Abteilung Studierende. Elektronische Dienste der UZH Passwörter verwalten UZH Shortname verwenden UZH / Webmail nutzen

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1 Abteilung Studierende Elektronische Dienste der UZH Passwörter verwalten UZH Shortname verwenden UZH / Webmail nutzen

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3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung 4 1 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen Passwort des Identity Managers ändern Mobiltelefonnummer erfassen für das Neusetzen des ITIM-Passworts Passwörter für UZH / Webmail und weitere wichtige Dienste setzen 7 2 Passwörter verwalten im Identity Manager Passwort vergessen? Passwörter neu setzen oder ändern Passwörter für UZH / Webmail und weitere Dienste neu setzen oder ändern (ausser bei Verlust des ITIM-Passworts) Passwort des Identity Managers (ITIM) neu setzen Konto- und Profilinformationen abrufen Mobiltelefonnummer erfassen 11 3 Dienste mit UZH Shortname-Anmeldung Der UZH Shortname als Passepartout für die Anmeldung an zahlreiche Dienste Semestereinschreibungen vornehmen Module buchen Adressänderungen vornehmen 13 4 UZH / Webmail UZH -Konto regelmässig abrufen Weiterleitung der s einrichten 14 3 Abteilung Studierende Elektronische Dienste der UZH

4 Einleitung Einleitung 4 Während Ihres Studiums an der Universität Zürich werden Sie zahlreiche elektronische Dienste in Anspruch nehmen. Mit dieser Broschüre möchten wir Sie beim Einrichten und Benutzen der wichtigsten Dienste sowie beim Verwalten der entsprechenden Zugangsdaten unterstützen. Bevor Sie Ihren Identity Manager, Ihr UZH / Webmail sowie die weiteren Dienste nutzen können, müssen Sie die Passwörter zu den entsprechenden Konten setzen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie ab Seite 5 in dieser Broschüre. Hilfestellung beim späteren Ändern oder Neusetzen von Passwörtern erhalten Sie ab Seite 9, zusätzliche Informationen rund um den UZH Shortname sowie wichtige Dienste wie die Semestereinschreibung, die Modulbuchung und UZH / Webmail finden Sie ab Seite 12. Bitte bewahren Sie diese Anleitung während Ihres gesamten Studiums sorgfältig auf, damit Sie beim Verlust von Zugangsdaten zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zurückgreifen können.

5 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen 1 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen Im Identity Manager verwalten Sie während Ihres gesamten Studiums selbständig die persönlichen Zugangsdaten zu allen elektronischen Diensten der UZH, die für Ihr Studium unverzichtbar sind. Das Initialpasswort sowie die Benutzer-ID für Ihren Identity Manager haben Sie mit beiliegendem Schreiben der Abteilung Studierende der UZH ebenso erhalten wie Ihren UZH Shortname und Ihre UZH -Adresse. Damit Sie die für Ihr Studium benötigten elektronischen Dienste wie UZH , Semestereinschreibung oder Modulbuchung etc. nutzen können, müssen Sie zwingend zuerst die Passwörter zu den entsprechenden Konten im Identity Manager setzen. 5 Zugang zu Ihrem Identity Manager (ITIM) haben Sie über Melden Sie sich dort mit Ihrer ITIM-Benutzer-ID (UZH Fullname) sowie Ihrem ITIM-Passwort an. Die ITIM-Benutzer-ID entspricht dem UZH Fullname. Richten Sie nun Ihren Identity Manager ein und setzen Sie die Passwörter für den Zugang zu den verschiedenen Diensten, indem Sie die folgenden drei Schritte vornehmen: Schritt 1: Ändern Sie das Initialpasswort Ihres Identity Managers (ITIM) unter in ein Passwort Ihrer Wahl. Beachten Sie dabei die Kriterien für das neu zu setzende Passwort (siehe Kap. 1.1, S. 6). Schritt 2: Erfassen Sie Ihre Mobiltelefonnummer, sofern vorhanden (siehe Kap. 1.2, S. 7). Falls Sie während des Studiums Ihr ITIM-Passwort vergessen, können Sie sich zur Neusetzung per SMS einen Sicherheitscode zusenden lassen. Schritt 3: Nachdem Sie den Identity Manager eingerichtet haben, setzen Sie nun bitte die Passwörter für Ihr UZH -Konto sowie die weiteren Konten mit UZH Shortname als Benutzer-ID (siehe Kap. 1.3, S. 7-8). Bitte beachten Sie die bebilderten Anleitungen zu Schritt 1, 2 und 3 auf den folgenden Seiten.

