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Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis 1 Vereinfachungen des HWP - Grundmoduls Freie Texte in Rechnungen (de-)aktivieren Projektbemerkungen automatisch anzeigen Bemerkung der verwendeten Kostenart automatisch anzeigen Blättern in gedruckten Dokumenten Positionsanzeige am Schieberegler Formatierung der Kostenaufschlüsselung Aktualisierbarkeit von Sammelrechnungen Stapeldruck auch für bereits gedruckte Dokumente Zusatzmodul Controlling Center EFB Blätter 221, 222 und 223 (neue Schnittstelle) IDS-Schnittstelle OCI-Schnittstelle Neueste Nachrichten Copyright Sage Software Seite 2 von 12

3 1 Vereinfachungen des HWP - Grundmoduls 1.1 Freie Texte in Rechnungen (de-)aktivieren + Keine erneute manuelle Einstellung pro Dokument mehr nötig In den Voreinstellungen / Register Globale Texteinstellungen haben Sie jetzt die Möglichkeit vorzubelegen wie sich freie Texte innerhalb von Rechnungen, bzgl. der Anzeige, verhalten sollen. Abbildung 1: Optionen zur Vorbelegung der Anzeige von freien Texten in Rechnungen 1.2 Projektbemerkungen automatisch anzeigen + Direkte Information für Mitarbeiter beim Bearbeiten von Projekten Im Projekt hinterlegte Bemerkungen werden Ihnen beim Öffnen des Projekts angezeigt, so dass jeder Bearbeiter des Projekts gleich auf wichtige Angaben zum Projekt hingewiesen wird., Abbildung 2: Dialog Projektbemerkung Manuell ein- bzw. abschaltbar ist diese Meldung in den Voreinstellungen im Register Hinweismeldungen. Abbildung 3: Option zum Aktivieren der Anzeige Copyright Sage Software Seite 3 von 12

4 1.3 Bemerkung der verwendeten Kostenart automatisch anzeigen + Direkte Information für Mitarbeiter beim Verwenden von Artikeln In Kostenarten hinterlegte Bemerkungen werden beim Verwenden der Kostenart in Dokumenten und/oder Stücklisten angezeigt, so dass jeder Bearbeiter gleich auf wichtige Angaben dazu hingewiesen wird. Abbildung 4: Dialog Artikelinformationen Manuell ein- bzw. abschaltbar ist diese Meldung in den Voreinstellungen im Register Hinweismeldungen. Abbildung 5: Optionen bzgl. der Meldungen 1.4 Blättern in gedruckten Dokumenten + Weniger Nacharbeit beim nachträglichen Ansehen von bereits gedruckten Dokumenten Bei gedruckten Dokumenten, in welchen nachträglich Positionen geöffnet werden, ist jetzt kein erneuter Druck mehr nötig, wenn nichts geändert/bearbeitet wurde. Wenn Sie jedoch etwas geändert haben, können Sie beim Weiterblättern bzw. beim Verlassen der Position entscheiden, ob die Änderung angenommen werden soll oder nicht. Zusätzlich kann das Programmverhalten auch für das komplette Dokument festgelegt werden. Copyright Sage Software Seite 4 von 12

5 Abbildung 6: neue Abfrage bzgl. nachträglichen Änderungen 1.5 Positionsanzeige am Schieberegler + genauere Navigation zwischen den Positionen Innerhalb der Position werden im Bereich des Schiebereglers bzw. der Blätterbuttons nur noch die wirkliche Anzahl der möglichen zu öffnenden Positionen angezeigt Abbildung 7: Schieberegler mit Anzeige aller Positionen 1.6 Formatierung der Kostenaufschlüsselung + deutlichere optische Darstellung der Zusammensetzung von Leistungspositionen In der Kostenaufschlüsselung einer Leistungsposition werden die Beträge rechtsbündig formatiert dargestellt. Abbildung 8: Kostenaufschlüsselung im HWP 2011 Abbildung 9: Kostenaufschlüsselung im HWP Aktualisierbarkeit von Sammelrechnungen + weniger Aufwand beim Nachbearbeiten von Sammelrechnungen Copyright Sage Software Seite 5 von 12

6 Sammelrechnungen können jetzt nachträglich aktualisiert werden, falls Sie in den Dokumenten, die in der Sammelrechnung aufgeführt sind, noch Änderungen vornehmen, obwohl die Sammelrechnung bereits erstellt wurde. Das geschieht innerhalb der Sammelrechnung über den Button Aktualisieren. 1.8 Stapeldruck auch für bereits gedruckte Dokumente + Schnellere Abwicklung beim Druck von Kopien Innerhalb des Stapeldrucks besteht jetzt die Möglichkeit Kopien von bereits gedruckten Dokumenten auszudrucken. Abbildung 10: Dialog Stapeldruck 2 Zusatzmodul Controlling Center + Auswertungen per Mausklick auf alle erfassten Daten Ihres Mandanten + Erstellung eigener Auswertungen in eindimensionaler (Listen) und zweidimensionaler (Pivots) Ebene Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktionalität nur mit dem lizenzierten Zusatzmodul Controlling Center zur Verfügung steht. Innerhalb des Controlling Centers können Sie alle in Ihrem Mandanten befindlichen Daten auswerten. Ebenso kann mittels Benutzerrollen festgelegt werden, welcher Mitarbeiter auf welche Auswertungen zugreifen darf. Copyright Sage Software Seite 6 von 12

