Informationen zur Bewerbung bei YFU

Transkript

1 Informationen zur Bewerbung bei YFU Liebe Interessentin, lieber Interessent, herzlichen Dank, dass Du Dir die Bewerbungsunterlagen für ein YFU-Austauschjahr heruntergeladen hast! Hier vorab noch einige wichtige Infos zu Deiner Bewerbung: Bitte beachte, dass wir für die einzelnen Länder nur so lange Bewerbungen entgegennehmen können, wie noch Plätze vorhanden sind. Für welche Länder aktuell noch Bewerbungen möglich sind, erfährst Du unter Wir bitten alle Bewerberinnen und Bewerber, die Bewerbungsunterlagen spätestens drei Wochen nach Erhalt ausgefüllt an uns zurückzuschicken. Solltest Du diese Frist nicht einhalten können, kannst Du von uns eine Verlängerung bekommen, sag uns dafür einfach kurz telefonisch oder per Bescheid. Allerdings kann es sein, dass zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr für alle Länder Deiner Wahl Plätze zur Verfügung stehen. Wenn wir Deine Bewerbung vollständig erhalten haben, laden wir Dich so bald wie möglich zu einem Auswahlgespräch ein. Du bekommst dazu ein Schreiben mit Deinem Termin für ein Gruppeninterview zusammen mit anderen Bewerbern. Bitte habe Verständnis dafür, dass es manchmal auch einige Zeit dauern kann, bis Du zu Deinem Auswahlgespräch eingeladen wirst. Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung! Herzliche Grüße Meike Neumann Leiterin Entsendeprogramm Download Informationen zur Bewerbung

2 Eingangsstempel: Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Aktuelles Passfoto (Bitte Vor- und Nachname auf der Rückseite notieren und einkleben) Fülle den Bewerbungsbogen bitte leserlich aus! Name: Vorname: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Mobil-Telefon*: Geburtsdatum: Geburtsort: Staatsangehörigkeit: *Die Angabe ist freiwillig, aber sehr empfehlenswert für kurzfristige Rückfragen. Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Träger der freien Jugendhilfe Gemeinnütziger Verein Oberaltenallee Hamburg Tel.: (040) Fax: (040) info@yfu.de Download Seite 1

3 Name der Bewerberin/des Bewerbers: Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Bitte mache Angaben zu Deiner Familie: Name Anschrift (falls abweichend) Beruf Alter Mutter Vater Meine Geschwister: (Bitte gib Name und Alter an.) Welche Schule besuchst Du gegenwärtig? Name der Schule: Art der Schule: Straße, Nr.: PLZ: Ort: Welche Klasse wirst Du im Sommer 2013 abschließen? von insgesamt Schuljahren Welche Schulen hast Du bisher besucht? Gib bitte, beginnend mit Deiner Einschulung, alle besuchten Schulen an (nicht Kurse o.ä.): Name der Schule: Art der Schule: Ort der Schule: Besuch von - bis: Welche Fremdsprachen hast Du gelernt? Sprache: Wie viele Jahre? Wo gelernt? Hast Du oder hat Deine Familie schon mit YFU-Programmen zu tun gehabt? ja nein Wenn ja, wann und in welcher Beziehung? Gibt es in den nächsten drei Monaten Zeiträume, in denen Du nicht zu einem Auswahlgespräch kommen kannst? ja nein Wenn ja, welche? Download Seite 2

