Kanban in der Softwareentwicklung

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1 Datum: 12. Oktober 2011 Themendossier Kanban in der Softwareentwicklung Seite 1

2 Einführung in das Thema Auf der Suche nach einem Erfolgsrezept zur Umsetzung von Projekten in softwareintensiven Unternehmen trifft man oft auf Begriffe wie Scrum, RUP oder Extreme Programming. Diese Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodelle beschreiben die Rollen der Projektbeteiligten sowie deren Aufgaben, welche in einer vorgegebenen Reihenfolge bzw. auf eine bestimmte Art und Weise erfüllt werden müssen. So gelangt man von den grob formulierten Anforderungen zu einem Softwareprodukt, welches für das Unternehmen einen Mehrwert darstellt. Offensichtlich scheint es kein allgemeingültiges Erfolgsrezept zu geben. Auch wenn Scrum im letzten Jahrzehnt einen sehr großen Hype erfuhr, gab es doch Projekte, die aufgrund eines inkompatiblen Umfeldes zu Scrum scheiterten. Es lohnt sich also, einen Blick über den Tellerrand zu werfen. Ein in der Softwareentwicklungsbranche noch eher unbekanntes Modell ist Kanban. Der Begriff Kanban ( Signaltafel ) kommt aus dem Japanischen und stammt ursprünglich aus der Fertigungsindustrie von Toyota. Das Ziel war es, den Produktionsfluss transparenter darzustellen, Zwischenlagerungen von Produktteilen geringzuhalten und so die Produktion effizienter zu gestalten. Als Vorbild galt das Supermarktprinzip, bei dem die Produktion durch die Nachfrage gesteuert wird. Entsteht in einem Supermarktregal durch den Abverkauf für ein spezielles Produkt eine Lücke, so wird diese mit Lagerbestand aufgefüllt, wodurch wiederrum im Lager eine Lücke entsteht und neue Produkte angefordert werden. Dieser Pull- Mechanismus zieht sich hin bis zum ersten Schritt in der Produktentwicklung und garantiert, dass neue Produkte und Produktteile nur erzeugt werden, wenn auch Lagerplatz dafür vorhanden ist. Des Weiteren wollte Toyota dafür sorgen, Engpässe in der Produktion zu identifizieren und seine Ressourcen gezielt dafür einzusetzen. Engpässe oder Flaschenhälse führen zwangsläufig zum Stau der Arbeit am kritischen Punkt und ineffizienter Auslastung nachgelagerter, weiterverarbeitender Stationen. Hohe Lagerkosten und verringerte Produktion am Ende des Engpasses sind die Folge. Anhand der Kanban-Tafel lässt sich ein solcher Engpass identifizieren und Ressourcen an den benachbarten Stationen umverteilen. Diese führen dann nicht mehr ihre eigentliche Aktivität aus, sondern helfen dabei, den Engpass aufzulösen. Den allgemeinen Nutzen des Kanban-Modells möchte man sich nun auch in der Softwareentwicklung zugutekommen lassen, wobei jedoch das ursprüngliche Modell von Toyota nur bedingt einsetzbar ist. Es entstehen Fragen wie beispielsweise: Was haben minimierte Lagerbestände mit Softwareentwicklung zu tun? oder Lassen sich Engpässe auch in der Softwareentwicklung identifizieren und auflösen? Um diesen Fragen auf den Grund zu gehen, haben wir zum Thema "Software-Kanban" oder auch "Kanban in der IT" recherchiert und wichtige Fakten und Quellen für Sie gesammelt. Das erste Kapitel des Themendossiers fasst theoretische Grundlagen zusammen. In den Quellen wird erklärt, wie sich eine Kanban-Tafel zusammensetzen kann, welche Stationen es in der Produktion geben kann und wie der Pull-Mechanismus funktioniert. Anhand von Beispielen wird der Prozess erklärt. Das zweite Kapitel vergleicht Scrum und Kanban miteinander. Was sind ihre Stärken und Schwächen? Welche wesentlichen Gemeinsamkeiten und Unterschiede haben diese beiden Projektmanagementmethoden? In welchen Situationen ist welche Methode überlegen? Seite 2