7 Abbildung 11: Dialog Rollenzuordnung und Rechtevergabe Die Auswertungen werden zum Teil als Listen (eindimensional) und zum anderen als Pivot (zweidimensional) angezeigt, je nachdem welche Daten ausgewertet werden. Jede der mit ausgelieferten Vorlagen kann Ihrerseits angepasst und als eigener Report abgespeichert werden. Abbildung 12: Beispiel einer Liste (eindimensional) Copyright Sage Software Seite 7 von 12

8 Abbildung 13: Beispiel eines Pivots (zweidimensional) 3 EFB Blätter 221, 222 und 223 (neue Schnittstelle) + Erstellung der EFB Blätter mit Bezug auf das Ausschreibungsangebot per Mausklick Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktionalität nur mit der lizenzierten Schnittstelle EFB Blätter zur Verfügung steht. Bezugnehmend auf bereits ausgepreiste GAEB Angebote können Sie einfach per Mausklick die vom Ausschreiber angeforderten EFB Blätter 221, 222 und/oder 223 erzeugen und ausdrucken. Abbildung 14: Dialog Neues Dokument, Register EFB Zusätzlich können hier die Werte, welche automatisiert aus dem ausgepreisten Angebot errechnet wurden, geändert werden. Diese dienen nur der Ausweisung auf dem zu erstellenden EFB Blatt und werden nicht ins Angebot zurück übertragen. Copyright Sage Software Seite 8 von 12

9 Abbildung 15: Dialog EFB Angaben Abbildung 16: fertiges EFB Blatt 4 IDS-Schnittstelle + direkter Zugriff aus dem Dokument auf den Online-Shop Ihres Lieferanten + Übernahme des Warenkorbs ins Dokument Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktionalität nur mit der lizenzierten Schnittstelle IDS Schnittstelle zur Verfügung steht. Mit dieser Schnittstelle habe Sie die Möglichkeit auf den IDS-Webshop Ihrer Lieferanten aus dem Dokument heraus zuzugreifen. Dazu müssen Sie im betreffenden Lieferanten eine Shopzuordnung treffen und die Einwahldaten, welche Sie von ihrem Lieferanten bekommen, hinterlegen. Copyright Sage Software Seite 9 von 12

10 Abbildung 17: Auswahldialog der möglichen IDS-Shops Abbildung 18: Shopzuordnung im Lieferantenstamm Auch haben Sie die Möglichkeit festzulegen, dass aus dem Shop des Lieferanten übernommene Artikel direkt in Ihrem Materialstamm angelegt werden, sofern diese dort noch nicht vorhanden sind. Abbildung 19: Option bzgl. Anlage der Artikel Abbildung 20: Auswahl der möglichen Onlineshop-Verbindungen innerhalb des Dokuments Copyright Sage Software Seite 10 von 12

11 5 OCI-Schnittstelle + direkter Zugriff aus dem Dokument auf den Online-Shop Ihres Lieferanten + Übernahme des Warenkorbs ins Dokument Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktionalität nur mit der lizenzierten Schnittstelle OCI Schnittstelle zur Verfügung steht. Mit dieser Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit auf den OCI-Webshop Ihrer Lieferanten aus dem Dokument heraus zuzugreifen. Dazu müssen Sie im betreffenden Lieferanten eine Shopzuordnung vornehmen und die Einwahldaten, welche Sie von Ihrem Lieferanten bekommen, hinterlegen. Abbildung 21: Auswahldialog der möglichen OCI-Shops Abbildung 22: Shopzuordnung im Lieferantenstamm Auch haben Sie die Möglichkeit festzulegen, dass aus dem Shop des Lieferanten übernommene Artikel direkt in Ihrem Materialstamm angelegt werden, sofern diese dort noch nicht vorhanden sind. Copyright Sage Software Seite 11 von 12

12 Abbildung 23: Option bzgl. Anlage der Artikel Abbildung 24: Auswahl der möglichen Onlineshop-Verbindungen innerhalb des Dokuments 6 Neueste Nachrichten + immer die aktuellsten Informationen rund um Ihr Programm Innerhalb des Regiezentrums wird links der Bereich der Nachrichten angezeigt. Hier erhalten Sie automatisiert immer die neuesten Nachrichten zu Ihrem Produkt und können sich über den Button Übersicht alle zu Ihrem Produkt verfügbaren Nachrichten nochmals ansehen. Abbildung 25: Übersichtsdialog aller verfügbaren Nachrichten Copyright Sage Software Seite 12 von 12