Finanzstatistik der bedarfsabhängigen Sozialleistungen

Transkript

1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Gesundheit und Soziales 13 Soziale Sicherheit Oktober 2013 Finanzstatistik der bedarfsabhängigen Sozialleistungen Benutzeranleitung Internet-Plattform

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Einführung 3 2 An- und Abmelden, Wahl des Bearbeitungsmodus Begrüssungsseite und Anmeldung Ungültige Anmeldung Abmelden Wahl von Bearbeitungsmodus, Jahr und Leistung Bearbeiten der Finanzstatistik Neue Daten erfassen Daten eingeben Bemerkungen erfassen Bearbeitungsstatus verändern Nächste Leistung wählen Nächstes Bearbeitungsjahr wählen Konsultation von Daten /17

3 1 Allgemeine Einführung Das Bundesamt für Statistik (BFS) hat für das Inventar und die Finanzstatistik der bedarfsabhängigen Sozialleistungen ein gemeinsames zeitgemässes Erhebungs- und Publikationsinstrument entwickelt (Abkürzung: IBS). Über IBS können sämtliche betroffenen kantonalen Stellen ihre Informationen einsehen, Stellung nehmen und im Rahmen der Finanzstatistik die Daten auch direkt erfassen. Damit wird die Kommunikation vereinfacht und der Aufwand für die beteiligten Stellen reduziert. IBS ist eine Internet-Plattform. Die Benutzer können darauf von jedem Arbeitsplatz mit einem Internetzugang aus zugreifen. Von Vorteil sind eine schnelle Internetverbindung sowie ein handelsüblicher Browser. IBS bietet sämtliche Vorteile des Internets, wie z.b. die Benutzerfreundlichkeit durch eine intuitive Benutzerführung. IBS kennt jedoch auch dessen Nachteile: Wenn irgendeine der vielen meist unbekannten Leitungen zwischen Benutzer und IBS überlastet ist, kann dies kurzfristig zu einer Verlangsamung des Bildschirmaufbaus führen, welche nichts mit der Plattform als solches zu tun hat. Ziel dieses Dokuments ist eine kurze Einführung in die Bedienung der Plattform. Die Benutzführung basiert auf den heute üblichen Standards und wird dem Benutzer kaum Probleme bereiten. Falls jedoch Fragen auftauchen, sollten diese mit Hilfe des vorliegenden Dokuments beantwortet werden können. IBS finden Sie im Internet unter folgenden Adressen (Hyperlinks): Inventar: Finanzstatistik: Ihre persönlichen Benutzerinformationen wie Benutzernamen und Kennwort finden Sie auf dem Einladungsbrief (normalerweise ). Bitte gehen Sie mit diesen Angaben sorgfältig um. Ihre Berechtigungen sind eingeschränkt auf diejenigen Leistung(en) ihres Kantons, für welche Sie zuständig sind sowie für das (die) entsprechende(n) Erhebungsjahr(e). Kontaktadressen: Inventar: Finanzstatistik: 3/17

4 2 An- und Abmelden, Wahl des Bearbeitungsmodus 2.1 Begrüssungsseite und Anmeldung Sie gelangen auf die Internet-Plattform IBS indem Sie die folgende Internetseite anwählen: Nach Klicken auf den Hyperlink erscheint folgende Seite. Diese Seite ist öffentlich für alle Interessierten. Diese haben nur Zugriff auf die bereits publizierten Inhalte. Der Zugriff auf nicht publizierte Daten ist nur berechtigten Benutzern erlaubt und erfolgt nach einem Login. Zum Anmelden, klicken Sie auf Login. Die benötigten Benutzerinformationen (Benutzernamen, Kennwort) entnehmen Sie dem Einladungsbrief (normalerweise ). Bitte geben Sie Benutzername und Kennwort ein und klicken auf Login. 4/17

5 2.2 Ungültige Anmeldung Nach einer falschen Eingabe von Benutzernamen und/oder Kennwort erscheint folgende Meldung. Bitte versuchen Sie es noch einmal. Achtung: Nach mehreren ungültigen Versuchen sperrt das System aus Sicherheitsgründen Ihren Zugang. Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem BFS auf. 2.3 Abmelden Nach Abschluss Ihrer Arbeiten oder für einen Arbeitsunterbruch klicken Sie auf Logout und sie kehren zurück auf die Begrüssungsseite. Sie können sich danach wieder anmelden. Auto-Logout: Machen Sie während einer gewissen Zeit keine Eingaben meldet das System Sie aus Sicherheitsgründen automatisch ab. Sie müssen sich danach wieder anmelden. 5/17

