Inhaltsverzeichnis. Vorwort Wie ist dieses Buch aufgebaut? Teil A Das erste Projekt Ein schneller Einstieg... 31

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1 Vorwort Wie ist dieses Buch aufgebaut? Teil A Das erste Projekt Ein schneller Einstieg Was Sie vorher wissen sollten Projektmanagement beginnt im Kopf Projektmanagement, ein Allheilmittel? Projektmanagement eine Definition Projektziele und Konfliktlösungen Mehrere gleichzeitige Projektziele Das magische Zieldreieck in Project Nebenziele Zielkonflikte Phasen im Projektmanagement Phasenmodell und Projektstrukturierung Microsoft-Produkte in den Phasen Die Struktur des Projektmanagements Der Auftraggeber Organisation des Projekts Stellung des Projektmanagements im Unternehmen Mitarbeiter im Projektmanagement Aufgaben des Projektmanagers Die zehn wichtigsten Regeln für erfolgreiches Projektmanagement Regel 1 Lernen Sie aus der Systemtheorie Regel 2 Auflösung von Komplexität Regel 3 Ganzheitliches Projektmanagement Regel 4 Der Projektlebenszyklus Regel 5 Organisation ist alles Regel 6 Projektmanagement durch Risikomanagement Regel 7 Halten Sie das System flexibel Regel 8 Die Belegung der Ressourcen Regel 9 Die Ressourcenplanung Regel 10 Die Datenpflege Die wichtigsten Begriffe im Projektmanagement Zusammenfassung

2 2 Die Oberfläche von Project Project installieren und aktivieren Die Installation Produktaktivierung Project starten Project über das Startmenü aufrufen Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Öffnen eines Projektes Das Arbeitsfenster Der Projektberater Die Ansichtsleiste Die Bildlaufleisten Der Fenstermodus Die Menüleiste Das Kontextmenü Die Symbolleisten Die Dialogfelder Ein Klick zur Hilfe Inhalt und Index Microsoft Office-Diagnose Die vielfältigen Ansichten Balkendiagramm (Gantt) Balkendiagramm: Überwachung Kalender Netzplandiagramm Vorgang: Einsatz Ressource: Einsatz Ressource: Grafik Ressource: Tabelle Weitere Ansichten Seitenansicht Vorschau Die Zoomfunktion Project beenden Programmfenster schließen Speichern eines Projektes Zusammenfassung Das erste Projekt Die Voraussetzung: Der Auftrag Ihr Start in Project Die Alternative: Der Projektberater Rund um das Thema»Vorgänge« Erfassen der Vorgänge Strukturieren der Teilvorgänge Vorgangsnotizen hinterlegen Terminierung der Vorgänge

3 Formatieren des Projektes Schritt 1: Texte formatieren Schritt 2: Balken formatieren Schritt 3: Text in Balken anzeigen Schritt 4: Gitternetzlinien einblenden Drucken eines Projektes Seitenansicht Seite einrichten Speichern und sichern eines Projektes Zusammenfassung Das erste Projekt verfeinern Ansichtssache Von Gantt zu PERT Einfügen von Meilensteinen Erweiterte Formatierung durch Balken-Rollup Szenario-Management durch die PERT-Analyse Projektverwaltung durch die Kalenderansicht Der Kalender einer Ansichtskombination Das Netzplandiagramm (PERT) Tabellenfunktionalitäten in Project Tabellen erstellen Neue Tabellen durch Kopieren vorhandener Tabellen erzeugen Per Filtertechnik schneller zum Ziel Verwenden der Funktion AutoFilter Erstellen oder Ändern von Filtern Interaktive Filter Zusammenfassung Teil B Projektplanung, -überwachung und -analyse Der richtige Start: Grundeinstellungen Bevor Sie zu planen anfangen Wie soll Project rechnen? Kalenderoptionen, die nichts mit Kalendern zu tun haben Kalender und Arbeitszeiten Die Kalenderarten in Project Definition von Kalendern in Project Die Hierarchie der Kalender in Project Änderungen in bestehenden Plänen Die Projekt-Info Die Registerkarte Ansicht Die Registerkarte Allgemein Eigenschaften der Project-Datei Zusammenfassung

