Vorbereitung

Transkript

1 Vorbereitung Das Seminar wurde mit insgesamt 95 Teilnehmenden durchgeführt. Diese setzten sich aus 13 Vereinen, dem Aktionsteam, dem Fototeam, dem Kioskteam und dem Technischen Ausschuss zusammen. Es wurden drei Workshops angeboten, die von allen Teilnehmenden besucht wurden: Start Up Scheersbergfest (Kerstin Ritter) Fair Play (Joschka Buhmann) Ideensammlung außersportliches Rahmenprogramm (Tim Petersen) Ergebnisse der Workshops Start Up Scheersbergfest In diesem Workshop erfuhren die Teilnehmenden alles rund um die Frage: Wie fahre ich mit meinem Verein zum Scheersbergfest. Die Ergebnisse der gemeinsamen Ausarbeitungen findet ihr hier: Wie bereite ich Kinder und Betreuer auf das Scheersbergfest vor? Ablauf (Reihenfolge ist vereinsabhängig, nicht jeder Punkt muss stattfinden!) 1. SBF-Vorbereitung (offiziell von der Sportjugend auf dem Scheersberg) 2. TN-Beiträge festlegen (Kosten für das T-Shirt bedenken) 3. Betreuer werben/ Kinder werben durch Plakate, Flyer, Homepage, usw. 4. Kostenvoranschlag T-Shirts einholen 5. Sponsoren suchen/ Öffentlichkeitsarbeit 6. Elterninformationen austeilen (z.b. Packliste, Einverständniserklärung usw.) 7. Kinderanmeldungen 8. Scheersbergtraining/ Vorbereitung 9. T-Shirts bestellen 10. Schulbefreiungen ausstellen 11. Anmeldungen bis zum angegeben Anmeldeschluss (ca. 3 Wochen vor den Fest) zum Scheersberg schicken + Teilnehmerbeiträge gesammelt als Verein überweisen 12. Zeltaufbau 13. Scheersbergfest 14. Zeltabbau 15. Nachbereitung Kinder/Betreuer 16. Nachbereitung der Sportjugend

2 Genauere Infos zu einigen Punkten: Scheersbergtraining z.b. 1x/Woche: Völkerball, Mannschaften einteilen, Schlachtrufe einüben, Leichtathletik, evtl. Proben Scheersbergstück etc. Ab ca. Osterferien/ 6-8 Wochen vor dem Fest Vorbereitungswochenende/-übernachtung mit den Kindern + Betreuern Ca. 4-5 Wochen vor dem Fest für ein Wochenende/eine Übernachtung Kinder werben / Werbung: Plakate aushängen bei EDEKA, in Bushaltestellen, in der Sporthalle etc., Flyer in Schulen/Schulbus verteilen, Freunde ansprechen - Mundpropaganda, Aktionen wie eine Fun- Sports Night, Artikel im Amtsblatt, Sparten anschreiben, Facebook Vor dem ersten Scheersbergtraining Betreuer werben Zuständigkeiten festlegen, über die Sparten im Verein, Jugendausschuss, pro 8 Kinder ein Betreuer, wichtig ist, dass auch erfahrene Betreuer dabei sind, Gedanken machen, welche Ansprüche man an seine Betreuer hat T-Shirts organisieren (evtl. Sponsoren anfragen) rechtzeikg Angebote einholen (2 Monate vor dem Fest) Bestellung ca. 2 Wochen vor dem Fest Ggf. eine Spielgemeinschaft mit einem anderen Verein bilden Vereinsverantwortliche_r: An alles wichtige denken wie z.b. die Anmeldung zum Scheersberg schicken, Einverständniserklärung der Eltern einholen, Wichtige Informationen für Eltern weitergeben 3 Wochen vor dem SBF Auf- und Abbau der Zelte: Aufbau in der Woche vor dem Fest ( ), der Abbau findet bei gutem Wetter direkt im Anschluss des Festes statt An- und Abreise: Mit den Eltern absprechen und organisieren wie die An- und Abreise stattfinden soll Nachbereitung (Jugendausschusssitzung, Zeltlagertag, Scheersbergfestnachbereitung mit den Kindern, z.b. den Film gucken)

