Infoblatt Nr Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent

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1 Servicebereich Informationstechnik der Abteilung II Personal und Recht Erstellt: , Version: 1.00 Bearbeitet von: II IT Autor: Michael Hüllenkrämer Sprache: Deutsch, Seiten: 16 Infoblatt Nr. 085 Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent 1Einleitung Beurteilungsbearbeitung Personalsachbearbeitung Hilfsmittel Computerprogramm Haufe idesk Browser Haufe Arbeitszeugnis Assistent Microsoft Office Word Arbeitszeugnis Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten Arbeitszeugnis erstellen Arbeitszeugnis bearbeiten Arbeitszeugnis nach Word übernehmen Variante anlegen Stichwortverzeichnis Anwendung 2 Arbeitsergbnis 11 Arbeitsergebnis 11 Arbeitsweise 10 Auffassungsgabe 8 Belastbarkeit 9 Bendigungsgrund 12 Browser 3 Dateiname 14 Datum 13 Denkvermögen 8 Desktop 3 Einleitung 5 Fachwissen 7 Führung 12 Leistungsbereitschaft 9 Leistungsbeurteilung 11 Notenstufe 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Ort 13 Personendaten 5, 12, 14 Schlusformulierung 13 Schlussformulierung 13 Tätigkeitsbeschreibung 6 Unternehmensbeschreibung 6 Unterschrift 14 Urteilsvermögen 8 Weiterbildung 7 Zeugnis 2, 15 Zuverlässigkeit 10 1 (16)

2 1 Einleitung Dieses Infoblatt vom Servicebereich Informationstechnik (II IT) der Abteilung II Personal und Recht (Abt. II) stellt ausgewählte Aspekte zur Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent vor. Dieses Infoblatt Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent erfolgt auf der technischen Grundlage der Personalsachbearbeitung Hilfsmittel (Anwendung) in Verbindung mit weiteren Computerprogrammen. Das Infoblatt Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent erläutert Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen und deren Übergabe zur weiteren Verarbeitung mit Microsoft Office Word. 2 Beurteilungsbearbeitung In sem Abschnitt wird Beurteilungsbearbeitung kurz skizziert. Die Zeugnisbearbeitung mit Arbeitszeugnis Assistent ist ein Aspekt der Beurteilungsbearbeitung. Ein Arbeitszeugnis kann über Beurteilungsbearbeitung unter anderem mit dem Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent bearbeitet werden. 3 Personalsachbearbeitung Hilfsmittel In sem Abschnitt wird Anwendung Personalsachbearbeitung Hilfsmittel (PSB Hilfsmittel) kurz skizziert. Die Beurteilungsbearbeitung erfolgt unter anderem mit den Hilfsmitteln in der Anwendung der Personalsachbearbeitung Hilfsmittel. In der Anwendung Personalsachbearbeitung Hilfsmittel werden verschiedene Computerprogramme eingesetzt zu denen auch das Haufe Arbeitszeugnis Assistent (4.2, S. 2) gehört. Der Betreiber der Personalsachbearbeitung Hilfsmittel ist der Servicebereich Informationstechnik. 4 Computerprogramm In sem Abschnitt werden Computerprogramme kurz skizziert. In der Anwendung Personalsachbearbeitung Hilfsmittels werden bestimmte Computerprogramme zusammengefast und über Anwendung bereitgestellt und eingesetzt. 4.1 Haufe idesk Browser In sem Abschnitt wird das Computerprogramm Haufe idesk Browser (idesk Browser) behandelt. Das Haufe idesk Browser ist ein Computerprogramm der Anwendung Personalsachbearbeitung Hilfsmittel. Das Haufe idesk Browser ein Computerprogramm mit Daten und Informationen zur Personalverwaltung und Personalwirtschaft das als eine Startseite (Portal) fungiert. Über das Haufe idesk Browser können weitere Computerprogramm gestartet werden (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG). 4.2 Haufe Arbeitszeugnis Assistent In sem Abschnitt wird das Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent (Arbeitszeugnis Assistent) behandelt. Das Haufe Arbeitszeugnis Assistent ist ein Computerprogramm der Anwendung Personalsachbearbeitung Hilfsmittel. Das Haufe Arbeitszeugnis Assistent ein Computerprogramm zur Beurteilungsbearbeitung für Zwecke der Ausstellung eines (Arbeits-) Zeugnisses für eine Person des Personals (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG). 4.3 Microsoft Office Word In sem Abschnitt wird das Computerprogramm Microsoft Office Word (Word) behandelt. Das Microsoft Office Word ist nt unter anderem der weiteren Verarbeitung von Daten eines Zeugnisses das mit dem Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent erstellt wurde (Microsoft Corporation). 2 (16)