4 6 Vorgänge, Vorgangsdauern, Terminkonflikte Vorgänge effizient eingeben Die richtige Ansicht Die Vorgangstabelle sinnvoll gestalten Was gehört in das Projekt? Die Gliederungstiefe Wie baut man die Struktur auf? Die Vorgangsdauern Was ist die Vorgangsdauer? Wie lange dauern Vorgänge? Der Umgang mit geschätzten Dauern Verknüpfungen und Einschränkungen Die Definition von Verknüpfungen Verknüpfungen analysieren Die Festlegung von Einschränkungsterminen Terminkonflikte Die Ursache der Meldung feststellen Der kritische Pfad Terminkonflikte beheben Die festen Kosten von Vorgängen Zusammenfassung Ressourcenmanagement Was sind Ressourcen? Die Definition von Ressourcen Die Felder in der Ansicht Ressource: Tabelle Die Definition von Ressourcenkalendern Die Verwendung von Vorgangskalendern Die Eingabe und Zuordnung von Ressourcen Ressourcenberechnungen Feste Dauer mit Leistungssteuerung Feste Dauer ohne Leistungssteuerung Feste Arbeit Feste Einheiten Ressourcenkonflikte durch Vorgangskalender Der Umgang mit Ressourcenkonflikten Analyse eines Ressourcenkonflikts Die Handlungsalternativen Die Kosten von Ressourcen Zusammenfassung Kostenmanagement & Budgets Kostenmanagement in Project Kosten bei Arbeitsressourcen Kostensätze eingeben Kosten pro Einsatz Kostensatztabellen

5 Feste Kosten auf Vorgänge planen Kosten-Ressourcen in Project Anlegen einer Kostenressource Zuweisen von Kosten zu Vorgängen Budgets planen mit Project Budgetressourcen anlegen Budgets eingeben Budgetkontrolle Zusammenfassung Plan und Soll Die Zwischenstände Das Soll definieren Mehrfache Basispläne Plan- und Istwerte Projektversionen vergleichen Vergleichsversion erstellen Projekte vergleichen Zusammenfassung Projekte überwachen und fortschreiben Wie kommen aktuelle Informationen in den Plan? Symbolleiste Überwachen einblenden Die Optionen Die Eingabe von Überwachungsinformationen Aktuelles Datum und Statusdatum Projekt mit den Istwerten neu berechnen Schnelle Projektaktualisierung Fortschrittslinien in Project einblenden Statusfelder verwenden Zusammenfassung Projekte gezielt analysieren Analysieren und Korrigieren von Projektdaten Auf der Suche nach dem kritischen Weg Was verbirgt sich hinter dem kritischen Weg? Prüfen von Anordnungsbeziehungen Auffinden von Pufferzeiten im Projekt Vorgangseinschränkungen im Projekt festlegen Arbeitsauslastung von Ressourcen Analysieren von Terminplänen mit einer Was-wäre-wenn-Analyse Ändern von Vorgangsprioritäten für den Abgleich Aufspalten von Vorgängen in kleinere Vorgänge Flexible Arbeitszuweisungen erstellen Jetzt geht's ums Geld: Die Kostenanalyse

6 Filter zum Analysieren anwenden Welche Vorgänge sind abgeschlossen? Haben Sie den Kostenrahmen überschritten? Gibt es in Ihrem Projekt kritische Vorgänge? Welche Vorgänge liegen zwischen zwei Terminen? Welche Vorgänge laufen gerade? Welche Vorgänge sind noch offen? Wo sind Meilensteine in Ihrem Projekt? Nicht zuviel auf einmal: überlastete Ressourcen Wer arbeitet woran? Wie können Sie eine Ressource gesondert betrachten? Zusammenfassung Berichtswesen in Project Dokumentation mit Berichten Die Berichtstypen in Project Allgemeine Übersichtsberichte Der Vorgangsstatus Bleiben Sie im Soll mit Hilfe von Kostenberichten! Die vier Ressourcenberichte Berichte zur Arbeitsauslastung Für die individuellen Ansprüche benutzerdefinierte Berichte Der Monat im Überblick Erstellen eines Monatsberichtes Aus alt mach neu Berichte kopieren Berichte löschen Die Praxisbeispiele Praxisbeispiel 1: Der formatierte Meilenstein-Bericht Praxisbeispiel 2: Änderung des Berichtszeitraumes bei nicht angefangenen Vorgängen Praxisbeispiel 3: Kostenrahmen betrachten Praxisbeispiel 4: Ressourcenbericht auf Basis einer anderen Ausgangstabelle Praxisbeispiel 5: Die Arbeitsauslastung nach Vorgängen Praxisbeispiel 6: Ein Kreuztabellenbericht Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar machen Von der Ansicht auf Papier Zusammenfassung Grafische Berichte Grafische Darstellung eines Projekts Kostenverlauf in einer Excel-Grafik darstellen Verfügbare Berichte Neuen Bericht definieren Zusammenfassung

