsangebote zum Thema betriebliches Gesundheitsmanagement, wollen sich besser auf die demografischen Veränderungen einstellen oder die psychische Gesundheit Ihrer Beschäftigten fördern? Dann vermitteln wir Ihnen auf gleiche Weise und zu gleichen Bedingungen professionelle Berater, die mit Ihnen gemeinsam Ihre Handlungsmöglichkeiten ausloten sowie Umsetzungsprojekte planen und durchführen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf bgw-online unter dem Navigationspunkt Gesundheitsmanagement : Druckfrisch: Die Kommentierung zu den MAAS-BGW Seit Mai 2013 ist die gut 260 Seiten starke Kommentierung zu den MAAS-BGW (Bestellnummer TQ-MAKO1) in komplett inhaltlich und sprachlich überarbeiteter Fassung für Sie kostenfrei erhältlich. Sie bietet Unternehmern, Managementbeauftragten, Beratern und Auditoren eine praktische Hilfe für den Aufbau und für die Bewertung eines qu.int.as-systems. Mit dem Erscheinen der aktuellen MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008 begann eine umfangreiche Anpassungsarbeit der Kommentierung. Sie wurde zudem sprachlich und inhaltlich weiterentwickelt. Neueste Erkenntnisse und Erfahrungen mit qu.int.as-systemen flossen in die Überarbeitung mit ein. Die neue Kommentierung bietet dem Anwender detaillierte Erläuterungen zu den Anforderungen der MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008, indem sie die Bedeutung der einzelnen Abschnitte der MAAS-BGW interpretiert und einen direkten Bezug zur praktischen Umsetzung der Forderungen im betrieblichen Alltag herstellt. Prüffragen und Nachweisdokumente jetzt mit aufgenommen Eine wichtige Neuerung sind die Prüffragen und die zugehörigen Nachweisdokumente am Ende jedes Abschnitts. Sie ermöglichen eine Bewertung, inwieweit die jeweiligen Anforderungen der MAAS-BGW bereits umgesetzt sind beziehungsweise welche Ergebnisse bei der Umsetzung erreicht werden können. Sie finden die Kommentierung im Downloadbereich von qu.int.as-online. Dort können Sie sie herunterladen oder als gedrucktes Exemplar bestellen: Ansprechpartner für fachlich-inhaltliche Fragen: Axel Lottermoser (040) axel.lottermoser@bgw-online.de Thorsten Pries (040) thorsten.pries@bgw-online.de Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 3 von 7

4 Aktualisiert: Die MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008 Die aktualisierte Fassung (Bestellnummer TQ MAAS1) unterscheidet sich von ihrer Vorgängerversion durch redaktionelle Änderungen, sprachliche Präzisierungen, ein geändertes Layout und drei inhaltliche Anpassungen im Anforderungsteil: MAAS-BGW, letzter Absatz (Seite 14 f): Die allgemeinen Anforderungen der Managementanforderungen sind um einen Absatz ergänzt worden. Er beinhaltet drei programmatische Aussagen zum Leitziel der MAAS- BGW, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Handlungsfeld Arbeitssicherheit und Gesundheit zu etablieren. MAAS-BGW, c. (Seite 18): Die Eingaben in die Managementbewertung müssen Einschätzungen zur Wirksamkeit des Betrieblichen Eingliederungsmanagements enthalten. MAAS-BGW, (Seite 28): Die Maßnahmen zu Betriebsstörungen und nichtmedizinischen Notfällen sind nunmehr eindeutig mit Bezug zum dokumentierten Verfahren Vorbeugungsmaßnahmen zu lenken. In den bisherigen MAAS-BGW wurde explizit nur gefordert, dass Aufzeichnungen geführt werden müssen. Auf Wunsch vieler Betriebe sind zusätzlich die Checklisten zur Standortbestimmung zum Arbeitsschutz und zur Zertifizierung in die Druckfassung mit eingebunden. Die neue MAAS-BGW für DIN EN ISO 9001:2008 finden Sie im