AFA-Studienreise Chicago und New York

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1 ACADEMIC FORUM FOR FOREIGN AFFAIRS UNION ACADEMIQUE DES AFFAIRES ETRANGERES AFA-Studienreise Chicago und New York 15. bis 24. April 2016 HOCHSCHULLIGA FÜR DIE VEREINTEN NATIONEN AKADEMISCHES FORUM FÜR AUSSENPOLITIK EISENSTADT - GRAZ - INNSBRUCK - KLAGENFURT - LINZ - SALZBURG - WIEN Programmentwurf und Informationen (Stand: 11. Februar 2016)

2 Programmentwurf 2 Freitag, 15. April 2016 Individuelle Anreise nach Chicago und Treffpunkt im Hotel/Youth Hostel (wird noch bekannt gegeben). Die AFA-Leitung wird mit der Lufthansa von Wien über Frankfurt nach Chicago fliegen (LH 6331 und LH 430). Da die Flüge von jeder/m Reiseteilnehmer/in individuell zu buchen und nicht im Reisepreis enthalten sind, hat jede/r die freie Wahl, welcher Flug für ihn/sie am besten ist. Bei Anreise mit denselben Flügen, wie die AFA-Leitung, ist der Treffpunkt um Uhr in der Früh am Flughafen Wien im EG bei den Sitzen schräg vor dem McDonalds. (Anreise zum Flughafen z.b. mit der S- Bahn S7.) Ankunft in Chicago am Nachmittag (Ortszeit) + voraussichtlich gemeinsames Abendessen und Besprechung. Samstag 16. und Sonntag 17. April 2016 Sightseeing in Chicago (z.b.: Willis Tower, Grant Park, Sculptures, Harold Washington Library, Navy Pier, Museum of Contemporary Art, Art Institute, Shedd Aquarium, Adler Planetarium, Museum of Science and Industry) Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA-Team einen generellen Überblick über die Highlights in Chicago und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen möchte oder einen extra Eintritt für Attraktionen bezahlen will. Montag 18. April 2016 Politischer Termin, z.b.: bei der WKO-Außenhandelsstelle in Chicago Dienstag, 19. April 2016 Flug von Chicago nach New York JFK mit United Airlines Flug 1712 (bitte SELBST buchen und bezahlen, nicht im Reisepreis enthalten) United Airlines Flug 1712 von Uhr Abflug in ORD (Chicago) und Ankunft in New York LGA um Uhr. Check-in im Hotel/Youth Hostel (wird noch später bekannt gegeben) und gemeinsamer Spaziergang am Abend zum Times Square

3 Mittwoch, 20. April - Freitag, 22. April Politische Termine bei der UNO, der Österreichischen Vertretung bei den Vereinten Nationen sowie der Wirtschaftskammer Österreich und dem österreichischen Generalkonsulat in New York. Sightseeing in New York ( z.b.: Times Square, Central Park, Empire State Building, Freiheitsstatue, Ellis Island, Rockefeller Center, Museum of Modern Art, Ground Zero, ) Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA Team einen generellen Überblick über die Highlights in New York und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen möchte oder einen extra Eintritt für Attraktionen bezahlen will. Möglichkeit eines Musical-Besuchs nach eigenem Ermessen sowie zahlreicher Museen bzw. Attraktionen auf eigene Faust. Samstag, 23. April 2016 Letzter Tag in den USA (Sightseeing und Zeit letzte Souvenirs einzukaufen) und abends individuelle Heimreise von New York nach Wien. Die AFA-Leitung wird von New York JFK über Frankfurt nach Wien fliegen (LH 401 und LH 1232). Da die Flüge von jeder/m Reiseteilnehmer/in individuell zu buchen sind und nicht im Reisepreis enthalten sind, hat jeder die freie Wahl, welcher Flug für ihn / sie am besten ist. Die meisten Flüge gehen abends Richtung Europa und kommen am Folgetag (Sonntag) in Wien an. Sonntag, 24. April 2016 Ankunft in Wien am Morgen (bzw. Vormittag oder Abend bei individuellem Flug) Weitere Programmgestaltung Das AFA Team wird ein interessantes Gesamtprogramm organisieren, welches eine Mischung aus inhaltlichen und politischen/diplomatischen Terminen (dem Herzstück unserer Reise) beinhaltet, aber auch die relevanten touristischen Highlights der beiden Städte Chicago und New York abdeckt, sowie genügend Freizeit für eigene Entdeckungstouren bietet. Da sich die politischen Entscheidungsträger/innen extra für unsere Gruppe Zeit nehmen, möchten wir darauf hinweisen, dass alle politischen/diplomatischen Termine verpflichtend sind und ein angemessener Dresscode zu beachten ist. Das genaue Programm wird rechtzeitig bekannt gegeben. Dieser Programmentwurf dient nur zur Information der geplanten Aktivitäten und Termine, welche noch separat und detailliert bestätigt werden und versteht sich nicht als Fixprogramm.