7 Teil C Praxistipps für den Projektalltag Ansichten, Tabellen und Gruppierungen Die Informationsarten von Project Darstellungsarten Ansichten gestalten Die verschiedenen Ansichtsarten Ansichten kombinieren Die Ansicht Ressource: Grafik Tipps und Tricks zum Thema Ansichten Tabellen gestalten Ein paar nützliche Tabellen Eigene Tabellen erstellen Projekte gruppieren Verwendung von Gliederungscodes Vorhandene Gliederungsoptionen verwenden Erstellen von Gliederungscodes Codes als Menüeintrag abspeichern Gliederungscode im Projektplan verwenden Zusammenfassung Masken zur Eingabe und Anzeige von Daten Was sind Masken? Masken verwenden Masken erstellen Erweiterung bestehender Masken Definieren eigener Masken Umbenennen benutzerdefinierter Masken Kopieren benutzerdefinierter Masken Löschen benutzerdefinierter Masken Benutzerdefinierte Masken global verfügbar machen Zusammenfassung Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder in Project Felder bearbeiten Felder umbenennen Nachschlagetabellen für Felder definieren Rechnen mit Project Arbeiten mit dem Formeleditor Formeln importieren Verwendung von Feldern in Formeln Beispiel zur Verwendung von Project-Feldern

8 Verwendung von Funktionen in Formeln Beispiele zur Verwendung von Funktionen in Project Werte mit grafischen Symbolen verknüpfen: Die Ampel Terminverzug mit grafischen Indikatoren darstellen Zusammenfassung Mit Menüs und Symbolleisten schneller arbeiten Arbeiten mit Symbolleisten und Schaltflächen Die wichtigsten Symbolleisten im Überblick Die Symbolleiste Standard Die Symbolleiste Format Die Symbolleiste Projektberater Symbolleisten anpassen Ein- bzw. Ausblenden von Symbolleisten Hinzufügen von Schaltflächen zu Symbolleisten Erstellen eigener Symbolleisten Praxisbeispiel: Ein paar nützliche Anpassungen Angepasste Symbolleisten global verfügbar machen Zusammenfassung Ertragswertanalyse (Earned Value Management) Kurze Einführung in die Ertragswertanalyse Der Weg von der Planung zur Ertragswertanalyse Projekt planen Basisplan speichern Projekt aktualisieren Abweichungen analysieren Abkürzungen Felder in Project Interpretation der Kenngrößen Berechnungsgrundlagen Formelsammlung der Ertragswert-Kenngrößen Analyseansichten in Project Ertragswert-Kostenindikatoren Ertragswert-Terminplanindikatoren Grafische Ansicht Daten der Ertragswertanalyse in Excel grafisch darstellen Ertragswert-Optionen Ertragswertberechnung Weitere Optionen mit Einfluss auf den Ertragswert Auswahl des Basisplanes zur Berechnung Sinnvolle Erweiterungen Definition von Ampeln Anpassung der Standardansichten Übung zur Ertragswertanalyse Speichern Sie den Basisplan Einrichten der Oberfläche zum Eingeben aktueller Werte Eingeben der aktuellen Arbeit

9 Statusdatum eintragen und anzeigen Analyse der Abweichungen für die beiden Vorgänge Analyse des Kostenleistungsindex und Planleistungsindex Weitere Analysen Zusammenfassung Leitfaden zum Arbeiten mit Project Warum dieser Leitfaden? Wie rechnet Project Termine aus? Was bedeutet Netzplantechnik? Zehn goldene Regeln zum Arbeiten mit Project Regel 1: Legen Sie eine Vorgangsart fest! Regel 2: Das Black-Box-Prinzip Regel 3: Projektstart über Projektinfo festlegen Regel 4: Die Spalten Anfang und Ende nicht editieren Regel 5: Für spezielle Termine Meilensteine verwenden Regel 6: Statt Termineinschränkungen Stichtag verwenden Regel 7: Vermeiden Sie offene Enden auf Sammelvorgänge Regel 8:»Highlander«Ein Vorgang eine Ressource Regel 9: Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge zuweisen Regel 10: Aktualisieren des Projektes zum Statusdatum Zusammenfassung Project im Netzwerk Die Grundvoraussetzungen Zugriffsrechte im Netzwerk Die Global.mpt im Netzwerk Die Startoptionen der Global.mpt Erstellen einer Netzwerkverknüpfung Unternehmensweite Anpassungen mit der Global.mpt verteilen Zusammenfassung Multiprojektmanagement mit Project Ressourcenpooltechnik Erstellen eines Ressourcenpools Hinweise zum Arbeiten mit einem Ressourcenpool Eingefügte Projekte und projektübergreifende Verknüpfungen Die Definition externer Verknüpfungen Projektvorlagen nutzen Zusammenfassung