4 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Deine Länder-Auswahl Kennzeichne bitte in der Reihenfolge Deiner Wahl die Länder, für die Du Dich bewirbst, beginnend mit 1. Deine Chancen sind umso größer, je mehr Länder Du angibst. Solltest Du Dich nur für ein Land bewerben wollen, schreibe nur dort eine 1 hin. Bitte beachte, dass wir für die einzelnen Länder nur so lange Bewerbungen entgegennehmen können, wie noch Plätze vorhanden sind. Für welche Länder aktuell noch Bewerbungen möglich sind, erfährst Du unter Europa Aserbaidschan Belgien (flämisch) Belgien (wallonisch) 1 Bulgarien Dänemark Estland Finnland Frankreich 1 Italien Lettland Litauen Moldawien Niederlande Norwegen Polen Rumänien Russland 1 Serbien Schweden Schweiz (franz.) 1 Slowakei Tschechien Türkei Ungarn Asien China 2 Indien 3 Indonesien Japan (Abreise im März 2013) Südkorea (Abreise im Feb. 2013) Thailand Lateinamerika Argentinien 2 Brasilien Chile 2 Costa Rica 2 Ecuador 2 Mexiko 2 Uruguay 2 Lateinamerika allgemein (ohne Präferenz für ein bestimmtes Land) Nordamerika und Ozeanien Australien 1 Kanada 1 Neuseeland 1 USA 1 Afrika Ghana 3 Südafrika 3 Schwerpunkt-Programme in Osteuropa Estland (Musikprogramm) Estland (Kunstprogramm) Estland (Filmprogramm) Estland (Theaterprogramm) Estland (Natur- und Umweltprogramm) Lettland (Musikprogramm) Lettland (Kunstprogramm) Lettland (Ballettprogramm) Litauen (Basketballprogramm) Ungarn (Musikprogramm) 1) Grundkenntnisse der Landessprache sind erforderlich. 2) Grundkenntnisse der Landessprache sind erwünscht. 3) Englischkenntnisse sind erforderlich. Download Seite 3

5 Name der Bewerberin/des Bewerbers: Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Hast Du Verwandte in einem der Länder Deiner Wahl? Gib bitte Namen, Anschrift und Verwandtschaftsgrad an. Warst Du oder war ein Mitglied Deiner Familie schon einmal für längere Zeit im Ausland (z.b. Schüleraustausch, Studium)? Wer, wann und wo? Welche besonderen Fähigkeiten und Interessen hast Du? Bitte berichte über Deine Teilnahme am Schulleben (außerhalb des Unterrichts) und über Dein gesellschaftliches Engagement (z.b. Vereine, Jugendorganisationen, Kirche). Download Seite 4

6 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Wie verbringst Du Deine Freizeit? Welche Pläne hast Du für die Zeit nach der Rückkehr aus dem Austauschjahr (weitere Ausbildung, Berufsziel usw.) und wie möchtest Du Deine Erfahrungen aus dem Auslandsaufenthalt darin einbringen? Warum bist Du die oder der Richtige für ein Jahr im Ausland? Wo siehst Du bei Deinem Vorhaben, ein Jahr im Ausland zu verbringen, die größten Herausforderungen? Download Seite 5

7 Name der Bewerberin/des Bewerbers: Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Gibt es irgendwelche persönlichen Faktoren, die für die Auswahl Deiner Gastfamilie beachtet werden müssten? Ernährst Du Dich vegetarisch? Ja Nein Wenn ja, bist Du bereit, während des Austauschjahres darauf zu verzichten? Ja Nein Nur bedingt: Rauchst Du? Ja Nein Wenn ja, bist Du bereit, während des Austauschjahres darauf zu verzichten? Ja Nein Nur bedingt: Hast Du Angst vor Haus- und Hoftieren? Ja Nein Vor welchen Tieren? Wenn ja, kannst Du trotzdem mit diesen Tieren leben? Ja, auch im Haus. Ja, im Haus, aber nicht in meinem Zimmer. Ja, aber nur, wenn sie sich ausschließlich draußen aufhalten. Nein Sonstiges: Hast Du in den vergangenen Jahren unter einer Beeinträchtigung Deiner physischen oder psychischen Gesundheit gelitten, bzw. bist wegen einer solchen Beeinträchtigung in medizinischer oder therapeutischer Behandlung gewesen? Bitte spezifiziere gegebenenfalls die Erkrankung und ihren Zeitraum und mache genaue Angaben zur Art und zum Zeitraum einer eventuellen Therapie. Allergien Tierhaarallergie Welche? Kannst Du trotzdem mit diesen Tieren leben? Ja, auch im Haus. Ja, auch im Haus, aber nicht in meinem Zimmer. Ja, aber nur, wenn sie sich ausschließlich draußen aufhalten. Nein. Hausstauballergie Muss deshalb bei der Gastfamilienzuordnung auf eine besondere Wohnsituation (z.b. keine Teppiche) geachtet werden? Sonstige Allergien (z.b. Lebensmittel) Download Seite 6