6 2.4 Wahl von Bearbeitungsmodus, Jahr und Leistung Nach dem Login gelangen Sie zur Auswahl des Bearbeitungsjahrs und des Bearbeitungsmodus. Bitte wählen Sie das Jahr, dessen Daten Sie bearbeiten wollen, und dass sie in der Finanzstatistik arbeiten wollen: Wahl der Bearbeitungsmodus: - Für die Finanzstatistik der bedarfsabhängigen Sozialleistungen wählen Sie und klicken auf folgendes Symbol Es erscheint diese Seite: 6/17

7 Auf der Linken Seite erscheint der (oder die) Kanton(e), für den (oder die) Sie zuständig sind. Klicken Sie auf das Symbol vor dem Kantonsnamen, um den Verzeichnisbaum zu öffnen. (Mit einem Klick auf das Symbol können Sie den Baum jederzeit wieder schliessen.) Es erscheinen die Leistungen, für die Sie zuständig sind. Falls vor einer Leistung ein weiteres Symbol steht, können Sie darauf klicken, um Leistungen anzuzeigen, die in einer Unterkategorie (sogenannte Subleistungen) eingeordnet sind. Klicken Sie danach auf die Leistung, welche Sie zuerst bearbeiten wollen (Hier: Ausbildungsbeihilfen ). Achtung: Zum Öffnen, klicken Sie bitte wo vorhanden immer auf das Symbol und nicht auf den Text daneben! 7/17

8 3 Bearbeiten der Finanzstatistik 3.1 Neue Daten erfassen Sie können Ihre Daten erfassen, anhand der Fragen, welche im Fragenkatalog pro Leistung gestellt werden. Bei Leistungen für welche Bundesdaten vorliegen, wurden diese vom BFS vorerfasst (vgl. Abschnitt 3.2). Es werden zur Zeit die Daten 2012 erhoben Daten eingeben Melden Sie sich an (vgl. Abschnitt 2.1) und wählen Sie, wie in Abschnitt 2.4 beschrieben, das Jahr, für das Sie Daten erfassen wollen, die Finanzstatistik sowie die Leistung aus. Danach erscheint folgende Seite. Für die Erfassung z.b des Anteils der Ausgaben des Bundes klicken Sie auf folgendes Symbol. Danach öffnet sich folgendes Fenster. Bitte geben Sie den Anteil Bund an den Ausgaben Ihres Kantons ein und klicken auf folgendes Symbol (speichern):. Bei Fehleingaben können Sie auf folgendes Symbol klicken (abbrechen): Achtung: Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe keine Hochkommas verwenden! Ihre Daten werden sonst nicht in der Datenbank erfasst. 8/17

9 Danach erscheint wieder folgendes Fenster. Wiederholen Sie das Vorgehen für die weiteren Rubriken Anteil Kanton, Anteil Gemeinde und Anteil Nicht zuteilbar. Das Total der Ausgaben wird vom System automatisch berechnet. 9/17

10 3.1.2 Bemerkungen erfassen Für die Erfassung von weiteren Informationen, wie Bemerkungen, Quelle, Kontaktperson usw. klicken Sie auf folgendes Symbol:. Danach öffnet sich folgendes Fenster. Klicken Sie auf den Knopf Bearbeiten der Rubrik Total. 10/17