6 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen 1.1 Passwort des Identity Managers ändern Schritt 1: Sie müssen zwingend zuerst das Initialpasswort des Identity Managers ändern, bevor Sie die Passwörter für die weiteren Konten setzen können. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Weitere Informationen zum Ändern des ITIM- Passworts finden Sie unter 6 Melden Sie sich auf der Einstiegsseite des Identity Managers mit Ihrer ITIM-Benutzer-ID (UZH Fullname) und dem ITIM- Passwort an. Beides entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Brief der Abteilung Studierende der UZH. Abbildung 1 Um das ITIM-Passwort zu ändern, geben Sie auf der in Abb. 2 abgebildeten Seite unter Punkt 1 erneut das im Brief der Abteilung Studierende angegebene ITIM-Passwort ein. Beachten Sie nun die Passwort- Kriterien unter Punkt 2. Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol. Abbildung 2 Geben Sie unter Punkt 3 ein neues Passwort für Ihren Identity Manager ein und bestätigen Sie es mit demselben, neuen Passwort. Drücken Sie «OK».

7 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen 1.2 Mobiltelefonnummer erfassen für das Neusetzen des ITIM-Passworts Schritt 2: Erfassen Sie nun Ihre Mobiltelefonnummer, sofern Sie eine besitzen. An die angegebene Nummer können Sie sich bei Verlust des ITIM-Passworts einen Sicherheitscode schicken lassen, der es Ihnen ermöglicht, ein neues Passwort für den Identity Manager zu setzen (Neusetzen des ITIM-Passworts siehe Kap , S. 10). Gehen Sie auf der Hauptseite des Identity Managers im Feld «Eigenes Profil» auf «Profil anzeigen oder ändern». 7 Erfassen Sie bei «Kontaktinformationen» zuunterst auf der Seite Ihre Mobiltelefonnummer (mit Landesvorwahl). Beachten Sie unbedingt das vorgegebene Format. Drücken Sie «OK». Abbildung 3 Ihre Kontaktinformationen können Sie jederzeit bei «Eigenes Profil» bearbeiten (siehe auch Kap , S. 11). 1.3 Passwörter für UZH / Webmail und weitere wichtige Dienste setzen Schritt 3: Setzen Sie nun die Passwörter für den Zugang zu den elektronischen Diensten mit UZH Shortname-Anmeldung. Es stehen Ihnen verschiedene Konten zur Verfügung, über die Sie sich bei der Anmeldung an die Dienste jeweils authentifizieren müssen. Zu diesen Konten müssen Sie im Identity Manager die Passwörter setzen. Wir empfehlen, zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit für alle Konten dasselbe Passwort zu setzen. Sie können jedoch auch individuelle Passwörter für die verschiedenen Konten wählen. Bitte beachten Sie, dass das Passwort für Ihr UZH -Konto erst ca. 30 Minuten nach dem Setzen aktiv wird. Die Passwörter für die restlichen Konten sind sofort gültig.