Downloadbereich von qu.int.asonline. Zusätzlich stehen dort die genannten Checklisten zum Herunterladen bereit. Ansprechpartner für fachlich-inhaltliche Fragen: Axel Lottermoser (040) axel.lottermoser@bgw-online.de Thorsten Pries (040) thorsten.pries@bgw-online.de Neu auf qu.int.as-online: Der Leitfaden zum Aufbau eines qu.int.as-systems Sie finden auf qu.int.as-online jetzt den neuen Leitfaden zum Aufbau eines qu.int.as-systems in elektronischer Version. Wir können ihn so schneller ergänzen und aktualisieren. Sie können das pdf-dokument selbstverständlich auch ausdrucken, aber nicht schriftlich bestellen. Was bietet der neue Leitfaden zum Aufbau eines qu.int.as-systems? Der Leitfaden dient als konkrete Handlungsanleitung zum Aufbau eines qu.int.as-systems nach ISO 9001:2008. Sieben Phasen bilden den roten Faden, wobei jede Phase in einzelne Handlungsschritte unterteilt ist. Schritt für Schritt wird dargestellt, welche Ziele im Fokus stehen und welche Ergebnisse Betriebe erreichen sollten. Zahlreiche praktische Tipps, Abbildungen und Tabellen veranschaulichen die Inhalte. Die Phasen sind so aufgebaut, dass sie linear bearbeitet werden können - aber nicht müssen. Je nach Vorwissen und Stand des Arbeitsschutzes im Betrieb können einzelne Phasen oder Schritte übersprungen werden. Verweise ermöglichen es, schnell in und zwischen den Phasen Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 4 von 7

5 zu navigieren und Informationen gezielt aufzusuchen. Am Ende jeder Phase fasst eine Tabelle wichtige Leitfragen zu den Anforderungen sowie die anvisierten Ergebnisse zusammen. Die Tabellen können auch als (Audit-)Checkliste genutzt werden, um einzuschätzen, ob alle wesentlichen Anforderungen erfolgreich bearbeitet sind. Beispiele und Dokumentvorlagen ergänzen die Handlungsempfehlungen. In der Randspalte verweisen Symbole auf diese und weitere Informationen auf Webseiten von bgw-online, quintas-online oder anderen Internetquellen. Umsetzungshinweise und Beispiele beziehen sich aus Gründen der Konsistenz auf die Pflegebranche. Ihr exemplarischer Charakter erlaubt aber die einfache Übertragbarkeit auch auf andere Branchen. Wichtige Begriffe und ihre Bezüge erläutert ein umfangreiches Glossar. Der qu.int.as-leitfaden ist konzipiert für Interessenten, die bereits Kenntnisse zum Qualitätsmanagement besitzen und den Arbeitsschutz in ihr Qualitätsmanagementsystem einbinden möchten. Er richtet sich in erster Linie an die Unternehmensleitung und Personen, die beauftragt sind, das qu.int.as-vorhaben im Betrieb umzusetzen, wie etwa Qualitätsmanagementoder Arbeitsschutzbeauftragte. Sie finden den Leitfaden unter Ansprechpartner für den Leitfaden: Thorsten Pries (040) thorsten.pries@bgw-online.de Ideal kombinierbar: qu.int.as-tag 2013 und BGW forum Der qu.int.as-tag findet im Jahr 2013 zum dritten Mal statt und bildet somit schon eine gute Tradition. Dieses Jahr bietet das BGW forum vom Gesundheitsschutz in Krankenhaus und Klinik im Grand Hotel Elysée in Hamburg eine ideale Kombinationsmöglichkeit für Kliniken, große Praxen und Labore, die sowohl den qu.int.as Tag als auch das BGW forum besuchen können. Der qu.int.as-tag findet parallel zum BGW forum im Grand Elysée Hotel statt am 3. September von 14:00 bis 18:00 Uhr Wir widmen uns der Frage, wie Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) mit dem qu.int.as-ansatz verbunden werden können. Für zertifizierte Unternehmen bietet BGM eine Chance, neue Ziele in das qu.int.as-system aufzunehmen und die vorhandenen Strukturen zu nutzen, um