3 Der Schwerpunkt des darauffolgenden Kapitels sind Mischformen zwischen Kanban und Scrum. Welche Vorteile des Kanban-Modells lassen sich in Scrum integrieren? Was gilt für die umgekehrte Richtung? Das letzte Kapitel sammelt Erfahrungsberichte zu Kanban. Dabei werden Unternehmen präsentiert, die Kanban in der Produktwartung erfolgreich eingeführt haben. Wir danken Herrn Robert Wiechmann von der XING AG für seine Unterstützung bei der Erstellung dieses Dossiers. Wir wünschen Ihnen eine interessante Lektüre! Bei Fragen kommen Sie gern auf uns zu. Ihr Team der Softwareforen Leipzig Seite 3

4 Inhaltsverzeichnis One day in Kanban land Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business Kanban for Software Engineering The home of Kanban Systems for Software Engineering Lean & Kanban Conference 2009 Miami Kanban man! Blog der Loop-2.net GmbH Kanban Blog: Kanban and other techniques for developing better software faster Limited WIP Society: The Home of Kanban Systems for Software Engineering Lean-Kanban University Kanban vs Scrum Kanban vs Scrum: How to make the most of both Scrum vs. Kanban (1/2) Scrum vs. Kanban (2/2) What is best, Scrum or Kanban? Kanban 101 Mischformen von Kanban und Scrum Scrumban - Essays on Kanban Systems for Lean Software Development Scrum-ban Blog: Systems Thinking, Lean and Kanban Blog: Lean und Kanban XING-Gruppe Lean Software Development Agile & Lean Konferenzen Europa Links zu Agilität, Projektmanagement, Lean Management & GTD 10 deutschsprachige Buch-Neuerscheinungen zum Thema Agile Softwareentwicklung Erfahrungen mit Kanban in Wartungsprojekten Kanban in der Produktwartung: Praxisbericht einer Prozesseinführung bei Mobile.de Kanban bei Xing: Wer am Ziel ist, irrt sich Seite 4

5 One day in Kanban land Quelle: blog.crisp.se/henrikkniberg Autor: Henrik Kniberg Datum: In diesem Blogbeitrag beschreibt Henrik Kniberg in einem kurzen Comic, wie ein Projekttag in einem Kanban-Team aussehen kann. Um das Comic zu verstehen, sollte der Leser ein paar Kanban-Grundlagenkenntnisse mitbringen, wie zum Beispiel WIP (Work in Progress), die den einzelnen Stationen zugeordnet wurden. Anhand dieser Punkte beschreibt der Autor, wie mit Hilfe von Kanban Flaschenhälse im Produktionsfluss identifiziert und aufgelöst werden. Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business Quelle: Blue Hole Press, ISBN: , Autor: David J. Anderson Datum: 2010 Das Buch beschreibt in der Theorie wie auch anhand von praktischen Beispielen. Das Buch untergliedert sich in vier Teile. Der erste Teil diskutiert die Relevanz von Kanban für Softwareprojekte, was unteranderem mit seiner hohen Flexibilität, sich an täglich ändernde Anforderungen anzupassen, begründet wird. Der zweite Teil vermittelt die wesentlichen Kanban- Grundlagen von "work-in-progress" (WIP) bis hin zur Priorisierung von Anforderungen. Der dritte Teil schildert die Umsetzung von Kanban im Unternehmen. Neben der umfassenden Erläuterung zum Aufbau eines Kanban-Boards und den Einsatz als Pull- und Steuerungssystem, werden auch operationelle und strategische Fragen diskutiert, u.a. wie man die Effizienz Kanbans ausbauen kann. Im letzten Teil wird beschrieben, wie die Vorteile Kanbans, zum Beispiel die Identifikation von Flaschenhälsen, im Unternehmen ausgebreitet werden können. Seite 5