8 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Asthma (bitte spezifizieren, z.b. allergisches Asthma oder Belastungsasthma) Erläuterung: Therapie/Therapiezeitraum: Essstörung (z.b. Anorexie, Bulimie) Erläuterung: Therapie/Therapiezeitraum: Legasthenie Erläuterung: Therapie/Therapiezeitraum: Epilepsie Erläuterung: Therapie/Therapiezeitraum: Sonstiges (z.b. ADS, Psychotherapie...) Erläuterung: Therapie/Therapiezeitraum: Bewerbung Ich bewerbe mich hiermit um die Teilnahme an einem Austauschprogramm des Deutschen Youth For Understanding Komitees e.v. (YFU). Ich erkläre, alle Fragen nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet zu haben. Ich weiß, dass falsche Angaben den Ausschluss meiner Bewerbung zur Folge haben können. Ich nehme zur Kenntnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich ist. Ort Datum Unterschrift Bewerber/Bewerberin Download Seite 7

9 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, von Dir bestimmte Informationen einzuholen. Dazu zählt auch, dass wir Dir bestimmte gesundheitsbezogene Fragen stellen. Die Beantwortung dieser Fragen ist zum einen wichtig für unser Bewerbungsverfahren, zum anderen von entscheidender Bedeutung dafür, eine passende Gast - familie suchen und spätere Programmteilnehmer im Gastland angemessen betreuen zu können. In seltenen Einzelfällen kann wegen gesundheitlicher Einschränkungen eine Teilnahme am Programm auch nicht möglich sein. Wenn Du hierzu Fragen hast, kannst Du Dich vor Ausfüllen der Unterlagen gern telefonisch an uns wenden. Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für die Verarbeitung von Daten während des Bewerbungsverfahrens ist das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.v. (YFU). Deine Daten werden von YFU aus organisatorischen Gründen sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Ablauf des aktuellen Programmjahres ein Jahr aufbewahrt, bei Teilnahme am Austauschprogramm verlängert sich dieser Zeitraum auf zehn Jahre. An unsere Partnerorganisationen im Gastland übermitteln wir ausschließlich Daten von Teilnehmern. Da wir insbesondere Deine gesundheitsbezogenen Daten nicht ohne Deine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, bitten wir Dich, die folgende Erklärung abzugeben: Einwilligungserklärung des Bewerbers/der Bewerberin in Datenverarbeitung Ich willige in die Erhebung und Verarbeitung meiner Angaben auf die Fragen zu meiner Gesundheit im Bewerbungsbogen (z. B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie soweit ich solche Angaben mache zu meinen religiösen und politischen Überzeugungen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch YFU ein. Mir ist bekannt, dass die Abgabe der vorstehenden Einwilligungserklärung freiwillig ist und eine erteilte Einwilligung von mir jederzeit widerrufen werden kann. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren bzw. eine etwaige Programmteilnahme allerdings in der Regel nicht möglich. Ort Datum Unterschrift Bewerber/Bewerberin Download Seite 8