3 5 Arbeitszeugnis In sem Abschnitt werden Arbeitszeugnisse behandelt. Eine Beurteilung kann in einem Arbeitszeugnis dokumentiert werden. Es wird erläutert wie im Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent Bearbeitung der Beurteilung zu einem Arbeitszeugnis erfolgt. 5.1 Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten In sem Abschnitt wird erläutert wie Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten erfolgt. Das Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten! Zu Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten folgende Schritte ausführen: Das Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten. Haufe idesk - Fenster Das Icon (Schaltfläche) zum Haufe idesk Browser auf dem Desktop doppelklicken. Über den Haufe idesk Browser kann anschließend das Haufe Arbeitszeugnis Assistent gestartet werden. Schaltfläche Start klicken um zur weiteren Optionen zum Start von Computerprogramm zu gelangen; darin häufig genutzte Programme, Alle Programme oder Programme su- Haufe idesk Browser - Fenster, Meine Startseite chen zu Haufe Arbeitszeugnis Assistent navigieren. Das Computerprogramm Haufe idesk wird gestartet (Abbildung ). Anschließend wird automatisch das Computerprogramm Haufe idesk Browser geöffnet (Abbildung ). Im Computerprogramm Haufe idesk Browser Schaltfläche (Schaltfläche Haufe ArbeitszeugnisAssistent starten) anklicken. Das Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent wird gestartet (Abbildung ). Im folgenden Abschnitt (5.2, S. 4) wird erläutert wie Abschnitt Arbeitszeugnis erstellen erfolgt. Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster Weitere Funktionen des Computerprogramms benutzten oder das Computerprogramm beenden. 3 (16)

4 5.2 Arbeitszeugnis erstellen In sem Abschnitt wird erläutert wie Arbeitszeugnis erstellen erfolgt. In Haufe Arbeitszeugnis Assistent ein Arbeitszeugnis erstellen! Zu Arbeitszeugnis erstellen von Schritt bis zu Schritt (siehe Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten, 5.1, S. 3) navigieren zu: Je nach Art des zu erstellenden Arbeitszeugnisses (Abbildung ) über Schaltfläche ein Arbeitszeugnis oder über Schaltfläche ein Zwischenzeugnis neu anlegen / erstellen. Es wird das Fenster zur Auswahl einer Typs von Zeugnis, beispielsweise zur Auswahl von Arbeitnehmer, geöffnet. Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster Weiter bei Arbeitszeugnis bearbeiten (5.3, S. 5) oder das Computerprogramm beenden. 4 (16)

5 5.3 Arbeitszeugnis bearbeiten In sem Abschnitt wird erläutert wie Arbeitszeugnis bearbeiten erfolgt. In Haufe Arbeitszeugnis Assistent ein Arbeitszeugnis bearbeiten! Zu Arbeitszeugnis erstellen von Schritt bis zu Schritt (siehe Haufe Arbeitszeugnis Assistent starten, 5.1, S. 3) und bis zu Schritt (siehe Arbeitszeugnis erstellen, 5.2 S. 4) navigieren zu: Im Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent wird eine Maske angezeigt. Maske 1. Persönliche Daten Die erforderlichen Daten zu Persönliche Daten eingeben. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 1. Persönliche Daten Mit der Schaltfläche nächste Maske aufrufen Maske 2. Einleitung Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 2. Einleitung, Variante 1 Die gewünschte Variante der Einleitung auswählen. 5 (16)