8 Identity Manager einrichten und Passwörter erstmals setzen 8 Für folgende Konten müssen Sie zwingend ein Passwort setzen, damit Sie die Zugriffsrechte zu den Diensten, die Sie während des Studiums benötigen, besitzen: AAI (Semestereinschreibung, Modulbuchung, OLAT etc.) UZH LOTUS (UZH / Webmail) UZH AD (Arbeitsplätze an der UZH) Empfehlenswert sind zudem Passwörter für «VPN» (Remote Access / Fernzugriff), «WLAN» (Wireless LAN / drahtloses Netzwerk an der UZH) sowie «WebPass» (passwortgeschützte Webseiten der UZH). Gehen Sie auf der Hauptseite des Identity Managers im Feld «Eigenes Kennwort» auf «Kennwort ändern» (siehe Abb. 3, S. 7). Markieren Sie unter Punkt 1 «Alle auswählen», wenn Sie dasselbe Passwort für alle Konten setzen möchten. Bei diesem Vorgehen wird auch das ITIM- Passwort geändert. Geben Sie unter Punkt 2 Ihr aktuelles, selbst gesetztes ITIM- Passwort ein (siehe Kap. 1.1, S. 6). Beachten Sie nun die Passwort- Kriterien unter Punkt 3. Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol. Abbildung 4 Setzen Sie unter Punkt 4 das gewünschte neue Passwort und bestätigen Sie es mit demselben, neuen Passwort. Drücken Sie «OK», warten Sie die Sendebestätigung ab und melden Sie sich rechts oben ab. Wenn Sie unterschiedliche Passwörter setzen möchten, markieren Sie nur die Konten, für die das neue Passwort gültig werden soll und wiederholen Sie den Vorgang.

9 Passwörter verwalten im Identity Manager 2 Passwörter verwalten im Identity Manager Mittels Identity Manager (ITIM) werden an der UZH die Zugriffsrechte aller Benutzerinnen und Benutzer verwaltet. Nachdem Sie erstmals Ihre Passwörter gesetzt haben, können Sie im Identity Manager jederzeit selbständig Ihre Zugangsdaten zu allen elektronischen Diensten der UZH wieder neu setzen oder ändern. Zudem können Sie im ITIM während Ihres gesamten Studiums Konto- und Profilinformationen wie den UZH Shortname (Benutzer-ID für alle Dienste ausser dem Identity Manager) oder Ihre UZH -Adresse abrufen. Bitte ändern Sie die Passwörter zu Ihren verschiedenen Konten ausschliesslich über Ihren persönlichen Identity Manager (ITIM). 9 Zugang zum Identity Manager haben Sie über Melden Sie sich auf dieser Seite mit Ihrer ITIM-Benutzer-ID (entspricht dem UZH Fullname) sowie Ihrem selbst gesetzten ITIM-Passwort an. Falls Sie das Passwort für den Identity Manager vergessen haben, gehen Sie wie in Kap , S. 10 beschrieben vor. 2.1 Passwort vergessen? Passwörter neu setzen oder ändern Haben Sie eines Ihrer Passwörter vergessen oder möchten Sie es ändern? Kein Problem: Im Identity Manager können Sie selber neue Passwörter für den Zugang zu Ihren Diensten setzen, sie bei Bedarf wieder ändern oder synchronisieren (siehe Kap , S. 10). Sie benötigen dafür nur Ihre Zugangsdaten zum Identity Manager. Selbst wenn Sie das Passwort für den Identity Manager vergessen haben, können Sie mittels per SMS zugesendetem Sicherheitscode ein neues ITIM-Passwort setzen (siehe Kap , S. 10). Dies erfordert jedoch, dass Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits Ihre Mobiltelefonnummer im Identity Manager hinterlegt haben. Beachten Sie die Anleitungen zum Neusetzen, Ändern und Synchronisieren von Passwörtern auf der folgenden Seite. Weitere Informationen finden Sie unter (siehe «ITIM- Passwort» und «Passwörter verwalten und ändern»).