10 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Einwilligungs- und Kostenerklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten Die Höhe des Kostenbeitrags variiert je nach ausgewähltem Gastland. Nachfolgend ist der volle Kostenbeitrag für das Programmjahr 2013/14 nach Ländern aufgeführt für Aserbaidschan, Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Moldawien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Tschechien, Ungarn für Belgien, Dänemark, Niederlande für Russland, Türkei für Finnland, Norwegen, Schweiz, Thailand für Brasilien, Ghana, Frankreich, Indien, Indonesien, Italien, Schweden, Südkorea für Südafrika für Argentinien, Chile, Ecuador, Mexiko, Uruguay für Costa Rica für Japan für China für USA für Australien, Neuseeland, Kanada Schwerpunktprogramme Osteuropa: für Estland (Filmprogramm), Estland (Theater programm), Estland (Natur- und Umweltprogramm) für Estland (Musikprogramm), Estland (Kunstprogramm), Lettland (Musikprogramm), Lettland (Kunstprogramm), Lettland (Ballettprogramm), Litauen(Basketballprogramm), Ungarn (Musikprogramm) Erklärung zum Kostenbeitrag (Pflichtfeld) Bitte kennzeichnen Sie deutlich Abschnitt A oder B. Falls Sie B ankreuzen, muss ein Kostenbeitrag angegeben werden. A: Wir werden den vollen Kostenbeitrag zahlen, falls die Auswahlentscheidung positiv ist und wir den Programmplatz annehmen. oder: B: Wir können nur weniger als den vollen Kostenbeitrag, nämlich nur, zahlen und werden für die Differenz zum vollen Kostenbeitrag ein Teilstipendium beantragen. Uns ist bekannt, dass hierüber in einem gesonderten Bewilligungsverfahren entschieden wird, dessen Grundlage unsere finanzielle Bedürftigkeit ist und das sich voraussichtlich bis Mai 2013 hinzieht (bei Südkorea und Japan: Januar 2013). Wir bitten zu gegebener Zeit um Zusendung der erforderlichen Antragsformulare. Einverständniserklärung und Einwilligung in Datenverarbeitung Wir, die Eltern von, sind mit der Bewerbung unserer Tochter/ unseres Sohnes um die Teilnahme an einem Austauschprogramm des Deutschen Youth For Understanding Komitees e.v. (YFU) einverstanden. Wir nehmen zur Kenntnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen aus orga - nisa to rischen Gründen leider nicht möglich ist. Einwilligung in Datenverarbeitung: Wir willigen in die Erhebung und Verarbeitung der Angaben unseres Kindes im Bewerbungsbogen zu seiner Gesundheit sowie - soweit solche Angaben gemacht wurden - zu seinen religiösen und/oder politischen Überzeugungen (siehe Download Seite 8: Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch YFU ein. Datum (Unterschrift Mutter) Datum (Unterschrift Vater) Download Seite 9