4 Allgemeine Informationen 4 1.) An- und Abreise bzw. Inlandsflug Die An- und Abreise sind prinzipiell individuell und der Treffpunkt ist im Hotel bzw. Youth Hostel, aber die Reiseteilnehmer/innen können gerne die gleichen Flüge buchen wie die AFA-Leitung, wobei dann der Treffpunkt in Wien wäre. Die AFA-Leitung wird mit der Lufthansa von Wien über Frankfurt nach Chicago fliegen (LH 6331 und LH 430) und von New York JFK über Frankfurt nach Wien fliegen (LH 401 und LH 1232), da es sich von den Flugzeiten und dem Preis-Leistungsverhältnis, unserer Meinung nach um eine der einfachsten Varianten handelt. Die AUA bietet zum Beispiel vergleichbare Flugzeiten und Preise, zum Tag der Planung des Programms hatte die Lufthansa aber die leicht günstigere Variante bzw. die moderneren Flugzeugtypen (Boeing und Airbus A380 im Vergleich zu Boeing 767). Bei der Lufthansa sind aber mögliche Streiks auch zu bedenken, die der AFA-Leitung bis jetzt in der Vergangenheit aber noch nie Probleme bereitet hatten, aber nicht auszuschließen sind. Die Preise der Flüge können sich zudem täglich ändern, daher empfiehlt es sich die Situation genau anzuschauen und rechtzeitig einen Flug zu buchen. Sollte jemand von euch krankheitsbedingt nicht mitfahren können, müsst ihr das bitte über eure eigene Auslands-/Reisekranken- bzw. -Rücktritts Versicherung regeln. Sofern ihr eine solche noch nicht habt, bitte ich euch eine abzuschließen. Jahrespakete eignen sich hier bei den diversen Anbietern zum Beispiel sehr gut. Eine gesammelte Gruppenbuchung ist für den/die einzelne um ca. 250 Euro teurer, daher empfehlen wir euch selbst einen Flug zu buchen. Bitte bucht euch auch euren Inlandsflug selbst: United Airlines Flug 1712 von Uhr Abflug in ORD (Chicago) und Ankunft in New York LGA um Uhr am Dienstag, 19. April Sollte dieser Flug nicht verfügbar sein, bitte einen anderen am selben Tag buchen und per der AFA- Leitung unter wien@afa.at bekannt geben. Bitte gebt auch per bekannt mit welchen Flügen ihr in die USA bzw. zurück fliegt. 2.) Einreise Für die Einreisebestimmungen muss sich jeder bitte selbst auf der Seite des BMEIA bzw. der U.S.-Botschaft informieren bzw. alles selbst beantragen. Auf jeden Fall benötigt jede/r Teilnehmer/in ein sogenanntes ESTA (oder ein VISUM), welches man einfach online (Infos auf der Homepage der U.S.-Botschaft in Wien) beantragt und bezahlt. Eine ESTA- Genehmigung (oder auch ein VISUM) sind aber kein Garant für eine Einreise in den USA. Die Einreisebeamten entscheiden individuell und befragen alle Touristen / Einreisenden und können auch jemanden nicht einreisen lassen bzw. zurückschicken. Unter folgender Homepage kann das ESTA beantragt werden: Die Beantragung muss mind. 72 Stunden vor Abreise erfolgen, besser jedoch früher, um bei Ablehnung/Nichterfüllen der Kriterien noch genug Zeit zu haben, ein Visum zu beantragen. Aufgrund neuer Bestimmungen benötigen manche EU-Bürger/innen, die zwar prinzipiell für ein ESTA zugelassen sind, aber ein VISUM, wenn sie z.b. in Ländern wie Iran, Irak, Sudan oder nach Syrien gereist sind. Bitte informiert euch daher selbst, ob ihr ein ESTA oder ein VISUM benötigt. Ab 1. April 2016 benötigen zudem alle Reisenden unter dem Visumfreiheitsprogramm einen biometrischen Reisepass (mit Chip).

