Festlegungsverfahren Einheitliche Geschäftsprozesse und Datenformate zur Abwicklung der Belieferung von Kunden mit Elektrizität aus IT-Sicht

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1 Festlegungsverfahren Einheitliche Geschäftsprozesse und Datenformate zur Abwicklung der Belieferung von Kunden mit Elektrizität aus IT-Sicht rhenag-seminar am in Köln Rheinische Energie AG

2 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 2 von 28

3 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 3 von 28

4 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Fertigstellungstermin für IT-Projekt steht fest aber Umfang des Projektes ist unklar Nicht unerhebliche Investitionen Definition der Geschäftsprozesse nicht präzise Definitionen der Nachrichteninhalte noch in Bearbeitung Keine Klärungsstelle Keine Testszenarien Kein Kontakt zu Kommunikationspartnern Bisher kein Änderungsmanagement vorgesehen Folie 4 von 28

5 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Folie 5 von 28

6 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 6 von 28

7 Was ist EDIFACT? UN/EDIFACT United Nations / Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Transport Verantwortlich für den EDIFACT- Standard ist das Zentrum für die Erleichterung der Prozeduren und Praktiken in Verwaltung, Handel und Transport (CEFACT) der Wirtschaftskommission für Europa (UNECE). EDIFACT muss angeboten werden. Ausnahmen nach Ziffer 5 beziehen sich auf zusätzliche Datenformate. Folie 7 von 28

8 Was ist EDIFACT? Sprechen wir die gleiche Sprache? What s your name? Parlo italiano. Standardisierung beim elektronischen Austausch von Handelsdokumenten und Geschäftsnachrichten Normt die Nachrichtensyntax Nicht an eine bestimmte Hard- oder Software gebunden Grundlage für automatisierte Verarbeitung Folie 8 von 28

9 Was ist EDIFACT? Beispiel Lieferbeginndatum im EDIFACT-Format Es folgen Datum und Uhrzeit Es handelt sich um das Lieferbeginndatum DTM+92: :203 Lieferbeginn :00 Uhr Format JJJJMMTTHHmm Folie 9 von 28

10 Was ist EDIFACT? Verstehen wir uns wirklich? What s your name? I m 20 years old. Für die unterschiedlichen Anwendungszwecke im Geschäftsverkehr gibt etwa 200 verschiedene EDIFACT- Nachrichtentypen. Jeder Nachrichtentyp hat einen Kurznamen, bestehend aus 6 Großbuchstaben. Folie 10 von 28

11 Was ist EDIFACT? EDIFACT-Nachrichtentypen (vorgeschrieben ab ) UTILMD Utilities Master Data Stammdaten Energieversorgung MSCONS Metered Services Consumption report Energiemengen, Lastgänge, Zählerstände REQDOC Request for Document Anforderung von Geschäftsdaten CONTRL Syntax and Service Report Syntax-, Übertragungsprotokollnachrichten APERAK Application error and acknowledgement Anwendungsfehler, Bestätigungsmeldung Folie 11 von 28

12 Was ist EDIFACT? EDIFACT-Nachrichtentypen (vorgeschrieben ab ) INVOIC Invoice Netz- und Energiedienstleistungsrechnung REMADV Remittance advice Zahlungsavise Folie 12 von 28

13 Was ist EDIFACT? EDIFACT-Nachrichtentypen Weitere Unterdefinitionen je Format sind notwendig. UTILMD deckt unterschiedliche Prozessschritte ab und benötigt jeweils unterschiedliche Informationen, z.b. Kündigung Liefervertrag Anmeldung Netznutzung Abmeldung Netznutzung Bestätigung / Ablehnung / Bestätigung mit Korrektur Zuordnungslisten Folie 13 von 28