6 Kanban for Software Engineering Quelle: leanandkanban.wordpress.com Autor: David Joyce Datum: Die Folien von David Joyce geben eine umfangreiche Einführung in das Thema Kanban in der Softwareentwicklung. Neben Prinzipien des Lean Software Engineering, werden auch Vorteile und betriebswirtschaftliche Faktoren betrachtet. Außerdem wird eine Reihe von Kennzahlen betrachtet, anhand derer man die Effizienz Kanbans messen kann. Der letzte Abschnitt fasst Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Kanban und Scrum zusammen und beschreibt Mischformen, wie Scrumban. Zusätzlich gibt es noch weitere Folien, die sich unter anderem mit dem Lean Software Engineering Manifesto auseinandersetzen. The home of Kanban Systems for Software Engineering Quelle: Autor: David Anderson, Karl Scotland Datum: k. A. Die angegebene Webseite ist ein Portal rund um. Neben einem eigenen Blog, findet man ebenfalls eine Sammlung von externen Blogs des gleichen Schwerpunktes. Außerdem werden Artikel, Beiträge und Videos von Konferenzen verlinkt und eine Liste von Tools präsentiert, die der Visualisierung und des Tracking von Kanban-Teams dienen. Seite 6

7 Lean & Kanban Conference 2009 Miami Quelle: Lean & Kanban Konferenz 2009, Miami Autor: Lean Software and Systems Consortium Datum: Auf der Webseite zur Lean & Kanban Konferenz 2009 in Miami findet man alle Vorträge als Video, sowie die zugehörigen Folien. Weiterhin werden die Proceedings der Veranstaltung zum Verkauf angeboten. Folgende Vorträge zum Thema Kanban wurden vorgestellt: "Kanban, Flow & Cadence" von Karl Scotland, "Not Just Fun and Games Building the Mousebreaker Web Site" von Rob Hathaway, "Practical Experiences and Tools Applied to a Kanban Sustaining Engineering System" von Alisson Vale, "Crack That WIP Introducing Kanban into an Organization" von Linda Cook, "ChaMP Continuously Improving an Enterprise Development Group" von Eric Landes, "The Inkubook experience: A tale of five processes" von Eric Willeke, "Embracing Kanban: A case study examining how Kanban has been integrated into Software Engineering Professionals (SEP)" von Chris Shinkle "A Leaner Form of Agility" von David Laribee. Kanban man! Quelle: joearnold.com Autor: Joe Arnold Datum: In dem angegebenen Blog findet man einige Beiträge zu Kanban, die aus Erfahrungen des Yahoo! India Teams stammen. Diese setzen sich mit sehr speziellen Fragen auseinander, z.b. was auf einem Kanban-Board abgebildet werden sollte. Als Lösung wird das "minimal marketable feature" angeboten, also die kleinst mögliche Anforderung, die es wert ist veröffentlicht zu werden. Seite 7

8 Blog der Loop-2.net GmbH Blog der Loop-2.net GmbH Quelle: Autor: Lucius Bobikiewicz Datum: k. A. In diesem Blog der Loop-2.net GmbH beschäftigt sich Lucius Bobikiewicz mit zahlreichen Themen der agilen Methoden. Im Artikel Wie Kanban hilft, sich von agilen Irrtümern zu lösen zeigt der Autor beispielsweise, dass die Auswahl zwischen Scrum und Kanban vom jeweiligen Team und Projekt abhängt. Zudem wird ein Fragebogen für agile Teams zur Verfügung gestellt, der für alle Review- Meetings unabhängig von Scrum oder Kanban genutzt werden kann. Kanban Blog: Kanban and other techniques for developing better software faster Kanban Blog: Kanban and other techniques for developing better software faster Quelle: Autor: David Peterson Datum: k. A. David Peterson widmet sich in seinem englischsprachigen Blog dem Thema Kanban und anderen Techniken, welche die Softwareentwicklung beschleunigen und vereinfachen sollen. Er empfiehlt vor allem bei größeren Projekten ein Vorgehen in kleinen bzw. parallelen Schritten und sieht den größten Vorteil im permanenten Erfahrungszuwachs im Projekt. Dadurch können Projektrisiken besser abgeschätzt werden und die Performance der Mitarbeiter wird durch die Motivation, in kurzen Intervallen erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen, nachhaltig erhöht. Seite 8

