Dokumentation CAMPUSonline Postfach ( -Konto)

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1 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 1/7 Dokumentation CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Autor: Mario Löchler Stand vom 05/10/2009

2 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 2/7 Inhalt 1. Allgemeines 2. Support/Technische Hinweise 3. Einstieg in das CAMPUSonline-Postfach 3.1. Einstieg über CAMPUSonline 3.2. Einstieg über URL (direkter Aufruf) 4. Weiterleiten bzw. Umleiten von s 5. IMAP-Zugriff 5.1. Allgemeines 5.2. Anleitung für Outlook 5.3. Anleitung für Outlook Express 1. Allgemeines Jede(r) Lehrende/Studierende hat bei der Aktivierung seines CAMPUSonline-Accounts automatisch eine - Adresse erhalten. Diese setzt sich aus - dem ersten Buchstaben des Vornamens - dem Nachnamen - der Mail-Domain zusammen. (Bsp.: In Ihrem Postfach können Sie s empfangen, beantworten, weiterleiten, neu erstellen und vieles mehr. Das von CAMPUSonline hierfür zur Verfügung gestellte Tool ähnelt Onlin systemen wie Yahoo-Mail, Gmx, etc. Rufen Sie Ihr Postfach regelmäßig ab, da Studierende, Lehrende, Mitarbeiter der Verwaltung aber auch externe Personen Informationen, Anfragen, Terminbestätigungen bzw. absagen, etc. an Ihre -Adresse senden. 2. Support/Technische Hinweise Das IT-Management der Konservatorium Wien Privatuniversität steht Ihnen für Fragen bzw. Hilfestellung hierzu gerne zur Verfügung! Primäre Kontaktperson: Hr. Mario Löchler Leitung IT-Management Konservatorium Wien Privatuniversität Johannesgasse 4a, 1010 Wien Tel +43 (0) Mobil +43 (0) Fax +43 (0) Technische Hinweise: Mozilla Firefox (Web-Browser, empfohlen von der TU Graz) (kostenloser Download unter Popup-Blocker (ausschalten/deaktivieren oder Popups für CAMPUSonline erlauben) Adobe Reader (notwendig zum Öffnen diverser Listen von CAMPUSonline) (kostenloser Download unter

3 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 3/7 3. Einstieg in das CAMPUSonline-Postfach 3.1. Einstieg über CAMPUSonline Nachdem Sie sich in CAMPUSonline eingeloggt (angemeldet) haben, klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen um in Ihre persönliche Visitenkarte (VK) zu gelangen. In Ihrem VK-Menü finden Sie eine Spalte Ressourcen. In dieser Spalte finden Sie den Link zu Ihrem CAMPUSonline-Postfach. Die Bezeichnung des Links unterscheidet sich bei MitarbeiterInnen und Studierenden der KWPU. Studierenden-Link: SBOX-Webmail (siehe Abbildung 1) MitarbeiterInnen-Link: Webmail (siehe Abbildung 2) Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Link und Sie werden direkt in Ihr Postfach gelangen. Abbildung 1 Abbildung Einstieg über URL (direkter Aufruf) Für den direkten Aufruf Ihres Postfaches geben Sie den folgenden URL in die Adressleiste Ihres Browsers (empfohlen: Mozilla Firefox) ein: webmail.konswien.ac.at Anschließend geben Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort (gleiche Daten wie für den CAMPUSonline-Login) ein. (siehe Abbildung 3) Abbildung 3 In beiden Fällen (Einstieg über CO bzw. URL-Eingabe) kann es zur Aufforderung von Wartungsarbeiten kommen. Diese dienen dazu, Ihre Ordner (Posteingang, Gesendete s,...) je nach Einstellung des Postfaches zu warten. (Bsp. Es werden die Ordner nach Monaten getrennt) Diese Einstellungen können Sie nach erfolgter Anmeldung Ihren Wünschen entsprechend ändern. Klicken Sie hierzu in der Symbolleiste des Postfaches auf Einstellungen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Änderungen stets speichern. Änderungen die nicht gespeichert werden haben keine Gültigkeit. Es werden die vorigen Einstellungen übernommen.

4 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 4/7 4. Weiterleiten bzw. Umleiten von s Sie haben die Möglichkeit sämtliche eingehenden s an Ihre private(n) oder geschäftliche(n) adresse(n) weiterzuleiten bzw. umzuleiten. Klicken Sie hierfür in der Symbolleiste des Postfaches auf das Symbol Filter. (siehe Abbildung 4) Anschließend klicken Sie auf das Symbol Weiterleitung. (siehe Abbildung 5) Abbildung 4 Abbildung 5 Weiterleiten der Nachrichten Sämtliche eingehenden s werden an die von Ihnen gewünschte(n) -Adresse(n) weitergeleitet. Die s bleiben auch in Ihrem CAMPUSonline-Postfach erhalten. Klicken Sie für hierzu das Kästchen Kopien der Nachrichten in diesem Konto belassen? an (siehe Abbildung 6) sodass ein Häkchen sichtbar wird. Umleiten der Nachrichten Sämtliche eingehenden s werden an die von Ihnen gewünschte(n) -Adresse(n) umgeleitet. Die s bleiben in diesem Fall nicht in Ihrem CAMPUSonline-Postfach erhalten. In diesem Fall ist das oben erwähnte Kästchen nicht anzukreuzen. In beiden Fällen ist/sind jedoch die gewünschte(n) -Adresse(n) einzutragen. Geben Sie hierzu bei Adresse(n), an die weitergeleitet werden soll: die gewünschte(n) -Adresse(n) ein. Für Weiter- bzw. Umleitungen an mehrere -Adressen geben Sie die gewünschten Adressen einfach untereinander ein. (siehe Abbildung 6) Nachdem Sie Ihre Eingaben erledigt haben, klicken Sie auf den Button Speichern. Erst ab diesem Zeitpunkt werden sämtliche eingehenden s wie von Ihnen gewählt - weiter- bzw. umgeleitet. Abbildung 6 5. IMAP-Zugriff 5.1. Allgemeines Prinzipiell kann praktisch jedes IMAP-fähige Programm verwendet werden, um s vom Mail-Server abzuholen. Sie finden nachstehend Anleitungen für die Einrichtung eines solchen IMAP-Kontos für die Programme Outlook und Outlook Express. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass bei Problemen mit dem IMAP-Konto vom IT-Management der Konservatorium Wien Privatuniversität prinzipiell kein Support/keine Unterstützung geleistet wird.