5 Bitte informiert euch bei der US Botschaft bzw. auf deren Internet-Seite. 5 Wichtig: im Internet gibt es zahlreiche Anbieter, die eine ESTA oder VISUM Beantragung gegen eine sehr hohe Gebühr machen, bitte daher unbedingt darauf achten, dass man die offizielle Seite der USA verwendet, wenn man nicht unnötig viel Geld ausgeben will. Für die ESTA-Registrierung benötigt man z.b.: Hoteldaten in den USA, die wir euch natürlich zeitgerecht übermitteln. 3.) Unterkunft Wir werden in den USA in einfachen Unterkünften (z.b.: Youth Hostels oder kleine Hotels) in vermutlich 2- Bett Zimmern (ggf. auch ein Doppeltbett möglich) wohnen. Einzelzimmer auf Anfrage und Aufpreis möglich. Die Zimmereinteilung erfolgt durch das AFA-Team, Zimmerwünsche werden bei Möglichkeit natürlich berücksichtigt. 4.) Verpflegung Wir werden ein gemeinsames Willkommens- und ein Abschiedsessen haben, die restlichen Mahlzeiten können je nach Wunsch, Budget und Geschmack frei gewählt werden. Das AFA-Team wird dazu natürlich eine Liste mit verschiedenen Möglichkeiten zur Verfügung stellen bzw. auch vor Ort gerne behilflich sein, bzw. immer wieder gemeinsame Essensoptionen anbieten. Die Verpflegung ist auf eigene Kosten und im Reisepreis nicht inkludiert. 5.) Alkohol ist in den USA erst ab 21. Jahren erlaubt, was natürlich auch wir berücksichtigen müssen. In den meisten Bars wird das Alter kontrolliert und bei Touristen oft nur der Reisepass bei Alkoholbestellung als Legitimation akzeptiert. 6.) Dresscode Bei den politischen/diplomatischen Terminen wird Business-Outfit erwartet. Männer bitte mit Krawatte und Anzug bzw. Krawatte, Sakko, schöne Stoffhose. Frauen bitte entsprechend. Beim Sightseeing Programm steht allen die Kleidung frei zu wählen zu, wobei wir angenehme Schuhe empfehlen, da die täglich zurückgelegten Wege durchaus mal länger sein können. 7.) Anwesenheitspflicht Wie schon erwähnt, besteht bei den Programmpunkten, insbesondere bei den politischen/diplomatischen Terminen absolute Anwesenheitspflicht. Es wird genügend Freizeit geben. 8.) Programmänderungen Der Programmentwurf wird sich natürlich noch ändern bzw. wird noch detailliert und aktualisiert. Aufgrund der entsprechenden Positionen unserer Speaker (z.b. Generalkonsul), kann es auch vorkommen, dass ein Termin abgesagt werden muss, oder ein Stellvertreter den Speaker vertritt. 9.) Reiseversicherung Jede/r Teilnehmer/in ist selbst verantwortlich eine entsprechende Reisekranken-, Rücktritts- bzw. Auslandsversicherung abzuschließen.

6 10.) Anmeldung zur Studienreise 6 Erfolgt bitte ausschließlich über das Online Formular auf unserer Homepage: Zusätzlich bitte eine Kopie/Scan des Reisepasses an das AFA-Team unter wien@afa.at schicken, da die Daten für viele Reservierungen gebraucht werden. Bzw. bitte auch per Mail alle Sonderwünsche und andere wichtige Infos wie z.b.: Allergien oder relevante Krankheiten, die die Reiseleiter aus Sicherheitsgründen wissen sollten, um möglichst schnell im Bedarfsfall Hilfe holen zu können, etc. angeben. Nach Eingang der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung und die Bitte zu einer Anzahlung in der Höhe von 460,- Euro. Erst nach Eingang der Anzahlung ist die Teilnahme fix bestätigt und die Unterkünfte werden gebucht. 11.) Anzahlung und Bezahlung Die Anzahlung in der Höhe von 460,- Euro ist bitte unmittelbar nach Erhalt der Anmeldebestätigung zu entrichten. Die Kontodaten werden in der Anmeldebestätigung angegeben. Der Restbetrag (500,- Euro) ist dann im März fällig. Gerne kann natürlich auch die gesamte Summe (960,- Euro) auf einmal nach Erhalt der Anmeldebestätigung beglichen werden. 12.) Preis Der Preis der Studienreise inkludiert die Unterkunft, das politische und diplomatische Programm sowie die Eintritte zum gemeinsamen Sightseeing-Programm und die Konferenzmaterialien. Da das AFA die hochrangigen Termine primär aufgrund des jahrelangen Engagements für die Vereinten Nationen und des UN-Spirits bekommt, und sämtliche Funktionäre ehrenamtlich mitarbeiten, bitten wir um Verständnis, dass alle Teilnehmer/innen der Studienreise zum Zeitpunkt der Abreise Mitglieder des AFA- Netzwerks sein müssen. (Jahresbeitrag: 25,- Euro, bitte separat vom Reisepreis überweisen!) 960,- Euro Individueller Flug nach Chicago und retour von New York bzw. individueller Inlandsflug (nicht im Reisepreis enthalten) Unterbringung in 2-Bett-Zimmern in einfachen Unterkünften in Chicago und NY Willkommensdinner Abschiedsessen Eintritte zum gemeinsamen Konferenz- und Sightseeing Programm Ansprechpartner des AFA-Teams Bernd HERMANN wien@afa.at Wir freuen uns auf eine interessante Studienreise in die USA!