9 Limited WIP Society: The Home of Kanban Systems for Software Engineering Limited WIP Society: The Home of Kanban Systems for Software Engineering Quelle: Autor: verschiedene Datum: k. A. In dieser englischen Community dreht sich alles um Kanban. Die Mitglieder nutzen diese zentrale Plattform zum konkreten Kanban-Erfahrungsaustausch und erweitern kontinuierlich die communityeigene Wiki, Blog und Veranstaltungshinweise runden diese gelungene Website ab. Lean-Kanban University Lean-Kanban University Quelle: Autor: Lean-Kanban University Datum: k. A. Diese Website wurde unter anderem von David J. Anderson, Buchautor von Kanban: Evolutionäres Change Management für IT-Organisationen (Titel der dt. Übersetzung), zum Thema Lean und Kanban veröffentlicht. In verschiedenen Rubriken werden mithilfe von Fachartikeln, Webinaren und Videos Methoden zur Einführung von Kanban, Anwendungsszenarien und Best Practices näher gebracht. Seite 9

10 Kanban vs Scrum: How to make the most of both Quelle: Autor: Henrik Kniberg Datum: Bei der angegebenen Quelle handelt es sich um ein e-book von Henrik Kniberg. Im Fokus des Buches stehen die beiden agilen Projektmanagementmethoden Scrum und Kanban, die miteinander verglichen werden. Neben der Gemeinsamkeit, dass beide der agilen Softwareentwicklung zuzuordnen sind, werden auch wesentliche Unterschiede dargestellt. So gibt es in Scrum z.b. festgelegte Sprints, in denen sich die gerade zu bearbeitetende Anforderungen nicht gegen plötzlich neue hoch priorisierte Anforderungen austauschen lassen. Im Gegensatz dazu kann in Kanban eine wichtige Anforderung täglich nachrutschen und muss nicht bis auf ein Sprintende warten. Das Buch eignet sich sehr gut für eine Überprüfung, ob sich im eigenen Unternehmen eher Scrum oder doch Kanban einsetzen ließe. Scrum vs. Kanban (1/2) Quelle: if-blog.de Autor: Bernhard Findeiss Datum: In diesem Blog vergleicht der Autor Scrum und Kanban miteinander. Zunächst sortiert er unterschiedliche Vorgehensmodelle, darunter z.b. das V-Modell XT und RUP, nach ihren Freiheitsgraden. Kanban besitzt im Vergleich zu Scrum weniger Regeln, ist daher flexibler und kann sich mehreren Organisationsstrukturen unterwerfen. Im Folgenden wird das Kanban-Board mit einer Scrum-Tafel in unterschiedlichen Zuständen verglichen. Bei Kanban handelt es sich dabei um einen fortlaufenden Prozess, im Gegensatz zur Scrum-Tafel, die nach jedem Sprint zurückgesetzt wird und zu diesem Zeitpunkt keine neuen Anforderungen aufnehmen kann. Seite 10

11 Scrum vs. Kanban (2/2) Quelle: if-blog.de Autor: Bernhard Findeiss Datum: In der Fortsetzung von Scrum vs. Kanban (1/2) aus diesem Blog betrachtet der Autor diesmal, wie sich Kanban-Tafeln im Vergleich zu Scrum bei der Arbeit mit mehreren Teams und an mehreren Produkten in einem gleichen Zeitraum verhalten. Neben diesen Aspekten wird auch auf die Struktur der Teams in den beiden Modellen eingegangen. In Scrum sollte das Team bezüglich der Fähigkeiten vielseitig besetzt sein, da die Produktteile nicht vorschriftlich stufenweise Arbeitsteilungen durchlaufen. Kurz gefasst ein Scrum-Team enthält Entwickler, Tester, evtl. Datenbank- Experten und andere, die sich ihre Arbeit selbst organisieren. Kanban besitzt diese Einschränkung dagegen nicht. Am Ende des Blogeintrags findet man eine Tabelle, die wesentliche Merkmale gegenüberstellt. Der Autor kommt schließlich zu dem Schluss, dass es sich bei Scrum eigentlich um eine Ausprägung von Kanban handelt. What is best, Scrum or Kanban? -kanban Quelle: Autor: Tomas Björkholm Datum: In diesem Blogeintrag vergleicht der Autor die beiden Projektmanagementmethoden Scrum und Kanban miteinander. Zunächst erklärt er beide Prozesse in einem kurzen Crashkurs. Hinterher fasst er Gemeinsamkeiten und Unterschiede zusammen und schlussfolgert, dass die Antwort auf die Frage des Titels von dem jeweiligen Einsatzszenario abhängt. Seite 11