Maßnahmen zu planen, umzusetzen und deren Wirkung zu überprüfen. Für Einrichtungen, die bisher getrennt vom internen Qualitätsmanagement Aktivitäten für ihr BGM entfaltet haben, bietet qu.int.as die Chance, BGM nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Das Konzept des qu.int.as-tages 2013 führt zertifizierte Einrichtungen mit Häusern zusammen, die mit der BGW Projekte zum BGM durchgeführt haben. Dabei steht der offene und lebendige Dialog zwischen Praktikern, Beratern und BGW-Vertretern im Mittelpunkt der Veranstaltung. Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 5 von 7

6 Wir versenden an zertifizierte Häuser schriftliche Einladungen zum qu.int.as-tag. Falls Sie Interesse an einer Teilnahme haben und in einer Klinik in Sachen BGM oder qu.int.as aktiv sind, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir senden Ihnen das Anmeldeformular gern zu. Übrigens: Teilnehmer des qu.int.as-tages können kostenfrei auch am dreitätigen BGW forum einschließlich der Abendveranstaltung am teilnehmen. Sie zahlen nur die Reiseund Übernachtungskosten. Da die Teilnehmerzahl für den qu.int.as Tag begrenzt ist, bitten wir um eine zeitige Anmeldung bis zum Ansprechpartner für den qu.int.as-tag 2013: Sabine Bräuer (040) sabine.braeuer@bgw-online.de Dr. Detlev Krause (040) detlev.krause@bgw-online.de BGW qu.int.as Ihre Ansprechpartner 2013 Die Abteilung Präventionskoordination und dort der Bereich Vertriebsunterstützung und Beratersteuerung unterstützt Sie bei der Vermittlung von qu.int.as-beratung. Wir organisieren auch den qu.int.as-tag, Informationsveranstaltungen zu qu.int.as und beantworten allgemeine Anfragen interessierter Unternehmen. Telefon (040) Telefax (040) gesundheitsmanagement@bgw-online.de BGW, Abteilung Präventionskoordination Bereich Vertriebsunterstützung und Beratersteuerung Pappelallee 33/35/ Hamburg Fragen zur Zertifizierung und zur Prämie werden vom Referat Akkreditierung und Prämien beantwortet. Das Referat betreut die akkreditierten Zertifizierungsstellen sowie die MAAS-Auditorinnen und MAAS-Auditoren. Es ist auch für die Zulassung von qu.int.as- Beraterinnen und -Beratern zuständig. BGW, Referat Akkreditierung und Prämien Pappelallee 33/35/ Hamburg Telefon (040) (Akkreditierung) (040) (Prämien) Telefax (040) gesundheitsmanagement@bgw-online.de Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 6 von 7

7 Die Abteilung Produktentwicklung und dort der Bereich Beratungsprodukte entwickelt Unterstützungsangebote wie den Leitfaden oder die Kommentierung, gibt die MAAS- BGW heraus und entwickelt das qu.int.as-angebot fachlich weiter. Die qu.int.as-seminare werden von der Akademie Hamburg betreut Telefon (040) Impressum Herausgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege BGW Pappelallee 33/35/ Hamburg Die BGW ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Prof. Dr. Stephan Brandenburg, Hauptgeschäftsführer Arthur Montada, Stellvertretender Hauptgeschäftsführer Redaktion: Abteilung Präventionskoordination Telefon (040) Fax-Nr. (040) Copyright 2013, Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, Hamburg Weitere Informationen rund um das Thema qu.int.as erhalten Sie auf der Webseite der BGW unter Sie erhalten diese , weil Sie Ihr Interesse am regelmäßigen Bezug eines qu.int.as-newsletters bekundet haben. Wenn Sie diesen kostenlosen Newsletter nicht weiter beziehen möchten, schicken Sie eine an Außer den Übermittlungskosten für diese fallen für Sie keine Gebühren an. Newsletter qu.int.as-aktuell, Ausgabe 01/2013, S. Seite 7 von 7