Änderung der Signatur im Zuge der Umbenennung der Hochschule

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1 Tel / Fax / Technische Hochschule Köln Betzdorfer Strasse 2 D Köln support@campus-it.th-koeln.de Änderung der Signatur im Zuge der Umbenennung der Hochschule Inhalt 1. Einleitung Signatureinstellungen unter Webmail Signatureinstellungen unter Mozilla Thunderbird Signatureinstellungen unter Microsoft Outlook Signatureinstellungen unter GroupWise Signatureinstellungen unter Apple Mail Stand: /15

2 2 1. Einleitung Die vorliegende Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Signatur unter den gängigsten Mailclients anpassen können. Die offizielle Signaturempfehlung hat folgenden Aufbau: Prof. Dr. Max Mustermann ggf. Funktion Einrichtungs-, Instituts- und/oder Fakultätsbeschreibung ggf. Lehrgebiet: xyz T: xxxx F: xxxx M: xxxx-xxxx E: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Claudiusstraße Köln Raum: xxxx Eckdaten zur Signaturempfehlung: Schriftart: Arial, 10pt (Titel) Vorname Nachname fett das jew. Lehrgebiet oder der Forschungsschwerpunkt sollte ggf. in Abgrenzung zur Einrichtungs-, Institutsund/oder Fakultätsbeschreibung entsprechend gekennzeichnet werden die Angabe der Fax und/oder Mobilfunknummern ist optional einer Übersicht der offiziellen Standortbezeichnungen finden Sie hier Stand: /15

3 3 2. Signatureinstellungen unter Webmail Vorbereitung: Gehen Sie bitte auf die Website: Speichern Sie das Logo (logo_signatur.jpg) lokal auf Ihrem Rechner ab. Markieren und kopieren Sie anschließend die Muster-Signatur von der Webseite. 1. Loggen Sie sich bei mit Ihrer campusid und mit dem dazugehörigen Passwort ein. 2. Wählen Sie unter Einstellungen (Zahnrad) -> Benutzereinstellungen -> Webmail aus. 3. Klicken Sie anschließend auf Persönliche Angaben Stand: /15

4 4 4. Fügen Sie die zuvor kopierte Signatur sowohl in das Feld Ihre Signatur als auch in das Feld Ihre Signatur für HTML-Nachrichten und passen Sie diese an. 5. In der HTML-Signatur scrollen sie bitte ganz ans Ende und klicken anschließend auf das Bild-Symbol um der Signatur ein Bild hinzuzufügen. 6. Klicken Sie auf den Reiter Hochladen. Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf den Button Hochladen. Bestätigen Sie den Vorgang mit OK. 7. Speichern Sie Ihre Änderungen ab. Stand: /15

5 5 3. Signatureinstellungen unter Mozilla Thunderbird Vorbereitung: Gehen Sie bitte auf die Website: Speichern Sie die Signatur-Datei (signatur.txt) auf Ihrem Rechner ab. Öffnen Sie anschließend die gespeicherte Datei mit einem Texteditor und passen Sie die Daten an. Bitte achten Sie dabei, dass die html-befehle in den <Klammern> nicht verändert werden. Kopieren Sie anschließend den html-code (markieren -> rechtklick -> kopieren). 1. Starten Sie Thunderbird und wählen Sie Konto-Einstellungen bearbeiten. Stand: /15

6 6 2. Fügen Sie den zuvor kopierten Text in das Signaturfeld und aktivieren Sie die Checkbox HTML verwenden. 3. Klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen. Stand: /15

7 7 4. Signatureinstellungen unter Microsoft Outlook Vorbereitung: Gehen Sie bitte auf die Website: Speichern Sie das Logo (logo_signatur.jpg) lokal auf Ihrem Rechner ab. Markieren und kopieren Sie anschließend die Muster-Signatur von der Webseite. 1. Starten Sie Outlook und wählen Sie unter: Datei -> Optionen Stand: /15

8 8 2. Klicken Sie auf Signaturen 3. Klicken Sie auf Neu um eine neue Signatur zu erstellen. Fügen Sie nun die zuvor kopierte Signatur von der Website ein (Rechtsklick -> Einfügen). Passen Sie diese bitte anschließend an. 4. Klicken Sie anschließen auf das Bild-Symbol um ein Bild in die Signatur einzufügen. Wählen Sie das Logo aus und klicken Sie anschließend auf Einfügen. Stand: /15

9 9 5. Klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen. Stand: /15

10 10 5. Signatureinstellungen unter GroupWise 2014 Vorbereitung: Gehen Sie bitte auf die Website: Speichern Sie das Logo (logo_signatur.jpg) lokal auf Ihrem Rechner ab. Markieren und kopieren Sie anschließend die entsprechende Signatur. GroupWise-Client 1. Öffnen Sie Ihren GroupWise-Client 2. Gehen Sie auf den Menüpunkt Werkzeuge -> Optionen -> Umgebung und dort auf den Reiter Signatur. 3. Klicken Sie auf Neu um eine neue Signatur zu erstellen. Fügen Sie die zuvor kopierte Signatur anschließend in das Signaturfeld ein und passen Sie diese bitte an. Stand: /15

11 11 4. Klicken Sie nun auf >> um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie nun Bild einfügen und wählen Sie das zuvor gespeicherte Logo aus. Stand: /15

12 12 5. Klicken Sie auf Übernehmen um den Vorgang abzuschließen. 6. Signatureinstellungen unter Apple Mail Vorbereitung: Gehen Sie bitte auf die Website: Speichern Sie das Logo (logo_signatur.jpg) lokal auf Ihrem Rechner ab. Markieren und kopieren Sie anschließend die Muster-Signatur von der Webseite. Stand: /15

13 13 1. Öffnen Sie Apple Mail 2. Klicken Sie auf Mail -> Einstellungen 3. Klicken Sie bitte auf den Reiter Signaturen und wählen Sie den entsprechenden Account aus. 4. Klicken Sie auf + um eine neue Signatur anzulegen. Vergeben Sie einen entsprechenden Namen und fügen Sie dann die Signatur von der Website in das entsprechende Signaturfeld. Stand: /15

14 14 5. Scrollen Sie nun ans Ende des Signaturfeldes. Sie können nun per drag and drop das Logo in die Signatur einfügen. Stand: /15

15 15 Für weitere Fragen steht Ihnen die weiterhin gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer 0221/ zu den folgenden Sprechzeiten: Außerdem sind wir per Mail für Sie unter zu erreichen. Stand: /15