10 Teil D Project im Unternehmenseinsatz Project Server Testumgebung installieren Systemvoraussetzungen Hardware Software Windows-Server vorbereiten Windows Service-User SQL Server-Authentifizierungsmethode Internetinformationsdienste konfigurieren Die verstärkte Sicherheitskonfiguration für Internet Explorer für Administratorengruppen deaktivieren Installation von Microsoft.NET 2.0 und Installation von Project Server Project Server 2007 installieren Internet Explorer 7.x konfigurieren Konfiguration von Windows SharePoint Services 3.0 für den Betrieb von Project Server Allgemeines Aktivieren von bestimmten SharePoint Farm-Diensten Webanwendung für die Project Server-Site erstellen Webanwendung für gemeinsam genutzte Dienste erstellen Gemeinsame Dienste der SharePoint-Farm verwalten Eine Project Web Access-Site erstellen Zusammenfassung Eine kurze Einführung in Project Server Was ist Project Server? Arbeitsgruppe oder unternehmensweiter Einsatz? Architektur Datenfluss Zusammenfassung Die wichtigsten Fragen zu Project Server Anmeldung an Project Server Anmeldung an Project Server mit dem Browser Aufbau der Project Server-Webseiten Project Professional mit Project Server verbinden Grundeinstellungen und Administration Die richtigen Daten für die richtigen Personen Das Sicherheitskonzept von Project Server Sicherheitsvorlagen Benutzerkategorien und Benutzergruppen

11 Benutzerverwaltung Unternehmensweite Ressourcenkriterien festlegen Ressourcen-Gliederungscode (RSP) definieren Der unternehmensweite Ressourcenpool Benutzer in Project Server anlegen Projektkommunikation zwischen Projektleiter und Teammitgliedern Projekte auf Project Server veröffentlichen Der Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten Ein Projekt auf den aktuellen Stand bringen Zusammenfassung Teil E Project und die Office-Familie Outlook Outlook-Aufgaben importieren Importieren aus Outlook Project Server-Zugang in Outlook Eigenen Outlook-Ordner für Project Web Access erstellen Zusammenfassung Microsoft Excel Exportieren von benutzerdefinierten Daten nach Excel Erstellen einer Tabelle Erstellen eines Excel-Exports mit dem Assistenten Erstellen einer Excel Pivot-Tabelle mit dem Assistenten Importieren von Daten aus Excel Selbstdefiniertes Importschema festlegen Excel-Projektvorlage Zusammenfassung Visio Project und Visio Export von Visio nach Project Exportieren von Gantt-Diagrammdaten Export von Project nach Visio Importieren von Project-Dateien Zusammenfassung Word Vorgangstabelle in die Zwischenablage kopieren Bild und Kopfdaten des Projektes übertragen Zusammenfassung

12 29 PowerPoint Bild kopieren über die Windows-Zwischenablage Bild und Kopfdaten des Projektes übertragen Zusammenfassung Teil F Vom Profi zum Programmierer Programmieren in Project Einstieg in die Project-Programmierung Project mit Tastatur und Maus bearbeiten Arbeiten mit Objekten Programmieren um jeden Preis? Achtung, Aufnahme! Namenskonventionen für Makros Der Aufzeichnungsmodus Der Visual Basic-Editor Elemente des Visual Basic-Editors Das Projektfenster Objekt-Eigenschaften anzeigen Hier stehen die Makros: Das Code-Fenster Allgemeine Einstellungen des VBA-Editors Fremde müssen draußen bleiben Eingebauter Schutz vor Viren Zertifizieren durch digitale Signatur Informationen zum Programm: Kommentare Die VBA-Hilfe Wichtige Informationsquelle: der Objektkatalog Informationen schon beim Schreiben Parameterinfo Wie war noch gleich das richtige Wort? So finden Sie die Stelle wieder: Lesezeichen im Programmcode Wichtige Objekte Application-Objekt Umgebungsvariablen anzeigen Zugriff auf Projekte Die Import-/Exportschemata Ansichten Die Vorgänge bearbeiten: Das Task-Objekt Bequem auf Objekte zugreifen Sprachelemente von VBA Informationen auf dem Bildschirm: Meldungen anzeigen Argumente mit dem Namen ansprechen: Benannte Argumente

