Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Winterball 2019

2 Sehr geehrte Damen und Herren, der Winterball ist seit der Gründung der Hochschule Rhein-Waal in Kleve eine jährliche Tradition für alle Studierenden, ProfessorInnen, wissenschaftliche und technische MitarbeiterInnen geworden. Jedes Jahr erhöht sich die Teilnehmeranzahl dieser unglaublich glamourösen Veranstaltung und begeistert die Gemeinschaft der Hochschule Rhein Waal. Wir sind eine Hochschule, die nicht nur durch ihre Vielfalt an Studiengängen begeistert, sondern vor allem durch die Menschen, die in diesen Gebäuden lernen und arbeiten. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichen Ländern, mit unterschiedlichen Traditionen und Kulturen, verschiedenen Ansichtsweisen, Ideen und Lebensweisen. Und genau das ist es, was diese Hochschule auszeichnet und auch den Winterball zu etwas ganz besonderen macht. An dem Abend des Winterballs kommen die Studierenden und Mitarbeiter der Hochschule zusammen. Studierende können nicht nur an dieser Veranstaltung der besonderen Art teilnehmen, sondern auch aktiv mitwirken. So können beispielsweise die Studierenden beim Aufbau oder der Planung ihre Ideen und Wünsche äußern und einbringen. Hochschulbands, Sängerinnen und Tänzer aus unserer Hochschule - aus Kleve sowie Kamp-Lintfort - erhalten die Möglichkeit sich zu präsentieren und eine unvergessliche Show darzubieten. Durch die Vielfalt von Ideen und Darbietungen wird der Abend für die Hochschule unvergesslich. Und genau für diese Veranstaltung benötigen wir Ihre Hilfe! Ich bedanke mich herzlich für Ihr Interesse und verbleibe mit den besten Grüßen Tina Zara Hafner

3 Daten und Fakten Veranstaltung: Winterball HSRW 2019 Veranstaltungsort: Wunderland Kalkar Griether Str Kalkar Termin: Donnerstag, den Zielgruppe: Studierende und Mitarbeiter der Hochschule Rhein-Waal Kleve und Kamp-Lintfort Personenanzahl: Studierende (erweiterbar auf 5.000) Ticketpreis: 27,50 (ohne Busshuttle), 30,00 (mit Busshuttle)

4 Ticket Inklusive Busshuttle von Kamp-Lintfort und Kleve nach Kalkar und zurück Alkoholisches oder antialkoholisches Frei-Getränk Sushi-Häppchen (Canapé) Fotografen SelfieBox - inklusive Druck der Fotos vor Ort Vor- und Haupt-Programm auf zwei Bühnen Buffet (Vorspeise, Hauptspeise, Nachtisch) Wasserflaschen am Platz während des Hauptprogramms Aftershow-Party mit 2-3 verschiedenen DJs

5 v Programm Uhr Empfang Sekt und Canapés Uhr Vorprogramm (Bühne II): SängerInnen, TänzerInnen, Bands Uhr Hauptprogramm (Bühne I): Luft-Akrobatik, Boden-Akrobatik, Stuhl-Akrobatik, Feuer-Show SängerInnen, Bands Latein-, StandardtänzerInnen, Hip-Hop-Crews, Pole-Dance Uhr Aftershow-Party Buffet: Vor-, Hauptspeise, Nachtisch (u. a. vegan, vegetarisch)

6 Winterball die vergangenen Jahre Winterball 2013 Winterball 2014 Winterball 2015 Winterball 2016 Winterball 2017 Winterball 2018 Suit up and Masquerade Teilnehmer: 946 Investition: Frozen Night Teilnehmer: Investition: The Show Night Teilnehmer: Investition: Fairytales come true Teilnehmer: Investition: Red Carpet Teilnehmer: Investition: Venetian Night Teilnehmer: Investition:

7 Anzahl der Teilnehmer Preis pro Special-Ticket (mit Bus) Teilnehmerzahlen ,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 Teilnehmeranzahl Ticketpreis