11 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Sonderstipendien (optional auszufüllen) Neben den regulären YFU-Teilstipendien vergeben wir auch einige Sonderstipendien für bestimmte Zielländer oder Schülergruppen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie unter Falls sich Ihre Tochter/Ihr Sohn für ein Sonderstipendium bewerben möchte, kreuzen Sie bitte eine oder mehrere Möglichkeiten an. Bei gleicher Eignung werden Bewerber mit finanziellem Förderbedarf bevorzugt. Achtung: Auch bei Beantragung eines Sonderstipendiums muss auf jeden Fall die Erklärung zum Kostenbeitrag (Download Seite 9) ausgefüllt werden. Unsere Tochter/Unser Sohn bewirbt sich um ein Go East -Vollstipendium für eines der Länder in Südost- und Osteuropa in Höhe von (Aserbaidschan, Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Moldawien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Tschechien, Ungarn) bzw (Russland, Türkei) und hat ihre/seine besondere Eignung für dieses Vollstipendium auf einem separaten Bogen schriftlich dargestellt. Unsere Tochter/Unser Sohn bewirbt sich für ein Teilstipendium der Stiftung Mercator für die Türkei oder China (Betrag je nach individuellem finanziellem Förderbedarf). Unsere Tochter/Unser Sohn hat ihren/seinen Wohnsitz in den neuen Bundesländern und/oder einen Migrationshintergrund und/oder besucht eine Haupt- oder Realschule und bewirbt sich um ein Teilstipendium der YFU-Stiftung (alle Länder, Betrag je nach individuellem finanziellem Förderbedarf). Unsere Tochter/Unser Sohn hat einen Migrationshintergrund und bewirbt sich um ein Teilstipendium aus dem Fonds für Vielfalt (alle Länder, Betrag je nach individuellem finanziellem Förderbedarf). Unsere Tochter/Unser Sohn bewirbt sich um ein Stipendium als Finnland-Botschafter in Höhe von für ein Austauschjahr in Finnland und hat ihre/seine besondere Eignung für dieses Teilstipendium auf einem separaten Bogen schriftlich dargestellt. Unsere Tochter/Unser Sohn bewirbt sich um ein Teilstipendium der Stiftung Völkerverständigung bildet in Höhe von für ein Austauschjahr in Osteuropa und hat ihre/seine besondere Eignung für dieses Teilstipendium auf einem separaten Bogen dargestellt. Unsere Tochter/Unser Sohn hat ihren/seinen Wohnsitz in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Sachsen oder Thüringen und bewirbt sich um ein Brandenburg Stipendium/Mecklenburg-Vorpommern Stipendium/Sachsen-Anhalt Stipendium/ Sachsen Stipendium/Thüringen Stipendium in Höhe von 50-80% des Programmpreises (alle Länder). Unsere Tochter/Unser Sohn ist Regelschüler/in in Thüringen bzw. Sekundarschüler/in in Sachsen-Anhalt und bewirbt sich um ein Teilstipendium der Kreuzberger Kinderstiftung in Höhe von 50-80% des Programmpreises (alle Länder). Unsere Tochter/Unser Sohn hat ihren/seinen Wohnsitz in Bayern und besucht eine bayerische Schule. Sie/Er bewirbt sich um ein Teilstipendium Botschafter Bayerns des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus in Höhe von (Bulgarien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Tschechien, Ungarn), (Russland, Musikprogramm Ungarn), (Brasilien), (Südafrika), (Indien) oder (China). Unsere Tochter/Unser Sohn engagiert sich ehrenamtlich. Sie/Er bewirbt sich um eines der im Rahmen der Schüleraustausch-Messen der Deutschen Stiftung Völkerverständigung ausgeschriebenen Teilstipendien in Höhe von (USA) bzw. in Höhe von (Asien, Lateinamerika oder Osteuropa). Unsere Tochter/unser Sohn belegt ihr/sein ehrenamtliches Engagement mit dem Freiwilligen Zusatzgutachten. Unsere Tochter/Unser Sohn bewirbt sich um eines der im Rahmen der Jugendbildungsmessen des Bildungsberatungsdienstes weltweiser ausgeschriebenen WELTBÜRGER-Stipendien, d.h um ein Teilstipendium in Höhe von 1.000, oder (alle Länder). Unsere Tochter/Unser Sohn verpflichtet sich, während des Austauschjahres regelmäßig auf der Internetseite von weltweiser über ihre/seine Erlebnisse und Erfahrungen zu berichten. Unsere Tochter/Unser Sohn hat ihren/seinen Wohnsitz in (der Region) sich um ein regionales Teilstipendium; Name des Stipendiums: Eine aktuelle Auflistung unserer Regional-Teilstipendien gibt es unter und bewirbt Über die Sonderstipendien wird zeitgleich mit unserem regulären Bewilligungsverfahren (voraussichtlich im Mai 2013, Südkorea und Japan: Januar 2013) entschieden. Bei Ablehnung eines Sonderstipendiums ergeht kein gesonderter Bescheid. Download Seite 10

12 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Deckblatt für den Entwicklungsbericht von (Name der Bewerberin/des Bewerbers) Aufgabenstellung: Für unsere Auswahlentscheidung möchten wir einen möglichst umfassenden Eindruck von Deiner Persönlichkeit gewinnen. Gleichzeitig möchten wir Dir die Gelegenheit geben, über die vorgegebenen Fragen des Bewerbungsbogens hi naus eigene Akzente zu setzen. Du kannst Dir sicherlich vorstellen, dass ein tabellarischer Lebenslauf (wie Du ihn für eine Bewerbung für einen Praktikums- oder Ausbildungsplatz anfertigen würdest) alleine nicht ausreicht, damit wir uns ein individuelles Bild von Dir machen können. Wir bitten Dich daher, in einem ausführlichen (handgeschrieben mind. 3- bis 4-seitig/getippt mind. 2-seitig, Schriftgröße 11-12, einfacher Zeilenabstand) Bericht darzustellen, was Dir an Deiner bisherigen Entwicklung besonders wichtig erscheint. Uns interessiert dabei, welche Menschen und Ereignisse für Dich von Bedeutung gewesen sind, was Dich beeindruckt oder beeinflusst hat, welche Auffassungen und Einstellungen Dein Leben prägen und welche Zukunftspläne Du hast. Insbesondere möchten wir natürlich erfahren, wie Dein Wunsch entstanden ist, ein Jahr im Ausland zu verbringen, warum Du Dich für die von Dir gewählten Länder bewirbst und wo Du die größten Herausforderungen siehst. Download Seite 11