14 Was ist EDIFACT? EDIFACT-Nachrichtentypen Die Bundesnetzagentur schreibt Formate vor, entwickelt aber keine. Es ist Aufgabe der Netzbetreiber ihren Kooperationspflichten nachzukommen und einen effizienten Netzzugang zu ermöglichen. Effizient ist nur ein automatisierter Netzzugang einschließlich der automatisierten und standardisierten Abwicklung der Lieferantenwechselprozesse und der Netznutzungsabrechnung. Die inhaltliche Definition der Nachrichtentypen erfolgt zzt. durch den VDEW. BGW, VKU und DVGW erarbeiten die Anpassungen für die Gasbranche. Folie 14 von 28

15 Was ist EDIFACT? Verstehen wir uns jetzt alle? Kommunikation erfolgt mit allen Lieferanten und Netzbetreibern in Deutschland. Ist die Interpretation der Vorgaben bei allen Kommunikationsbeteiligten identisch? Folie 15 von 28

16 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 16 von 28

17 EDNA-Initiative EDNA = Energiedaten, Normen und Automatisierung Beitritt der rhenag zum Ziel von EDNA ist die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im liberalisierten Energiemarkt. Dazu haben sich Hersteller von entsprechenden Softwaresystemen, Energieversorger und Dienstleister, die in diesem Bereich beratend tätig sind, zur EDNA-Initiative zusammengeschlossen. Folie 17 von 28

18 EDNA-Initiative Folgende 53 Unternehmen sind derzeit Mitglieder der EDNA-Initiative: ABB AG, AKTIF Technology GmbH, applied technologies GmbH, Atos Origin GmbH, badenova AG&Co KG, Client Computing Energy AS, ConEnergy AG, contexo Gesellschaft für Systemintegration mbh, CONVOTIS AG, Cronos Unternehmensberatung GmbH, CSC Ploenzke AG, Delta Energy Solution AG, EnDaNet GmbH, EnergiePartner Süd GmbH, EnergyICT GmbH, ENSECO GmbH, ENTEGA Service GmbH, ETRANS AG, FACTUR Billing Solutions GmbH, Fichtner Consulting & IT AG, Siemens/FrankenData GmbH & Co. KG, GEN Deutschland GmbH, Görlitz AG, HAKOM EDV Dienstleistungsges. m.b.h, IBM Business Consulting Services, IDS GmbH, Ing.-Büro für Energiewirtschaft GmbH, INTENSE AG, irm integriertes Ressourcen Management AG, items GmbH, ITF-EDV Fröschl GmbH, KEMA Consulting, Kisters AG, Klafka & Hinz Energie-Informations-Systeme GmbH, meter2cash AG, Neutrasoft GmbH & Co. KG, ORACLE Deutschland GmbH, phi Consulting GmbH, PSI AG, RDS Robotron Datenbank-Software GmbH, regiocom GmbH, rhenag Rheinische Energie Aktiengesellschaft, Schleupen AG, SDK - software development kopf GmbH, Seeburger AG, Seven2one Informationssysteme für Energie- und Umweltplanung GmbH, SIV AG, SOPTIM AG, Steria Mummert Consulting AG, syseca AG, VA TECH SAT GmbH, viavera GmbH, VWEW Energieverlag GmbH, 53 Mitglieder Stand Folie 18 von 28

19 EDNA-Initiative Standardisierung Einführung Änderungsmanagement Fachtreffen Informationsaustausch mit Verbänden und der Bundesnetzagentur Projektgruppen zur Qualitätssicherung Testmaschine und Qualitätssiegel (zzt. für MSCONS) Internationale Projektgruppe Folie 19 von 28

20 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 20 von 28

21 Nachrichtenübertragung Identifikation von Absender und Empfänger Das EDIFACT-Format erwartet zum reibungslosen Ablauf des Datenaustausches eine eindeutige, maschinell verarbeitbare Identifikation der unterschiedlichen Absender und Empfänger. Internationale Lokationsnummer ILN Vergabe durch GS1 Germany (vormals CCG, Centrale für Coorganisation GmbH) Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für unternehmensübergreifende Geschäftsabläufe in der deutschen Konsumgüterwirtschaft und ihren angrenzenden Wirtschaftsbereichen VDEW Codenummer Vergabe durch den VDEW Folie 21 von 28

