Auslisten von Artikeln anhand Artikelselektion

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1 HIW RENDITE Auslisten von Artikeln anhand Artikelselektion HIW GmbH Berblinger Str. 1 D Ditzingen Werner-von-Siemens-Str. 23 D Cham Hinweis: Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt. Eine Haftung kann trotz sorgfältiger Bearbeitung nicht übernommen werden. Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Bereinigung des Artikelstammes vor der Inventur Auslistung von Artikeln Anlegen einer Artikelselektion zum Auslisten von Artikeln Definition von Zusatzfeldern - Beispiel Mehrere Filialen Erstellen einer Artikelselektion für auslistbare Artikel am Beispiel eines Unternehmen mit mehreren Filialen Regelmäßiges automatisches Auslisten von Artikeln durch Anlegen einer Aktion HIW GmbH 2

3 1 Bereinigung des Artikelstammes vor der Inventur 1.1 Auslistung von Artikeln Gerade vor der Durchführung einer Inventur empfiehlt es sich, den Artikelstamm zu bereinigen, d.h. nicht mehr benötigte, veraltete Artikel auszulisten. Sobald ein Artikel eine Bewegung (Ein- oder Verkauf) aufweist, kann ein Artikel nicht gelöscht, nur ausgelistet werden. Ein einzelner Artikel kann ausgelistet werden, indem im Artikelstamm innerhalb des Registers Erweitert ein Auslistungsdatum gesetzt wird. Über die Artikelselektion kann sogar für beliebig viele Artikel gleichzeitig ein Auslistungsdatum gesetzt werden. Dies ist natürlich nur für Artikel möglich, die nicht auf Bestand sind. Ausgelistete Artikel werden bei der Standard-Artikelsuche nicht angezeigt und erscheinen auch nicht auf den Zähllisten. Der Umfang der Inventurdateien bzw. der Zähllisten kann dadurch erheblich reduziert werden. Über das Tastenkürzel Strg+Alt+L kann die Anzeige der ausgelisteten Artikel aber jederzeit wieder eingeschaltet werden. Indem das Auslistungsdatum im Artikelstamm gelöscht wird, kann ein einmal ausgelisteter Artikel auch jederzeit wieder eingelistet werden. 1.2 Anlegen einer Artikelselektion zum Auslisten von Artikeln Plug-in Auswertungen installieren Wenn Sie das Plug-in Auswertungen noch nicht eingerichtet haben, installieren Sie es bitte im HIW Rendite Hauptmodul unter Extras/Plug-ins/Plug-in Manager. Artikelselektion aufrufen Die Artikelselektion können Sie im HIW Rendite Hauptmodul unter Datei/Auswertungen/ Lager/Artikel/Artikelselektion öffnen Definition von Zusatzfeldern - Beispiel Mehrere Filialen In der Rubrik ZUSATZFELDER können Sie sich spezielle Informationen in der Auswertung anzeigen lassen HIW GmbH 3