10 Passwörter verwalten im Identity Manager Passwörter für UZH / Webmail und weitere Dienste neu setzen oder ändern (ausser bei Verlust des ITIM-Passworts) Ob Sie nun ein Passwort vergessen haben und ein neues setzen möchten oder Passwörter ändern respektive synchronisieren wollen: Das Vorgehen ist immer dasselbe und entspricht zudem dem erstmaligen Setzen der Passwörter. Beachten Sie daher auch die bebilderte Anleitung in Kap. 1.3, S Das Passwort für den Identity Manager ändern Sie ebenfalls gemäss dieser Beschreibung. Bei Verlust des ITIM-Passworts beachten Sie die Anleitung zum Neusetzen in Kap , S. 10. Melden Sie sich mit Ihrem UZH Fullname und Ihrem aktuellen ITIM-Passwort am Identity Manager an ( und gehen Sie auf der Hauptseite im Feld «Eigenes Kennwort» auf «Kennwort ändern» (siehe Abb. 3, S. 7). Markieren Sie nun die Konten, deren Passwörter Sie neu setzen, ändern oder synchronisieren möchten. Markieren Sie «Alle auswählen», wenn sich das neu zu setzende Passwort auf alle Konten auswirken soll (siehe Abb. 4, S. 8). Beachten Sie, dass bei diesem Vorgehen auch das ITIM-Passwort geändert wird. Geben Sie dann unter Punkt 2 Ihr aktuelles ITIM-Passwort ein. Setzen Sie nun unter Punkt 4 ein neues Passwort, das die unter Punkt 3 angegebenen Kriterien (Pfeilsymbol anklicken) erfüllt und bestätigen Sie es mit demselben, neuen Passwort. Drücken Sie «OK» und warten Sie die Sendebestätigung ab. Wiederholen Sie das Vorgehen, falls Sie unterschiedliche Passwörter für verschiedene Dienste setzen möchten Passwort des Identity Managers (ITIM) neu setzen Falls Sie das Passwort für Ihren Identity Manager vergessen haben, können Sie sich wieder Zugang zum ITIM verschaffen, indem Sie sich per SMS einen Sicherheitscode senden lassen und damit ein neues Passwort setzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Mobiltelefonnummer bereits im Identity Manager hinterlegt haben (siehe Kap. 1.2, S. 7). Falls Sie noch keine Mobiltelefonnummer angegeben haben, wenden Sie sich bitte persönlich an den IT Service Desk (Beratungsbüros) der UZH ( Geben Sie auf der Einstiegsseite des Identity Managers ( Ihren UZH Fullname ein und klicken Sie auf «Kennwort vergessen?» (siehe Abb. 1, S. 6).

11 Passwörter verwalten im Identity Manager Sie gelangen auf die in Abb. 5 dargestellte Seite, über die Sie ein Passwort setzen können. Erfassen Sie nun unter Punkt 1 Ihren UZH Fullname sowie Ihre Matrikel-Nr. (Matrikel-Nr. siehe UZH Card). Klicken Sie auf «Sicherheitscode anfordern». Es wird Ihnen umgehend ein Sicherheitscode an die im Identity Manager hinterlegte Mobiltelefonnummer gesendet. 11 Abbildung 5 Geben Sie dann unter Punkt 2 den erhaltenen Sicherheitscode ein, setzen Sie ein neues ITIM- Passwort und bestätigen Sie es mit demselben, neuen Passwort. Senden Sie die Passwortänderung ab. 2.2 Konto- und Profilinformationen abrufen Sie haben die Möglichkeit, u.a. Ihren UZH Shortname sowie Ihre UZH -Adresse im Identity Manager abzufragen. Gehen Sie nach der Anmeldung am ITIM auf der Hauptseite im Feld «Eigener Zugriff» auf «Account anzeigen oder ändern» (siehe Abb. 3, S. 7). Klicken Sie das gewünschte Konto an. Es erscheinen die relevanten Informationen dazu. Unter dem Accounttyp UZH LOTUS finden Sie Ihre UZH -Adresse. Sie können sich auch Ihr persönliches Profil unter «Eigenes Profil» anzeigen lassen. Bei den «Technischen Informationen» finden Sie unter «eindeutiger Kurzname» Ihren UZH Shortname Mobiltelefonnummer erfassen Falls Sie Ihre Mobiltelefonnummer noch nicht im Identity Manager erfasst haben oder ändern möchten, können Sie sie bei «Eigenes Profil» unter «Kontaktinformationen» jederzeit nachträglich angeben respektive bearbeiten (siehe Kap. 1.2, S. 7).