12 Kanban 101 Kanban 101 Quelle: Autor: Janice Linden-Reed Datum: k. A. Janice Linden-Reeds Website soll Kanban-Einsteigern als Orientierung dienen. Die Autorin beschreibt Grundlagen von Kanban, arbeitet die Unterschiede zu Scrum heraus und zeigt Möglichkeiten der Einführung auf. Ein Glossar listet die wichtigsten Termini in diesem Bereich auf. Scrumban - Essays on Kanban Systems for Lean Software Development Quelle: Modus Cooperandi Press, ISBN: , Autor: Corey Ladas Datum: Der Titel dieses Buches lässt etwas anderes erwarten als sich tatsächlich dahinter verbirgt. Zwar geht der Autor darauf ein, wie man Vorteile von Scrum mit Kanban kombinieren kann, jedoch ist der Fokus eher darauf gerichtet, wie man von Scrum zu Kanban schrittweise umsteigen kann. Der Untertitel spiegelt hingegen den Inhalt des Buches wieder. Neben Kennzahlen, wird auf den 170 Seiten auch die Skalierung Kanbans auf unterschiedliche Teamgrößen beschrieben. Seite 12

13 Scrum-ban Quelle: leansoftwareengineering.com Autor: Corey Ladas Datum: Zusätzlich zu seinem Buch "Scrumban - Essays on Kanban Systems for Lean Software Development" beschreibt der Autor in diesem Blogeintrag, wie man stufenweise Vorteile von Kanban in Scrum integrieren kann. Einer der Nachteile von Scrum ist, dass es keinen Mechanismus zur Begrenzung der Anzahl an Workitems besitzt. Kanban hingegen hat diesen inklusive. Der Autor zeigt in den folgenden Abschnitten, wie man diesen und andere Vorteile Scrum adaptieren kann. Blog: Systems Thinking, Lean and Kanban Blog: Systems Thinking, Lean and Kanban Quelle: Autor: unbekannt Datum: k. A. Systems Thinking, Lean and Kanban ist ein privater englischer Blog, in dem der Autor Zitate, Artikel oder Bücher zu verschiedenen Themen des Software Engineering oder zum Systems Thinking vorstellt und durch seine Erfahrungen sowie Meinungen ergänzt. So beschäftigt er z. B. mit historischen Grundlagen der heutigen Methoden, Veränderungen der Organisationskultur sowie der Bedeutung von Softwarearchitekten für das Unternehmen. Blog: Lean und Kanban Blog: Lean und Kanban Quelle: Autor: Arne Roock Datum: k. A. Seite 13

14 Arne Roock, Prokurist der it-agile GmbH, beschäftigt sich in seinem Blog mit Lean, Kanban und den verwandten Themen dazu. Neben Alltagserfahrungen aus dem Projektgeschäft werden auch Veranstaltungshinweise und geeignete Literatur vorgestellt. XING-Gruppe Lean Software Development XING-Gruppe Lean Software Development Quelle: https://www.xing.com Autor: verschiedene Datum: Beim Thema Lean Software Development handelt es sich um eine Sammlung von methodenübergreifenden Prinzipien der agilen Softwareentwicklung. Diese XING-Gruppe dient als zentrale Anlaufstelle für Diskussionen, Fragen, Veranstaltungen sowie zum Kontakteknüpfen. Das Ziel dieser Gruppe ist es, den Lean- Gedanken weiter zu verbreitet und eine Online-Community zu schaffen. Agile & Lean Konferenzen Europa 2011 Agile & Lean Konferenzen Europa 2011 Quelle: Autor: Robert Wiechmann Datum: Robert Wiechmann listet auf seiner Website die europaweiten Agilen & Lean Konferenzen des Jahres 2011 auf. Damit gibt er einen guten Veranstaltungsüberblick von dem Agilen Coach Camp in Oslo bis hin zu den XP Days Benelux. Seite 14