4 Beispiel Mehrere Filialen Wenn Sie mehrere Filialen besitzen, so sind in der Artikelselektion Zusatzfelder für die verschiedenen Bestände in den Filialen zu definieren; denn eine Auslistung von Artikeln ist nur möglich, wenn der Bestand des Artikels in allen Filialen null Betätigen Sie in der Artikelselektion im Bereich der Zusatzfelder den Button. Im sich öffnenden Modul Zusatzfelder geben Sie eine Bezeichnung an, z.b. Bestand (Gesamt), und aktivieren Sie die Option Bestand in Filiale und wählen Sie aus der Combo-Box Gesamtgeschäft aus. Bestätigen Sie mit. Sie haben damit ein neues Zusatzfeld, z.b. Bestand (Gesamt) angelegt. Wichtig: Diese Zusatzfelder müssen für alle Filialen definiert werden! Durch die Definition dieser Zusatzfelder können Sie entsprechende Filterbedingungen auf die Bestände in den einzelnen Filialen setzen Erstellen einer Artikelselektion für auslistbare Artikel am Beispiel eines Unternehmens mit mehreren Filialen Unter auslistbaren Artikeln verstehen wir Artikel, die nicht auf Bestand sind und weder bestellt, noch geliefert sind und innerhalb eines zu definierenden Zeitraumes weder eingekauft, noch verkauft, noch verändert wurden. Die Definition dieser Filterbedingungen kann in der Artikelselektion vorgenommen werden. Im folgenden Beispiel einer Artikelselektion wird davon ausgegangen, dass mehrere Filialen vorhanden sind.: 1. Öffnen Sie dazu innerhalb des Moduls Auswertungen / Lager/Artikel die Artikelselektion. 2. Erstellen Sie eine neue Artikelselektion über den Button. Vergeben Sie den Namen Auslistbare Artikel. 3. Legen Sie im Bereich Zusatzfelder folgende Zusatzfelder an: a) Betätigen Sie den Button -> Wählen Sie als Bezeichnung : Bestand (Gesamt) -> Wählen Sie unter Bestände die Option Bestand in Filiale und in der Combo- Box den Ein trag Gesamtgeschäft. -> Klicken Sie auf. Legen Sie nun die Zusatzfelder b) bis e) an und gehen Sie analog zu a) vor HIW GmbH 4

5 b) Bezeichnung: Bestellt (Gesamt) Bestände: Bestellt: in Gesamtgeschäft c) Bezeichnung: Geliefert (Gesamt) Bestände: Geliefert: in Gesamtgeschäft d) Bezeichnung: Reserviert(Gesamt) Bestände: Reserviert: in Gesamtgeschäft e) Bezeichnung: VM (180T) Distribution: Abverkaufsmenge in: -> Klicken Sie auf => Periodeneditor öffnet sich -> Klicken Sie auf -> Wählen Sie die Option Von bis (relativ) -> Geben Sie vor dem ersten Tag(e) zurück 180 ein und vor dem zweiten Tag(e) zurück 0. -> Betätigen Sie. 4. Klicken Sie nun auf. Es öffnet sich der Abfragefiltereditor. 5. Im Abfrageditor legen Sie eine neue Filterbedingung fest, indem Sie auf klicken. a) Klicken Sie die Option Einfache Bedingung an und wählen Sie Bestand (Gesamt) aus. Geben Sie als Kriterium gleich und als Wert 0 an. Denn es sollen und können auch nur Artikel ausgelistet werden, die nicht auf Bestand sind. b) Legen Sie eine weitere Filterbedingung an, indem Sie auf klicken. -> Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Bestellt (Gesamt) und geben als Kriterium gleich und als Wert 0 an. Grund: Artikel, die bei Lieferanten bestellt sind, werden damit nicht ausgelistet. c) Legen Sie anschließend eine dritte Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Geliefert (Gesamt) und geben als Kriterium gleich und als Wert 0 an. Grund: Die Artikel, die auf Lieferschein an Kunden geliefert sind, sollen nicht ausgelistet werden HIW GmbH 5

6 d) Legen Sie anschließend eine vierte Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Reserviert (Gesamt) und geben als Kriterium gleich und als Wert 0 an. Grund: Die Artikel, die für Kunden reserviert sind, sollen nicht ausgelistet werden. e) Legen Sie die fünfte Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie VM(180T) und geben als Kriterium ist leer. f) Legen Sie die sechste Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Anlagealter (Tage) und geben als Kriterium ist größer als und als Wert 180 an. g) Legen Sie die siebte Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Auslistungsdatum und geben als Kriterium ist leer an. h) Legen Sie die achte Filterbedingung an. Innerhalb der Einfachen Bedingung wählen Sie Bestandsführung, geben als Kriterium ist leer und als Wert 1 an. Somit werden nur bestandsgeführte Artikel ausgelistet, d.h. dass z.b. Dienstleistungen nicht ausgelistet werden. 6. Verlassen Sie den Abfrageeditor über HIW GmbH 6