13 Schulgutachten Seite 1 von 2 YFU ist Mitglied im Vertrauliches Schulgutachten für (Name der Bewerberin/des Bewerbers) Liebe Lehrerin, lieber Lehrer, wir möchten Sie um Ihre Unterstützung bei der Auswahl unserer Austauschschüler bitten. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und wissen es sehr zu schätzen, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen. YFU benötigt ein vertrauliches Schulgutachten, um die am besten geeigneten Jugendlichen auswählen zu können. Da der Schulbesuch im Ausland ein zentraler Bestandteil der YFU-Austauschprogramme ist, interessiert uns Ihr persönlicher Eindruck von der Schülerin oder dem Schüler ganz besonders. Auf Seite 2 finden Sie einige Punkte zum Ankreuzen sowie fünf Fragen, bei denen wir Sie um frei formulierte Antworten bitten möchten. Wenn Sie Fragen zum Programm oder zum Schulgutachten haben, sprechen Sie uns gerne an: oder unter info@yfu.de Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers und der Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter Wir bitten die Schule, ein vertrauliches Gutachten im Rahmen einer Bewerbung für ein Austauschjahr mit YFU auszustellen. Wir verzichten auf Kenntnisnahme von Text und Inhalt. Wir bitten darum, uns das Gutachten innerhalb von zehn Tagen in einem versiegelten Umschlag auszuhändigen oder es innerhalb dieser Frist direkt an YFU zu senden (Adresse siehe unten). Datum Unterschrift der Bewerberin/des Bewerbers Unterschrift der Mutter Unterschrift des Vaters Bitte hier falten und zurücksenden oder faxen an: Name der Lehrerin/des Lehrers: FAX: Klassenlehrer/in Fachlehrer/in für Ich unterrichte die Bewerberin/ den Bewerber seit Jahren. Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Postfach Hamburg Schulstempel Name/Titel der Schulleiterin/des Schulleiters (für die Aktualisierung unserer Schuldaten) Download Seite 12

14 Schulgutachten Seite 2 von 2 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Bitte ankreuzen: viel/ wenig/ viel/ wenig/ hoch niedrig hoch niedrig Emotionale Belastbarkeit Selbstvertrauen Durchhaltevermögen Selbstdisziplin Abstraktions- und Reflexionsvermögen Allgemeine Reife Einfühlungsvermögen Hilfsbereitschaft Kommunikationsfähigkeit Anpassungsfähigkeit Welche Rolle hat die Schülerin/der Schüler in der Klasse? Wie ist sie/er in die Klassen- bzw. Schulgemeinschaft integriert? Wie geht die Schülerin/der Schüler mit Konfliktsituationen bzw. ungewohnten Situationen um? Welche besonderen Stärken und Schwächen der Schülerin/des Schülers sehen Sie? Was zeichnet sie oder ihn aus? Wo sehen Sie bei der Schülerin/dem Schüler Potenzial, sich im Austauschjahr besonders weiterzuentwickeln? Sind Ihnen besondere Interessen und Fähigkeiten der Schülerin/des Schülers bekannt? Was sollten wir sonst noch über die Schülerin/den Schüler wissen? Wie ist sie oder er außerschulisch engagiert? Download Seite 13