6 Maske 3. Unternehmensbeschreibung Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 3. Unternehmensbeschreibung, TUB Die erforderlichen Daten zu Unternehmensbeschreibung eingeben. oder Eine neue Variante anlegen. Wenn Beschreibung einer Einrichtung (ZUV, FAK, ZE, tubit, UB), einer Abteilung (Abteilung oder Institut) oder eines Referates (Referat, Servicebereich, Fachgebiet) nicht unter den Varianten aufgeführt ist, hierzu eine neue Variante anlegen. Siehe hierzu Variante anlegen (5.5, S. 15). Maske 4. Tätigkeitsbeschreibung Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 4. Tätigkeitsbeschreibung, Sekretär Die erforderlichen Daten zu Tätigkeitsbeschreibung zuvor über ein Berufsfeld filtern oder direkt aus der Liste der Berufe auswählen. oder Eine neue Variante anlegen. Wenn Beschreibung einer Tätigkeit einer standardisierten oder klassischen Arbeitsplatzbeschreibung (Stellenbeschreibung) nicht unter den Varianten aufgeführt ist hierzu eine neue Variante anlegen. Siehe hierzu Variante anlegen (5.5, S. 15). 6 (16)

7 Maske 5. Fachwissen Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 5. Fachwissen, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Fachwissen auswählen. Maske 6. Weiterbildung Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 6. Weiterbildung, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Weiterbildung auswählen. 7 (16)

8 Maske 7. Auffassungsgabe Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 7. Auffassungsgabe, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Auffassungsgabe auswählen. Maske 8. Denk- und Urteilsvermögen Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 8. Denk- und Urteilsvermögen, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Denk- und Urteilsvermögen auswählen. 8 (16)

9 Maske 9. Leistungsbereitschaft Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 9. Leistungsbereitschaft, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Leistungsbereitschaft auswählen.. Maske 10. Belastbarkeit Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 10. Belastbarkeit, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Belastbarkeit auswählen. 9 (16)

10 (11) Maske 11. Arbeitsweise (Abbildung (11) ) (11) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 11. Arbeitsweise, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Arbeitsweise auswählen. (12) Maske 12. Zuverlässigkeit (Abbildung (12) ) (12) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 12. Zuverlässigkeit, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Zuverlässigkeit auswählen. 10 (16)

11 (13) Maske 13. Arbeitsergebnis (Abbildung (13) ) (13) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 13. Arbeitsergebnis, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Arbeitsergebnis auswählen. (14) Maske 14. Zus. Leistungsbeurteilung (Abbildung (14) ) (14) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 14. Zus. Leistungsbeurteilung, Gut, Variante 1 Zu einer Notenstufe Zus. Leistungsbeurteilung auswählen. 11 (16)

12 (15) Maske 15. Persönliche Führung (Abbildung (15) ) Zu einer Notenstufe Persönliche Führung auswählen. (15) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 15. Persönliche Führung, Gut, Variante 1 (16) Maske 16. Beendigungsgrund (Abbildung (16) ) (16) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 16. Beendigungsgrund, Variante 2 Eine gewünschte Variante auswählen. 12 (16)

13 (17) Maske 17. Schlussformulierung (Abbildung (17) ) (17) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 17. Schlussformulierung, Gut, Variante 2 Zu einer Notenstufe Schlussformulierung auswählen. (18) Maske 18. Ort und Datum (Abbildung (18) ) (18) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 18. Ort und Datum, Variante 2 Die Art der Anzeige von Ort und Datum auswählen. Je nach gewählter Variante wird das Datum in der Form kurz oder lang dargestellt. 13 (16)