12 Dienste mit UZH Shortname-Anmeldung 3 Dienste mit UZH Shortname-Anmeldung Der UZH Shortname als Passepartout für die Anmeldung an zahlreiche Dienste Alle elektronischen Dienste der UZH ausser dem Identity Manager verwenden als Benutzer-ID den UZH Shortname. Darunter finden sich wichtige Dienste wie die Semestereinschreibung und die Modulbuchung, das UZH Webmail, der E-Learning-Dienst OLAT (Online Learning and Training), das WLAN der Universität Zürich sowie der Remote Access VPN, über den Sie auf elektronische Zeitschriften sowie weitere geschützte Bereiche zugreifen können. Für die Anmeldung an diese Dienste stehen Ihnen verschiedene Konten (im Identity Manager: Accounttypen) zur Verfügung. Über das AAI-Konto authentifizieren Sie sich beispielsweise für mehrere wichtige Dienste wie die Semestereinschreibung, die Modulbuchung, die Adressänderung etc. Wenn Sie im Identity Manager dasselbe Passwort für alle wichtigen Konten setzen, verfügen Sie zusammen mit dem UZH Shortname über einen Passepartout für die Anmeldung an alle Dienste der UZH. Am Identity Manager melden Sie sich mit Ihrem UZH Fullname und dem entsprechenden Passwort an. Sie können für den Identity Manager (Accounttyp ITIM Service) dasselbe Passwort setzen wie für die Dienste mit UZH Shortname-Anmeldung. Ihren UZH Shortname können Sie dem Identity Manager entnehmen (siehe Kap. 2.2, S. 11). Das Passwort für die verschiedenen Dienste mit UZH Shortname- Anmeldung sowie für den Identity Manager setzen oder ändern Sie ebenfalls im ITIM (siehe Kap , S. 10). Weiterführende Informationen zum UZH Shortname finden Sie auf der Webseite Semestereinschreibungen vornehmen Mit der Semestereinschreibung bestätigen Sie gegen Ende jedes Semesters, dass Sie im folgenden Semester weiterstudieren wollen. Über die Semestereinschreibung wickeln Sie auch Studiengangswechsel mit Stufenanstieg ab (Übertritt vom Bachelor- ins Masterstudium respektive vom Master-

13 Dienste mit UZH Shortname-Anmeldung ins Doktoratsstudium), nehmen Studiengangs-, Haupt- und Nebenfachwechsel vor, reichen Ihr Gesuch für Urlaub oder Sistierung der Immatrikulation ein oder exmatrikulieren sich. Mitte November und Mitte Mai erhalten Sie eine Aufforderung zur Semestereinschreibung an Ihre UZH -Adresse. Die Einschreibung erledigen Sie über die Webseite Melden Sie sich mit dem UZH Shortname sowie dem entsprechenden Passwort beim Online-Dienst an. Falls Sie Ihren UZH Shortname oder das Passwort vergessen haben und Sie sich nicht anmelden können, konsultieren Sie bitte unverzüglich Ihren Identity Manager. Sie können dort Ihren UZH Shortname einsehen (siehe Kap. 2.2, S. 11) und ein neues Passwort setzen (siehe Kap , S. 10). Das für die Semestereinschreibung benötigte Passwort setzen Sie im Identity Manager unter dem Accounttyp AAI Module buchen Mit dem Buchen von Modulen bestimmen Sie jedes Semester Ihren Studienverlauf. Alle Informationen zur Buchung von Modulen sowie zu den Buchungsfristen finden Sie auf der Webseite Dort finden Sie auch den Link zur Anmeldung an die Modulbuchung. Zugang zur Modulbuchung haben Sie mit Ihrem UZH Shortname und dem entsprechenden Passwort. Falls Sie den UZH Shortname oder das Passwort vergessen haben, können Sie im Identity Manager den UZH Shortname einsehen (siehe Kap. 2.2, S. 11) und für den Accounttyp AAI ein neues Passwort setzen (siehe Kap , S. 10). 3.4 Adressänderungen vornehmen Auch Adressänderungen erledigen Sie bitte selbständig online über die Webseite Die Anmeldung an diesen Dienst nehmen Sie ebenfalls mit Ihrem UZH Shortname und dem entsprechenden Passwort vor. Bei Verlust des Passworts beachten Sie bitte die Anleitung zum Neusetzen (siehe Kap , S. 10). Setzen Sie im ITIM ein Passwort zum AAI-Konto. Den UZH Shortname finden Sie ebenfalls im ITIM (siehe Kap. 2.2, S. 11).