15 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Freiwilliges Zusatzgutachten für (Name der Bewerberin/des Bewerbers) von (Name der Verfasserin/des Verfassers) Position: Einrichtung: ggf. Stempel Ein freiwilliges Gutachten von z.b. Sportverein, Kirche, Jugendorganisation o.ä. Leitfragen für Ihr Gutachten: In welchem Verhältnis stehen Sie zu der Bewerberin/dem Bewerber? Beschreiben Sie die Bewerberin/den Bewerber näher. Was sind ihre/seine hervorstechendsten Eigenschaften? Warum halten Sie die Bewerberin/den Bewerber geeignet für ein Austauschjahr? Datum Ort Unterschrift Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Träger der freien Jugendhilfe Gemeinnütziger Verein Oberaltenallee Hamburg Tel.: (040) Fax: (040) info@yfu.de Download Seite 14

16 Gastfamilienmeldung Seite 1 von 2 Gastfreundschaft macht Austausch möglich! Liebe Eltern, Ihr Kind möchte für ein Schuljahr ins Ausland. Diese Erfahrung ist möglich, weil sich eine gastfreundliche Familie entschließt, Ihr Kind unentgeltlich aufzunehmen. YFU vermittelt aber nicht nur Schüler aus Deutschland in Gastfamilien, sondern ermöglicht auch Jugendlichen aus aller Welt ein Jahr in Deutschland. Werden auch Sie Gastfamilie! Als Gastfamilie... lernen Sie einen jungen Menschen aus einer anderen Kultur kennen und schenken ihm ein zweites Zuhause nebenbei erleben Sie den Alltag aus einer ganz neuen Perspektive.... erleben Sie selbst ein Austauschjahr und verstehen so die Erlebnisse Ihres eigenen Kindes besser.... werden Sie von YFU während des Jahres mit Rat und Tat unterstützt. Wer kann Gastfamilie werden? Jede Familie, die einen weiteren Platz am Tisch und ein freies Bett zur Verfügung hat. Jede Familie, die Lust hat, einen Austauschschüler in ihren Familienalltag zu integrieren. Dabei ist es unwichtig, ob Kinder im Haushalt leben oder nicht, Sie alleinerziehend oder beruflich sehr engagiert sind. Die herzliche Aufnahme zählt! Besonderen Luxus oder ein Sightseeing-Programm erwarten die Austauschschüler nicht. Als Gastfamilie brauchen Sie keine Fremdsprachenkenntnisse: Alle Schüler erwerben bis zur Ankunft zumindest Grundkenntnisse der deutschen Sprache. Übrigens: Etwa 200 unserer Plätze für ein Austauschjahr reservieren wir für Bewerber, deren Eltern sich für das Schuljahr 2013/14 als Gastfamilie melden. Falls Ihr Kind sich um ein Stipendium bewirbt und Sie sich für die Aufnahme eines Schülers entscheiden, berücksichtigt YFU Ihr Engagement bei der Entscheidung über die Stipendienhöhe. Melden Sie sich schon jetzt! Bitte füllen Sie die Gastfamilienmeldung (Download Seite 16) aus und schicken Sie diese mit den Bewerbungsunterlagen Ihres Kindes an YFU. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf. Wir freuen uns auf Ihre Familie! Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Träger der freien Jugendhilfe Gemeinnütziger Verein Oberaltenallee Hamburg Tel.: (040) Fax: (040) info@yfu.de Download Seite 15

17 Gastfamilienmeldung Seite 2 von 2 Gastfamilienmeldung Familienname: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon (privat): Im Zusammenhang mit der Bewerbung unseres Kindes (Name, Vorname) um ein Austauschjahr erklären wir Folgendes (Mehrfachnennung möglich, bitte passende Antworten ankreuzen und unterschreiben): Für den Fall der Auswahl unseres Kindes für das YFU-Programm verpflichten wir uns zur Aufnahme eines ausländischen YFU-Schülers im Programmjahr 2013/14. Wir möchten gerne weitere Informationen zum Thema Gastfamilie werden per Post erhalten. Wir haben Fragen zu diesem Thema. Bitte rufen Sie uns an! Wir haben momentan kein Interesse am Gastfamilienprogramm. Datum Unterschrift der Eltern Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Träger der freien Jugendhilfe Gemeinnütziger Verein Oberaltenallee Hamburg Tel.: (040) Fax: (040) info@yfu.de Download Seite 16