13 Eingebaute Formulare nutzen Vor der Antwort kommt die Frage Variablen und Konstanten Variable deklarieren Unveränderlich: Die Konstante Optimieren mit Datentypen Ein Container für Daten: Datenfelder Externe Prozeduren verwenden: Verweise Nützliche Schleifen Anweisungen wiederholen: For...Next Gleiche Objekte in einem Topf: Auflistungen Sortieren von Datenfeldern Schleifen vorzeitig verlassen »Kopfgesteuerte«Schleife mit While...Wend Verschachteln von Schleifen Fußgesteuerte Schleife mit Do...Loop Verschachtelte Do-Anweisungen Verzweigungen in Programmen Eine Bedingung prüfen ElseIf-Anweisungen Viele unterschiedliche Bedingungen prüfen: Steuerstruktur Select Case Ausdrücke in Select-Strukturen Fehlerbehandlung in VBA Laufzeitfehler Fehler übergehen und Ausführung fortsetzen Im Fehlerfall geht s hier weiter: Sprungmarke setzen Err-Objekt für Fehlerroutinen Die Anweisung Resume Für Spürnasen: Logische Fehler Fehler finden und beheben Den Makro-Debugger einsetzen Der Codebereich Hier treffen sich die Ausdrücke: Das Lokal-Fenster Den Inhalt von Variablen überwachen Überwachungsausdruck festlegen Können Makros automatisch ausgeführt werden? Makros mit besonderen Namen Makros an Ereignisse knüpfen Zusammenfassung Menüs und Symbolleisten mit VBA Makros ausführen Eine Tastenkombination für die Programmausführung festlegen Ein benutzerdefiniertes Menü erstellen CommandBar-Objekte und VBA Welche CommandBar-Objekte gibt es? Die Menübefehle ermitteln

14 Einen Menübefehl einfügen Ein eigenes Menü mit Untermenü einfügen Eine neue Symbolleiste erstellen Zusammenfassung Mit UserForms programmieren Dialoge mit ActiveX-Steuerelementen Listen- und Kombinationsfelder benutzen Ein Formular für die Eingabe Objekt-Präfixe Textkürzel für Objektbezeichnungen MultiSelect: Wer die Wahl hat, hat die Qual Programmierung der Steuerelemente Überwachen von Änderungen Hinzufügen von Listenelementen Mit Register- und Multiseiten-Objekten arbeiten Unterschiede zwischen Registern und Multiseiten Anlegen eines Multiseiten-Steuerelements Erstellen der Register-Steuerelemente Listenfelder mit Daten füllen Zwischen Registerseiten wechseln Informationen zu Ressourcen Das UserForm erstellen Das Steuerelement einbinden und zeichnen Formular mit Einträgen füllen Die Textfelder für die Informationen Informationen über die Ressourcen ermitteln UserForm anzeigen Zusammenfassung Teil G Anhang A Tastenkombinationen und Funktionstasten Eingabe Bewegen in Ansichten Gliedern von Vorgängen Vorgangsverknüpfungen Berechnungsoptionen Weitere Tastenkombinationen

15 B Die Funktionen zum Berechnen von Feldern Funktionen des Bereichs Allgemeines Funktionen des Bereichs Datum/Zeit Funktionen des Bereichs Konvertierung Funktionen des Bereichs Mathematik Funktionen des Bereichs Microsoft Project Funktionen des Bereichs Text C Glossar Definitionen in Project D Tipps und Tricks zu Project Ändern der Standardansicht beim Start Indikatoren für geschätzte Dauer deaktivieren Geöffnete Projekte automatisch speichern Eintragen von Feiertagen in den Projektkalender Speichern eines Projektes als Vorlage Tabellen schnell auswählen und anpassen Löschen von Tabellen, Filtern, Ansichten und Kalendern Balkenhöhe zum Drucken verkleinern Legende und Spalten in anderer Sprache Balkenarten in der Legende für den Ausdruck unterdrücken Projekt-Gesamtnotizfeld in Kopf- oder Fußzeile einfügen Datumswerte schnell eingeben Stichtage zu Vorgängen vergeben Vorgang manuell kritisch darstellen Listenfeld der Ressourcenauswahl sortieren Verknüpfung zum nicht mehr existierenden Ressourcenpool aufheben Entfernen doppelt verknüpfter Projekte aus dem Ressourcenpool Leerzeilen in VBA überspringen Unterbrechungstermine über VBA auslesen Outlook-Export über VBA VBA Benutzerdefinierte Projekteigenschaften auslesen VBA Benutzerdefinierte Projekteigenschaften schreiben Fragen zu Project in den Newsgroups stellen Project-Adressen im Internet E Die CD-ROM zum Buch Praxisindex Stichwortverzeichnis

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