Wählen Sie Ihr optimales Verwaltungspackage - 1 -

Transkript

1 Wählen Sie Ihr optimales Verwaltungspackage - 1 -

2 - 2 - Inhalt VORSTELLUNG DER AMALTÉE-GRUPPE VEREINFACHTE VERWALTUNG MIT DEN AMALTHÉE PACKAGES LÖSUNGEN FÜR DIE GESAMTE VERWALTUNG WERDEN SIE TEIL DES POP E POPPA-NETZWERKS IHRE ANSPRECHPARTNER ALLGEMEINES Kontakt Isabelle Rüttimann Amalthée GmbH Altstetterstr Zürich isabelle.ruettimann@amalthee.ch INTERESSIERT? - 9 -

3 - 3 - Vorstellung der Amaltée-Gruppe Amalthée Sàrl (Seit November 2003) Als Dienstleister begleiten wir Gemeinden und Unternehmen bei ihren Projekten und den Verwaltungsaufgaben rund um Betreuungseinrichtungen für Kleinkinder. Leistungen Machbarkeitsstudien Begleitung beim Aufbau der Betreuungseinrichtung Verwaltung und Buchhaltung Audit und spezifische Studien Pop e poppa Ist ein im Januar 2008 gegründeter gemeinnütziger Verein, mit dem Ziel ein Kita-Netzwerk für Unternehmen und Gemeinden aufzubauen. Leistungen Öffentlich-private Partnerschaften mit Gemeinden Vermietung von Plätzen an Unternehmen Outsourcing der gesamten Kitaführung für Unternehmen und Gemeinden. Unsere Werte Dienstbereitschaft Zusammen wachsen im Respekt und der Achtung der Entfaltung jedes Einzelnen Transparenz als Basis für vertrauenswürdige Beziehungen, sowohl firmenintern als auch mit unseren Kunden Die Gruppe in Zahlen 1'000 verwaltete Betreuungsplätze 76 durchgeführte Studien 20 Projektleitungen 80 Kunden Umsatz 2008: CHF Umsatz 2009: CHF 2' Mitarbeiter in VZÄ 2 pop e poppa Kitas

4 - 4 - Pauschalen für treuhänderische Leistungen Vereinfachte Verwaltung mit den amalthée Packages Die klassischen Aufgaben eines Treuhänders, verbunden mit dem Know How eines Experten der Kinderbetreuung Lohn-Package - Erfassung Ihres Personals im Salärsystem - Vorbereitung der Löhne unter Berücksichtigung der Überstunden oder der Stundenzahl der im Stundenlohn Angestellten - Zahlungsvorbereitung (e-banking, PostFinance) der Löhne - An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen - Vorbereitung aller Jahresabschlüsse CHF 16 pro Platz und pro Monat Package Buchhaltung - Standard-Finanzbuchhaltung - Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Verbuchungen und Zahlungsvorbereitung (e-banking, PostFinance) Ihrer Rechnungen - Quartalsweise Übersicht der Konten im Vergleich zu Ihrem Budget, damit Sie die Kostenentwicklung im Griff behalten - Bericht und Präsentation des Jahresabschlusses z.h. der Revisoren CHF 6'700 pro Jahr 1 Package Rechnungsstellung Ihre Einrichtung hat alle Datensätze seiner Kinder im Griff und verliert keine Zeit beim Schreiben von Rechnungen und der Kontrolle von Zahlungseingängen. - Bereitstellung eines Verwaltungsprogramms für Ihre Einrichtung: Datenbank für Kinder und Eltern, Anwesenheitserfassung, Terminplanung, alle für die Einrichtung notwendigen Listen, Erfassung der regelmässigen und der bedarfsmässigen Nutzung, Führung der Warteliste etc. - Schreiben und Verschicken der Rechnungen an die Eltern - Erfassen der Zahlungseingänge und der Schuldner, Versand von Mahungen direkt an die Eltern. CHF pro Platz und pro Monat Die Vorteile Abgabe von administrativen und repetitiven Aufgaben Zeiteinsparung für Leitung und Komitee Professionelle Verwaltung durch einen Experten der Kinderbetreuung Delegieren Sie nach Ihrer Wahl und entsprechend Ihren Anforderungen 1 Einfache Buchhaltung ohne Kostenstellen oder Konsolidierung

5 - 5 - amalthée-pauschalen für das Outsourcing Lösungen für die gesamte Verwaltung Package Personalverwaltung Alle Aufgaben der Personalverwaltung werden durch amalthée übernommen - Lohn-Package - Erstellen der Personalakte - Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen - Druck und Versand Ihrer Pflichtenhefte und des Personalreglements - Erstellen von Arbeitszeugnissen (aufgrund der von der Einrichtung erhaltenen Informationen) und Arbeitsbestätigungen - Antwort auf Spontanbewerbungen und Absagen nach Vorstellungsgesprächen bei der Personalrekrutierung CHF pro Platz und pro Monat Kinder-Package Optimale Lösung für eine exakte Erfassung der Daten und eine effiziente Führung der Datenbank und der Betreuungstage der Kinder. - Paket Rechnungsstellung - Erfassen der Einschreibungen in die Warteliste, Bestätigungen an die Eltern - Erfassen der endgültigen Einschreibungen, Bestätigungen an die Eltern - Erfassen von Vertragsänderungen, Bestätigungen an die Eltern - Erfassen der Notbetreuungen - Jährliche Aktualisierung der Elterneinkommen (Einrichtungen mit variablem Tarifsystem) CHF 51 pro Platz und pro Monat Package Vorstand Diese Lösung ist besonders geeignet für Unternehmen und Gemeinden, die die gesamte Verwaltung abgeben möchten, da diese ihren Mitgliedern oder Mitarbeitern viel Zeit kostet. - Verschicken der Einladungen zu Vereinssitzungen (6 Sitzungen) - Vorbereitung von und Teilnahme an Vorstandssitzungen (6 Sitzungen) - Verfassen des Beschlussprotokolls (6 Sitzungen) - Quartalsweiser Versand der Kennzahlen CHF pro Jahr

