Professionelles Projektmanagement in der Praxis

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1 Professionelles Projektmanagement in der Praxis Veranstaltung 2 Teil 1 ( ): Projektmanagement Grundlagen, Grundbegriffe SS

2 Agenda ( ) Organisatorisches Vorstellung von Projektideen Auswahl der Teamprojekte Projektmanagement: Grundbegriffe und Grundlagen Projekt-Initialisierung I: Projektziele Aufgabe 2: Zielbeschreibung, Zielhierarchie Literatur, PM-Organisationen, Zeitschriften und Links Administratives: JF Protokolle, Zeiterfassung, Feedbackbögen zu Vorträgen Basiszertifikat Projektmanagement (GPM) 2

3 Inhalte der Teamübungen (Schwerpunkte) Anwendung der Projektmanagement-Methoden V1 V4 Initialisierung und Definition Ziele, Steckbrief Stakeholdermanagement Projektplanung Phasenplan, Meilensteine PSP, Arbeitspakete Aufgabenverteilung V5 ff. Projektdurchführung ( Programmierung ) Weitere PM-Methoden anwenden Projektcontrolling Risikomanagement Projektorganisation Kommunikationsmanagement Projektmarketing Verhaltenskompetenzen MS 1 Abnahme Planung MS 2 Abnahme Prototyp MS 3 Abnahme Projekt 3

4 Aufgabe 1a: Erzeugen von Ideen für innovative Unternehmensgründungen Für Teams, die noch ohne Projetthema sind 1. Wählen Sie einen Projektleiter in Ihrem Team 2. Wenden Sie die Kreativitätstechnik Brainwriting an und verdichten Sie anschließend die erzeugten Ideen auf die vier erfolgversprechendsten Unternehmensgründungen 3. Wenden Sie die Umkehrungstechnik an und erzeugen Sie damit mindestens eine weitere Idee 4. Dokumentieren Sie die fünf erzeugten Ideen im Foliensatz A1a-Team_x.ppt 5. Laden Sie die Datei bis spätestens ! auf die Vorlesungsseite unter WueCampus2 6. Ergebnispräsentation (je 5 Minuten) durch alle Projektleiter in der nächsten Vorlesung 4

5 Vorstellung der entwickelten Projektideen und Festlegung der Teamprojekte und Teams Team Unternehmen/ Projektthema Anzahl Teammitglieder 1 StudEnterprise / Xing für Studenten 6 2 Achieve it! 6 3 Flirt-Game 5 4 Elektronische Wertmarke 5 5 GaaS 6 6 Busradar 5 Themenänderungen sind noch bis zum möglich. Information des Dozenten zu diesem Zeitpunkt erforderlich! 5

6 Agenda: Grundlagen des Projektmanagements Definitionen Projektarten Das magische Dreieck Phasenkonzept Grundprinzipien guten Projektmanagements PDCA-Zyklus 6

7 Historische Projekte Bau der ägyptischen Pyramiden ( v. Chr.) z.b. Cheops-Pyramide 146 m Höhe, 2,3 Mio. Steinquader 20 Jahre Bauzeit ca Arbeiter/Sklaven Turmbau zu Babel (600 v. Chr.)» Stufentempel in den Himmel» Gescheitertes Projekt,- wegen babylonischer Sprachverwirrung Landung des ersten Menschen auf dem Mond (1969)» Apollo-Programm ( )» Schrittweise Realisierung des Ziels» Institutionen und Firmen» Beschäftigte; 25 Mrd. $ Burj-Tower WM-Stadion München, Dubai, /05 7

8 Projekte - heute Projekte in Unternehmen Entwicklung neuer Produkte Entwicklung neuer Serviceleistungen Entwicklung / Einführung eines neuen Informationssystems Organisation eines Messeauftritts Abwicklung von Kundenaufträgen Neuorganisation des Unternehmens / einer Abteilung Aufbau / Schließung einer Organisationseinheit Fusion mit einer anderen Firma Verwirklichung komplexer Unternehmensziele Private Projekte Bau / Umbau eines Hauses Organisation einer Feier oder einer Sportveranstaltung 8

9 Projekte: Merkmale und Definition Komplexität Einmaligkeit Risiken klare Zielsetzung Projekt Neuartigkeit Termin Interdisziplinarität begrenzte Ressourcen Definition (DIN ): Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation. 9