3 Fair Play Es wurde gemeinsam mit allen Teilnehmenden ein Fairnesskodex entwickelt, den ihr in der Ausschreibung findet. Jeder Verein muss diesen unterschreiben und zusammen mit der Anmeldung einreichen. Außerdem wird es ein Maskottchen für das Scheersbergfest geben: der Fair Bär sein wird auf dem Fest ein buntes T-Shirt mit allen Vereins-Logos tragen und alle Teilnehmenden regelmäßig an den Fairnesskodex erinnern. Es wurde ein Logo entwickelt, das an alle Vereine als Datei versandt wird. Die Vereine versuchen, das Logo auf ihre T-Shirts drucken zu lassen. Wenn dies nicht für alle Kinder möglich ist, wollen zumindest die Betreuer das Logo auf ihren T-Shirts tragen. Ideensammlung außersportliches Rahmenprogramm Es wurden gemeinsam Ideen für das außersportliche Rahmenprogramm des Scheersbergfestes gesammelt. Eine Auswahl der Ideen findet ihr hier. Diese Ideen werden auf der zweiten Vorbereitung im Juli vom Aktionsteam und den teilnehmenden Vereinen konkretisiert und auf dem Fest umgesetzt. Fahne aufs Zelt o Im Lager bemalen / oder vorher z.b. mit Vereinslogo o Aufs Zelt legen o Foto von oben vom Lagerplatz Team Building o Wer bringt den Betreuer als erstes nach oben auf den Berg o Hilfsmittel z.b. Bettlaken etc. Airtrack o Bunte Wiese Betreuer Handball, Fußball oder Völkerball o Vereinsübergreifend Lärm-Parade Wasserschlacht Rasensprenger Airtrack-Matte Betreuer Völkerball Schlachtruf bei Begrüßung von jedem Verein Siegerehrung (Wimpel) im Freilichtbühne Fotoecke o Disko aber auch Tagsüber o Von Freitag bis Sonntag o Mit Requisiten Siegerehrung in einer Show einbauen

4 o Interessanter für die kleinen Vereine die nicht / wenig gewinnen Betreuerhindernisstaffel Takeschis Castle Bonanza (Samstagabend) o Code Moderatoren o Kinder motivieren o Jeder Verein für sich o Coole Aufgaben Aktionsteam : o Betreuervölkerball o Schmierseife o Festival /Scheersbergband o Wasserwunderland Poolhochzeit o 4-Ecken-Show o DSDS o Langertanz bleibt (üben) o Maskottchen Markus D. o Scheersbergsong Flashmob (Nach Signal) o Einlauf der Vereine zur Verabschiedung Betreuerspiele Was ist noch wichtig zu wissen? Auf- und Abbau der Zelte Seit diesem Jahr ist jeder Verein dazu verpflichtet, Betreuer/innen für den Auf- und Abbau der Zelte zu stellen, da die Hausmeisterei den großen Aufwand nicht mehr alleine bewältigen kann. Sollte es euch nicht möglich sein, Betreuer zu stellen, bitten wir euch um eine konkrete Rückmeldung, um eine individuelle Lösung zu finden! Der Aufbau findet an folgenden Tagen statt: Freitag, 08. Juli 2016 ab Uhr, Samstag, 09. Juli 2016 ab Uhr, Sonntag, 10. Juli 2016 ab Uhr, Montag, 11. Juli 2016 ab Uhr. Bitte gebt auf dem Meldebogen eures Vereins an, zu welchem Termin ihr wie viele Helfer stellen könnt. Dabei gilt natürlich das Motto: Viele Hände, schnelles Ende! Ohne Helfer beim Aufbau keine Zelte - ohne Zelte kein Scheersbergfest 2016! Danke! 2. Vorbereitung für das Aktionsteam und interessierte Vereine Vom Juli 2016 wird eine zweite Vorbereitung stattfinden, auf der das Aktionsteam das außersportliche Rahmenprogramm plant. Dazu sind auch interessierte Vereine eingeladen. Eine Einladung und genauere Informationen bekommt ihr rechtzeitig per Mail. Lagerwache Jeder Verein ist verpflichtet, Lagerwache zu machen. Die Lagerleitung erstellt einen Plan, in dem jeder Verein je nach Größe 1-2 Wachzeiten zugeteilt bekommt. Solltet ihr spezielle Wünsche für Zeiten haben, schickt diese bitte direkt an Wiebke Bölck: WiebkeBoelck@gmx.de