15 200 Links zu Agilität, Projektmanagement, Lean Management & GTD 200 Links zu Agilität, Projektmanagement, Lean Management & GTD Quelle: Autor: Robert Wiechmann Datum: In dieser Tabelle führt Robert Wiechmann nützliche Links zu Blogs und Websites auf, die als tägliche Informationsquellen dienen können. In seiner Auflistung nennt er jedoch nicht nur den Namen und den Link, sondern gibt ebenfalls an, in welcher Sprache die Website verfasst ist und um welches Thema sich diese dreht. 10 deutschsprachige Buch-Neuerscheinungen zum Thema Agile Softwareentwicklung 10 deutschsprachige Buch-Neuerscheinungen zum Thema Agile Softwareentwicklung Quelle: Autor: Robert Wiechmann Datum: Auch in diesem Jahr gibt es wieder zahlreiche Neuerscheinungen zum Thema Agile Softwareentwicklung. Die Schwerpunkte liegen dabei beispielsweise auf XP, Scrum oder Kanban. Robert Wiechmann listet dazu auf seiner Website zehn deutschsprachige Buch-Neuerscheinungen auf, die zu diesem Thema lesenswert sind. Kanban in der Produktwartung: Praxisbericht einer Prozesseinführung bei Mobile.de Quelle: Objekt Spektrum 02/10 Autor: Markus Andrezak Datum: 3/2010 Der Zeitschriftenartikel besteht aus drei großen Blöcken rund um das Thema Kanban. Zunächst werden Grundlagen unabhängig zu Mobile.de geklärt, wie z. B. die Visualisierung des Produktprozesses, die Erklärung von WIP und das Pull-Prinzip Kanbans. Im folgenden Abschnitt wird disku- Seite 15

16 tiert, warum sich Kanban gerade für Wartungsprojekte eignet. Der letzte Abschnitt befasst sich mit dem Einsatz von Kanban für die Wartung der internationalen Marktplätze von Mobile.de im Off-Shoring in Kiew. Dabei wird besonders auf die Einführung und Etablierung des Prozesses eingegangen. Kanban bei Xing: Wer am Ziel ist, irrt sich Quelle: Objekt Spektrum 2/10 Autor: Susanne Reppin, Ralf Wirdemann Datum: 3/2010 In diesem Zeitschriftenartikel beschreiben die beiden Autoren von Xing, wie sie Kanban für ihr Wartungsteam eingeführt haben. Da sie mit Scrum aus ihren Projektteams sehr gute Erfahrungen und Erfolge erzielen konnten, versuchten sie dies auch für den Wartungsbereich, mit Sprintlängen von einer Woche, umzusetzen. Man stellte jedoch während des Sprints fest, dass schon am zweiten Tag neue Anforderungen erhoben wurden, die eine höhere Priorität als alle Anforderungen im Sprint-Backlog hatten. Aus diesem Grund entschied man sich dafür für das Wartungsteam Kanban auszuprobieren, was im Folgendem näher erläutert wird. Seite 16

17 Impressum Autoren Johannes Perlet Tel.: +49 (0) Manuela Heinze Tel.: +49 (0) Zugangsdaten für Sehr gern richten wir für Sie Zugangsdaten für unseren passwortgeschützten Bereich "Wissen" ein (für unsere Partnerunternehmen; für andere Unternehmen sind Probezugänge möglich). Senden Sie uns einfach eine mit einer kurzen Nachricht an Feedback Uns interessiert Ihre Meinung! Haben Sie Fragen, Anregungen oder Anlass zur Kritik? Bitte senden Sie Ihre Kommentare an: Sven Seiffert Telefon: +49 (0) Abmeldung Sie wollen dieses Dokument in Zukunft nicht mehr empfangen? Senden Sie uns einfach eine mit einer kurzen Nachricht an: Seite 17

18 Seite 18 Softwareforen Leipzig GmbH Querstraße Leipzig T +49 (0)341 / F +49 (0)341 / E I

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