yes or no Medienagentur Pressearbeit

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1 yes or no Medienagentur Pressearbeit

2 Wir stellen die Pressearbeit in den Mittelpunkt unseres Handelns.

3 Das Team Die Geschäftsführerinnen von yes or no erfassen so unverzüglich wie treffsicher die individuellen Ansprüche und Wünsche ihrer Kunden. Die Wirtschaftswissenschaftlerin und Journalistin Claudia Wörner ist dabei für Akquise, Konzeption und Strategie zuständig. Brigitte Lehners Verantwortung liegt in den Bereichen Kundenkontakt, Organisation und Projektmanagement. Gemeinsam sind sie ein kompetentes Duo. Unsere Grafiker machen Informationen anschaulich. Für sie stehen Prägnanz und Effizienz bei der Vermittlung von Inhalten im Vordergrund. Unsere Projektmanager gewährleisten einen zügigen Workflow. Sie sind Bindeglieder zwischen den einzelnen Projektbeteiligten. Die Texter von yes or no sind Journalisten. Durch spezifische Erfahrungen und Methoden aus der journalistischen Praxis bringen sie wesentliche Inhalte rasch auf den Punkt. Diese Arbeitsweise ist essenziell für die Qualität von Pressearbeit, Flyern, Broschüren und Internetauftritten. Brigitte Lehner Claudia Wörner yes or no Media GmbH Neue Weinsteige D Stuttgart Fon +49 (0) Fax +49 (0) yes or no Media GmbH 1

4 Warum Pressearbeit von yes or no? herkömmlich yes or no Zum Marketingmix gehören Anzeigen, Direct Mailing, Flyer und Messen. Wie Pressearbeit funktioniert, ist wenig bekannt. Wenig klar strukturierte Informationen über ein Produkt. Es werden nur Anzeigen geschaltet. Kein oder veralteter Presseverteiler. Vertrieb und Kundenmagazine erreichen eine begrenzte Zahl. Eigenlob fällt schwer. Wenn jemand etwas gut kann, fällt es ihm leicht und er findet daher in seinem Tun nichts Berichtenswertes. Wenig oder kein persönlicher Kontakt zu Journalisten. Es gibt eine Hemmschwelle, bei Journalisten anzurufen. Wir starten mit dem effizientesten und kostengünstigsten Mittel im Marketingmix mit der Pressearbeit. Die Inhalte aus unseren Presseinfos können in Flyern, Produktdatenblättern, Anzeigen, im Internet und für Kunden-Mailings weiter verwendet werden. Redaktionelle Berichterstattung steht im Vordergrund. Anzeigen werden nur zur Unterstützung geschaltet. Zugriff auf eine Datenbank mit über Journalisten. Eine Presseaktion erreicht in der Regel bis zu Leser. Uns fällt es leicht, die Vorteile Ihrer Produkte zu erkennen und mit Begeisterung nach außen zu tragen. Wir betrachten mit Abstand und erkennen die Besonderheit. UND: Wir können das auch beschreiben. Wir kennen Journalisten. Wir sprechen ihre Sprache. Wir rufen leicht und selbstverständlich an. 2

5 herkömmlich yes or no Pressearbeit findet nebenher statt, oft in letzter Sekunde und ohne Plan. Das ist ineffizient und oft umsonst. Presseinformationen werden für den eigenen Chef oder den Marketingleiter geschrieben ohne Nutzen für den Journalisten. Der Einsatz ist fragwürdig. Pressearbeit wird unterschätzt. Viele verstehen darunter nur einen Text, den jeder schreiben kann. Wir arbeiten strategisch und planen für ein Jahr voraus angepasst ans Budget. Wir wissen, welche Presseinformation dem Journalisten Nutzen bringt und für den Leser interessant ist. Wir wissen, dass zu einer funktionierenden Pressearbeit über 150 Einzelschritte gehören. Wir planen diese ein und verfügen über die notwendigen Ressourcen. Kontakte zu Journalisten werden nicht schriftlich festgehalten. Wir halten Telefonate in einem Aktivitätenprotokoll fest. Damit wissen wir auch nach Monaten über unsere Gespräche Bescheid. Die Presseinformation beinhaltet werbliche Aussagen und wenig Information sie landet im Papierkorb des Journalisten. Wir begründen glaubwürdig und können Argumente auch ausformulieren. So präsentieren wir das Unternehmen professionell bei den Journalisten. yes or no Media GmbH 3