11 Die Eingabefenster der Rubrik Total öffnen sich und Sie können Ihre Bemerkungen eingeben. Nach der Eingabe von Informationen den Knopf Speichern klicken. Diese zusätzlichen Informationen über eine Leistung sind grundsätzlich nur in der Rubrik 1 Total zu erfassen. Sie können folgende Informationen erfassen: Organisation und Kontaktperson Datenlieferant Datenquelle Bemerkungen allg. Qualität der Daten Vergleichbarkeit der Daten Kann nicht verändert werden Falls die Kontaktadresse oder die Kontaktperson geändert hat oder in Zukunft ändern wird, dann teilen Sie diese dem BFS im Bemerkungsfeld (Bemerkungen allg.) mit. Publiziert wird nur der Namen der Organisation, im Musterbeispiel: Kantonales Amt für Bildungswesen, Abteilung Muster Das Feld Datenquelle detailliert die Herkunft der Daten (z.b. Staatsrechnung, Kanton x, Pos. y.). Das Feld wird publiziert. Das BFS ist über sämtliche Hinweise froh, welche die Interpretation der Daten vereinfachen, wie z.b. - gesetzliche Grundlagen der Leistung (Gesetz und Artikel) - Fixe Schlüssel zwischen Verteilung Anteil Gemeinden und Kanton - Grund wieso keine Daten für diese Leistung/Jahr verfügbar sind - Hinweise auf Änderungen im Leistungskatalog - Neue Kontaktperson, z.b. nächsten Jahr, oder neu Tel./ - persönliche Hinweise und Informationen usw. Dieses Feld wird vom BFS weiter verarbeitet und nicht publiziert. Um Missverständnissen in der Interpretation der Daten vorzubeugen (z.b. bei kantonalen oder zeitlichen Vergleichen), können im Feld Qualität der Daten entsprechende Hinweise gemacht werden. Z.B. falls aufgrund unvollständiger Quellen oder aufgrund von geänderten gesetzlichen Rahmenbedingungen die Vergleichbarkeit der Daten leidet. Diese Information werden durch das BFS aufbereitet und im Feld Vergleichbarkeit der Daten publiziert. Leer lassen; wird von BFS erstellt aufgrund der allg. Bemerkungen. Das Feld wird publiziert. 11/17

12 Nach dem Abspeichern erscheint folgender Bildschirm. Klicken Sie auf den Link Zurück zur Übersicht (ausser wenn Sie noch Korrekturen anbringen möchten) Bearbeitungsstatus verändern Nachdem Sie für ein bestimmtes Jahr (z.b. 2007) alle Daten für eine Leistung erfasst haben verändern Sie den Bearbeitungsstatus. Klicken Sie auf Erfassung abgeschlossen sowie auf Status speichern. 12/17

13 Bestätigen Sie den folgenden Warnhinweis mit OK, falls Sie wirklich sicher sind, dass Sie mit der Bearbeitung dieser Leistung für dieses Jahr abschliessen wollen. Achtung: Nach dem OK haben Sie keinen Zugriff auf die Daten mehr! Nachdem die erste Leistung (z.b. Ausbildungsbeihilfen) erfasst wurde und der Bearbeitungsstatus auf Erfassung abgeschlossen gesetzt wurde, verschwindet diese Leistung aus der Anzeige (Baumansicht) für das entsprechende Jahr. 13/17

14 3.1.4 Nächste Leistung wählen Wählen Sie die nächste Leistung in der Baumansicht (Z.B Betreuungskosten für Betagte in Pflegeheimen und wiederholen Sie die Prozesse (Kap bis ). Achtung: Falls Sie keine Leistungen mehr auswählen können, haben Sie sämtliche Arbeiten bereits abgeschlossen und somit keine Zugriffsrechte mehr. Bei Fragen und Problemen melden Sie sich bitte bei der Kontaktstelle. 14/17

15 3.1.5 Nächstes Bearbeitungsjahr wählen Um das nächste Bearbeitungsjahr (z. B. 2008), für welches Sie zuständig sind, zu wählen, klicken Sie auf Jahr/Bearbeitungsmodus wählen. Wählen Sie wie in Abschnitt 2.4 beschrieben das gewünschte Jahr und die Finanzstatistik. Danach wiederholen Sie die in den vorangehenden Abschnitten beschriebenen Schritte, bis Sie die Daten für alle Jahre, welche erhoben werden, erfasst haben. 15/17

16 3.2 Konsultation von Daten Daten des Bundes wurden bereits erfasst und vom BFS bereinigt. Im Rahmen der Erhebung haben kantonalen Stellen die Möglichkeit diese einzusehen. Melden Sie sich an, falls nicht bereits erfolgt (vgl. Abschnitt 2.1). Nach der Wahl der Finanzstatistik, des Jahres (z.b. 2003) und der Leistung (vgl. Abschnitt 2.4) erscheint der untenstehende Bildschirm. Um die weiteren Informationen, wie Bemerkungen, Quelle, Kontaktperson usw. zu lesen, klicken Sie auf nebenstehendes Symbol:. 16/17

17 Es wurden nur diejenigen Ihrer Bemerkungen erfasst, die publiziert werden. Klicken Sie auf den Link Zurück zur Übersicht. Die Daten können nur noch gelesen und nicht mehr mutiert werden. Probleme können Sie dem BFS per mitteilen. 17/17