5 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 5/7 Auch wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das Einrichten von IMAP-Konten auf Computern der Konservatorium Wien Privatuniversität aufgrund der Security-Richtlinien der Stadt Wien strengstens untersagt ist! 5.2. Anleitung für Outlook Starten Sie das Programm Outlook. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste auf Extras und wählen den Listeneintrag -Konten aus. Nun wählen Sie Ein neues -Konto hinzufügen aus. Wählen Sie nun den -Kontotyp IMAP aus. (siehe Abbildung 7) Abbildung 7 Geben Sie nun folgende Informationen ein: (siehe Abbildung 8) Benutzerinformationen Ihr Name: Der Name, der als Absender der s angezeigt werden soll -Adresse: Ihre -Adresse von CAMPUSonline Serverinformationen Posteingangsserver (IMAP): Postausgangsserver (SMTP): mail.konswien.ac.at mail.konswien.ac.at Anmeldeinformationen Benutzername: Benutzername Ihres CAMPUSonline-Accounts Kennwort: Kennwort Ihres CAMPUSonline-Accounts Klicken Sie die Option Kennwort speichern an, um die Verbindung direkt herzustellen. Lassen Sie diese Option offen, werden Sie bei jeder Verbindungsherstellung zum Mail-Server nach Ihrem Kennwort gefragt. Klicken Sie nun auf den Button Weitere Einstellungen und wählen anschließend den Reiter Postausgangsserver aus. Klicken Sie auf das Kästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung um es zu aktivieren. (siehe Abbildung 9) Wählen Sie die Option Anmelden mit aus und geben Sie ebenfalls Ihre Zugangsdaten von CAMPUSonline bei Benutzername und Kennwort ein. Anschließend wieder die Option Kennwort speichern aktivieren. Wählen Sie nun den Reiter Erweitert und aktivieren die Optionen Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) beim Posteingangs- und Postausgangsserver. Klicken Sie nun auf den Button OK.

6 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 6/7 Klicken Sie auf Weiter und im darauf erscheinenden Fenster auf Fertig stellen. Ihr IMAP-Konto für Outlook ist nun eingerichtet. Somit können Sie Ihre s aus Ihrem CAMPUSonline-Postfach abholen und entsprechend bearbeiten/beantworten. Abbildung 8 Abbildung 9

7 CAMPUSonline Informationsmaterial CAMPUSonline Postfach ( -Konto) Seite 7/ Anleitung für Outlook Express Starten Sie das Programm Outlook Express. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste auf Extras und wählen den Listeneintrag Konten aus. (siehe Abbildung 10) Wählen Sie nun den Reiter aus und klicken anschließend auf Hinzufügen. Wählen Sie aus der erscheinenden Liste ... aus. (siehe Abbildung 11) Abbildung 10 Abbildung 11 Im nun erscheinenden Fenster geben Sie den Namen ein, der als Absender Ihrer s angezeigt werden soll und klicken danach auf Weiter. Geben Sie nun Ihre CAMPUSonline- -Adresse ein und bestätigen Ihre Eingabe wieder durch einen Klick auf Weiter. Im nun folgenden Fenster wählen Sie als Server IMAP aus. Geben Sie den Posteingangs- und Postausgangsserver wie unter 5.2. Anleitung für Outlook beschrieben ein und bestätigen Ihre Eingabe wieder durch Klick auf Weiter. Nun geben Sie bei Kontoname und Kennwort Ihre Benutzerdaten des CAMPUSonline-Accounts ein. Aktivieren Sie die Option Kennwort speichern und klicken anschließend wieder auf Weiter und schließen im darauf folgenden Fenster die Einrichtung des IMAP-Kontos durch Klick auf Fertig stellen ab. Nun müssen Sie noch die Authentifizierung des Postausgangsserver einstellen. Markieren Sie im angezeigten Fenster das soeben eingerichtete -Konto und klicken auf Eigenschaften. (siehe Abbildung 12) Abbildung 12 Wählen Sie zunächst den Reiter Server und aktivieren die Option Server erfordert Authentifizierung. Anschließend klicken Sie auf Einstellungen und wählen Anmeldung mit aus. Geben Sie nun wieder Ihren CAMPUSonline-Benutzernamen und Kennwort ein und aktivieren die Option Kennwort speichern. Wählen Sie nun den Reiter Erweitert aus. Aktivieren Sie die beiden Optionen Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) beim Postausgangs- und Posteingansserver. Anschließend klicken Sie auf OK und schließen das nun erscheinende Konten-Fenster. Ihr IMAP-Konto für Outlook Express ist nun vollständig eingerichtet. Somit können Sie Ihre s aus Ihrem CAMPUSonline-Postfach abholen und entsprechend bearbeiten/beantworten.

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