18 Bewerbung für das Austauschjahr 2013/14 Hinweise zum Bewerbungsverfahren Auf dieser Seite findest Du eine Checkliste, die Dir dabei hilft, Deine Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen. Bitte beachte, dass wir Dich nur dann zu einem Auswahlgespräch einladen können, wenn uns Deine Unterlagen vollständig vorliegen. Gern kannst Du Deine Bewerbung mit einer Büroklammer zusammenheften oder die gesamte Bewerbung in eine Aktenhülle stecken. Wir bitten Dich aber dringend darum, keine Bewerbungsmappen oder Schnellhefter zu verwenden und die Seiten nicht einzeln in Plastikhüllen zu stecken! Das kostet Dich nur Geld und uns Zeit, weil wir sie wieder entfernen und für alle Unterlagen ein einheitliches Heftsystem verwenden. Checkliste: die Bewerbungsbögen (Passfoto und Unterschrift bitte nicht vergessen!) Einwilligungserklärung in Datenverarbeitung das Formular mit den Einwilligungs- und Kostenerklärungen Deiner Eltern/Erziehungsberechtigten mit Angabe der geplanten Kostenbeteiligung den ausführlichen persönlichen Entwicklungsbericht jeweils eine Kopie der letzten drei Versetzungszeugnisse (d.h. Zeugnisse vor den Sommerferien, keine Halbjahreszeugnisse), also 2009/10, 2010/11 und 2011/12 (letzteres kann ggf. nachgereicht werden) ein vertrauliches Schulgutachten (möglichst vom Klassenlehrer) auf beiliegendem Formblatt, das in einem versiegelten Umschlag oder direkt von der Schule umgehend an uns zurückgesandt werden sollte. Das Gutachten kann auch nachgereicht werden. eine an Dich selbst adressierte und mit 0,45 frankierte Postkarte für die Empfangsbestätigung die ausgefüllte Gastfamilienmeldung erledigt Auswahlen Hast Du uns all diese Unterlagen zugeschickt, heißt es für Dich zunächst einmal warten, bis Du eine Nachricht bezüglich eines Auswahlgesprächs bekommst. Diese Auswahlen müssen wir schon allein deshalb durchführen, weil die Bewerberzahlen die möglichen Teilnehmerzahlen deutlich übersteigen. Aber die Auswahlen haben auch einen anderen Grund: Unserer Erfahrung nach ist ein solcher Auslandsaufenthalt nicht für jeden Jugendlichen in Deinem Alter das, was in seiner persönlichen Entwicklung gerade das Richtige ist. Um eine gute Auswahl treffen zu können, benötigen wir neben der schriftlichen Selbstdarstellung des Bewerbers und dem Schulgutachten auch einen persönlichen Eindruck. Unsere Erfahrung zeigt, dass ein so genanntes Gruppeninterview dafür eine zuverlässige Methode ist. Dabei handelt es sich um ein etwa einstündiges Gespräch in einer Gruppe von vier bis sechs Bewerbern über verschiedene Themen, bei denen es nicht unbedingt auf Wissen ankommt, auf die Du Dich also auch nicht vorbereiten musst bzw. kannst. Wichtig ist dabei vor allem, dass Du Du selbst bleibst und Dich nicht verstellst. Nach dem Gruppengespräch findet ein kurzes Einzelgespräch statt, das als Ergänzung und Vertiefung des Gruppengesprächs dient. Die Auswahlchancen sind in unserem Regelprogramm übrigens ungefähr 1:2 für die USA und etwas besser für Latein - amerika und die meisten europäischen Länder, insbesondere für Osteuropa. Deutlich niedriger sind die Chancen bei französisch- und englischsprachigen Ländern (außer den USA) 1:10 bis 1:50 wegen geringer Zahl an Plätzen und besonders hoher Bewerberzahlen. Download Seite 17