6 - 6 - Die Leitung Ihres Vereins ist aufwändig und zeitintensiv? Werden Sie Teil des pop e poppa-netzwerks pop e poppa - auch für Sie die richtige Lösung? Suchen Sie eine Lösung, bei der Sie und Ihr Personal Angestellte eines grossen, in der ganzen Schweiz tätigen Vereins sind? Sie haben keine Lust mehr auf den mit der Verwaltung verbundenen Stress, die Sorgen um den Zahlungseingang, die Verantwortung der Verhandlungen mit den verschiedenen Partnern (Gemeinden, Lieferanten, Unternehmen etc.)? Sucht Ihr Vorstand nach einer langfristigen Lösung für eine professionelle Leitung Ihrer Einrichtung, verfügt aber nicht mehr über die nötigen Ressourcen um sich selbst zu engagieren? Was Sie interessiert ist letztendlich die Qualität des pädagogischen Konzepts und die Motivation Ihres Teams? Pop e poppa (gemeinnütziger Verein) Der Verein pop e poppa wurde 2008 durch die Gründer von Amalthée GmbH ins Leben gerufen, mit dem Ziel ein Kitanetz für Unternehmen und Gemeinden aufzubauen. Die pop e poppa-kitas decken den Bedarf der Familien durch ihr Angebot an: öffentlich-private Partnerschaften mit den Gemeinden; Betreuungsplätze für die Angestellten von Unternehmen; Betreuungsplätze für Familien (private Plätze); Die Leitung von Unternehmenskitas oder kommunalen Betreuungseinrichtungen (Kita, schulergänzende Betreuung etc.). Im Jahr 2010: bereits 3 pop e poppa-kitas Derzeit verfügt das pop e poppa-kitanetz über drei Einrichtungen: Die Chinderburg in Zürich 24 Plätze, davon 10 Plätze in öffentlich-privater Partnerschaft mit der Stadt Zürich Les Lucioles 44 Plätze öffentlich-private Partnerschaft mit der Stadt Lausanne und Orange Communications SA Pop e poppa Bern 48 Plätze, für 10 dieser Plätze wird eine öffentlich-private Partnerschaft mit der Stadt Bern verhandelt Sollte Ihre Einrichtung 2 oder mehr Gruppen haben, könnte sich ein Gespräch als sinnvoll erweisen, um festzustellen, ob das Modell pop e poppa für Sie interessant ist.

7 - 7 - Ihre Ansprechpartner Partner bei amalthée: Frédéric Baudin, geschäftsführender Gesellschafter Verantwortliche für die Deutschschweiz: Isabelle Rüttimann Dumont Leiterin der Personalverwaltung: Nathalie Kaufmann Verantwortliche für die treuhänderischen Aufgaben und die Einrichtungsleitung (Team mit 6 Personen) : Sandrine Ischer Unsere Referenzen 1'000 verwaltete Betreuungsplätze La T Anières (Anières) L île aux Mômes (Collonge-Bellerive) - CERN-Kindergarten (Meyrin) Les 4 Saisons (Pregny-Chambesy) Crèche de la Tour (Crassier) Les Coppalines (Coppet) Les Lionceaux (Generali Nyon) Les MiniWatts (Alpiq Lausanne) Takatukaland (Generali Adliswill) Les Lucioles (Lausanne) Chinderburg (Zürich) Evolution du nombre de places en gestion Unsere Verpflichtung zur Qualität Bereits 2005 hat amalthée einen Pflichtenkatalog entwickelt, in dem die Abläufe klar festgelegt sind und der eine Verpflichtung zur Qualität gegenüber den Betreuungseinrichtungen darstellt

8 - 8 - Allgemeines Verwaltungssoftware amalthée hat eine Verwaltungssoftware ausgesucht und stellt sie seinen Kunden zur Verfügung. Es kann über das Internet auf sie zugegriffen werden, eine lokale Installation ist nicht notwendig. Der Zugriff erfolgt entsprechend der von der Einrichtung und den berechtigten Personen zugeteilten Nutzerrechte von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus. Er ist passwortgeschützt. Bereitstellungskosten Die Einrichtung zahlt amalthée eine einmalige Gebühr für die Bereitstellung, die Schulung des Personals Ihrer Einrichtung und die Datenerfassung. Dieser Betrag kann nach Zeitaufwand oder als Pauschalpreis verrechnet werden. Kosten und Auslagen Die für die ordentliche Durchführung der Aufgaben aufgewendeten Kosten sowie die Unkosten und Auslagen werden dem Kunden weiterbelastet. Dies gilt insbesondere für Porto- und Druckkosten. Mindestdauer und Indexierung Die Verträge werden über eine Mindestdauer von 2 Jahren abgeschlossen. Alle Honorare beruhen auf dem Index der Konsumentenpreise vom 31. Dezember 2010 und werden jeweils automatische am 1. Januar jedes Jahres dem Index vom 30. Dezember des vorangehenden Jahres angepasst. Die erste Anpassung erfolgt am 1. Januar Preise und Mehrwertsteuer Die angegebenen Preise sind ab dem gültig. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich Steuern. Die Mehrwertsteuer wird also noch dazu gerechnet. Grosse Einrichtungen Für Einrichtungen mit mehr als 3 Gruppen ist ein Gespräch erforderlich, damit wir die finanziellen Bedingungen unseres Angebots für Sie genauer festlegen können.

9 Interessiert? Amalthée GmbH Altstetterstr Zürich