22 Nachrichtenübertragung Die VDEW- Codenummer ist numerisch, 13 Stellen lang und wie folgt aufgebaut: Dabei stehen die ersten zwei Ziffern für den VDEW. Die nächsten fünf Ziffern werden von dem VDEW für jeden Marktteilnehmer vergeben. Die nächsten fünf Ziffern kann jedes Unternehmen für die interne Verarbeitung belegen. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer. Besonders wichtig ist, dass jeder Marktteilnehmer für jede Marktfunktion, die er wahrnimmt, eine VDEW-Codenummer erhält. Folie 22 von 28

23 Nachrichtenübertragung Übertragungsweg Daten werden zzt. per übertragen Postfächer für jede Marktfunktion des Marktteilnehmers Andere Übertragungswege sind möglich. Dateitransfer zwischen zwei Rechnern Folie 23 von 28

24 Verschlüsselung und Signatur Sind unsere Daten sicher? s und Dokumentenanhänge sind während ihrer Übertragung über das Internet nicht geschützt. Nachrichten laufen auf dem Weg vom Absender zum Empfänger über zahlreiche Rechner. Jeder, der Zugriff auf diese Rechner hat, kann die Daten mitlesen oder sogar verändern. Durch Verschlüsselung und digitale Signatur kann man Dokumente und Nachrichten schützen. Die Kombination aus beiden Verfahren bietet idealen Schutz. Da unterschiedliche technische Verfahren zur Verfügung stehen, die nicht kompatibel sind, ist auch hier eine Einigung der Marktteilnehmer erforderlich. Folie 24 von 28

25 Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Inhalt Festlegungsverfahren GPKE aus IT-Sicht Was ist EDIFACT? EDNA-Initiative Nachrichtenübertragung / Sicherheit Fazit und Lieferantenwechsel mit Lima Folie 25 von 28

26 Fazit Benötigt wird Software zur Konvertierung in EDIFACT Nachrichtenübertragung einschl. der Verwaltung von Codenummern und Adressen (Postfächer, Rechner) Verschlüsselung und Signatur Integration der vorgeschriebenen Prozessabläufe in die bestehenden Prozesse Automatisierung der Prozessabläufe mit Ergebnis- und Fristenüberwachung Kommunikation zwischen LIMA und EDM-System Folie 26 von 28

27 Lieferantenwechsel mit LIMA Projektziel zum / Automatisierter Ablauf der Geschäftsprozesse zur Abwicklung der Belieferung von Kunden mit Elektrizität einschließlich elektronischem Datenaustausch, verschlüsselt und signiert und automatisierter Verarbeitung in LIMA. Folie 27 von 28

28 Lieferantenwechsel Kunde Neulieferant Verteilnetzbetreiber Altlieferant 1. Angebot 2. Energieliefervertrag 3a. Kündigung 3b. Meldung des Lieferantenwechsels 4. Prüfung 5a. Kündigungsbestätigung 5b. Kündigungsablehnung 6. Lieferabmeldung Monatswechsel 7. Prüfung* 8a. Antwort auf Anmeldung (Bestätigung oder Ablehnung) 8b. Antwort auf Abmeldung (Bestätigung oder Ablehnung) 10. Information des Kunden opt. 9a. Bestandslisten Zugeordnete Lieferstellen 9b. Bestandslisten Zugeordnete Lieferstellen Start der Belieferung Monatswechsel 11. Zählwertermittlung zum Wechsel 12a. Übermittlung Zählwerte 12b. Übermittlung Zählwerte 13. Endabrechnung der Netznutzung durch VNB = wird nicht weiter detailliert * evtl. Schleife Anlage Auflösung Konfliktsituationen VDN: Kapitel5_Bilder 3 - Folie 28 von 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Martina Kühnel Informationsmanagement Abteilung Entwicklung Telefon martina.kuehnel@rhenag.de