6 Pressearbeit im Vergleich Pressearbeit ist das kostengünstigste und effizienteste Mittel, um an die Öffentlichkeit zu gelangen Maßnahmen Beispiele 1 PR-Aktion 150 Journalisten erreichen Leser Direct Mailing an Adressen Werbeanzeige Magazin mit Lesern Messe 40 m 2 mit Besuchern Vertrieb 700 Besuche pro Jahr Kosten (eur) Empfänger bei 1,5 % Erfolg Kosten (eur) je Kontakt , , , , , , , , , ,00 1) Kosten pro persönlichem Kontakt Pressearbeit im Kontext von anderen Marketingmassnahmen Messe und Event Vertrieb Pressearbeit Anzeigen Broschüren, Flyer, Produktdatenblätter Direct Mailing, Flyer, Newsletter Logo, Visitenkarten, Briefpapier Homepage 4

7 Machen Sie den 1-Minuten-Check! Sie schreiben selbst die Presseinformationen. Sie schalten Anzeigen, machen aber keine Pressearbeit. Sie hätten gern Pressearbeit, müssen aber andere davon erst überzeugen. Ihr Marketingbudget ist gekürzt worden. Die Umsätze gehen zurück. Ihr Vertrieb fordert mehr Unterstützung. Sie wollen mehr Kunden. Sie haben erklärungsbedürftige Produkte. Sie haben technische Produkte. Sie haben wenig Neues zu berichten. Sie planen eine Produkteinführung. Sie sind neu auf dem Markt. 3 x yes! Dann rufen Sie uns an: Wir beraten Sie gerne. Berieselungsstrategie PV Branche 1 PV Branche 2 PV Branche 3 PI 1 PI 2 PI 3 PI 4 in Vorbereitung in Vorbereitung in Vorbereitung PI 5 PV = Presseverteiler, PI = Presseinformation yes or no Media GmbH 5

8 Die 10 häufigsten Fragen (FAQ) Wozu Presseinformationen? Unternehmen brauchen Öffentlichkeit Redakteure brauchen Informationen. Deshalb senden Unternehmen Informationen an die Presse Presseinformationen. Statistiken zeigen, 60 bis 70 % der Presseinformationen werden 1:1 übernommen. Welchen Nutzen hat Pressearbeit? Pressearbeit ist das effizienteste und kostengünstigste Mittel, um an die Öffentlichkeit zu gelangen. Mit ihr erreichen Sie sehr viel mehr Menschen als "nur" durch Ihren Vertrieb. Sie ist glaubwürdiger als normale Werbung. Sie baut Image auf und bringt Ihre Produkte ins Sichtfeld der Journalisten. Mit Pressearbeit erarbeiten Sie sich Vertrauen und fördern Ihren Verkauf. Wer braucht Pressearbeit? Unternehmen, die mehr Kunden wollen, die an die Öffentlichkeit wollen, die ein neues Produkt haben, die ihr Image stärken wollen oder die eine nachhaltige, gute Verbindung zu Journalisten aufbauen wollen. Was kostet Pressearbeit? Ein mittelständiges Unternehmen kann schon ab 2.000,00 EUR monatlich erfolgreiche Pressearbeit implementieren. Was ist der Unterschied zwischen Presseinformationen und Pressearbeit? Eine Presseinformation ist der Text für Journalisten. Zur Pressearbeit gehören viele aufeinander abgestimmte Elemente wie Erstellung einer Strategie, zeitliche Planung, Strukturierung der Inhalte, gezielte Auswahl der Journalisten und Kontakt zu Journalisten. 6

9 Kann man Presseinformationen weiterverwenden? Ja, sie eignen sich als Informationen für den Vertrieb, für Kunden oder Mitarbeiter. Sie lassen sich weiterverteilen als Mailing oder im Internet, in Flyern und Broschüren, auf Produktdatenblättern. Was sind die wichtigsten Kriterien einer Presseinformation? Interessantes Thema, klarer Aufbau, gute Struktur, nützliche Informationen, einfacher Satzbau, eine Aufforderung etwas zu tun, die Nennung eines Preises. Wie oft muss man Presseinformationen versenden? Mindestens 3 Presseinformationen pro Jahr an die gleichen Adressaten. Wir nennen das Berieselungsstrategie (siehe Text: Knüller oder steter Tropfen). Wann funktioniert eine Presseinformation? Eine Presseinformation muss gut strukturiert, übersichtlich und einfach geschrieben sein. Ein Journalist will innerhalb von 4 Sekunden erkennen, um was es geht. Das müssen die Überschrift, das Bild und die ersten Zeilen leisten. yes or no Media GmbH 7