14 UZH / Webmail 4 UZH / Webmail 14 Sie erhalten von der Universität Zürich eine persönliche -Adresse. Über das UZH Webmail (inotes Webclient) können Sie auf Ihr UZH -Konto sowie die weiteren integrierten Funktionen wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, Chat etc. zugreifen. Zugang zum UZH Webmail erlangen Sie über Die Anmeldung nehmen Sie mit Ihrer UZH -Adresse, dem UZH Shortname oder dem UZH Fullname sowie dem entsprechenden Passwort vor. Ihre UZH -Adresse sowie den UZH Shortname können Sie dem Identity Manager entnehmen (siehe Kap. 2.2, S. 11). Das Passwort für Ihr -Konto ändern respektive setzen Sie ebenfalls im Identity Manager (siehe Kap , S. 10). Im Identity Manager entspricht der Accounttyp «UZH LOTUS» dem UZH - Konto. Weiterführende Informationen zum UZH / Webmail sowie den zusätzlichen Funktionen finden Sie unter « / Groupware» sowie «Webmail» auf der Webseite UZH -Konto regelmässig abrufen Sie sind dazu verpflichtet, Ihr UZH -Konto regelmässig, mindestens jedoch einmal wöchentlich, zu konsultieren. Über haben Sie Zugang zu Ihrem UZH / Webmail. Die Universität Zürich übermittelt wichtige studienrelevante Mitteilungen ausschliesslich an Ihre persönliche UZH -Adresse. 4.2 Weiterleitung der s einrichten Sie können die Mails an Ihre UZH -Adresse an eine von Ihnen bevorzugte -Adresse weiterleiten. Melden Sie sich mit Ihrer UZH -Adresse, dem UZH Shortname oder dem UZH Fullname sowie Ihrem selbst gesetzten Passwort am UZH Webmail an ( Es erscheint die in Abb. 6, S. 15 dargestellte Webmail-Oberfläche.

15 UZH / Webmail Gehen Sie in der linken Spalte der Oberfläche unter «Werkzeuge» auf den Menüpunkt «Regeln». Klicken Sie nun in der Hauptspalte oben «Neue Regel» an und geben Sie der Regel einen Namen. Abbildung 6 15 Wählen Sie dann bei «Bedingungen angeben» in der oberen Auswahl «Alle Dokumente» aus und klicken Sie auf «Hinzufügen». Bei «Aktionen angeben» gehen Sie in der oberen Auswahl auf «Löschen» und klicken auf «Hinzufügen». Abbildung 7 Wählen Sie dann in derselben Auswahl «Kopie senden an» und erfassen Sie in der Zeile darunter die -Adresse, an die Sie Ihre Mails weiterleiten möchten. Klicken Sie auf «Hinzufügen». «Speichern und schliessen» Sie die neu erstellte Regel, um sie zu aktivieren. Die Löschregel entfernt weitergeleitete Mails aus Ihrem UZH -Konto und verhindert so, dass der Ihnen zugewiesene Speicherplatz an seine Grenzen stösst. Um das Funktionieren der Weiterleitung sicherzustellen, geben Sie bitte zuerst die «Löschen»- und dann die «Kopie senden an»-aktion ein.

16 16 Impressum 2015 Universität Zürich 4. überarbeitete Auflage Herausgeberin: Universität Zürich Abteilung Studierende Redaktion: Adelheid Sonderegger Gestaltung: Tschirren&Grimm Printed in Switzerland

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