5 Ablauf 82. Scheersbergfest 2016 Freitag, ca. 8:30 Uhr Anreise und Anmeldung (Ostseeforum!) 09:30 Uhr Begrüßung und Eröffnung im Zeltlager 10:00 Uhr Vorrunde Völkerball Mädchen (Schülerinnen A+B+C) Vorrunde Fußball und Handball Jungen (Schüler A+B+C) 12:30 Uhr Einweisung der neuen Betreuerinnen und Betreuer im Scheersbergzimmer Einweisung in die Scheersberg-Völkerballregeln 12:30 Uhr Mittagspause 14:00 Uhr Staffelvorläufe der Schülerinnen und Schüler (A+B+C) 15:00 Uhr Vorrunde Völkerball Jungen (Schüler A+B+C) Vorrunde Fußball und Handball Mädchen (Schülerinnen A+B+C) 17:00 Uhr Besprechung der Vereinsvertreter im Scheersbergzimmer ab 18:00 Uhr Abendessen 19:30 Uhr Einweisung für die Kampfrichter an der Weitsprunggrube 19:00 Uhr Zeltlagerabend 20:00 Uhr Konzert des Nordangler Sängerbundes im Festsaal Mitwirkende beim Chorkonzert: Gemischter Chor Böklund Chorleitung Hans-Walter Schulz Grundhofer Gesangverein Chorleitung Ronald Balg KiBaJoTo 23:00 Uhr Nachtruhe Samstag, :00 Uhr Frühstück Schülerinnen und Schüler B + C 7:30 Uhr Frühstück Schülerinnen und Schüler A 8:00 Uhr Wimpelwettkämpfe Schülerinnen und Schüler B + C Turn-Parcours Schülerinnen und Schüler A ca. 10:00 Uhr Wimpelwettkämpfe der Schülerinnen und Schüler A Turn-Parcours Schülerinnen und Schüler B + C ab Uhr Beginn Bezirksjugend Einzelmeisterschaften Nord im Schach ab 12:30 Uhr Mittagessen 14:00 Uhr EndrundeVölkerball Mädchen (Schülerinnen A+B+C) Endrunde Handball und Fußball Jungen (Schüler A+B+C) 17:45 Uhr Besprechung der Vereinsvertreter im Scheersbergzimmer 18:30 Uhr Abendessen 19:30Uhr Vorrunde und Zwischenrunde Tauziehen anschl. Siegerehrung Wimpelwettkämpfe inkl. Gesamtwimpel anschl. Zeltlagerabend 23:00 Uhr Nachtruhe

6 Sonntag, :00 Uhr Frühstück 9:00 Uhr Endrunde Völkerball Jungen (Schüler A+B+C) Endrunde Handball und Fußball Mädchen (Schülerinnen A+B+C) 11:00 Uhr Treffen ehemaliger Scheersbergfest-Teilnehmer im Ostseeforum 11:00 Uhr Essensausgabe der Scheersburger bis 13:30 Uhr 13:00 Uhr Abschlussveranstaltung Begrüßung und Reden Gäste Tauziehen Halbfinale und Finale Pendelstaffel Betreuerpendelstaffel Siegerehrung: Turniere inkl. Gesamtpokal "Scheersbergstück" - TSV Hürup Siegerehrung: Tauziehen, Staffellauf ca. 16:00 Uhr Abreise der Kinder und Abbau Zeltlager mit den Vereinen und dem Aktionsteam Lageplan Scheersberg

7 Scheersberglied Ja, jetzt geht es zum Scheersberg es wird endlich wahr 1000 Betreuer und Kinder die sind wieder da. Laufen, werfen und springen ist nicht nur der Hit Hand- und Völkerball Pokal alle spielen gleich mit. Das Wetter ist uns echt völlig egal bei Sonne und Regen es rockt total! Refrain: Wir sind das Scheersbergfest wir sind das Scheersbergfest uhu hu huhuhu wir sind das Scheersbergfest. Nach Aktion und Leistung, dem Essen und so auf der Bühne schreien Kinder Hej wir wollen die Show! Ich sitze im Zelt oh man, was für n mief! Ich weiß nicht wann ich das letzte Mal schlief. Das Wetter ist uns echt völlig egal bei Sonne und Regen, es rockt hier total! Refrain: Wir sind das Scheersbergfest wir sind das Scheersbergfest uhu hu huhu wir sind das Scheersbergfest. nach Heinz Rudolf Kunzes: Wenn Du nicht wieder kommst