10 Wann liegt kein Projekt vor? Projekt-Kriterien Einmaligkeit des Vorhabens Hohe Komplexität Zeitliche Begrenzung Klare Zielsetzung Begrenzte Ressourcen Besondere Risiken Neuartige, außergewöhnliche Aufgabe Kein Projekt Regelmäßige Betriebsabläufe Routinetätigkeiten Linienaufgaben Beispiele: Entwicklung eines neuen Auto-Modells: Projekt Serienherstellung des neuen Modells: kein Projekt Optimierung der Auto-Klimaanlage: Projekt Neues Serverkonzept entwickeln und einführen: Projekt Serverbetrieb: kein Projekt 10

11 Definition: Projektmanagement Projekt Einmaligkeit Klares Ziel Komplexität Ressourcenbegrenzung Risiko Management Zielsetzung Führung Organisation Planung Steuerung Projekt-Management Definition (DIN ): Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. 11

12 Projektprozess Phasen des Projektmanagements (DIN 69901: 2009) Führungsprozesse Wertschöpfungsprozesse Unterstützungsprozesse Quelle: Kompetenzbasiertes PM 12

13 Projektphasen Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss Projektidee analysieren (Vor-) Projektleiter benennen Projektteam bilden Ziele def. Umfeldanalyse Projektauftrag PSP, APs Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Durchführung Reporting Überwachung Steuerung Plananpassung Übergabe Abschlussbericht Lessons Learned 13

14 Projektphasen in der Realität 1. Begeisterung 2. Verwirrung 3. Ernüchterung 4. Suche der Schuldigen 5. Bestrafung: Unschuldige 6. Auszeichnung: Nichtbeteiligte 14

15 Projekte werden mit Hilfe von Projektarten klassifiziert Entwicklungsprojekte Klar definiertes Entwicklungsziel: Neues Produkt / Dienstleistung Bei Produkten für den Markt hat der Termin oft enorme Bedeutung Forschungsprojekte Entwicklungsziel nur grob definiert Pioniercharakter, hoher Änderungsgrad der Projektparameter Investitionsprojekte Bau einer Produktionsanlage ROI steht im Vordergrund Organisations-/Change-Projekte Häufiges Ziel: Rationellere Abwicklung der Geschäftsprozesse (Kostenmanagement) Neugestaltung der Aufbau- und/oder der Ablauforganisation (Prozesse) Hohe Abhängigkeit vom Umfeld Projektart Externes Projekt Internes Projekt Entwicklungsprojekt Forschungsprojekt Investitionsprojekt Organisationsprojekt Mega-Projekt Großprojekt mittleres Projekt Kleinprojekt Strategisches Projekt Taktisches Projekt Innovationsprojekt Fachprojekt Routineprojekt Standardprojekt Akzeptanzprojekt Potentialprojekt Pionierprojekt Einflussprojekt Matrixprojekt Autonomes Projekt Technokratisches Projekt Agiles Projekt 15 Dimension Auftraggeber Projektinhalt Projektgröße (, ggf. weitere Parameter) Business Value relative Neuartigkeit Komplexität Projektorganisation Projektsteuerung Quelle: Kompetenzbasiertes PM

16 Das magische Dreieck Ergebnis 100 % Führen Planen Steuern Zeit Kosten Die drei Kernziele (Ergebnis-, Zeit-und Kostenziel) des PMs beeinflussen sich gegenseitig Beispiel: Eine höhere Qualitätsforderung hat unwillkürlich Auswirkungen auf Termine und Kosten 16

17 Grundprinzipien guten Projektmanagements 1. Klare Ziele, die allen Beteiligten bekannt sind 2. Hohe Sozial-und Führungskompetenzen der Projektleitung 3. Erst planen, dann arbeiten (Umfang der Planung muss angemessen sein) 4. Strukturiertes Vorgehen 5. Pro-aktives Arbeiten (Stakeholdermanagement, Risikomanagement, Qualitätsmanagement) 6. Personifizierte Verantwortung 7. Gesicherte Ressourcen vor Projektstart (ansonsten sind Terminprobleme vorprogrammiert) 8. Gutes Kommunikationsmanagement sowohl innerhalb des Projektes als auch nach außen 9. Schnelles Handeln bei Störungen/Problemen im Projekt 10. Regelmäßige Überprüfung des Vorgehens (PDCA-Zyklus) 17

18 Vorgehen nach dem Deming-Zyklus P-D-C-A PDCA-Zyklus: iterativer Prozess der kontinuierlichen Verbesserung Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Zieldefinition Maßnahmenplanung 4. Act 1. Plan 3. Check 2. Do Überprüfung der Zielerreichung Umsetzung der Maßnahmen 18

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