Unterhalt mit ULLA. Das ULLA Auswertungsbuch für Controller, Führungskräfte und Administratoren

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1 Unterhalt mit ULLA Das ULLA Auswertungsbuch für Controller, Führungskräfte und Administratoren Für die Datenbank-Unterhalt ab Versionsnummer 5 Stand Dezember Berlin 1. Auflage Martin Gensert Alle Rechte vorbehalten Herstellung und Verlag: Books on Demand GmbH, Norderstedt ISBN

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3 INHALT 1 LEGENDEN IN DIESEN UNTERLAGEN IN DER DATENBANK TASTATURKOMBINATIONEN (SHORTCUTS) ÄNDERUNGEN IN DER DATENBANK DURCH DIE UMSTELLUNG AUF ACCESS DIE MULTIFUNKTIONSLEISTE DER SCHNELLZUGRIFF ZUM FENSTERWECHSEL DRUCKEN VON BERICHTE IN ACCESS DIE EXPORTMÖGLICHKEIT VON BERICHTEN NACH EXCEL SUCHMÖGLICHKEITEN IM VERGLEICH AUSÜBUNG DER FACHAUFSICHT DARSTELLUNG DER VORGABEN DOKUMENTATION ALLER FÄLLE Vorprüfung in den Leistungsteams Nachprüfung in der Unterhaltsstelle Rückgaben ZÄHLUNG VON UNTERHALTSFÄLLEN Grundsätzliches Lösung Auswertung 1 Anzahl der Unterhaltsfälle Aus dieser Grundprüfung heraus, verlangen folgende Fallgestaltungen intensiver Begutachtung AUSWERTUNG 2 - HÖHE UND ANZAHL DER AUSSTEHENDEN UNTERHALTSZAHLUNGEN, Aufgabe Lösung Auswertung 2 Ausstehende Unterhaltszahlungen AUSWERTUNG 3 - HÖHE UND ANZAHL DER EINGEGANGENEN UNTERHALTSZAHLUNGEN Aufgabe Lösung Auswertung 3 Eingegangene Unterhaltszahlungen:

4 3.5 ERGEBNISORIENTIERUNG ERWEITERUNGEN IN DER DATENBANK IN DER VERSION 5.2-X MIT BEISPIELEN ZUR ANWENDUNG ERWEITERUNG ZU U25-FÄLLEN OHNE ERSTAUSBILDUNGSBEGINN Darstellung der Änderungen ÜBERPRÜFUNG UND ÜBERWACHUNG DYNAMISIERTER TITEL Darstellung der Änderungen Beispiel: Aufgabe Lösung: VORAUSSETZUNGEN ZUR KORREKTEN ERFASSUNG DURCH DEN ANWENDER KORREKTE ANLAGE DER DATENSÄTZE DATENPFLEGE IN BEZUG AUF BEENDIGUNG DER LEISTUNG PRÜFUNG DER BEENDIGUNG DES LEISTUNGSBEZUGES DES PFLICHTIGEN HÄNDISCHE ÜBERNAHME DER ZAHLUNGSDATEN AUS EINEM BUCHUNGSVERFAHREN, BEISPIELSWEISE SAP-ERP/PROFISKAL Zahlungen auf eine Nachzahlung Zahlungen auf eine laufende Forderung PRÜFUNG DER AUSBILDUNGSAUFNAHME NOTWENDIGE VORPRÜFUNG ZUR KORREKTEN ERFASSUNG MIT DARSTELLUNG VON FEHLEINGABEN VORPRÜFUNG _ ANZAHL DER BERECHTIGTEN PERSONEN VORPRÜFUNG UNTERHALTSART VORPRÜFUNG ANZAHL UND HÖHE DER OFFENEN FORDERUNGEN VORPRÜFUNG - ZAHLUNGEN NACH FORDERUNGSART

5 7 QUALITÄTSSICHERUNG DURCH IKS UND NACHHALTUNG DES ANSPRUCHES WAS IST IKS UND WIE KANN MAN ES ORGANISATORISCH EINBINDEN? DER COSO-WÜRFEL Kontrollumfeld Risikobeurteilung Kontrolltätigkeiten Information und Kommunikation Überwachung UMSETZUNG IN DER PRAXIS Notwendige wiederkehrende Aufgaben des zuständigen Sachbearbeiters zur Sicherung der Ansprüche Notwendige wiederkehrende Aufgaben des zuständigen Teamleiters im Rahmen der Fachaufsicht zusätzliche qualitätssichernde Aufgaben des zuständigen Teamleiters im Rahmen der Fachaufsicht NACHHALTUNG DER AUSKUNFTSERTEILUNG DURCH ZWANGSGELD UND BUßGELD MIT DER DATENBANK UNTERHALT ALS BEGLEITENDE MAßNAHMEN RECHTLICHE GRUNDLAGEN UMSETZUNG IN DER DATENBANK Auswahl Zwangsgeld Auswahl Bußgeld AUSWERTUNG UND ÜBERWACHUNG NEUORGANISATIONEN IM BEREICH DES SGB II ANPASSUNG DER BENUTZERSTEUERUNG UMSETZUNG RECHTSNACHFOLGE AB Information an die pflichtige Person Information an die rechtlichen Vertreter Informationen an beteiligte Gerichte Änderung der Vollstreckungsklausel

6 9.3 EINLEITUNG DER RECHTSNACHFOLGE IM SINNE VON 76 (3) SGB II BEI NOTWENDIGER ÄNDERUNG ERTEILTER VOLLSTRECKUNGSKLAUSELN FÜR DEN BISHERIGEN TRÄGER SICHERUNG DES BACKENDDATENSPEICHERS ZUSAMMENFÜHRUNG VON MEHREREN BACKENDDATENSPEICHERN Allgemeines Praxis der Aktenzeichenveränderung: Zusammenführung Backenddatenspeicher ANLAGEN TEAMZUSCHRIFT ANLAGE 1.4 DER HEGA 12/2009 / GA NR. 50/ GESCHÄFTSPOLITISCHER SCHWERPUNKT RECHTMÄßIGKEIT DER LEISTUNGSGEWÄHRUNG SICHERSTELLEN Fehlerschwerpunkte Erläuterungen zu den Zielen DER ÜBERSICHTSMANAGER IN DER AKTUELLEN VERSION ÜBERSICHTSSEITE <DATEN> ÜBERSICHTSSEITE <DARSTELLUNGEN FÜR ANWENDER> ÜBERSICHTSSEITE <STATISTIK 1> ÜBERSICHTSSEITE <STATISTIK 2> ÜBERSICHTSSEITE <BERICHTE> ÜBERSICHTSSEITE <SONSTIGE AUSWERTUNGEN> ÜBERSICHTSSEITE <AUSWERTUNGEN TL> ÜBERSICHTSSEITE <ZENTRALE STEUERUNGEN> INHALTSVERZEICHNIS