7 7. Im Artikelstamm können Sie mit rechter Maustaste auf das Gitternetz über Gitteroptionen, die Felder bestimmen, die angezeigt werden sollen. Es genügt, wenn Sie auf folgende Felder beschränken: - Fabrikat - Artikelbezeichnung - Brutto - DB - Bestandsführung - Bestand (Gesamt) - Bestellt (Gesamt) - Geliefert (Gesamt) - Reserviert (Gesamt) - VM (180T) - Bestand - Abgang - Gruppe - Untergruppe - Obergruppe - Geschäftsbereich - Änderungsdatum - Anlagedatum - Änderungsalter (Tage) - Auslaufalter (Tage) - Anlagealter (Tage) 8. Speichern Sie die Artikelselektion ab. 9. Wählen Sie Benutzergruppen und Benutzer aus, denen Sie den Zugriff auf erstellte Selektion gestatten. 10. Über den Button können Sie die Auslistbaren Artikel ermitteln. 11. Um die Artikel auszulisten, markieren Sie die Artikel im Gitter. 12. Wählen Sie dann den Menüpunkt Extras/Aktionen für markierte Artikel/Auslisten. 13. Wählen Sie über die Kalenderkomponente das Datum aus, zu dem die Artikel ausgelistet werden sollen und betätigen Sie. 14. Die markierten Artikel werden mit dem gewählten Auslistungsdatum versehen Regelmäßiges automatisches Auslisten von Artikeln durch Anlegen einer Aktion Die eben angelegte Artikelselektion Auslistbare Artikel kann über eine Aktion regelmäßig automatisch vom System durchgeführt werden HIW GmbH 7

8 1. Öffnen Sie im HIW Rendite Hauptmodul den Aktionsmanager unter Administration/Jobs und Aktionen/Aktionsmanager. 2. Legen Sie eine neue Aktion an. 3. Klicken Sie im sich öffnenden Aktionsmanager auf Weiter. 4. Klicken Sie aus dem Punkt Analysen die Aktion Artikelselektion an und klicken Sie auf Weiter. 5. Geben Sie der Aktion im Fenster Parameter - einen Namen, z.b. Auslistbare Artikel, - wählen Sie als Besitzer den Arbeitsplatz aus, auf dem die Aktion durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird der aktuelle Arbeitsplatz vorgeschlagen. - wählen Sie die Artikelselektion Auslistbare Artikel aus der Combo-Box aus. - Setzen Sie bei Selektierte Daten speichern einen Haken. Möchten Sie dass nur sichtbare Spalten oder/und nur sichtbare Zeilen gespeichert werden, haken Sie die jeweilige Option an. - Wählen Sie unter Selektierte Artikel dann die Option Auslisten. - Klicken Sie auf Weiter. 6. Im Fenster Zeitliche Planung definieren Sie, in welchen Zeitabständen die Auslistung durchgeführt werden soll, z.b. zweimal pro Woche. - Wählen Sie als Planungstyp die Option Wöchentlich. - Geben Sie im Bereich Planungsdetail unter Aktivieren als das Datum an, ab dem die Aktion laufen soll, sowie Aktion wird laufen jede 1-te Woche um 12:00.! Wichtig: bei der Uhrzeit sollten Sie eine Zeit angeben, in der keine anderen Aktionen ablaufen. - Wählen Sie unter an folgenden Tagen die Wochentage aus, an denen die Auslistung erfolgen soll.! Wichtig: bei sehr rechenintensiven Aktionen, wie z.b. der Artikelklassifikation, sollten sie eine Laufzeitbegrenzung angeben, so dass diese Aktion nicht während der Ladenöffnungszeiten durchgeführt werden. - Klicken Sie auf den Button Weiter. - Bei Planung beim Fehler können Sie angeben, ob eine Aktion erneut durchgeführt werden soll, wenn die Aktion fehlerhaft erfolgt Klicken Sie in unserem Beispiel Jede Minuten an, und geben sie 5 ein HIW GmbH 8

9 - Klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre Aktion Auslistbare Artikel ist nun erfolgreich angelegt HIW GmbH 9

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