8 Feedback Thank you so much! It was awesome!!! (Dennis E.) Apparently HSRW can party really well. It was amazing and lots of fun. This should definitely become a university tradition! (Kamran M.) Hey, it was amazing! (Kay V.) Don't know 'bout you guys but I HAD AN AWESOME NIGHT grin -Emoticon Respect to the organization!!! (Ben L.) It was a really good night yesterday guys, thanks! (Miltos A.) Das war unglaublich! atemberaubende Show! Vielen lieben Dank an die Organisatoren. (Max B.) Classiest party of the university.. Looks like it's gonna be even better than last year.. (Shafi)

9 Aftershow-Videos Winterball 2015 The Show Night Winterball 2016 Fairytales come true Winterball 2017 Red Carpet Feel like a Star Social Media Winterball HSRW winterball_hsrw

10 Warum Sponsor werden? Persönlicher Kontakt in ungezwungener Atmosphäre am Veranstaltungstag Direkter Kontakt zu Studierenden, Mitarbeitern der Hochschule sowie weiteren Sponsoren Steigerung der Markenbekanntheit Steigerung der Attraktivität des Unternehmens bei jungen Akademikern Erstkontakt zu potentiellen Mitarbeitern Kundengewinnung Steigerung des Images Erweiterung der externen Kommunikation

11 Sponsoren-Pakete Leistungen Mini Basic Basic Plus Standard Sponsor Partner Premium Partner Logonennung Web - X X X X X X Link zu Ihrer Homepage Web - X X X X X X Logonennung LED-Wand - - X X X X X Logonennung Programmheft - - X X X X X Logonennung Fotowand X X X X Anzeige 1/2 Seite Programmheft (DinA5) X - - Anzeige 1 Seite Programmheft (DinA5) X X Anzeige auf der Leinwand X X Namentliche Nennung durch Moderatoren X Logoeinbindung in "The Aftershow Movie" X Gewinnspiel Special-Ticket-Verlosung X Auswahl Zusatzmodule Modul "2 Ticket" O O O O O O O Modul "4 Tickets" - O O O O O O Modul "8 Tickets" - - O O O O O Modul "10 Tickets" O O O O Modul "Flyer" - - O O O O O Modul "Roll-Up" O O O O Modul "Banner" O O O Anzeige 1/4 Seite Programmheft (DinA5) - - O O Preis Wählen Sie Ihr Sponsoren-Paket und entscheiden Sie sich anschließend für Ihre persönlichen Zusatzmodule. Gewinnspiel für Sponsoren: Unter allen Sponsoren der Pakete: Basic Plus, Standard und Sponsor wird das Sponsoren-Paket Partner verlost. Sie erhalten die Chance alle Leistungen im Wert von zu dem Preis von Ihrem gebuchten Sponsoren- Paket zu gewinnen. Am 2. Dez. wird der Gewinner bekannt gegeben. Erläuterungen zu den einzelnen Leistungen finden Sie auf den nachfolgenden Seiten X im Paket enthalten O Modul steht zur Auswahl - Nicht im Paket enthalten Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an: Tina Zara Hafner

12 Sponsoren-Anmeldung 2019 Firma: Straße: Ansprechpartner: Herr Frau Akad. Grad: PLZ, Ort: Vorname: Tel.: Nachname: Abteilung: Hiermit melde ich mich verbindlich als Sponsor für den Winterball 2019 mit folgendem Sponsorenpaket an: Mini 250,00 Bitte wählen Sie 1 Modul: 2 Tickets Basic 500,00 Bitte wählen Sie 1 Modul: 2 Tickets 4 Tickets Basic Plus 1.000,00 Bitte wählen Sie 1 Modul: 2 Tickets 4 Tickets 8 Tickets Modul Flyer Anzeige ¼ Seite Standard 1.500,00 Bitte wählen Sie 1 Modul: 2 Tickets 4 Tickets 8 Tickets 10 Tickets Modul Flyer Anzeige ¼ Seite Sponsor 2.000,00 Bitte wählen Sie 2 Module: 2 Tickets 4 Tickets 8 Tickets 10 Tickets Modul Flyer Modul Roll-Up Modul Banner Partner 3.000,00 Bitte wählen Sie 3 Module: 2 Tickets 4 Tickets 8 Tickets 10 Tickets Modul Flyer Modul Roll-Up Modul Banner Premium Partner 4.500,00 Bitte wählen Sie 3 Module: 2 Tickets 4 Tickets 8 Tickets 10 Tickets Modul Flyer Modul Roll-Up Modul Banner Der Sponsor erhält innerhalb von 14 Tagen nach der Buchung die Rechnung. Die Anmeldung ist verbindlich. Die Sponsorenpakete beziehen sich auf die Veranstaltung Winterball 2019 am Die Preise verstehen sich inklusive MwSt. Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an: Tina Zara Hafner