14 (19) Maske 19. Unterschrift (Abbildung (19) ) Die Art der Anzeige von Unterschrift auswählen. Je nach gewählter Variante werden Daten, in der Maske 1. Persönliche Daten eingegeben wurden, unter (übereinander, nachgeordnet, nach Rang) oder nebeneinander (gleichrangig) dargestellt (siehe Abbildung ). (19) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 19. Unterschrift, Variante 2 (20) Maske 20. Zeugnisansicht (Abbildung (20) ) (20) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Zeugnis Arbeitnehmer, Maske 20. Zeugnisansicht Die Daten zu Zeugnisansicht betrachten, lesen. Eingaben speichern. Es wird das Fenster Speichern (Abbildung (21) ) geöffnet. Im Feld Dateiname einen Dateinamen eintragen oder das Zeugnis mit vorgeschlagenen Dateinamen mit anklicken der Schaltfläche speichern. (21) Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster, Speichern, Dateinamen vergeben Weitere Funktionen des Computerprogramms benutzten oder das Computerprogramm beenden. 14 (16)

15 5.4 Arbeitszeugnis nach Word übernehmen In sem Abschnitt wird erläutert wie Arbeitszeugnis nach Word übernehmen erfolgt. Aus dem Computerprogramm Haufe Arbeitszeugnis Assistent kann der Inhalt eines Zeugnisses in eine Datei des Computerprogramms Microsoft Office Word exportiert, übernommen, übertragen werden. In Haufe Arbeitszeugnis Assistent ein Arbeitszeugnis nach Word übernehmen! Zu Arbeitszeugnis nach Word übernehmen ein Zeugnis zum Arbeitszeugnis bearbeiten (5.3, S. 5) öffnen und Maske 20. Zeugnisansicht (siehe Abbildung (20) ) aufrufen Die Schaltfläche anklicken und damit Daten aus der Zeugnisansicht des Computerprogramms Haufe Arbeitszeugnis Assistent exportieren und mit dem Computerprogramm Microsoft Office Word (4.3, S.2) aufrufen Es wird das Computerprogramm Microsoft Office Word gestartet und ein Dokument mit den Inhalten aus der Zeugnisansicht angezeigt. Das Computerprogramm beenden. 5.5 Variante anlegen In sem Abschnitt wird erläutert wie Variante anlegen erfolgt. Zu den Varianten der Auslieferung des Computerprogramms Haufe Arbeitszeugnis Assistent können ergänzend individuelle Varianten angelegt werden. In Haufe Arbeitszeugnis Assistent eine Variante anlegen! Zu Variante anlegen eine entsprechende Maske (siehe Arbeitszeugnis bearbeiten, 5.3 S. 5) öffnen. Die Schaltfläche anklicken. Es wird das Fenster Neue Variante erstellen geöffnet. Im Textfeld den Text der neuen Variante eingeben. Die neue Variante mit anklicken der Schaltfläche abbrechen oder mit anklicken der Schaltfläche neue Variante speichern. Es wird das Fenster Als Variante Speichern geöffnet (Abbildung ). Im Fenster Als Variante Speichern einen Namen für neue Variante vergeben und neue Variante mit klicken auf Schalfläche speichern. Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster Neue Variante erstellen Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster Variante speichern Hinweis: Eine neue Variante zu Tätigkeitsbeschreibung kann zusätzlich einem oder mehreren Berufsfeldern zugeordnet werden Haufe Arbeitszeugnis Assistent - Fenster Als Variante speichern, Tätigkeitsbeschreibung Die Variante verwenden oder das Computerprogramm beenden. 15 (16)

16 Quellen Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Haufe idesk Browser. Haufe. Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.. Haufe Arbeitszeugnis Assistent. Haufe. Haufe- Lexware GmbH & Co. KG. Microsoft Corporation. Microsoft Office Word. Microsoft Office. Microsoft. Abkürzungen Abt. II = Abteilung II Personal und Recht II IT = Servicebereich Informationstechnik IT = Informationstechnik TU Berlin = Technische Universität Berlin Zus. = Zusammenfassung Kontakt Michael Hüllenkrämer Technische Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung Abteilung II Personal und Recht Servicebereich Informationstechnik (II IT) michael.huellenkraemer@tu-berlin.de Hinweise und Anregungen zur Verbesserung ses Infoblattes bitte an: TU Berlin, II IT, Straße des 17. Juni 135,10623 Berlin, michael.huellenkraemer@tu-berlin.de 16 (16)