10 Knüller oder steter TroPFen? Wie sieht eigentlich die Pressearbeit für Firmen aus, die und deren Produkte erst bekannt werden müssen? Variante 1: Sie lassen die Geschäftsführerin beim nächsten Wiener Opernball mit einem bekannten Baulöwen auf dem Tisch tanzen. Dieser Knüller landet zu 98 % in der Presse. Variante 2: Sie stellen sich auf eine lang angelegte, strategisch geplante und glaubwürdige Pressearbeit ein. Um es vorweg zu nehmen: Wir empfehlen Variante 2. Denn erfolgreiche Pressearbeit bedeutet, dauerhaft um Journalisten zu werben. Mit ihr erkämpfen Sie sich die Aufmerksamkeit der Redaktionen. Ziel: Ins Blickfeld der Redakteure zu kommen und dort zu bleiben. Das ist der erste Etappensieg. Fortan reichen auch kleinere Neuigkeiten, um die Information für den Journalisten interessant zu machen. Zunächst interessiert sich kaum jemand für das unbekannte Produkt einer unbekannten Firma. Sind Firma und Produkt aber bekannt, ist plötzlich auch eine kleine Änderung des Produktes eine Nachricht wert. Oder warum berichten Autozeitschriften sonst ausführlich über das neue Rücklichtdesign einer bekannten Limousine aus Stuttgart? Nur durch ständige Präsenz in Form von Presseinfos wird das Produkt greifbar. Dies baut sich in Stufen auf. Es gibt erfolgreiche Firmen, die wissen, wie das geht. Sie machen sich dieses Prinzip der dauerhaften Kommunikation selbst bei bekannten Produkten zunutze. Warum läuft immer noch Nutella-Werbung? Warum werden für solch ein bekanntes Produkt noch zig Millionen Euro in TV- Werbung gesteckt? Schließlich kennt doch jeder Nutella! Warum macht Ferrero so etwas? Weil Werbung so funktioniert, erklärt Agenturchefin Claudia Wörner von yes or no Media. Durch ständige Wiederholung bleibt das Produkt Realität oder wird oft erst zur Realität. Dieses Prinzip funktioniert nicht nur für erfolgreiche Werbung, sondern auch für erfolgreiche Pressearbeit. Mit einmaligen Aktionen wird nicht viel erreicht. Pressearbeit ist nur 8

11 durch fortlaufendes Informieren von Journalisten und Lesern von Erfolg gekrönt. Dabei reden wir nicht von irgendwelchen Informationen. Nein, die Presseinfos müssen klar und informativ sein, einen Nutzwert haben und Emotionen wecken. Und nicht zuletzt: Die Presseinfos müssen für den Journalisten, und erst recht für seine Leser, interessant sein. Auch wenn es für die meisten langatmig wirkt: Pressearbeit ist wie ein steter Tropfen. Eine Presseagentur muss eine Information ständig in das Blickfeld der Journalisten rücken. Für Journalisten stellen sich bei der Einführung von neuen Firmen oder Produkten immer die Fragen: Was soll das? Wer ist das? Wen interessiert das? Warum sollte ich das veröffentlichen? Ihre Aufmerksamkeit muss erst einmal auf das Produkt gelenkt werden. Warum sollte man ein Interview von jemandem veröffentlichen, den keiner kennt? Haben Sie jedoch schon vorher viele Informationen über die Firma erhalten und das Produkt kennengelernt, wird das Interview interessant. Dabei hat Pressearbeit noch eine Hürde mehr zu nehmen als Werbung. Sie darf den kritischen Journalisten nicht verärgern und vor allem nicht langweilen gerade wegen der Kontinuität. Ein guter Mix ist da hilfreich. Infoeinheiten mit guten Presseinfos, Einladungen, Produktzusendungen zum Ausprobieren, Angebote für Interviews, Treffen auf Messen, empfiehlt Claudia Wörner von yes or no Media. Am besten durch verschiedene Kommunikationskanäle, mal die Info über , mal persönlich in einem Telefongespräch, über Skype, per Fax, per Post, über Online-Pressedienste und in manchen Fällen auch über öffentlich einsehbare Tagebücher im Internet wie Twitter oder Facebook. Je unbekannter die Firma und die Produkte sind und je weniger Neuheiten gerade auf den Markt kommen, umso größer ist die Herausforderung für eine professionelle Presseagentur. Umso länger dauert der sichtbare Erfolg. Pressearbeit beruht auf Wiederholung wieder und wieder. Aber eines ist sicher: Am Ende höhlt der stete Tropfen auch den härtesten Stein. yes or no Media GmbH 9

12 yes or no Media GmbH Neue Weinsteige D Stuttgart Fon +49 (0) Fax +49 (0)

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