13 Erläuterung - Leistungen Logonennung im Web Wir posten Ihr Logo in den Sozialen Medien (Facebook, Instagram). Link zur Homepage Ihr Link zur Homepage wird in einem Posting bei Facebook veröffentlicht. Logonennung LED-Wand Am Veranstaltungstag wird das Programm live auf eine LED-Wand übertragen. Zwischen den Programmpunkten wird auch Ihr Logo eingeblendet. Logonennung Programmheft Das Programmheft beinhaltet die Programmpunkte des Winterballs HSRW Auf der Rückseite des Heftes werden die Sponsoren mit Ihrem Logo erwähnt. Logonennung Fotowand Die Fotowand ist eine 10m breite Wand, vor welcher Fotos gemacht werden. Nach dem Auslösen wird das Bild direkt vor Ort ausgedruckt. Zusätzlich erhält jedes Bild eine Code-Nummer, mit welcher das gemachte Foto für den Besucher direkt downloadbar und eine Teilung in den Sozialen Medien erfolgen kann. Insgesamt werden jedes Jahr über Bilder gemacht. Anzeige ½ Seite Programmheft Sie erhalten die Möglichkeit eine ½ Seite im Programmheft zu gestalten. Das Programmheft hat eine Größe von DinA5 und befindet sich auf den Tischen des Ballsaales. Der Sponsor kann die ½ Seite frei gestalten und übersendet die Datei als PDF und JPEG an das Team des Winterballs. Der Sponsor hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Anzeigen im Programmheft. Anzeige 1 Seite Programmheft Sie erhalten die Möglichkeit eine Seite (DINA5) im Programmheft zu gestalten. Veröffentlichen Sie Ihre Werbung oder Stellenausschreibungen. Der Sponsor kann die 1 Seite frei gestalten und übersendet die Datei als PDF und JPEG an das Team des Winterballs.

14 Erläuterung - Leistungen Anzeige auf der Leinwand Designen Sie Ihre persönliche Werbeanzeige (ein Bild PDF und JPEG), welche zwischen den Programmpunkten auf der LED-Wand am Veranstaltungstag eingeblendet wird. Namentliche Nennung Am Veranstaltungstag wird Ihr Unternehmen durch die Moderatoren auf der Bühne namentlich erwähnt. Die Erwähnung erfolgt mit einer Danksagung an die Sponsoren. Logo Aftershow Movie Jedes Jahr wird ein Aftershow-Video vom Winterball veröffentlicht. Die Videos vom Winterball haben bis zu Klicks bei YouTube. Am Ende des Videos wird Ihr Logo eingeblendet. Gewinnspiels Special-Ticket Sie erhalten die Möglichkeit eines Gewinnspiels im Rahmen des Winterballs Der Sponsor erhält zweimal 2 Tickets (insg. 4 Special-Tickets inkl. Bus-Shuttle) zur Verlosung in den Sozialen Medien. Der Sponsor erhält die Tickets kostenlos. Sachsponsoring Beim Winterball 2019 ist selbstverständlich auch ein Sachsponsoring möglich wie z. B.: Künstler-Sponsoring Fotografen-Sponsoring Sponsoring der Busshuttle Programmheft-Sponsoring Ausstattung der Shisha-Lounge Spirituosen-Promotion Weihnachts- und Bühnendekoration...

15 Zusatzmodule Wählen Sie zu Ihrem Sponsor-Paket individuelle Leistungen. Je nach Paket können Sie zwischen 1 und 3 Modulen auswählen: Modul 2 Tickets Sie erhalten 2 Basic-Tickets für den Winterball 2019 am Für Sie werden Plätze an einem Unternehmertisch reserviert. Die Karte beinhaltet Sekt-Empfang, reservierte Sitzplätze, Buffet, Wasserflaschen am Platz, Show-Programm, Zutritt zur Aftershow-Party. Aufgrund der Platzreservierungen sollte der Sponsor spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, die Anzahl der anwesenden Personen mitteilen. Modul 4 Tickets Sie erhalten 4 Special-Tickets (inkl. Bus-Shuttle) für den Winterball 2019 am Für Sie werden Plätze an einem Unternehmertisch reserviert. Die Karte beinhaltet Sekt-Empfang, reservierte Sitzplätze, Buffet, Wasserflaschen am Platz, Show-Programm, Zutritt zur Aftershow-Party. Aufgrund der Platzreservierungen sollte der Sponsor spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, die Anzahl der anwesenden Personen mitteilen. Modul 8 Tickets Sie erhalten 8 Special-Tickets (inkl. Bus-Shuttle) für den Winterball 2019 am Für Sie werden Plätze an einem Unternehmertisch reserviert. Die Karte beinhaltet Sekt-Empfang, reservierte Sitzplätze, Buffet, Wasserflaschen am Platz, Show-Programm, Zutritt zur Aftershow-Party. Aufgrund der Platzreservierungen sollte der Sponsor spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, die Anzahl der anwesenden Personen mitteilen.

16 Zusatzmodule Wählen Sie zu Ihrem Sponsor-Paket individuelle Leistungen. Je nach Paket können Sie zwischen 1 und 3 Modulen auswählen: Modul 10 Tickets Sie erhalten 10 Special-Tickets (inkl. Bus-Shuttle) für den Winterball 2019 am Für Sie wird ein Unternehmenstisch reserviert mit Ihrem Logo auf dem Tisch. Die Karte beinhaltet Sekt-Empfang, reservierte Sitzplätze, Buffet, Wasserflaschen am Platz, Show-Programm, Zutritt zur Aftershow-Party. Aufgrund der Platzreservierungen sollte der Sponsor spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, die Anzahl der anwesenden Personen mitteilen. Modul Flyer Wir legen Ihre Flyer beim Winterball 2019 im Eingangsbereich aus. Im Eingangsbereich findet der Sekt- Empfang sowie die Aftershow-Party statt. Design und Druck liegt beim Sponsor. Modul Roll Up Wir stellen Ihr Roll-Up beim Winterball 2019 im Eingangsbereich aus. Im Eingangsbereich findet der Sekt-Empfang sowie die Aftershow-Party statt. Design und Druck liegt beim Sponsor. Modul Banner Wir hängen Ihr Banner beim Winterball 2019 im Eingangsbereich aus. Im Eingangsbereich findet der Sekt-Empfang sowie die Aftershow-Party statt. Design und Druck liegt beim Sponsor. Anzeige ¼ Seite Sie erhalten die Möglichkeit eine ¼ Seite im Programmheft zu gestalten. Das Programmheft hat eine Größe von DinA5 und befindet sich auf den Tischen des Ballsaales. Der Sponsor kann die ¼ Seite frei gestalten und übersendet die Datei als PDF und JPEG an das Team des Winterballs. Der Sponsor hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Anzeigen im Programmheft.

17 Weitere Fragen Haben Sie weitere Fragen oder Wünsche zu einem Geld- oder Sachsponsoring des diesjährigen Winterballs? - Sprechen Sie uns gerne an! Ihre Kontaktpersonen: Tina Zara Hafner Dominik Loock Tel.: Tel.: Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung!

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